PAGE集團(tuán)律師庫(kù)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范集團(tuán)律師庫(kù)的管理，充分發(fā)揮律師在集團(tuán)法律事務(wù)處理中的專業(yè)作用，保障集團(tuán)合法權(quán)益，促進(jìn)集團(tuán)依法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部及各下屬子公司與律師庫(kù)中律師的合作及相關(guān)法律事務(wù)處理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：律師庫(kù)的管理及律師的選聘、使用等活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專業(yè)高效原則：確保律師具備專業(yè)的法律知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠高效地處理集團(tuán)各類法律事務(wù)。3.公平公正原則：在律師的選聘、考核、續(xù)聘等環(huán)節(jié)遵循公平公正的程序，保障所有符合條件的律師有平等的機(jī)會(huì)參與。4.保密原則：律師在處理集團(tuán)法律事務(wù)過程中，應(yīng)對(duì)涉及集團(tuán)的商業(yè)秘密、敏感信息等嚴(yán)格保密。二、律師庫(kù)的組建（一）入庫(kù)條件1.具有中華人民共和國(guó)律師資格證書或法律職業(yè)資格證書，并依法在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)。2.具有良好的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，近三年內(nèi)未受過司法行政部門的行政處罰或律師協(xié)會(huì)的行業(yè)處分。3.在擬入庫(kù)專業(yè)領(lǐng)域具有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，辦理過一定數(shù)量具有代表性的案件或項(xiàng)目。4.熟悉集團(tuán)所在行業(yè)的法律法規(guī)和政策，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。（二）入庫(kù)程序1.發(fā)布招募公告：集團(tuán)法務(wù)部門通過官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體、律師協(xié)會(huì)等渠道發(fā)布律師庫(kù)招募公告，明確入庫(kù)條件、申請(qǐng)流程、截止日期等信息。2.申請(qǐng)報(bào)名：有意向的律師向集團(tuán)法務(wù)部門提交入庫(kù)申請(qǐng)材料，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、執(zhí)業(yè)證書、業(yè)績(jī)證明、聯(lián)系方式等。3.資格初審：法務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查，篩選出符合基本條件的律師名單。4.實(shí)地考察與面試：法務(wù)部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)初審合格的律師進(jìn)行實(shí)地考察，了解其辦公環(huán)境、團(tuán)隊(duì)情況等，并組織面試。面試可采用現(xiàn)場(chǎng)面試、視頻面試等方式，重點(diǎn)考察律師的專業(yè)能力、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、服務(wù)意識(shí)等。5.綜合評(píng)估：根據(jù)實(shí)地考察和面試情況，法務(wù)部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)律師進(jìn)行綜合評(píng)估，形成評(píng)估意見。6.入庫(kù)審批：評(píng)估意見報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后確定入庫(kù)律師名單，并在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，正式納入集團(tuán)律師庫(kù)。（三）律師庫(kù)分類根據(jù)集團(tuán)法律事務(wù)的特點(diǎn)和需求，律師庫(kù)分為以下幾類：1.常年法律顧問類：負(fù)責(zé)為集團(tuán)總部及各下屬子公司提供日常法律咨詢、合同審查、合規(guī)建議等綜合性法律服務(wù)。2.專項(xiàng)業(yè)務(wù)類：包括但不限于并購(gòu)重組、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)人事、訴訟仲裁等專業(yè)領(lǐng)域，為集團(tuán)特定項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)法律事務(wù)提供專業(yè)支持。3.行業(yè)專家類：針對(duì)集團(tuán)所在特定行業(yè)的特殊法律問題和監(jiān)管要求，提供專業(yè)的法律意見和解決方案。三、律師的選聘與使用（一）選聘原則1.按需選聘原則：根據(jù)集團(tuán)法律事務(wù)的實(shí)際需求，從律師庫(kù)中選聘合適的律師處理相關(guān)法律事務(wù)。2.專業(yè)匹配原則：確保選聘的律師在專業(yè)領(lǐng)域與具體法律事務(wù)相匹配，能夠提供高質(zhì)量的法律服務(wù)。3.回避原則：律師與集團(tuán)員工存在利害關(guān)系或可能影響公正處理法律事務(wù)的情形時(shí)，應(yīng)予以回避。（二）選聘程序1.需求提出：集團(tuán)各部門或下屬子公司根據(jù)工作需要，向法務(wù)部門提出律師選聘需求，明確法律事務(wù)的具體情況、服務(wù)要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.初步篩選：法務(wù)部門根據(jù)需求，從律師庫(kù)中篩選出若干名符合條件的律師，并向相關(guān)部門反饋。3.溝通協(xié)商：相關(guān)部門與法務(wù)部門共同與篩選出的律師進(jìn)行溝通協(xié)商，了解律師的服務(wù)方案、報(bào)價(jià)、時(shí)間安排等，確定擬選聘律師。4.合同簽訂：法務(wù)部門與擬選聘律師所在的律師事務(wù)所簽訂法律服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。（三）律師的使用1.任務(wù)分配：法務(wù)部門根據(jù)法律服務(wù)合同，向受聘律師分配具體的法律事務(wù)處理任務(wù)，并明確工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.工作指導(dǎo)與監(jiān)督：法務(wù)部門對(duì)律師的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)了解工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.信息共享：集團(tuán)各部門應(yīng)積極配合律師工作，及時(shí)向律師提供相關(guān)資料和信息，確保律師能夠全面了解法律事務(wù)背景和情況。4.定期匯報(bào)：律師應(yīng)定期向法務(wù)部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況，重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)律師的工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四、律師的考核與評(píng)價(jià)（一）考核原則1.客觀公正原則：考核評(píng)價(jià)應(yīng)基于律師的實(shí)際工作表現(xiàn)，客觀公正地進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.全面考核原則：考核內(nèi)容涵蓋律師的工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)操守等方面。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)律師的考核結(jié)果，對(duì)律師庫(kù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)調(diào)整律師的入庫(kù)資格和服務(wù)類別。（二）考核周期考核周期為每年一次，考核時(shí)間為每年的[具體月份]。（三）考核內(nèi)容1.工作質(zhì)量：包括法律事務(wù)處理的準(zhǔn)確性、合法性、完整性，出具法律意見的質(zhì)量，合同審查的嚴(yán)謹(jǐn)性等。2.工作效率：是否按時(shí)完成工作任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況，對(duì)緊急法律事務(wù)的響應(yīng)速度等。3.服務(wù)態(tài)度：與集團(tuán)各部門及相關(guān)人員的溝通協(xié)作情況，服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心等。4.職業(yè)操守：是否遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，有無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為。5.業(yè)務(wù)能力提升：是否積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷提升自身業(yè)務(wù)水平和專業(yè)能力。（四）考核方式1.自我評(píng)價(jià)：律師在考核期結(jié)束后，對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，填寫考核自評(píng)表。2.客戶評(píng)價(jià)：集團(tuán)各部門及下屬子公司對(duì)律師的服務(wù)質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫客戶評(píng)價(jià)表。3.法務(wù)部門評(píng)價(jià)：法務(wù)部門根據(jù)日常工作中對(duì)律師的了解和監(jiān)督情況，對(duì)律師進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫部門評(píng)價(jià)表。4.綜合評(píng)審：法務(wù)部門匯總自我評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)和部門評(píng)價(jià)結(jié)果，進(jìn)行綜合評(píng)審，形成考核意見。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)秀：考核結(jié)果為優(yōu)秀的律師，在續(xù)聘、優(yōu)先選聘、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等方面予以優(yōu)先考慮。2.合格：考核結(jié)果為合格的律師，可繼續(xù)留在律師庫(kù)，但需針對(duì)存在的問題進(jìn)行改進(jìn)。3.不合格：考核結(jié)果為不合格的律師，予以警告，要求限期整改。如整改后仍不符合要求，將取消其入庫(kù)資格。五、律師庫(kù)的維護(hù)與更新（一）定期評(píng)估法務(wù)部門每年對(duì)律師庫(kù)進(jìn)行定期評(píng)估，根據(jù)律師的考核結(jié)果、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、法律法規(guī)變化等因素，對(duì)律師庫(kù)的整體狀況進(jìn)行分析評(píng)估，提出調(diào)整建議。（二）動(dòng)態(tài)調(diào)整1.律師退出：律師出現(xiàn)以下情形之一的，經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以退出律師庫(kù)：考核結(jié)果連續(xù)兩年不合格的；違反法律法規(guī)或職業(yè)道德規(guī)范，給集團(tuán)造成重大損失或不良影響的；因健康原因或其他個(gè)人原因無(wú)法繼續(xù)提供法律服務(wù)的；主動(dòng)申請(qǐng)退出律師庫(kù)的。2.律師增補(bǔ)：根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，如出現(xiàn)新的法律業(yè)務(wù)領(lǐng)域或原律師庫(kù)中律師無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需求時(shí)，按照入庫(kù)程序及時(shí)增補(bǔ)律師。3.類別調(diào)整：根據(jù)律師的業(yè)務(wù)專長(zhǎng)和集團(tuán)法律事務(wù)需求變化，對(duì)律師在律師庫(kù)中的類別進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。（三）信息更新法務(wù)部門定期對(duì)律師庫(kù)中的律師信息進(jìn)行更新，包括聯(lián)系方式、執(zhí)業(yè)證書有效期、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)變化等，確保律師信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。六、費(fèi)用管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.常年法律顧問費(fèi)用：根據(jù)集團(tuán)規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度等因素，與律師事務(wù)所協(xié)商確定具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，可采用年度固定收費(fèi)或按小時(shí)計(jì)費(fèi)等方式。2.專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用：根據(jù)專項(xiàng)法律事務(wù)的工作量、難度、所需時(shí)間等因素，由律師事務(wù)所提出報(bào)價(jià)，經(jīng)雙方協(xié)商確定收費(fèi)金額。收費(fèi)方式可采用一次性收費(fèi)、分期收費(fèi)等。（二）費(fèi)用支付1.費(fèi)用支付申請(qǐng)：律師完成法律服務(wù)任務(wù)后，應(yīng)向法務(wù)部門提交費(fèi)用支付申請(qǐng)，包括服務(wù)內(nèi)容、工作量、收費(fèi)依據(jù)等詳細(xì)信息。2.審核審批：法務(wù)部門對(duì)費(fèi)用支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)服務(wù)內(nèi)容和工作量是否與合同約定相符，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否合理。審核通過后，報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批。3.費(fèi)用支付：集團(tuán)財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果，按照合同約定的支付方式和時(shí)間，向律師事務(wù)所支付法律服務(wù)費(fèi)用。（三）費(fèi)用監(jiān)督法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)律師服務(wù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)律師存在虛報(bào)費(fèi)用、超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)等違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并按照合同約定追究其責(zé)任。七、保密與廉潔（一）保密規(guī)定1.律師在處理集團(tuán)法律事務(wù)過程中，應(yīng)對(duì)涉及集團(tuán)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等各類秘密信息予以嚴(yán)格保密。未經(jīng)集團(tuán)書面同意，不得向任何第三方披露。2.律師應(yīng)采取必要的保密措施妥善保管集團(tuán)提供的資料和信息，防止信息泄露、遺失或被篡改。3.法律服務(wù)結(jié)束后，律師應(yīng)將涉及集團(tuán)秘密的資料和信息歸還集團(tuán)，并按照集團(tuán)要求進(jìn)行銷毀或妥善處理。（二）廉潔要求1.律師應(yīng)遵守廉潔自律的規(guī)定，不得利用為集團(tuán)提供法律服務(wù)的機(jī)會(huì)謀取不正當(dāng)利益。2.嚴(yán)禁律師接受集團(tuán)員工或相關(guān)利益方的賄賂、回扣、禮品等財(cái)物或其他利益。3.律師在與集團(tuán)合作過程中，應(yīng)