PAGE外出拍攝制度規(guī)范要求一、總則1.目的為規(guī)范公司外出拍攝工作流程，確保拍攝任務順利完成，保障拍攝人員安全，提高拍攝質(zhì)量和效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及外出拍攝的項目及相關(guān)工作人員。3.基本原則外出拍攝工作應遵循合法合規(guī)、安全第一、質(zhì)量優(yōu)先、高效有序的原則。嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保拍攝活動在合法合規(guī)的框架內(nèi)進行。同時，始終將人員安全放在首位，在保證安全的前提下，追求高質(zhì)量的拍攝成果，高效完成各項拍攝任務。二、拍攝計劃與準備1.拍攝任務申請項目負責人需提前填寫《外出拍攝任務申請表》，詳細說明拍攝主題、內(nèi)容、地點、時間、預計時長、參與人員等信息。申請表應附上拍攝腳本或拍攝大綱，明確拍攝的鏡頭、場景、畫面要求等。將申請表提交至部門主管審核，部門主管根據(jù)項目的重要性、可行性等因素進行審批。2.拍攝團隊組建根據(jù)拍攝任務的需求，由項目負責人挑選合適的拍攝人員，包括攝影師、攝像師、燈光師、錄音師等。明確各人員的職責分工，確保拍攝工作的順利進行。如有需要，可邀請模特、演員等參與拍攝，需提前簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。3.設(shè)備器材準備根據(jù)拍攝任務的要求，準備齊全所需的設(shè)備器材，如攝像機、照相機、鏡頭、燈光設(shè)備、錄音設(shè)備、三腳架、穩(wěn)定器等。對設(shè)備器材進行全面檢查和調(diào)試，確保其性能良好，能夠正常使用。準備好足夠的備用電池、存儲卡、磁帶等耗材，以應對拍攝過程中的突發(fā)情況。4.資料收集與研究拍攝人員應提前收集與拍攝主題相關(guān)的資料，包括文字資料、圖片資料、視頻資料等，以便更好地理解拍攝主題，把握拍攝方向。對拍攝地點進行實地勘察，了解當?shù)氐牡乩憝h(huán)境、氣候條件、人文風情等，為拍攝工作做好充分準備。研究拍攝對象的特點和需求，與相關(guān)人員進行溝通交流，確保拍攝內(nèi)容能夠滿足客戶或項目的要求。三、拍攝過程管理1.拍攝現(xiàn)場組織拍攝團隊到達拍攝地點后，項目負責人應按照拍攝計劃進行現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)。合理安排拍攝順序和拍攝時間，確保拍攝工作有條不紊地進行。對拍攝現(xiàn)場進行安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標志，確保拍攝人員和周圍人員的安全。2.拍攝質(zhì)量控制攝影師和攝像師應嚴格按照拍攝腳本或拍攝大綱進行拍攝，確保拍攝內(nèi)容符合要求。注意畫面的構(gòu)圖、光線、色彩、清晰度等要素，保證拍攝質(zhì)量。拍攝過程中，如有需要進行調(diào)整或修改拍攝方案，應及時與項目負責人溝通，經(jīng)同意后方可實施。3.人員安全保障拍攝團隊應高度重視人員安全，遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和安全規(guī)定。在拍攝過程中，如涉及到高空作業(yè)、水上作業(yè)、危險物品使用等，必須采取相應的安全防護措施，確保人員安全。為拍攝人員購買足額的人身意外傷害保險，以應對可能出現(xiàn)的意外情況。4.拍攝進度監(jiān)控項目負責人應定期對拍攝進度進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決拍攝過程中出現(xiàn)的問題。如因不可抗力因素或其他原因?qū)е屡臄z進度延誤，應及時調(diào)整拍攝計劃，并向上級領(lǐng)導匯報。5.拍攝記錄與溝通拍攝人員應做好拍攝記錄，包括拍攝時間、地點、內(nèi)容、拍攝人員等信息。拍攝過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或有新的想法，應及時與項目負責人溝通，共同協(xié)商解決方案。每天拍攝結(jié)束后，拍攝團隊應召開總結(jié)會議，對當天的拍攝工作進行總結(jié)和分析，為第二天的拍攝工作做好準備。四、后期制作與審核1.后期制作流程拍攝完成后，攝像師應及時將拍攝素材進行整理和篩選，挑選出可用的素材。根據(jù)拍攝腳本或拍攝大綱，對素材進行剪輯、配音、配樂、特效制作等后期處理，制作出完整的視頻作品。對于照片拍攝項目，攝影師應進行照片的后期處理，包括裁剪、調(diào)色、修復等，確保照片的質(zhì)量。2.后期制作質(zhì)量控制后期制作人員應嚴格按照項目要求和行業(yè)標準進行制作，確保后期制作質(zhì)量。對制作完成的視頻或照片進行多次審核，檢查是否存在畫面質(zhì)量問題、邏輯錯誤、內(nèi)容不符等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時進行修改和調(diào)整，直至達到滿意的效果。3.審核與驗收后期制作完成后，項目負責人應將制作成果提交至部門主管進行審核。部門主管根據(jù)項目要求和審核標準進行審核，提出審核意見和建議。如審核通過，將制作成果提交給客戶或相關(guān)部門進行驗收；如審核不通過，應根據(jù)審核意見進行修改，直至審核通過。五、資料管理與歸檔1.拍攝資料整理拍攝團隊應在拍攝任務完成后，及時對拍攝資料進行整理，包括拍攝素材、拍攝記錄、后期制作文件等。對拍攝素材進行分類存儲，按照拍攝主題、拍攝時間、拍攝地點等進行命名和標注，方便查找和使用。將拍攝記錄和后期制作文件進行備份，確保資料的完整性和安全性。2.資料歸檔要求拍攝資料應按照公司的檔案管理規(guī)定進行歸檔，建立完善的檔案管理制度。歸檔資料應包括紙質(zhì)文件和電子文件，確保兩者內(nèi)容一致。對歸檔資料進行編號和索引，便于查詢和管理。3.資料保管期限根據(jù)公司的檔案管理規(guī)定，確定拍攝資料的保管期限。對于重要的拍攝項目，資料保管期限應適當延長，以滿足公司長期發(fā)展和業(yè)務需要。在保管期限屆滿后，按照公司的檔案銷毀程序進行銷毀，確保資料的安全性和保密性。六、保密規(guī)定1.保密范圍外出拍攝過程中涉及的客戶信息、拍攝內(nèi)容、商業(yè)機密等均屬于保密范圍。拍攝人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露任何與拍攝任務相關(guān)的保密信息。2.保密措施拍攝團隊成員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。在拍攝過程中，對涉及保密信息的設(shè)備和資料應妥善保管，防止泄露。未經(jīng)客戶或公司同意，不得將拍攝內(nèi)容用于其他任何用途或向第三方披露。3.違約責任如拍攝人員違反保密規(guī)定，導致公司或客戶遭受損失的，應承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。公司將視情節(jié)輕重，對違反保密規(guī)定的人員進行相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。七、費用管理1.費用預算編制在外出拍攝任務申請時，項目負責人應根據(jù)拍攝任務的需求，編制詳細的費用預算。費用預算應包括設(shè)備器材租賃費用、人員薪酬、交通費用、餐飲費用、住宿費用、后期制作費用等各項開支。將費用預算提交至部門主管審核，部門主管根據(jù)項目的實際情況進行審批。2.費用報銷流程拍攝人員應在拍攝任務完成后，及時整理相關(guān)費用發(fā)票和報銷憑證，按照公司的財務報銷制度進行報銷。填寫費用報銷申請表，詳細說明費用支出的項目、金額、時間等信息，并附上相關(guān)發(fā)票和報銷憑證。將費用報銷申請表提交至部門主管審核，部門主管審核通過后，提交至財務部門進行報銷。3.費用控制與監(jiān)督公司財