第1篇一、總則第一條為加強公司員工外出管理，確保公司利益和員工安全，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工。第三條員工外出需遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及本制度的規(guī)定。二、外出審批權(quán)限第四條員工外出審批權(quán)限分為以下等級：1.一級審批：員工因工作需要外出，時間超過一周（含一周）的，需向部門經(jīng)理申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出。2.二級審批：員工因工作需要外出，時間在一周（不含一周）以內(nèi)，需向部門經(jīng)理申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出。3.三級審批：員工因私事外出，時間在一周（不含一周）以內(nèi)，需向部門經(jīng)理申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出。4.四級審批：員工因私事外出，時間在一天以內(nèi)，需向部門經(jīng)理口頭匯報，部門經(jīng)理同意后即可外出。三、外出審批程序第五條員工外出審批程序如下：1.員工填寫《員工外出申請表》，詳細(xì)說明外出原因、時間、地點、交通工具等信息。2.《員工外出申請表》經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，報公司總經(jīng)理審批。3.公司總經(jīng)理審批通過后，人力資源部門辦理外出手續(xù)。4.員工持《員工外出申請表》及審批手續(xù)，向部門經(jīng)理領(lǐng)取《員工外出證》。四、外出注意事項第六條員工外出應(yīng)遵守以下注意事項：1.員工外出前，應(yīng)向部門經(jīng)理報告外出事由、時間、地點等，確保外出工作與公司業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。2.員工外出期間，應(yīng)保持通訊暢通，確保公司能隨時聯(lián)系到本人。3.員工外出期間，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，維護(hù)公司形象。4.員工外出期間，如遇突發(fā)事件，應(yīng)及時向公司匯報，并采取必要措施確保自身安全。5.員工外出期間，不得從事與工作無關(guān)的活動。五、外出審批結(jié)果第七條員工外出審批結(jié)果如下：1.同意外出：員工持《員工外出證》外出。2.不同意外出：員工不得外出，并需向部門經(jīng)理說明原因。六、外出審批監(jiān)督第八條公司人力資源部門負(fù)責(zé)對員工外出審批進(jìn)行監(jiān)督，確保審批程序規(guī)范、審批結(jié)果公正。第九條公司對違反本制度規(guī)定，未經(jīng)審批擅自外出的員工，將按照公司規(guī)章制度進(jìn)行處罰。七、附則第十條本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為《員工外出申請表》模板：員工外出申請表一、基本信息1.員工姓名：____________________2.所屬部門：____________________3.職位：____________________4.部門經(jīng)理：____________________二、外出原因1.外出事由：____________________2.外出時間：____________________3.外出地點：____________________4.交通工具：____________________三、審批意見1.部門經(jīng)理意見：____________________2.公司總經(jīng)理意見：____________________四、其他事項1.聯(lián)系方式：____________________2.備注：____________________此表一式兩份，一份由人力資源部門存檔，一份由員工本人持有。第2篇第一章總則第一條為加強公司員工外出管理，確保公司利益和員工安全，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工。第三條員工外出需遵循誠實守信、遵守紀(jì)律、確保安全、高效工作的原則。第四條公司設(shè)立員工外出審批管理部門，負(fù)責(zé)員工外出審批工作的組織實施。第二章外出審批范圍第五條員工因工作需要外出，包括但不限于以下情況：1.參加公司組織的培訓(xùn)、會議、考察等活動；2.與客戶洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同；3.與供應(yīng)商協(xié)商采購事宜；4.負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場管理；5.應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門安排的其他工作；6.個人因私事需外出，如探親、就醫(yī)等。第六條員工外出需事先向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。第三章外出審批程序第七條員工外出審批程序如下：1.員工填寫《員工外出申請表》，內(nèi)容包括：外出事由、時間、地點、預(yù)計費用等；2.所在部門負(fù)責(zé)人審核《員工外出申請表》，提出意見并簽字；3.部門負(fù)責(zé)人將《員工外出申請表》報送至員工外出審批管理部門；4.員工外出審批管理部門負(fù)責(zé)人審核《員工外出申請表》，提出意見并簽字；5.員工外出審批管理部門將《員工外出申請表》報送至公司領(lǐng)導(dǎo)審批；6.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將《員工外出申請表》退回員工外出審批管理部門；7.員工外出審批管理部門將《員工外出申請表》及批準(zhǔn)文件通知員工所在部門；8.員工所在部門將《員工外出申請表》及批準(zhǔn)文件通知員工。第八條特殊情況下的審批程序：1.緊急公務(wù)，需立即外出，員工可先向部門負(fù)責(zé)人報告，取得口頭同意后，再按正常程序補辦手續(xù)；2.因緊急情況無法及時提交《員工外出申請表》的，員工應(yīng)在事后24小時內(nèi)補辦手續(xù)。第四章外出期間管理第九條員工外出期間，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.嚴(yán)格執(zhí)行外出計劃，不得擅自改變行程；2.保持通訊暢通，及時向公司匯報工作進(jìn)展；3.不得泄露公司商業(yè)秘密；4.不得參與違法亂紀(jì)活動；5.不得違反國家法律法規(guī)和社會公德；6.注意自身安全，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。第十條員工外出期間，如遇特殊情況需延長在外時間或變更行程，應(yīng)及時向公司匯報，并按程序重新辦理審批手續(xù)。第五章費用報銷第十一條員工外出期間產(chǎn)生的費用，應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度進(jìn)行報銷。第十二條員工報銷費用時，應(yīng)提供以下材料：1.《員工外出申請表》及批準(zhǔn)文件；2.費用發(fā)票或收據(jù)；3.其他相關(guān)證明材料。第十三條員工報銷費用時，應(yīng)如實填寫報銷單，不得虛報冒領(lǐng)。第六章獎懲第十四條對遵守本制度、表現(xiàn)突出的員工，公司給予表彰和獎勵。第十五條對違反本制度、給公司造成損失的員工，公司給予批評教育、警告、記過、降職、解除勞動合同等處分。第七章附則第十六條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為《員工外出申請表》的模板：---員工外出申請表【公司名稱】一、基本信息1.員工姓名：____________________2.部門：____________________3.職位：____________________4.聯(lián)系電話：____________________二、外出事由1.外出時間：____年__月__日至__年__月__日2.外出地點：____________________3.外出事由：____________________三、費用預(yù)算1.交通費：____________________2.住宿費：____________________3.餐飲費：____________________4.其他費用：____________________5.總計：____________________四、審批意見1.部門負(fù)責(zé)人簽字：____________________2.部門負(fù)責(zé)人意見：____________________3.員工外出審批管理部門負(fù)責(zé)人簽字：____________________4.員工外出審批管理部門負(fù)責(zé)人意見：____________________5.公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：____________________6.公司領(lǐng)導(dǎo)意見：____________________五、備注____________________---注：以上模板僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強公司員工外出管理，確保公司業(yè)務(wù)正常開展，提高工作效率，保障員工人身安全，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工。第三條員工外出需按照本制度的規(guī)定進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出者，公司將依法追究其責(zé)任。第二章外出審批原則第四條員工外出審批應(yīng)遵循以下原則：1.合理性原則：員工外出應(yīng)具有合理原因，符合公司業(yè)務(wù)需求；2.必要性原則：員工外出應(yīng)盡量減少對公司業(yè)務(wù)的影響；3.安全性原則：員工外出應(yīng)確保人身安全，遵守交通規(guī)則；4.保密性原則：員工外出應(yīng)保守公司商業(yè)秘密，不得泄露。第三章外出類型及審批流程第五條員工外出類型分為以下幾種：1.工作外出：因工作需要，到公司所在地以外的地方開展業(yè)務(wù)、調(diào)研、培訓(xùn)等活動；2.個人外出：因個人原因，如探親、旅游、就醫(yī)等；3.特殊外出：因公司特殊需求，如參加行業(yè)會議、客戶拜訪等。第六條員工外出審批流程如下：1.員工提出外出申請，填寫《員工外出申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核；2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至人力資源部；3.人力資源部審批，審批通過后，將《員工外出申請表》反饋給員工；4.員工根據(jù)審批結(jié)果，辦理相關(guān)手續(xù)，如請假、交通、住宿等。第七條特殊外出審批流程：1.員工提出特殊外出申請，填寫《特殊外出申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核；2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至總經(jīng)理或其授權(quán)的副總經(jīng)理；3.總經(jīng)理或其授權(quán)的副總經(jīng)理審批，審批通過后，將《特殊外出申請表》反饋給員工；4.員工根據(jù)審批結(jié)果，辦理相關(guān)手續(xù)。第四章外出期間管理第八條員工外出期間，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動；2.保守公司商業(yè)秘密，不得泄露；3.遵守交通規(guī)則，確保人身安全；4.遵守住宿地規(guī)定，維護(hù)公司形象；5.保持與公司聯(lián)系，及時匯報外出情況。第五章違規(guī)處理第九條員工違反本制度規(guī)定，按以下情況處理：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出，給予警告或通報批評；2.違反國家法律法規(guī)，依法追究其法律責(zé)任；3.泄露公司商業(yè)秘密，給予警告或通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者，解除勞動合同；4.嚴(yán)重違反交通規(guī)則，造成事故，依法追究其法律責(zé)任；5.其他違反本制度規(guī)定的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處理。第六章附則第十條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.員工外出申請表2.特殊外出申請表注：以下為附件格式示例附件1：員工外出申請表一、基本信息1.姓名：2.部門：3.職位：4.聯(lián)系電話：二、外出原因1.外出類型：2.外出目的：3.外出時間：4.外出地點：三、審批意