酒店商務(wù)會議合同樣本本合同由以下雙方于______年______月______日簽訂：甲方（酒店方）：[酒店全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊地址：[酒店注冊地址]聯(lián)系地址：[酒店聯(lián)系地址]聯(lián)系人：[酒店聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[酒店聯(lián)系人電話]電子郵箱：[酒店聯(lián)系人郵箱]乙方（會議主辦方）：[會議主辦方全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊地址：[會議主辦方注冊地址]聯(lián)系地址：[會議主辦方聯(lián)系地址]聯(lián)系人：[會議主辦方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[會議主辦方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[會議主辦方聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方擁有并提供會議場所及相關(guān)服務(wù)，乙方擬舉辦商務(wù)會議并使用甲方的設(shè)施和服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會議基本信息1.1會議名稱：[會議名稱]1.2會議時間：自______年______月______日至______年______月______日，共計[會議總天數(shù)]天。1.3會議地點：甲方位于[城市]的[酒店名稱]酒店，具體會議室為[會議室名稱/編號]。1.4預(yù)計參會人數(shù)：[參會總?cè)藬?shù)]人，其中住宿人數(shù)[住宿人數(shù)]人。1.5會議目的：[簡要說明會議目的]。第二條會議室使用2.1甲方同意向乙方提供[數(shù)量]間會議室，具體為：[列出會議室名稱/編號及規(guī)格]。2.2會議室使用時間安排如下：-[會議室名稱/編號]：會議開始當(dāng)日[時間]至?xí)h結(jié)束當(dāng)日[時間]；-[會議室名稱/編號]：會議開始當(dāng)日[時間]至?xí)h結(jié)束當(dāng)日[時間]；-（根據(jù)實際情況列出所有會議室的使用時間安排）2.3乙方應(yīng)按約定時間使用會議室，并遵守甲方的使用規(guī)定，包括但不限于保持會議室整潔、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備、不得擅自改變會議室布局等。2.4會議室內(nèi)提供的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備包括：投影儀、幕布、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等，具體清單見附件一（如無附件，則刪除此句）。2.5如乙方需要使用附件一未列出的設(shè)備或需要額外的人員服務(wù)（如技術(shù)人員、引導(dǎo)員等），應(yīng)提前[時間]向甲方提出書面申請，甲方將根據(jù)實際情況和可用性予以考慮，并另行協(xié)商費用。第三條設(shè)備租賃（可選，如無設(shè)備租賃則刪除本章或改為“設(shè)備使用”）3.1乙方需租賃以下設(shè)備：[列出需租賃的設(shè)備名稱、規(guī)格及數(shù)量]。3.2設(shè)備租賃費用為：[列出每項設(shè)備的租賃費用]。3.3設(shè)備使用時間：[列出每項設(shè)備的使用時間段]。3.4設(shè)備由甲方提供并負(fù)責(zé)維護(hù)和保修，確保其正常使用。乙方應(yīng)按操作規(guī)程使用設(shè)備，并對因乙方不當(dāng)使用造成的損壞負(fù)責(zé)。第四條人員服務(wù)4.1甲方應(yīng)提供以下工作人員服務(wù)：-迎賓人員：在會議期間于酒店大堂/指定地點為乙方參會人員提供引導(dǎo)服務(wù)；-引導(dǎo)人員：負(fù)責(zé)引導(dǎo)乙方參會人員至?xí)h室、餐飲區(qū)等；-技術(shù)人員：負(fù)責(zé)會議設(shè)備的操作和調(diào)試，提供技術(shù)支持；-服務(wù)員：負(fù)責(zé)會議茶歇的供應(yīng)和服務(wù)。4.2上述工作人員的服務(wù)時間自會議開始當(dāng)日[時間]至?xí)h結(jié)束當(dāng)日[時間]。4.3甲方保證提供的工作人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠滿足乙方的服務(wù)需求。第五條餐飲安排5.1乙方會議期間的餐飲安排如下：-早餐：提供[數(shù)量]份，于每日[時間]在[地點]供應(yīng)；-午餐：提供[數(shù)量]份，于每日[時間]在[地點]供應(yīng)；-茶歇：提供[次數(shù)]次，于每次會議開始前/結(jié)束后[時間]在[地點]供應(yīng)；-（根據(jù)實際情況增加或刪除餐飲項目）5.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)為[說明餐飲標(biāo)準(zhǔn)，如自助餐、桌餐等]，具體菜單見附件二（如無附件，則刪除此句）。5.3乙方如有特殊餐飲需求（如素食、清真、過敏等），應(yīng)提前[時間]書面告知甲方，甲方將盡力滿足，但可能產(chǎn)生額外費用，費用標(biāo)準(zhǔn)另行協(xié)商。5.4餐飲費用為：[列出每項餐飲服務(wù)的費用]。第六條住宿安排（可選，如無住宿安排則刪除本章）6.1乙方參會人員住宿安排如下：-房型：[列出房型，如標(biāo)準(zhǔn)間、豪華間等]；-數(shù)量：共計[數(shù)量]間；-住宿時間：自會議開始當(dāng)日[時間]至?xí)h結(jié)束當(dāng)日[時間]。6.2住宿費用為：[列出每項住宿費用，包括房費、稅費、服務(wù)費等]。6.3乙方應(yīng)提前[時間]向甲方提供參會人員名單及住房信息，以便甲方預(yù)訂房間。6.4參會人員入住和退房時間為：入住當(dāng)日[時間]至[時間]，退房當(dāng)日[時間]至[時間]。第七條費用結(jié)算7.1本合同項下的費用總額為人民幣[總費用金額]元（大寫：[大寫金額]）。7.2費用明細(xì)如下：-會議室租賃費：人民幣[金額]元；-設(shè)備租賃費（如適用）：人民幣[金額]元；-人員服務(wù)費（如適用）：人民幣[金額]元；-餐飲費：人民幣[金額]元；-住宿費（如適用）：人民幣[金額]元；-其他費用（如適用）：人民幣[金額]元；7.3付款方式：乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將費用支付至甲方以下賬戶：-開戶行：[開戶行名稱]；-賬戶名稱：[賬戶名稱]；-賬號：[賬號]。7.4付款時間：-合同簽訂后[時間]內(nèi)，支付總費用的[百分比]%作為定金；-會議開始前[時間]內(nèi)，支付剩余費用的[百分比]%；-（根據(jù)實際情況調(diào)整付款時間節(jié)點和比例）7.5甲方應(yīng)在收到乙方款項后[時間]內(nèi)開具等額發(fā)票，發(fā)票類型為[發(fā)票類型]。第八條安全責(zé)任8.1甲方應(yīng)確保會議場所符合消防安全、衛(wèi)生等法律法規(guī)的要求，并采取必要的安全措施保障會議期間的人員安全。8.2甲方應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和安保人員，并告知乙方緊急情況下的聯(lián)系方式和處理流程。8.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)管理其參會人員，確保其遵守甲方的安全規(guī)定，并對參會人員的個人財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。8.4如因甲方原因發(fā)生安全責(zé)任事故，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；如因乙方原因發(fā)生安全責(zé)任事故，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條合同期限9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2本合同有效期至?xí)h結(jié)束次日[時間]止。第十條違約責(zé)任10.1若甲方未能按合同約定提供會議室、設(shè)備、人員服務(wù)或餐飲服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為總費用金額的[百分比]%，并賠償乙方因此遭受的損失。10.2若乙方未能按合同約定支付費用，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付未付金額的[百分比]%，并承擔(dān)甲方催收費用。10.3任何一方違反本合同其他約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十一條爭議解決11.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[地點]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條不可抗力12.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會事件等。12.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本合同部分或全部義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。12.3雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十三條其他條款13.1本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括：-附件一：會議室及設(shè)備清單（如無，則刪除）；-附件二：餐飲菜單（如無，則刪除）；-（根據(jù)實際情況增加或刪除附件）13.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.3本合同一式[數(shù)量]份，甲方執(zhí)[數(shù)量]份，乙方執(zhí)[數(shù)量]份，具有同等法律效力。甲