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農(nóng)民工實(shí)名制管理的制度一、總則1.目的為規(guī)范農(nóng)民工管理,維護(hù)農(nóng)民工合法權(quán)益,保障工程項(xiàng)目順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,特制定本農(nóng)民工實(shí)名制管理制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)所有在建工程項(xiàng)目中使用農(nóng)民工的管理活動(dòng)。3.管理原則堅(jiān)持依法管理、以人為本、信息共享、動(dòng)態(tài)監(jiān)管的原則,確保農(nóng)民工實(shí)名制管理工作的有效性和規(guī)范性。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.企業(yè)層面(1)成立農(nóng)民工實(shí)名制管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)農(nóng)民工實(shí)名制管理工作,制定管理制度和工作方案,定期召開會(huì)議研究解決工作中的重大問題。(2)企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)農(nóng)民工實(shí)名制管理的總體指導(dǎo)和監(jiān)督,建立健全農(nóng)民工信息管理系統(tǒng),指導(dǎo)項(xiàng)目做好農(nóng)民工信息采集、錄入和更新工作;負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),報(bào)送農(nóng)民工實(shí)名制管理相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。(3)企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)農(nóng)民工工資支付的監(jiān)督管理,按照規(guī)定設(shè)立農(nóng)民工工資專用賬戶,確保農(nóng)民工工資按時(shí)足額發(fā)放;審核項(xiàng)目農(nóng)民工工資支付表,監(jiān)督工資發(fā)放情況。(4)企業(yè)工程管理部門負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目落實(shí)農(nóng)民工實(shí)名制管理各項(xiàng)措施,將實(shí)名制管理納入項(xiàng)目日常檢查和考核內(nèi)容;協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目施工過程中涉及農(nóng)民工管理的相關(guān)問題。2.項(xiàng)目層面(1)項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目農(nóng)民工實(shí)名制管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目農(nóng)民工實(shí)名制管理工作的組織實(shí)施。成立項(xiàng)目農(nóng)民工實(shí)名制管理工作小組,明確各成員的職責(zé)分工,確保管理工作落實(shí)到位。(2)項(xiàng)目勞務(wù)管理員負(fù)責(zé)農(nóng)民工信息的采集、錄入、更新和維護(hù)工作,建立項(xiàng)目農(nóng)民工實(shí)名制管理臺(tái)賬;負(fù)責(zé)考勤管理,記錄農(nóng)民工出勤情況;協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好農(nóng)民工工資支付工作,提供準(zhǔn)確的工資發(fā)放數(shù)據(jù)。(3)項(xiàng)目施工員負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)農(nóng)民工的日常管理,合理安排施工任務(wù),監(jiān)督農(nóng)民工遵守施工現(xiàn)場(chǎng)安全和質(zhì)量規(guī)定;及時(shí)向勞務(wù)管理員反饋農(nóng)民工的工作表現(xiàn)和出勤情況。(4)項(xiàng)目安全員負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)民工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高農(nóng)民工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力;檢查施工現(xiàn)場(chǎng)農(nóng)民工的安全防護(hù)用品佩戴情況,及時(shí)制止和糾正不安全行為。三、農(nóng)民工信息管理1.信息采集(1)項(xiàng)目在招用農(nóng)民工時(shí),應(yīng)在農(nóng)民工進(jìn)場(chǎng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成信息采集工作。采集的信息包括農(nóng)民工姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址、工種、勞動(dòng)合同簽訂情況等基本信息。(2)采集信息時(shí),應(yīng)要求農(nóng)民工提供本人有效身份證件原件及復(fù)印件,并由農(nóng)民工本人簽字確認(rèn)。對(duì)于無(wú)法提供有效身份證件的農(nóng)民工,不得招用。(3)對(duì)于新入場(chǎng)的分包單位農(nóng)民工,分包單位應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前將農(nóng)民工信息報(bào)送總包項(xiàng)目,總包項(xiàng)目勞務(wù)管理員進(jìn)行審核和信息采集。2.信息錄入(1)勞務(wù)管理員應(yīng)在信息采集完成后2個(gè)工作日內(nèi)將農(nóng)民工信息錄入企業(yè)農(nóng)民工信息管理系統(tǒng)。錄入信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整,確保與采集的紙質(zhì)信息一致。(2)對(duì)于系統(tǒng)中已存在的農(nóng)民工信息,如發(fā)生變更(如姓名、身份證號(hào)碼、工種等),勞務(wù)管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新,并注明變更原因和時(shí)間。3.信息更新與維護(hù)(1)項(xiàng)目應(yīng)定期對(duì)農(nóng)民工信息進(jìn)行更新和維護(hù),確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。每月至少對(duì)農(nóng)民工信息進(jìn)行一次全面核查,及時(shí)更新農(nóng)民工的出勤、工資支付等情況。(2)當(dāng)農(nóng)民工離職時(shí),勞務(wù)管理員應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將離職信息錄入系統(tǒng),并注明離職時(shí)間和原因。同時(shí),將離職農(nóng)民工的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。(3)企業(yè)應(yīng)建立農(nóng)民工信息安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)農(nóng)民工信息的保密工作,防止信息泄露。嚴(yán)禁將農(nóng)民工信息用于與實(shí)名制管理無(wú)關(guān)的其他用途。四、考勤管理1.考勤設(shè)備配備項(xiàng)目應(yīng)配備符合規(guī)定的考勤設(shè)備,如人臉識(shí)別考勤機(jī)、指紋考勤機(jī)等,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。考勤設(shè)備應(yīng)安裝在施工現(xiàn)場(chǎng)入口等明顯位置,并保持正常運(yùn)行。2.考勤記錄(1)農(nóng)民工應(yīng)在每天上下班時(shí)通過考勤設(shè)備進(jìn)行考勤打卡,勞務(wù)管理員應(yīng)及時(shí)檢查考勤設(shè)備的運(yùn)行情況和考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)完整。(2)對(duì)于因特殊情況無(wú)法通過考勤設(shè)備進(jìn)行考勤的農(nóng)民工(如加班、外出作業(yè)等),施工員應(yīng)及時(shí)記錄其出勤情況,并在當(dāng)天下班前將記錄報(bào)送勞務(wù)管理員。勞務(wù)管理員應(yīng)將該記錄與考勤設(shè)備記錄進(jìn)行核對(duì),確??记跀?shù)據(jù)的一致性。3.考勤統(tǒng)計(jì)與公示(1)勞務(wù)管理員應(yīng)在每月月底對(duì)農(nóng)民工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制作考勤報(bào)表。考勤報(bào)表應(yīng)包括農(nóng)民工姓名、工種、出勤天數(shù)、加班時(shí)間等內(nèi)容,并由農(nóng)民工本人簽字確認(rèn)。(2)項(xiàng)目應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)顯著位置對(duì)農(nóng)民工考勤情況進(jìn)行公示,公示期不少于5個(gè)工作日。公示內(nèi)容應(yīng)包括考勤報(bào)表和投訴舉報(bào)電話,接受農(nóng)民工和社會(huì)的監(jiān)督。五、勞動(dòng)合同管理1.合同簽訂(1)企業(yè)或項(xiàng)目在招用農(nóng)民工時(shí),應(yīng)依法與農(nóng)民工簽訂書面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等條款。(2)勞動(dòng)合同簽訂前,應(yīng)向農(nóng)民工詳細(xì)解釋合同條款,確保農(nóng)民工理解并同意合同內(nèi)容。勞動(dòng)合同應(yīng)由農(nóng)民工本人簽字確認(rèn),并加蓋企業(yè)或項(xiàng)目公章。(3)勞動(dòng)合同一式三份,企業(yè)或項(xiàng)目、農(nóng)民工本人各執(zhí)一份,另一份存入農(nóng)民工個(gè)人檔案。2.合同備案項(xiàng)目應(yīng)在勞動(dòng)合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi),將勞動(dòng)合同報(bào)送企業(yè)人力資源部門備案。企業(yè)人力資源部門應(yīng)建立勞動(dòng)合同備案臺(tái)賬,對(duì)備案情況進(jìn)行記錄和管理。3.合同變更與解除(1)當(dāng)勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容發(fā)生變更時(shí),企業(yè)或項(xiàng)目應(yīng)與農(nóng)民工協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容和時(shí)間,并由雙方簽字確認(rèn)。(2)當(dāng)出現(xiàn)法定或約定的解除勞動(dòng)合同情形時(shí),企業(yè)或項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定程序與農(nóng)民工解除勞動(dòng)合同,并出具解除勞動(dòng)合同證明。解除勞動(dòng)合同證明應(yīng)注明解除原因和時(shí)間,并由企業(yè)或項(xiàng)目蓋章確認(rèn)。六、工資支付管理1.工資專用賬戶設(shè)立企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定在工程項(xiàng)目所在地銀行設(shè)立農(nóng)民工工資專用賬戶,專項(xiàng)用于支付農(nóng)民工工資。工資專用賬戶應(yīng)與企業(yè)其他賬戶分離,實(shí)行??顚S谩?.工資支付周期與方式(1)企業(yè)應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定的工資支付周期和日期支付農(nóng)民工工資,工資支付周期不得超過1個(gè)月。(2)企業(yè)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將農(nóng)民工工資直接支付到農(nóng)民工本人的銀行賬戶,不得將工資支付給不具備用工主體資格的組織或個(gè)人。3.工資支付流程(1)每月月底,勞務(wù)管理員根據(jù)農(nóng)民工考勤記錄和勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn),編制農(nóng)民工工資支付表。工資支付表應(yīng)包括農(nóng)民工姓名、工種、出勤天數(shù)、應(yīng)發(fā)工資、扣除款項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資等內(nèi)容,并由農(nóng)民工本人簽字確認(rèn)。(2)工資支付表編制完成后,勞務(wù)管理員應(yīng)將其報(bào)送項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員。項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員對(duì)工資支付表進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,將工資支付信息上傳至銀行工資代發(fā)系統(tǒng)。(3)銀行根據(jù)工資支付信息,將農(nóng)民工工資直接支付到農(nóng)民工本人的銀行賬戶。工資支付完成后,項(xiàng)目應(yīng)將工資支付憑證和相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。4.工資支付監(jiān)督與公示(1)企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目農(nóng)民工工資支付情況進(jìn)行檢查,確保工資按時(shí)足額發(fā)放。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)督促項(xiàng)目進(jìn)行整改。(2)項(xiàng)目應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)顯著位置對(duì)農(nóng)民工工資支付情況進(jìn)行公示,公示期不少于5個(gè)工作日。公示內(nèi)容應(yīng)包括工資支付表、工資支付時(shí)間和投訴舉報(bào)電話,接受農(nóng)民工和社會(huì)的監(jiān)督。七、培訓(xùn)與教育管理1.安全培訓(xùn)(1)項(xiàng)目應(yīng)在農(nóng)民工進(jìn)場(chǎng)后7個(gè)工作日內(nèi)組織進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例等。培訓(xùn)時(shí)間不得少于規(guī)定學(xué)時(shí)。(2)培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)組織農(nóng)民工進(jìn)行考試,考試合格后方可上崗作業(yè)。對(duì)于考試不合格的農(nóng)民工,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考試合格為止。(3)項(xiàng)目應(yīng)定期組織農(nóng)民工進(jìn)行安全再培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高農(nóng)民工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.技能培訓(xùn)(1)企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工需要,組織農(nóng)民工進(jìn)行技能培訓(xùn),提高農(nóng)民工的專業(yè)技能水平。技能培訓(xùn)可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、師傅帶徒弟等方式進(jìn)行。(2)對(duì)于參加技能培訓(xùn)并取得相關(guān)職業(yè)資格證書的農(nóng)民工,企業(yè)應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和補(bǔ)貼。3.法律法規(guī)與權(quán)益保護(hù)培訓(xùn)(1)項(xiàng)目應(yīng)定期組織農(nóng)民工進(jìn)行法律法規(guī)和權(quán)益保護(hù)培訓(xùn),提高農(nóng)民工的法律意識(shí)和維權(quán)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》《保障農(nóng)民工工資支付條例》等相關(guān)法律法規(guī)。(2)培訓(xùn)過程中,應(yīng)向農(nóng)民工宣傳企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和農(nóng)民工的權(quán)利義務(wù),引導(dǎo)農(nóng)民工依法維護(hù)自身合法權(quán)益。八、檔案管理1.檔案內(nèi)容項(xiàng)目應(yīng)建立農(nóng)民工個(gè)人檔案,檔案內(nèi)容包括農(nóng)民工基本信息、勞動(dòng)合同、考勤記錄、工資支付記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等相關(guān)資料。2.檔案建立與保管(1)勞務(wù)管理員應(yīng)在農(nóng)民工進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)建立個(gè)人檔案,并將相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔。檔案應(yīng)按照農(nóng)民工姓名或工種進(jìn)行分類存放,便于查詢和管理。(2)項(xiàng)目應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱與借閱(1)因工作需要查閱或借閱農(nóng)民工檔案的,應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。查閱或借閱人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定,不得損壞、涂改或泄露檔案內(nèi)容。(2)檔案查閱或借閱完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還,并辦理歸還手續(xù)。九、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲1.監(jiān)督檢查(1)企業(yè)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目農(nóng)民工實(shí)名制管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括信息采集與錄入、考勤管理、勞動(dòng)合同簽訂、工資支付、培訓(xùn)教育、檔案管理等方面。(2)檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求項(xiàng)目限期整改。(3)項(xiàng)目應(yīng)建立自查自糾機(jī)制,定期對(duì)本
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