PAGE集中式門禁管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范人員出入行為，保障公司/組織財(cái)產(chǎn)安全及正常運(yùn)營秩序，特制定本集中式門禁管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫及其他相關(guān)場所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司/組織人員、財(cái)產(chǎn)及信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行門禁管理操作，做到有章可循、違規(guī)必究。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，減少對(duì)正常工作的影響。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)建設(shè)1.根據(jù)公司/組織實(shí)際情況，合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)布局，確保覆蓋所有需要控制出入的區(qū)域。2.選用符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)要求的門禁設(shè)備，包括門禁控制器、讀卡器、門鎖、卡片等。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、權(quán)限管理、記錄查詢、報(bào)警等功能，并確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。（二）門禁系統(tǒng)維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立門禁系統(tǒng)維護(hù)檔案，記錄設(shè)備維護(hù)情況、故障處理過程及維修更換部件等信息。3.及時(shí)更新門禁系統(tǒng)軟件，修復(fù)系統(tǒng)漏洞，確保系統(tǒng)安全。（三）門禁系統(tǒng)升級(jí)1.根據(jù)公司/組織發(fā)展及安全管理需求，適時(shí)對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，提高系統(tǒng)功能和安全性。2.在門禁系統(tǒng)升級(jí)前，應(yīng)制定詳細(xì)的升級(jí)方案，明確升級(jí)內(nèi)容、時(shí)間安排、人員分工及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施等。3.升級(jí)完成后，進(jìn)行全面測試，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉新系統(tǒng)的操作。三、人員門禁權(quán)限管理（一）權(quán)限分類1.長期權(quán)限：適用于公司/組織正式員工，根據(jù)其工作崗位和職責(zé)范圍，授予相應(yīng)的門禁權(quán)限，可長期使用。2.臨時(shí)權(quán)限：因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司/組織特定區(qū)域的人員，如供應(yīng)商、訪客等，授予臨時(shí)門禁權(quán)限，有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。3.特殊權(quán)限：對(duì)于涉及公司/組織核心機(jī)密區(qū)域或重要設(shè)備操作的人員，授予特殊門禁權(quán)限，嚴(yán)格限制訪問范圍和時(shí)間。（二）權(quán)限申請(qǐng)與審批1.員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其工作需要，填寫《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)權(quán)限的區(qū)域、有效期等信息，提交至人力資源部門審核。2.人力資源部門審核通過后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至門禁管理部門，由門禁管理部門根據(jù)公司/組織門禁管理制度及實(shí)際情況，為員工開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。3.臨時(shí)權(quán)限申請(qǐng)：外來人員需進(jìn)入公司/組織特定區(qū)域時(shí)，由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明來訪人員身份、來訪事由、訪問區(qū)域、有效期等信息，提交至門禁管理部門審批。4.特殊權(quán)限申請(qǐng)：涉及特殊權(quán)限的人員，由所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并詳細(xì)說明授予特殊權(quán)限的必要性和風(fēng)險(xiǎn)防控措施，經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批后，由門禁管理部門辦理權(quán)限開通手續(xù)。（三）權(quán)限變更與注銷1.員工崗位變動(dòng)、離職或不再需要原門禁權(quán)限時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門，人力資源部門通知門禁管理部門進(jìn)行權(quán)限變更或注銷操作。2.在員工離職手續(xù)辦理完畢后，門禁管理部門應(yīng)立即注銷其門禁權(quán)限，并收回相關(guān)門禁卡片。3.臨時(shí)權(quán)限到期后，門禁管理部門應(yīng)自動(dòng)注銷該權(quán)限。如因特殊情況需延長臨時(shí)權(quán)限有效期，需重新提交申請(qǐng)并經(jīng)審批。四、門禁卡管理（一）卡片發(fā)放1.門禁卡由門禁管理部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，卡片應(yīng)具有唯一編號(hào)，便于管理和識(shí)別。2.員工領(lǐng)取門禁卡時(shí)，需在《門禁卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取日期、卡片編號(hào)等信息。3.臨時(shí)來訪人員的門禁卡由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人在門禁管理部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，并負(fù)責(zé)在其離開時(shí)收回。（二）卡片使用1.員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向門禁管理部門掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.員工在通過門禁時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待指示燈顯示綠燈并聽到“嘟”聲后，方可推門進(jìn)入。嚴(yán)禁使用其他物品代替門禁卡刷卡或強(qiáng)行破壞門禁設(shè)備進(jìn)入。3.臨時(shí)來訪人員應(yīng)在接待人員陪同下，在門禁管理部門指定地點(diǎn)刷卡進(jìn)入公司/組織，并按照規(guī)定路線前往訪問區(qū)域。訪問結(jié)束后，由接待人員負(fù)責(zé)收回臨時(shí)門禁卡。（三）卡片掛失與補(bǔ)辦1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失后，應(yīng)立即向門禁管理部門掛失，門禁管理部門在系統(tǒng)中對(duì)該卡片進(jìn)行掛失處理，防止他人冒用。2.掛失后，員工需填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明掛失原因、原卡片編號(hào)等信息，提交至門禁管理部門審核。3.門禁管理部門審核通過后，為員工補(bǔ)辦新的門禁卡，并收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。員工領(lǐng)取新卡時(shí)，需在《門禁卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。五、門禁出入管理（一）正常工作時(shí)間出入1.公司/組織員工應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)，憑借有效的門禁卡或其他授權(quán)方式，按照規(guī)定的出入口正常出入公司/組織辦公區(qū)域。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的考勤管理，確保員工按時(shí)上下班。門禁管理部門應(yīng)配合人力資源部門做好考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。（二）非工作時(shí)間出入1.非工作時(shí)間，原則上不允許員工進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域。如有特殊情況需要進(jìn)入，員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并說明事由。2.部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，員工應(yīng)將申請(qǐng)信息告知門禁管理部門，門禁管理部門核實(shí)情況后，為其開通臨時(shí)門禁權(quán)限。員工進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)在門禁管理部門登記出入時(shí)間、事由等信息。（三）外來人員出入1.外來人員進(jìn)入公司/組織前，接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前與對(duì)方溝通，告知其門禁管理規(guī)定，并在門禁管理部門辦理臨時(shí)門禁權(quán)限申請(qǐng)手續(xù)。2.外來人員到達(dá)公司/組織門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示有效身份證件，經(jīng)門禁管理人員核實(shí)身份并確認(rèn)已辦理臨時(shí)門禁權(quán)限后，方可刷卡進(jìn)入。3.外來人員在公司/組織內(nèi)活動(dòng)期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織規(guī)章制度，不得隨意進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。訪問結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時(shí)陪同外來人員到門禁管理部門辦理門禁權(quán)限注銷手續(xù)，并收回臨時(shí)門禁卡。（四）物品出入管理1.公司/組織內(nèi)物品出入應(yīng)遵循相關(guān)審批流程，確保物品出入符合規(guī)定。2.攜帶大件物品或貴重物品出門時(shí)，需填寫《物品出門申請(qǐng)表》，注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、出門事由等信息，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可出門。出門時(shí)，應(yīng)接受門禁管理人員的檢查。3.外部人員攜帶物品進(jìn)入公司/組織時(shí)，如物品價(jià)值較高或涉及公司/組織重要物資，接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向門禁管理部門報(bào)備，并在物品進(jìn)入時(shí)配合門禁管理人員進(jìn)行檢查登記。六、門禁安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.門禁管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，包括設(shè)備運(yùn)行狀況、權(quán)限設(shè)置、記錄查詢等，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。2.每天下班前，門禁管理人員應(yīng)對(duì)各出入口進(jìn)行巡查，檢查門禁設(shè)備是否正常關(guān)閉，有無異常情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)處理并記錄。3.不定期對(duì)公司/組織內(nèi)各區(qū)域門禁使用情況進(jìn)行抽查，核實(shí)人員出入記錄及權(quán)限使用情況，防止違規(guī)行為發(fā)生。（二）監(jiān)督管理1.公司/組織設(shè)立門禁管理監(jiān)督小組，由安全管理部門、人力資源部門及相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)門禁管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)門禁管理工作進(jìn)行檢查評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.鼓勵(lì)全體員工對(duì)門禁管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或安全隱患可及時(shí)向門禁管理部門或監(jiān)督小組報(bào)告。對(duì)于提供有效線索的員工，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用門禁卡進(jìn)入公司/組織特定區(qū)域。2.轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。3.使用虛假信息或偽造門禁卡進(jìn)入公司/組織。4.破壞門禁設(shè)備或強(qiáng)行闖入公司/組織。5.未按規(guī)定辦理物品出入手續(xù)，私自攜帶物品進(jìn)出公司/組織。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并要求其簽署《門禁管理承諾書》，保證不再違規(guī)。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。3.外來人員違規(guī)進(jìn)入公司/組織的，門禁管理部門有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并通知接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人