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文檔簡介
PAGE公司財務制度完善規(guī)范一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范公司財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司穩(wěn)健運營,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、子公司等所有納入公司財務管理體系的單位和部門。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)政策,確保公司財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務管理的各個方面,不留制度空白和管理漏洞。4.準確性原則:財務核算、報表編制等工作準確無誤,數(shù)據(jù)清晰可靠。5.及時性原則:及時記錄、報告財務信息,為公司決策提供及時有效的支持。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低財務成本。二、財務機構(gòu)與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財務核算,編制財務報表,提供財務分析和決策支持。3.負責資金籌集、調(diào)配和管理,確保資金安全和正常運轉(zhuǎn)。4.參與公司重大經(jīng)濟決策,進行財務風險評估和控制。5.負責稅務管理,依法納稅,合理降低稅負。6.加強財務內(nèi)部控制,防范財務舞弊和風險。7.配合內(nèi)外部審計、檢查等工作,提供相關(guān)財務資料。(二)財務人員配備與職責1.財務負責人全面負責公司財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織領導財務團隊,確保財務工作順利開展。參與公司重大決策,提供財務專業(yè)意見和建議。協(xié)調(diào)與內(nèi)外部相關(guān)部門的關(guān)系,維護公司良好財務形象。2.會計人員按照國家會計準則和公司財務制度進行財務核算。負責編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表等工作。做好財務數(shù)據(jù)的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助進行財務分析和預算編制等工作。3.出納人員負責公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保資金安全。協(xié)助會計做好其他相關(guān)財務工作。(三)財務人員職業(yè)道德與培訓1.財務人員應遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信、廉潔奉公、保守秘密。2.公司定期組織財務人員參加專業(yè)培訓和學習交流活動,不斷提升業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。三、財務核算與報告(一)會計政策與會計估計1.根據(jù)國家會計準則和公司實際情況,制定統(tǒng)一的會計政策和會計估計。2.會計政策和會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應按照規(guī)定程序進行審批,并在財務報表附注中予以說明。(二)會計科目設置與使用1.按照國家統(tǒng)一會計制度和公司管理需要,設置會計科目體系。2.明確各會計科目的核算內(nèi)容和使用方法,確保財務核算準確規(guī)范。(三)財務核算流程1.經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,經(jīng)辦人員應及時取得或填制原始憑證,并按照規(guī)定進行審核和簽字。2.會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,進行賬務處理。3.定期進行賬賬核對、賬實核對,確保賬賬相符、賬實相符。4.期末,按照規(guī)定進行結(jié)賬、編制財務報表,并進行財務分析。(四)財務報告編制與報送1.財務報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。2.財務報告應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、說明清楚。3.公司定期向股東、管理層、監(jiān)管部門等報送財務報告,確保信息及時、準確傳遞。四、資金管理(一)資金預算管理1.公司實行資金預算管理制度,各部門應根據(jù)年度經(jīng)營計劃和業(yè)務需求,編制資金預算。2.資金預算應包括現(xiàn)金收入預算、現(xiàn)金支出預算、資金籌集預算等。3.財務部門負責匯總、審核各部門資金預算,編制公司年度資金預算方案,報管理層審批后執(zhí)行。(二)資金籌集管理1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,合理確定資金籌集方式,包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,辦理資金籌集業(yè)務,確?;I資合法合規(guī)。3.對籌資成本進行分析和控制,選擇最優(yōu)籌資方案,降低資金成本。(三)資金使用管理1.建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。2.資金使用應嚴格按照預算執(zhí)行,不得擅自改變用途。3.加強資金支付管理,確保資金支付安全、準確、及時。4.定期對資金使用情況進行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(四)資金風險管理1.識別、評估資金風險,制定風險應對措施,防范資金風險。2.關(guān)注宏觀經(jīng)濟形勢和金融市場變化,及時調(diào)整資金管理策略。3.加強資金內(nèi)部控制,防止資金被盜用、挪用等風險。五、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確保現(xiàn)金安全。2.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,防范銀行賬戶風險。3.對貨幣資金進行定期盤點,確保賬實相符。(二)應收賬款管理1.建立應收賬款管理制度,明確應收賬款管理職責和流程。2.加強客戶信用評估,合理確定信用額度和信用期限。3.定期對應收賬款進行賬齡分析和催收,降低壞賬風險。(三)存貨管理1.制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.加強存貨盤點,定期對存貨進行清查,確保存貨賬實相符。3.合理控制存貨庫存水平,避免存貨積壓或缺貨。(四)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認標準、分類、計價方法等。2.加強固定資產(chǎn)購置、驗收、入賬、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)安全完整。(五)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.對無形資產(chǎn)進行合理確認、計量和攤銷,加強無形資產(chǎn)管理。2.對其他資產(chǎn),如長期待攤費用、在建工程等,按照相關(guān)規(guī)定進行管理和核算。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.按照權(quán)責發(fā)生制原則和配比原則,進行成本費用核算。2.準確劃分成本費用的受益對象和期間,確保成本費用核算準確。(二)成本費用控制措施1.建立成本費用預算管理制度,加強成本費用預算編制、執(zhí)行和控制。2.制定成本費用標準和定額,嚴格控制成本費用支出。3.加強成本費用分析和考核,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本費用管理中存在的問題。(三)成本費用報銷管理1.制定成本費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標準和報銷流程。2.報銷憑證應真實、合法、有效,經(jīng)相關(guān)人員審核簽字后報銷。3.嚴格控制費用報銷審批權(quán)限,防止不合理費用支出。七、利潤分配管理(一)利潤分配原則1.按照國家法律法規(guī)和公司章程規(guī)定,進行利潤分配。2.兼顧股東利益和公司發(fā)展需要,合理確定利潤分配方案。(二)利潤分配程序1.公司年度凈利潤首先彌補以前年度虧損。2.提取法定盈余公積。3.根據(jù)公司章程和股東大會決議,進行利潤分配,包括向股東分配股利等。八、財務內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標1.保證公司財務活動合法合規(guī),防范財務風險。2.確保財務信息真實、準確、完整,提高財務報告質(zhì)量。3.提高資金使用效益,促進公司經(jīng)營目標實現(xiàn)。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司財務管理的各個環(huán)節(jié)和方面。2.重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務和高風險領域。3.制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、相互制約。4.適應性原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化及時調(diào)整內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.建立健全財務管理制度和流程,明確各崗位職責和權(quán)限。2.加強財務審批控制,嚴格執(zhí)行審批程序。3.實施財務內(nèi)部審計和監(jiān)督,定期對財務工作進行檢查和評估。4.加強信息技術(shù)在財務管理中的應用,提高財務內(nèi)部控制效率和效果。九、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務監(jiān)督1.公司內(nèi)部設立獨立的財務監(jiān)督機構(gòu)或崗位,對財務活動進行日常監(jiān)督。2.財務監(jiān)督人員有權(quán)對財務制度執(zhí)行情況、財務收支、資金使用等進行檢查和監(jiān)督。(二)外部審計1.公司定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務所進行年度財務審計。
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