PAGE界別委員活動(dòng)室制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)界別委員活動(dòng)室的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮活動(dòng)室在委員溝通交流、學(xué)習(xí)研討、履行職責(zé)等方面的重要作用，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本組織實(shí)際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于界別委員活動(dòng)室的所有使用人員，包括各屆別委員、相關(guān)工作人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確?；顒?dòng)室的各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)開(kāi)展。2.民主公開(kāi)原則：充分尊重委員的民主權(quán)利，實(shí)行民主管理，公開(kāi)活動(dòng)信息，接受委員監(jiān)督。3.高效實(shí)用原則：以提高委員履職能力和工作效率為目標(biāo)，合理設(shè)置活動(dòng)室功能，提供便捷實(shí)用的服務(wù)。4.安全有序原則：加強(qiáng)活動(dòng)室安全管理，確保活動(dòng)有序進(jìn)行，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。二、活動(dòng)室管理職責(zé)（一）組織部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)界別委員活動(dòng)室的整體規(guī)劃、建設(shè)和管理工作，制定相關(guān)管理制度和工作計(jì)劃。2.協(xié)調(diào)各方資源，保障活動(dòng)室的正常運(yùn)行和活動(dòng)開(kāi)展所需的經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等支持。3.指導(dǎo)和監(jiān)督活動(dòng)室的日常使用情況，定期對(duì)活動(dòng)室的工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。（二）活動(dòng)室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)活動(dòng)室的日常管理工作，包括設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、物資管理等。2.做好活動(dòng)的組織安排，提前與委員溝通活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和安全保障工作，及時(shí)處理突發(fā)情況。4.收集委員對(duì)活動(dòng)室使用的意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋給組織部門(mén)，以便不斷改進(jìn)管理工作。（三）委員職責(zé)1.遵守活動(dòng)室的各項(xiàng)管理制度，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.積極參與活動(dòng)室組織的各類活動(dòng)，認(rèn)真履行委員職責(zé)，充分發(fā)揮自身作用。3.提出關(guān)于活動(dòng)室建設(shè)和活動(dòng)開(kāi)展的意見(jiàn)和建議，共同推動(dòng)活動(dòng)室工作不斷發(fā)展。三、活動(dòng)室使用管理（一）活動(dòng)預(yù)約1.委員如需使用活動(dòng)室開(kāi)展活動(dòng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向活動(dòng)室管理人員提交活動(dòng)預(yù)約申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括活動(dòng)主題、時(shí)間、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容及要求等。2.活動(dòng)室管理人員收到預(yù)約申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，與申請(qǐng)人確認(rèn)活動(dòng)安排，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)安排活動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人并說(shuō)明原因。（二）活動(dòng)安排1.根據(jù)委員預(yù)約申請(qǐng)和活動(dòng)室實(shí)際情況，合理安排活動(dòng)時(shí)間和場(chǎng)地?；顒?dòng)安排應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，優(yōu)先滿足委員的正常履職需求。2.在活動(dòng)前，活動(dòng)室管理人員應(yīng)提前做好場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。同時(shí)，應(yīng)告知委員活動(dòng)的相關(guān)注意事項(xiàng)。3.活動(dòng)期間，活動(dòng)室管理人員應(yīng)全程參與，做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和協(xié)調(diào)工作，維護(hù)活動(dòng)秩序，保障活動(dòng)安全。（三）活動(dòng)記錄1.每次活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)室管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)情況進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)效果等。2.活動(dòng)記錄應(yīng)采用書(shū)面形式，并妥善保存?；顒?dòng)記錄作為活動(dòng)室工作檔案的重要組成部分，為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作提供依據(jù)。（四）資源共享1.活動(dòng)室應(yīng)建立資源共享機(jī)制，為委員提供必要的辦公設(shè)備、學(xué)習(xí)資料、信息資源等支持。委員可根據(jù)自身需求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)使用相關(guān)資源。2.鼓勵(lì)委員之間開(kāi)展資源共享和交流合作，共同推動(dòng)工作開(kāi)展。對(duì)于委員提供的優(yōu)質(zhì)資源和經(jīng)驗(yàn)分享，活動(dòng)室管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和推廣。四、活動(dòng)室設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.根據(jù)活動(dòng)室的功能需求，合理配備辦公設(shè)備、會(huì)議設(shè)備、學(xué)習(xí)設(shè)備等。設(shè)備配備應(yīng)遵循實(shí)用、先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)的原則，滿足委員日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的需要。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新和補(bǔ)充設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和功能完善。（二）設(shè)備使用1.委員在使用活動(dòng)室設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知活動(dòng)室管理人員。2.活動(dòng)室管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。對(duì)于設(shè)備的維修和更換，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)和審批。（三）設(shè)備保管1.活動(dòng)室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管，建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。2.設(shè)備應(yīng)存放在指定地點(diǎn)，妥善保管，防止損壞、丟失。對(duì)于貴重設(shè)備和重要資料，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施。五、活動(dòng)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無(wú)雜物、無(wú)污漬，墻面、門(mén)窗干凈整潔。2.辦公桌椅、會(huì)議桌椅等擺放整齊，桌面無(wú)灰塵、無(wú)雜物。3.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得隨意丟棄在室內(nèi)。（二）衛(wèi)生維護(hù)1.每次活動(dòng)結(jié)束后，委員應(yīng)自覺(jué)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，保持室內(nèi)整潔。活動(dòng)室管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面清理和消毒。2.定期對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行大掃除，包括地面清潔、門(mén)窗擦拭、設(shè)備擦拭等。同時(shí)，做好通風(fēng)換氣工作，保持室內(nèi)空氣清新。六、活動(dòng)室安全管理（一）安全制度1.建立健全活動(dòng)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高使用人員的安全意識(shí)。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件，制定詳細(xì)的應(yīng)對(duì)措施和處置流程。（二）安全檢查1.定期對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門(mén)窗鎖具等是否正常運(yùn)行和完好。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。2.活動(dòng)期間，活動(dòng)室管理人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全巡查，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向上級(jí)報(bào)告。（三）消防安全1.活動(dòng)室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需使用電氣設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得私拉亂接電線。3.組織委員學(xué)習(xí)消防安全知識(shí)，開(kāi)展消防安全演練，提高