PAGE規(guī)范公務車派車審批制度一、總則（一）目的為加強公司公務車管理，規(guī)范派車審批流程，提高車輛使用效率，確保公務活動順利進行，節(jié)約公司資源，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門因公務需要使用公司公務車的情況。（三）基本原則1.嚴格審批原則。所有公務車派車必須經過審批，未經批準不得擅自使用。2.合理安排原則。根據(jù)公務活動的實際需求，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.節(jié)約高效原則。在確保公務活動正常開展的前提下，盡量節(jié)約車輛使用成本，提高工作效率。4.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。二、車輛管理（一）車輛調度1.公司設立車輛調度中心，負責公務車的統(tǒng)一調度和管理。2.車輛調度中心應根據(jù)各部門的派車申請，結合車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理安排車輛。（二）車輛維護1.公司定期對公務車進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全可靠。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修。3.車輛維修應按照公司規(guī)定的流程進行，維修費用經審批后報銷。（三）車輛保險1.公司為公務車購買必要的保險，確保車輛在使用過程中的風險得到有效控制。2.駕駛員應妥善保管車輛保險憑證，發(fā)生交通事故時及時通知保險公司和車輛調度中心。（四）車輛報廢1.公務車達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由車輛調度中心提出申請，經公司領導審批后進行報廢處理。2.報廢車輛的處置應按照國家有關規(guī)定進行，處置收入上繳公司財務。三、派車審批流程（一）申請1.各部門因公務需要使用公務車時，應提前填寫《公務車派車申請表》，詳細說明用車事由、用車時間、用車地點、乘車人數(shù)等信息。2.《公務車派車申請表》由部門負責人簽字后提交至車輛調度中心。（二）審批1.車輛調度中心收到《公務車派車申請表》后，應進行初步審核，審核內容包括用車事由是否合理、用車時間是否緊急、用車地點是否明確等。2.對于符合派車條件的申請，車輛調度中心應根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，安排合適的車輛和駕駛員，并填寫《公務車派車審批單》。3.《公務車派車審批單》由車輛調度中心負責人簽字后，報公司分管領導審批。4.公司分管領導根據(jù)申請情況進行審批，對于重大公務活動或特殊情況的派車申請，應報公司主要領導審批。（三）派車1.車輛調度中心根據(jù)審批后的《公務車派車審批單》，通知駕駛員做好出車準備，并將派車信息告知用車部門。2.駕駛員接到派車通知后，應提前到達指定地點，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，安全可靠。3.駕駛員應按照《公務車派車審批單》上的要求，按時將乘車人員送達指定地點，并完成相關公務活動。（四）用車反饋1.用車結束后，乘車人員應在《公務車派車反饋表》上簽字，對車輛使用情況、駕駛員服務態(tài)度等進行評價。2.《公務車派車反饋表》由駕駛員帶回車輛調度中心，車輛調度中心應定期對用車反饋情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。四、駕駛員管理（一）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.按照派車指令，按時將乘車人員送達指定地點。3.定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。4.保守公司機密，不得泄露公務活動信息。5.服從車輛調度中心的統(tǒng)一調度和管理。（二）駕駛員培訓1.公司定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應積極參加公司組織的培訓活動，不斷提高自身素質。（三）駕駛員考核1.車輛調度中心定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核，考核內容包括安全行車、服務質量、車輛維護等方面。2.對于考核優(yōu)秀的駕駛員，公司給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，公司將進行批評教育或辭退處理。五、費用管理（一）燃油費用1.公務車燃油費用由公司統(tǒng)一核算，駕駛員憑加油發(fā)票到車輛調度中心報銷。2.車輛調度中心應建立燃油費用臺賬，定期統(tǒng)計燃油消耗情況，分析燃油費用變動原因。（二）維修費用1.公務車維修費用經審批后報銷，報銷時應提供維修發(fā)票、維修清單等相關憑證。2.車輛調度中心應建立維修費用臺賬，定期統(tǒng)計維修費用支出情況，分析維修費用變動原因。（三）其他費用1.公務車的保險費用、年檢費用等其他費用，經審批后由公司統(tǒng)一支付。2.車輛調度中心應建立其他費用臺賬，定期統(tǒng)計其他費用支出情況，分析其他費用變動原因。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司設立監(jiān)督檢查小組，定期對公務車派車審批制度的執(zhí)行情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查小組應重點檢查派車審批流程是否規(guī)范、車輛使用是否合理、駕駛員服務是否到位等方面。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查小組應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.公司接受上級主管部門、審計部門等外部單位的監(jiān)督檢查。2.對于外部單位提出的意見和建議，公司應認真對待，及時整改，并將整改情況反饋給外部單位。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經批準擅自使用公務車。2.虛報用車事由、用車時間、用車地點等信息。3.駕駛員違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故。4.駕駛員不服從車輛調度中心的統(tǒng)一調度和管理。5.其他違反公務車派車審批制度的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的，公司將給予批評教育、責令改正等處理措施。2.對于違規(guī)行為較