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文檔簡介
PAGE入職考勤制度管理規(guī)范一、總則(一)目的本考勤制度旨在規(guī)范公司員工的出勤行為,確保工作的正常開展,提高工作效率,維護公司的正常運營秩序,保障員工的權益,特制定本管理規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確保考勤制度合法有效。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,考勤標準統(tǒng)一,考核過程公正透明。3.科學合理原則:考勤制度應符合公司實際情況,便于操作執(zhí)行,同時能夠準確反映員工的出勤狀況。4.激勵約束原則:通過合理的考勤管理,激勵員工積極出勤,對違反考勤規(guī)定的行為進行相應約束。二、考勤管理規(guī)定(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間]工作制,每周工作[X]天,每天工作[X]小時。2.員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退或曠工。(二)考勤記錄方式1.公司采用[具體考勤記錄方式,如打卡機、指紋識別、人臉識別、手機APP等]進行考勤記錄。2.員工應在規(guī)定的考勤時間內(nèi)進行考勤打卡,不得代打卡或委托他人打卡。(三)遲到、早退處理1.遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效獎金[X]元。2.遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的,按曠工半天處理,扣除當天工資及當月績效獎金[X]元。3.遲到或早退超過[X]小時的,按曠工一天處理,扣除當天工資及當月績效獎金[X]元,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、嚴重警告、記過等處分。(四)曠工處理1.曠工半天的,扣除當天工資及當月績效獎金[X]元。2.曠工一天的,扣除當天工資及當月績效獎金[X]元,并給予警告處分。3.連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退,解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償。(五)請假管理1.請假類別病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付病假工資。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前[X]天向部門負責人提交請假申請,經(jīng)批準后方可休假。事假期間,公司不支付工資。年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標準為[詳細年假天數(shù)規(guī)定]。年假應提前[X]天向部門負責人提交申請,經(jīng)批準后方可安排休假。婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受[X]天婚假?;榧賾崆癧X]天向部門負責人提交申請,經(jīng)批準后方可休假。產(chǎn)假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,一般為[X]天。產(chǎn)假期間,公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付產(chǎn)假工資。陪產(chǎn)假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,一般為[X]天。陪產(chǎn)假期間,公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付陪產(chǎn)假工資。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受[X]天喪假。喪假應提前[X]天向部門負責人提交申請,經(jīng)批準后方可休假。2.請假流程員工如需請假,應填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假原因等信息,并按照審批權限依次提交部門負責人、人力資源部門審核,最后由公司領導批準。部門負責人應在收到員工請假申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審批,如遇特殊情況無法及時審批的,應及時與員工溝通說明。人力資源部門負責對請假申請進行審核,主要審核請假手續(xù)是否齊全、請假時間是否符合規(guī)定等。審核通過后,報公司領導批準。公司領導應在收到請假申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審批,批準后的請假申請由人力資源部門留存?zhèn)浒?,并通知相關部門和員工。3.請假注意事項員工請假應提前安排好工作,確保請假期間工作不受影響。如因請假給工作造成損失的,公司將視情節(jié)輕重追究相關人員的責任。病假需提供醫(yī)院出具的有效病假證明,否則按事假處理。年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,如遇國家法定節(jié)假日,不另行增加假期天數(shù)。(六)加班管理1.公司提倡員工高效完成工作任務,原則上不鼓勵加班。但因工作需要必須加班的,員工應填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班原因、加班內(nèi)容等信息,并按照審批權限依次提交部門負責人、人力資源部門審核,最后由公司領導批準。2.加班審批流程與請假審批流程相同,各部門負責人應嚴格控制加班人數(shù)和加班時間,避免不必要的加班。3.公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付加班工資或安排調休。加班工資計算基數(shù)按照勞動合同約定執(zhí)行,如勞動合同未約定的,按照集體合同約定執(zhí)行;如集體合同未約定的,按照正常出勤月工資的70%計算。加班工資支付標準為:工作日加班的,按照150%支付加班工資;休息日加班又不能安排補休的,按照200%支付加班工資;法定節(jié)假日加班的,按照300%支付加班工資。三、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部門負責對考勤制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,各部門負責人負責本部門員工的考勤管理工作,并配合人力資源部門做好相關工作。(二)檢查方式1.定期檢查:人力資源部門每月定期對公司員工的考勤記錄進行檢查,統(tǒng)計遲到、早退、曠工等情況,并進行相應處理。2.不定期抽查:人力資源部門不定期對公司各部門的考勤情況進行抽查,重點檢查員工的出勤狀況、請假手續(xù)是否齊全等。3.專項檢查:針對公司考勤管理中出現(xiàn)的突出問題或員工反映的集中問題,人力資源部門可組織專項檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)結果公示人力資源部門每月將考勤檢查結果進行公示,公示期為[X]個工作日。如員工對考勤結果有異議的,可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴,人力資源部門應及時進行調查核實,并將處理結果反饋給員工。四、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計人力資源部門負責每月對公司員工的考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,統(tǒng)計內(nèi)容包括遲到、早退、曠工、請假天數(shù)、加班時間等,并填寫《考勤統(tǒng)計表》。(二)數(shù)據(jù)分析人力資源部門應定期對考勤數(shù)據(jù)進行分析,分析內(nèi)容包括考勤數(shù)據(jù)的變化趨勢、各部門考勤情況對比、不同崗位考勤差異等。通過數(shù)據(jù)分析,找出考勤管理中存在的問題和原因,并提出改進措施和建議。(三)報表提交人力資源部門應在每月[具體日期]前將《考勤統(tǒng)計表》及考勤數(shù)據(jù)分析報告提交給公司領導和各部門負責人,為公司決策提供參考依據(jù)。五、考勤違規(guī)處理(一)警告1.適用情形:員工首次出現(xiàn)遲到、早退、曠工等輕微考勤違規(guī)行為,或請假手續(xù)不全但未造成嚴重后果的。2.處理方式:由人力資源部門發(fā)出書面警告通知,記錄在員工個人檔案中,并在公司內(nèi)部進行通報批評。同時,扣除當月績效獎金[X]元。(二)嚴重警告1.適用情形:員工多次出現(xiàn)遲到、早退、曠工等考勤違規(guī)行為,或請假手續(xù)不全且造成一定后果的,或在考勤檢查中故意弄虛作假的。2.處理方式:由人力資源部門發(fā)出書面嚴重警告通知,記錄在員工個人檔案中,并在公司內(nèi)部進行公開通報批評。同時,扣除當月績效獎金[X]元,并取消當年評優(yōu)評先資格。(三)記過1.適用情形:員工因考勤違規(guī)行為給公司造成較大損失或負面影響的,或違反公司考勤制度情節(jié)嚴重的。2.處理方式:由人力資源部門發(fā)出書面記過通知,記錄在員工個人檔案中,并在公司內(nèi)部進行嚴肅通報批評。同時,扣除當月績效獎金[X]元,并根據(jù)情節(jié)輕重給予降職、降薪等處分。(四)辭退1.適用情形:員工連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,或因考勤違規(guī)行為給公司造成重大損失或惡劣影響的,或違反國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度屢教不改的。2.處理方式:公司將予以辭退,解除
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