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文檔簡介

PAGE建工集團(tuán)公司制度規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范建工集團(tuán)公司(以下簡稱“公司”)的各項(xiàng)管理活動(dòng),確保公司運(yùn)營符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提高公司管理效率,保障公司及員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于建工集團(tuán)公司總部及所屬各分公司、子公司、項(xiàng)目部等各級(jí)機(jī)構(gòu)及其全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項(xiàng)制度必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保公司運(yùn)營合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:制度應(yīng)明確各項(xiàng)管理活動(dòng)的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.公正性原則:制度面前人人平等,確保各項(xiàng)管理活動(dòng)公平、公正地開展,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。4.適應(yīng)性原則:制度應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場環(huán)境變化等因素適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司采用層級(jí)分明的組織架構(gòu),包括決策層、管理層和執(zhí)行層。決策層負(fù)責(zé)公司重大戰(zhàn)略決策;管理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司戰(zhàn)略,制定各項(xiàng)管理制度和工作計(jì)劃;執(zhí)行層負(fù)責(zé)具體工作任務(wù)的執(zhí)行。(二)職責(zé)分工1.決策層職責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針和目標(biāo)。審議公司重大決策、重要規(guī)章制度、重大投資項(xiàng)目等。監(jiān)督公司管理層的工作,對公司運(yùn)營情況進(jìn)行評估和決策。2.管理層職責(zé)組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃,確保公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。制定和完善公司各項(xiàng)管理制度,規(guī)范公司內(nèi)部管理流程。負(fù)責(zé)公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、物資采購管理等工作。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)公司整體運(yùn)營效率提升。3.執(zhí)行層職責(zé)按照公司制定的規(guī)章制度和工作計(jì)劃,認(rèn)真履行各自崗位職責(zé),完成工作任務(wù)。及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,反饋工作中遇到的問題和困難。積極參與公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。三、人力資源管理制度(一)招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展需要,制定年度招聘計(jì)劃。2.招聘信息應(yīng)通過公司官網(wǎng)、招聘平臺(tái)、社交媒體等渠道發(fā)布,確保信息公開、透明。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié),綜合評估其專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)等,確定錄用人員。4.新員工入職前應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn),使其了解公司基本情況、規(guī)章制度、工作流程等,盡快適應(yīng)公司環(huán)境。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.建立完善的培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式,確保員工能夠不斷提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.鼓勵(lì)員工參加各類職業(yè)資格考試和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),對取得相關(guān)證書的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。4.定期對員工培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容,提高培訓(xùn)質(zhì)量。(三)績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期。2.績效考核方式包括上級(jí)評價(jià)、同事評價(jià)、自我評價(jià)等多種形式,確??己私Y(jié)果客觀、公正。3.根據(jù)績效考核結(jié)果,對員工進(jìn)行績效獎(jiǎng)金分配、晉升、調(diào)崗、辭退等處理,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績效。4.員工對績效考核結(jié)果有異議的,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,公司應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和處理。(四)薪酬福利1.制定合理的薪酬體系,根據(jù)員工崗位、工作績效、工作能力等因素確定薪酬水平。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分,確保薪酬具有激勵(lì)性和公平性。3.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利,提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。4.根據(jù)公司實(shí)際情況,為員工提供其他福利,如節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)等,提高員工的歸屬感和忠誠度。(五)員工關(guān)系管理1.建立和諧穩(wěn)定的員工關(guān)系,加強(qiáng)與員工的溝通和交流,及時(shí)了解員工的需求和意見。2.依法簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),保障員工合法權(quán)益。3.積極開展企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神。4.妥善處理員工勞動(dòng)糾紛和投訴,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序。四、財(cái)務(wù)管理制度(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.每年年底,各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃,編制下一年度部門預(yù)算。2.財(cái)務(wù)部門對各部門預(yù)算進(jìn)行匯總、審核和平衡,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司決策層審議通過后,下達(dá)各部門執(zhí)行。4.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得隨意調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申請和審批。(二)資金管理1.建立健全資金管理制度,加強(qiáng)資金收支管理,確保資金安全、高效運(yùn)行。2.嚴(yán)格執(zhí)行資金審批流程,所有資金支出必須經(jīng)過授權(quán)審批。3.合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率。4.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,防范資金鏈斷裂等風(fēng)險(xiǎn)。(三)成本費(fèi)用管理1.建立成本費(fèi)用管理制度,明確成本費(fèi)用核算方法和控制標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用管理中存在的問題,并采取有效措施加以解決。3.嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,杜絕浪費(fèi)和不合理開支。4.定期對成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核,對成本費(fèi)用控制較好的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對成本費(fèi)用超支的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。(四)資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理。2.定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)折舊管理,按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。4.對閑置資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)處置,提高資產(chǎn)使用效率。(五)財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.建立內(nèi)部審計(jì)制度,定期對公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。3.接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督,積極配合審計(jì)工作,及時(shí)整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題。五、物資采購管理制度(一)采購計(jì)劃管理1.各部門根據(jù)工作需要,提前編制物資采購計(jì)劃,明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時(shí)間等。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司物資采購管理部門匯總。3.物資采購管理部門對各部門采購計(jì)劃進(jìn)行審核和平衡,結(jié)合庫存情況編制公司年度物資采購計(jì)劃。4.公司年度物資采購計(jì)劃經(jīng)公司決策層審議通過后,下達(dá)各部門執(zhí)行。(二)供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核,淘汰不合格供應(yīng)商,建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名錄。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。(三)采購流程管理1.物資采購應(yīng)按照“貨比三家、擇優(yōu)采購”的原則,通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商和采購價(jià)格。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行操作,簽訂采購合同后及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度,確保采購物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.物資到貨后,采購人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。(四)采購風(fēng)險(xiǎn)管理1.加強(qiáng)采購風(fēng)險(xiǎn)管理,防范采購過程中的舞弊行為和價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等。2,建立采購風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理采購過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。3.對采購人員進(jìn)行廉潔教育,防止采購人員利用職務(wù)之便謀取私利。六、工程項(xiàng)目管理制度(一)項(xiàng)目前期管理1.項(xiàng)目前期應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和可行性研究,編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。2.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告經(jīng)公司決策層審議通過后,辦理項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)。3.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各成員的職責(zé)分工。4.組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目策劃,制定項(xiàng)目總體目標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、成本計(jì)劃等。(二)項(xiàng)目招投標(biāo)管理1.按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對符合招投標(biāo)條件的工程項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)。2.編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。3.組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作,確定中標(biāo)單位。4.與中標(biāo)單位簽訂施工合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(三)項(xiàng)目施工管理1.項(xiàng)目施工前,應(yīng)組織施工單位進(jìn)行技術(shù)交底,使其熟悉施工圖紙、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,建立健全施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等管理制度。3.定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中存在的問題。4.協(xié)調(diào)施工單位與監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、供應(yīng)商等相關(guān)方的工作關(guān)系,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。(四)項(xiàng)目質(zhì)量管理1.建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制措施等。2.加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。3.定期對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)整改。4.組織工程竣工驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量符合要求。(五)項(xiàng)目安全管理1.建立安全管理體系,明確安全目標(biāo)、安全計(jì)劃、安全控制措施等。2.加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全教育培訓(xùn),提高施工人員安全意識(shí)和操作技能。3.定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)消除安全隱患。4.制定安全應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(六)項(xiàng)目成本管理1.建立成本管理體系,明確成本目標(biāo)、成本計(jì)劃、成本控制措施等。2.加強(qiáng)施工過程成本控制,嚴(yán)格控制工程變更和簽證,合理安排資金使用。3.定期對項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取有效措施加以調(diào)整。4.對項(xiàng)目成本控制情況進(jìn)行考核,對成本控制較好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。(七)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理1.項(xiàng)目完工后,施工單位應(yīng)組織自檢,自檢合格后向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收申請報(bào)告。2.建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)方進(jìn)行竣工驗(yàn)收。3.竣工驗(yàn)收合格后,辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。七、合同管理制度(一)合同簽訂管理1.公司對外簽訂合同應(yīng)遵循合法、公平、公正、誠信的原則。2.合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行合同評審,對合同條款的合法性、完整性、可行性等進(jìn)行審核。3.合同評審?fù)ㄟ^后,由法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。4.合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同文本歸檔保存。(二)合同履行管理1.合同簽訂后,合同承辦部門應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),確保合同順利履行。2.加強(qiáng)對合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。3.如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申請和審批,并簽訂相關(guān)協(xié)議。(三)合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,防范合同簽訂、履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。2.建立合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同風(fēng)險(xiǎn)問題。3.對合同承辦人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,提高其合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。八、信息管理制度(一)信息收集與整理1.建立信息收集渠道,廣泛收集與公司經(jīng)營管理相關(guān)的信息,包括市場信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等。2.對收集到的信息進(jìn)行分類、整理和分析,為公司決策提供依據(jù)。3.定期更新信息庫內(nèi)容,確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)信息傳遞與共享1.建立信息傳遞機(jī)制,明確信息傳遞的流程、方式和責(zé)任人。2.及時(shí)將公司內(nèi)部信息傳遞給相關(guān)部門和人員,確保信息暢通。3.加強(qiáng)公司內(nèi)部信息共享平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和利用。(三)信息

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