PAGE會議活動保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織會議活動的保密管理，確保會議活動中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和內(nèi)部敏感信息安全，防止信息泄露，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益和良好形象，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織舉辦的各類會議、培訓(xùn)、研討會、商務(wù)活動、外事活動等（以下統(tǒng)稱“會議活動”），以及參與會議活動的所有人員，包括公司/組織內(nèi)部員工、外部嘉賓、合作伙伴、服務(wù)供應(yīng)商等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)保密規(guī)定，依法開展會議活動保密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識教育，完善保密制度措施，加強(qiáng)保密技術(shù)防范，從源頭上防止信息泄露。3.全程管控原則：對會議活動的籌備、舉辦、后續(xù)等全過程進(jìn)行保密管理，確保各個環(huán)節(jié)的信息安全。4.突出重點原則：根據(jù)會議活動的性質(zhì)、規(guī)模、涉及內(nèi)容等，確定保密重點，實施分類管理，確保關(guān)鍵信息的安全。二、保密職責(zé)分工（一）保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組公司/組織成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌會議活動保密工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司/組織主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，副組長由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員包括各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。其職責(zé)如下：1.審定會議活動保密工作方案和措施。2.協(xié)調(diào)解決會議活動保密工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查會議活動保密工作落實情況。（二）會議活動主辦部門1.負(fù)責(zé)制定會議活動保密工作方案，明確保密工作要求和措施，并組織實施。2.對參與會議活動的工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，明確保密職責(zé)。3.負(fù)責(zé)會議活動場所的保密管理，確保場所安全，防止信息泄露。4.對會議活動涉及的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等進(jìn)行保密審查和管理。5.監(jiān)督檢查會議活動期間各項保密措施的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理保密隱患。（三）參會人員1.嚴(yán)格遵守會議活動保密制度，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管會議活動期間發(fā)放的文件、資料等，不得擅自復(fù)制、傳播或轉(zhuǎn)借他人。3.不得在會議活動場所以外談?wù)撋婕皶h活動的保密內(nèi)容。4.會議活動結(jié)束后，及時將相關(guān)文件、資料交回主辦部門。（四）保密工作機(jī)構(gòu)或人員公司/組織設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu)或配備專職保密工作人員，負(fù)責(zé)具體落實會議活動保密管理工作。其職責(zé)如下：1.協(xié)助會議活動主辦部門制定和完善保密工作方案。2.對會議活動涉及的保密事項進(jìn)行審查和指導(dǎo)。3.監(jiān)督檢查會議活動場所的保密設(shè)施設(shè)備運行情況。4.負(fù)責(zé)對會議活動中發(fā)生的保密事件進(jìn)行調(diào)查處理，并及時向上級報告。三、會議活動籌備階段保密管理（一）保密工作方案制定1.會議活動主辦部門應(yīng)根據(jù)會議活動的性質(zhì)、規(guī)模、涉及內(nèi)容等，制定詳細(xì)的保密工作方案。方案應(yīng)包括保密工作目標(biāo)、保密措施、保密責(zé)任分工、應(yīng)急處置預(yù)案等內(nèi)容。2.保密工作方案應(yīng)報保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后實施。（二）場地選擇與布置1.選擇具備保密條件的會議活動場地，確保場地安全，無信息泄露風(fēng)險。2.對會議活動場地進(jìn)行安全檢查，包括場所的門窗、通風(fēng)口、電子設(shè)備等，防止信息通過物理途徑泄露。3.在會議活動場地布置過程中，合理安排保密設(shè)備設(shè)施，如文件保險柜、保密柜、加密傳輸設(shè)備等。（三）文件資料管理1.對會議活動涉及的文件、資料進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查，明確密級和保密期限。2.按照保密要求，對文件資料進(jìn)行分類整理、編號登記，并妥善保管。3.如需印制會議活動文件資料，應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的印刷單位，并與其簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任。（四）人員管理1.對參與會議活動籌備工作的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn)，簽訂保密承諾書。2.明確籌備人員的保密職責(zé)和工作紀(jì)律，要求其嚴(yán)格遵守保密制度。3.對籌備人員的工作區(qū)域進(jìn)行合理安排，避免無關(guān)人員接觸會議活動敏感信息。四、會議活動舉辦階段保密管理（一）入場管理1.在會議活動入口處設(shè)置安檢通道，對參會人員及其攜帶的物品進(jìn)行安全檢查，防止無關(guān)人員和違禁物品進(jìn)入會議活動場所。2.對參會人員進(jìn)行身份驗證，發(fā)放會議資料和證件，并告知其保密注意事項。（二）會議資料發(fā)放與使用1.按照會議活動保密工作方案和參會人員的職責(zé)權(quán)限，嚴(yán)格控制會議資料的發(fā)放范圍和數(shù)量。2.要求參會人員妥善保管會議資料，并在會議活動結(jié)束后及時收回。3.禁止參會人員在會議活動期間私自復(fù)制、傳播會議資料。（三）會議期間管理1.安排專人負(fù)責(zé)會議活動場所的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)對會議活動現(xiàn)場的巡查，防止無關(guān)人員進(jìn)入會場和信息泄露。2.對會議活動中的涉密內(nèi)容，如領(lǐng)導(dǎo)講話、重要決策等，嚴(yán)格控制知悉范圍，未經(jīng)授權(quán)不得對外傳播。3.會議活動期間，禁止使用無線通信設(shè)備傳輸涉密信息，如需使用電子設(shè)備，應(yīng)采取加密措施。（四）餐飲與住宿管理1.如會議活動提供餐飲和住宿服務(wù)，應(yīng)選擇具備保密條件的場所，并與服務(wù)供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議。2.對餐飲和住宿場所進(jìn)行安全管理，防止信息在就餐和住宿過程中泄露。五、會議活動后續(xù)階段保密管理（一）文件資料回收與清理1.會議活動結(jié)束后，及時回收會議期間發(fā)放的文件資料，進(jìn)行清點和核對。2.對回收的文件資料進(jìn)行分類整理，按照保密規(guī)定進(jìn)行歸檔或銷毀。3.對會議活動場所進(jìn)行全面清理，檢查是否有遺漏的文件資料或信息載體。（二）信息設(shè)備管理1.對會議活動中使用的信息設(shè)備，如電腦、移動存儲設(shè)備等，進(jìn)行檢查和清理，確保設(shè)備中存儲的涉密信息已刪除或妥善保管。2.對信息設(shè)備進(jìn)行維修、報廢處理時，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行操作，并確保設(shè)備中的涉密信息得到徹底清除。（三）保密工作總結(jié)與評估1.會議活動主辦部門應(yīng)及時對會議活動保密工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議。2.保密工作機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)對會議活動保密工作進(jìn)行評估，評估結(jié)果作為改進(jìn)保密工作的重要依據(jù)。六、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織對會議活動保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實情況、文件資料管理情況等。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）不定期抽查1.保密工作機(jī)構(gòu)或人員不定期對會議活動保密工作進(jìn)行抽查，重點檢查會議活動場所的保密管理、參會人員的保密行為等。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。（三）專項檢查1.根據(jù)工作需要，對涉及重要敏感信息的會議活動進(jìn)行專項保密檢查，確保會議活動保密工作萬無一失。2.專項檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法和步驟，檢查結(jié)果應(yīng)及時報告保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。七、保密教育培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計劃制定1.保密工作機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)根據(jù)公司/組織會議活動保密工作實際情況，制定年度保密教育培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和相關(guān)政策文件。2.公司/組織會議活動保密制度規(guī)范。3.保密意識和技能培訓(xùn)，如文件資料管理、信息設(shè)備使用、通信安全等。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織保密專題培訓(xùn)，邀請保密專家或相關(guān)部門人員進(jìn)行授課。2.開展保密知識講座、案例分析、模擬演練等活動，增強(qiáng)培訓(xùn)效果。3.利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等渠道，發(fā)布保密知識和信息，進(jìn)行日常保密教育。（四）培訓(xùn)考核1.對參加保密教育培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括保密知識掌握情況、保密技能應(yīng)用能力等。2.考核結(jié)果應(yīng)記錄在個人培訓(xùn)檔案中，作為員工績效考核和晉升的參考依據(jù)。八、保密獎懲（一）獎勵1.對在會議活動保密工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對違反會議活動保密制度規(guī)