PAGE咨詢單位蓋章制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范咨詢單位蓋章行為，確保蓋章文件的真實性、合法性和有效性，維護咨詢單位的正常運營秩序，保護咨詢單位及相關方的合法權益。（二）適用范圍本制度適用于咨詢單位內(nèi)部各部門以及所有涉及以咨詢單位名義對外出具文件、簽訂合同、提供證明等需要蓋章的活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：蓋章行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及相關政策規(guī)定。2.真實性原則：蓋章文件的內(nèi)容應真實反映實際情況，不得虛假陳述或隱瞞重要信息。3.審批授權原則：所有蓋章文件必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程，獲得相應的授權后方可蓋章。4.專人專管原則：印章管理應指定專人負責，確保印章的安全使用和妥善保管。二、印章種類及用途（一）公章1.用途：代表咨詢單位的正式印章，用于各類重要文件、合同、協(xié)議、對外函件等的簽署，具有最高的法律效力。2.使用范圍：包括但不限于向政府部門、合作單位、客戶等出具的正式文件、申請報告、授權委托書等。（二）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類合同，明確合同雙方的權利和義務，確保合同的法律效力。2.使用范圍：僅限于咨詢單位對外簽訂的各類業(yè)務合同，包括但不限于咨詢服務合同、項目合作合同、采購合同等。（三）財務專用章1.用途：用于財務核算、資金收付、票據(jù)開具等財務相關業(yè)務，是財務工作的重要印鑒。2.使用范圍：主要用于財務報表、發(fā)票、收據(jù)、支票、匯票等財務憑證的蓋章，以及與銀行、稅務等部門的業(yè)務往來。（四）法人章1.用途：代表法人的個人印章，在特定情況下用于確認法人的身份和授權，具有一定的法律效力。2.使用范圍：一般用于一些需要法人親自確認或授權的文件、合同等，如法人授權書、董事會決議等。（五）部門章1.用途：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件的流轉、通知發(fā)布、業(yè)務聯(lián)系等，不具備對外法律效力。2.使用范圍：僅限于部門內(nèi)部使用，不得用于對外出具文件、簽訂合同或提供證明等活動。三、印章管理（一）印章的刻制1.印章的刻制必須按照國家有關規(guī)定辦理審批手續(xù)，由具有資質的印章制作單位負責制作。2.申請刻制印章時，需填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、用途、使用范圍等信息，并經(jīng)相關部門負責人審核、分管領導批準后，方可交由印章制作單位刻制。3.新印章刻制完成后，應及時進行登記備案，記錄印章的名稱、編號、刻制日期、啟用日期、保管人等信息，并將印章圖樣存檔。（二）印章的保管1.設立專門的印章保管室或保險柜，配備必要的安全設施，確保印章存放安全。2.公章、合同專用章、財務專用章、法人章等重要印章必須由專人負責保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，不得擅自將印章交予他人保管或使用。3.部門章由各部門指定專人保管，并報辦公室備案。保管人員應嚴格按照本制度規(guī)定使用部門章，不得超出規(guī)定范圍使用。4.印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或帶出保管場所。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)分管領導批準，并辦理相關登記手續(xù)，確保印章安全。（三）印章的使用1.使用流程申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印文件名稱、文號、內(nèi)容、用印時間、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)相關部門負責人審核簽字。審批：根據(jù)用印文件的性質和重要程度，按照規(guī)定權限進行審批。一般文件由部門負責人審批；重要文件、合同等需經(jīng)分管領導審批；涉及重大事項或金額較大的文件、合同等，還需經(jīng)法定代表人審批。蓋章：印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應認真核對用印文件內(nèi)容與申請表填寫信息是否一致，確認無誤后，方可在文件規(guī)定位置蓋章，并在《印章使用登記表》上登記蓋章日期、文件名稱、文號、蓋章人等信息。2.使用要求蓋章應清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上預先蓋章。如因工作需要確需開具空白介紹信或授權委托書的，必須在介紹信或授權委托書中明確填寫有效期限、使用范圍等內(nèi)容，并嚴格按照審批流程辦理。對于多頁文件，應逐頁蓋章，并加蓋騎縫章，確保文件的完整性和真實性。（四）印章的停用與銷毀1.因機構調(diào)整、業(yè)務變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，由辦公室提出申請，經(jīng)分管領導批準后，辦理印章停用手續(xù)。2.停用的印章應及時收回，并進行登記備案。辦公室負責組織相關人員對停用印章進行清理，核對印章數(shù)量、編號等信息，確保印章收回齊全。3.對于不再使用的印章，應按照國家有關規(guī)定進行銷毀。銷毀印章時，必須有兩人以上在場監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、印章名稱、編號、銷毀方式等信息，銷毀人員和監(jiān)督人員應簽字確認。四、蓋章審批流程（一）一般文件蓋章審批流程1.文件起草部門填寫《印章使用申請表》，詳細注明文件名稱、文號、內(nèi)容、用印時間、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.將《印章使用申請表》提交至辦公室，辦公室對文件格式、內(nèi)容等進行初步審核，確認無誤后，報分管領導審批。3.分管領導根據(jù)文件性質和重要程度進行審批，同意蓋章的，在申請表上簽字批準；不同意蓋章的，應注明原因并退回申請表。4.印章保管人員根據(jù)經(jīng)審批的《印章使用申請表》，在文件規(guī)定位置蓋章，并在《印章使用登記表》上登記蓋章日期、文件名稱、文號、蓋章人等信息。（二）合同蓋章審批流程1.合同承辦部門負責起草合同文本，并填寫《合同審批表》，詳細注明合同名稱、合同編號、合同雙方當事人、合同標的、合同金額、付款方式、履行期限等信息，同時附上合同文本初稿。2.合同承辦部門將《合同審批表》及合同文本初稿提交至相關部門進行會簽，會簽部門應根據(jù)各自職責對合同條款進行審核，并在《合同審批表》上簽署意見。3.會簽完成后，合同承辦部門將《合同審批表》及合同文本提交至分管領導審批。分管領導對合同內(nèi)容進行全面審查，重點審核合同條款的合法性、合理性、完整性以及合同風險防范措施等，同意簽訂合同的，在審批表上簽字批準；不同意簽訂合同的，應注明原因并退回合同文本。4.對于涉及重大事項或金額較大的合同，需經(jīng)法定代表人審批。法定代表人審批通過后，合同承辦部門將合同文本交至印章保管人員，印章保管人員按照規(guī)定在合同上加蓋合同專用章，并在《印章使用登記表》上登記蓋章日期、合同名稱、合同編號、蓋章人等信息。（三）重要文件蓋章審批流程1.重要文件起草部門填寫《印章使用申請表》，詳細注明文件名稱、文號、內(nèi)容、用印時間、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.將《印章使用申請表》提交至辦公室，辦公室對文件格式、內(nèi)容等進行初步審核，確認無誤后，報分管領導審核。3.分管領導對文件進行審核，重點審核文件的重要性、敏感性以及對咨詢單位的影響等，審核通過后，報法定代表人審批。4.法定代表人對文件進行最終審批，同意蓋章的，在申請表上簽字批準；不同意蓋章的，應注明原因并退回申請表。5.印章保管人員根據(jù)經(jīng)審批的《印章使用申請表》，在文件規(guī)定位置蓋章，并在《印章使用登記表》上登記蓋章日期、文件名稱、文號、蓋章人等信息。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.辦公室負責定期對印章使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章使用審批流程是否規(guī)范、印章保管是否安全、印章使用登記是否完整等。2.財務部門負責對財務專用章的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保財務專用章的使用符合財務管理制度和相關法律法規(guī)的要求。3.各部門負責人應加強對本部門印章使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向辦公室報告。（二）外部監(jiān)督1.接受政府有關部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作，如實提供印章使用情況等資料。2.對于涉及重大項目、重要合同以及社會關注度較高的事項，咨詢單位應主動接受社會監(jiān)督，及時公開相關信息，確保蓋章行為的公開透明。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應立即責令改正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除