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企業(yè)固定資產(chǎn)保險(xiǎn)管理細(xì)則為規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)保險(xiǎn)管理工作,有效防范自然災(zāi)害、意外事故等因素導(dǎo)致的資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資產(chǎn)安全與經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定,結(jié)合《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及企業(yè)資產(chǎn)管理實(shí)際情況,制定本管理細(xì)則。一、適用范圍本細(xì)則適用于企業(yè)本部及下屬各分支機(jī)構(gòu)(含全資、控股子公司)的固定資產(chǎn)保險(xiǎn)管理工作,涵蓋固定資產(chǎn)的投保、理賠、保險(xiǎn)檔案管理及相關(guān)監(jiān)督考核等全流程環(huán)節(jié)。二、管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門作為固定資產(chǎn)保險(xiǎn)管理的牽頭部門,將統(tǒng)籌開展固定資產(chǎn)清查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,明確投保范圍、保險(xiǎn)標(biāo)的及保額測(cè)算依據(jù);協(xié)調(diào)保險(xiǎn)方案的制定與優(yōu)化,參與保險(xiǎn)服務(wù)商的篩選、談判及合同簽訂,全程跟蹤保險(xiǎn)合同的履行情況;接到固定資產(chǎn)損失事故報(bào)告后,第一時(shí)間組織現(xiàn)場(chǎng)核查與證據(jù)保全,配合推進(jìn)理賠流程。(二)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用預(yù)算,將保險(xiǎn)支出納入年度財(cái)務(wù)計(jì)劃并保障資金安排;按保險(xiǎn)合同約定及時(shí)支付保費(fèi),做好保費(fèi)支出的會(huì)計(jì)核算與憑證歸檔工作;跟蹤理賠款項(xiàng)的到賬情況,核對(duì)理賠金額與實(shí)際損失的匹配性,完成理賠款項(xiàng)的賬務(wù)處理(如沖減損失、恢復(fù)資產(chǎn)價(jià)值等)。(三)固定資產(chǎn)使用部門承擔(dān)固定資產(chǎn)的日常使用與維護(hù)職責(zé),落實(shí)安全管理制度,降低因人為操作失誤、維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致的損失風(fēng)險(xiǎn);發(fā)生固定資產(chǎn)損失事故時(shí),應(yīng)立即向資產(chǎn)管理部門、安全管理部門報(bào)告,妥善保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)(如需搶險(xiǎn)救災(zāi),應(yīng)在確保安全的前提下留存影像、文字等證據(jù)),配合開展損失原因調(diào)查與證據(jù)收集工作;參與保險(xiǎn)理賠材料的準(zhǔn)備,提供設(shè)備使用記錄、維修單據(jù)等業(yè)務(wù)端證明材料。三、固定資產(chǎn)保險(xiǎn)范圍(一)投保資產(chǎn)類型1.房屋建筑物:企業(yè)擁有產(chǎn)權(quán)或長(zhǎng)期使用權(quán)的辦公樓、廠房、倉庫、配套設(shè)施等,包含建筑主體、附屬裝修及固定安裝的設(shè)施設(shè)備。2.機(jī)器設(shè)備:生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、專用設(shè)備等,包含設(shè)備本體、附屬裝置及必要的合規(guī)軟件。3.運(yùn)輸工具:企業(yè)登記在冊(cè)的各類機(jī)動(dòng)車(如貨車、客車、工程車等)、船舶(如適用),包含車輛/船舶本體、附屬設(shè)備(如車載儀器、通訊設(shè)備)。4.電子設(shè)備:服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、監(jiān)控系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,包含硬件及必要的嵌入式軟件。(二)除外資產(chǎn)1.已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無修復(fù)價(jià)值的固定資產(chǎn);2.因政策限制、法律糾紛被查封、扣押的固定資產(chǎn);3.租賃合同明確約定由第三方承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任的租賃固定資產(chǎn)(以租賃合同約定為準(zhǔn))。四、保險(xiǎn)投保管理(一)投保原則全面性原則:對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)、高價(jià)值的固定資產(chǎn)優(yōu)先投保,逐步實(shí)現(xiàn)核心資產(chǎn)的保險(xiǎn)全覆蓋,降低重大損失對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的沖擊。經(jīng)濟(jì)性原則:結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,在保障風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移效果的前提下,優(yōu)化保險(xiǎn)方案(如合理設(shè)置免賠額、選擇性價(jià)比高的險(xiǎn)種組合),有效控制保險(xiǎn)成本。合規(guī)性原則:選擇具備合法資質(zhì)、良好信譽(yù)與服務(wù)能力的保險(xiǎn)公司或經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu),確保保險(xiǎn)合同條款符合法律法規(guī)及企業(yè)風(fēng)控要求。(二)投保流程1.需求提出:每年年初,資產(chǎn)管理部門結(jié)合固定資產(chǎn)臺(tái)賬、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及上年度理賠情況,提出年度保險(xiǎn)投保需求,明確擬投保資產(chǎn)清單、預(yù)計(jì)保額及保險(xiǎn)期限。2.方案評(píng)估:財(cái)務(wù)部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門、法務(wù)部門對(duì)投保需求進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)評(píng)估保險(xiǎn)方案的風(fēng)險(xiǎn)覆蓋范圍、保費(fèi)合理性、理賠服務(wù)效率等,形成《保險(xiǎn)方案評(píng)估報(bào)告》。3.審批決策:保險(xiǎn)方案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;涉及重大資產(chǎn)(如億元級(jí)設(shè)備、核心廠房)的投保方案,需提交總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議。4.投保實(shí)施:審批通過后,資產(chǎn)管理部門牽頭與保險(xiǎn)公司/經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)簽訂保險(xiǎn)合同,明確投保標(biāo)的、保額、保費(fèi)、保險(xiǎn)期限、理賠條款等核心內(nèi)容,同步將合同副本移交財(cái)務(wù)部門、檔案管理部門備案。(三)續(xù)保管理保險(xiǎn)到期前3個(gè)月,資產(chǎn)管理部門啟動(dòng)續(xù)保評(píng)估工作,結(jié)合資產(chǎn)變動(dòng)情況(如新增、報(bào)廢、調(diào)撥)、上年度理賠情況及市場(chǎng)保險(xiǎn)產(chǎn)品變化,提出續(xù)?;蛘{(diào)整方案的建議。若需調(diào)整保險(xiǎn)方案(如增減保額、變更險(xiǎn)種),應(yīng)重新履行“方案評(píng)估-審批決策”流程;若延續(xù)原方案,可簡(jiǎn)化審批程序,但需確認(rèn)資產(chǎn)現(xiàn)狀與保險(xiǎn)標(biāo)的的一致性。五、理賠管理規(guī)范(一)事故報(bào)案與現(xiàn)場(chǎng)處置固定資產(chǎn)發(fā)生損失事故后,使用部門應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)(重大事故應(yīng)立即)向資產(chǎn)管理部門、安全管理部門報(bào)告,說明事故時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失初步情況。資產(chǎn)管理部門接報(bào)后,應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)通知保險(xiǎn)公司查勘,并組織人員保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)(如需搶險(xiǎn)救災(zāi),應(yīng)在確保安全的前提下留存影像、文字證據(jù)),禁止擅自移動(dòng)或處置受損資產(chǎn)。(二)理賠材料準(zhǔn)備資產(chǎn)管理部門牽頭收集理賠所需材料,包括但不限于:保險(xiǎn)合同、事故報(bào)告、損失清單(含資產(chǎn)原值、折舊、損失程度說明)、現(xiàn)場(chǎng)照片/視頻、維修報(bào)價(jià)單(或報(bào)廢證明)、警方/消防部門出具的事故證明(如適用)。財(cái)務(wù)部門協(xié)助提供資產(chǎn)入賬憑證、折舊計(jì)算表等財(cái)務(wù)資料,確保理賠金額核算的準(zhǔn)確性。(三)理賠流程推進(jìn)資產(chǎn)管理部門在事故發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)向保險(xiǎn)公司提交完整的理賠申請(qǐng)材料,同步跟蹤保險(xiǎn)公司的查勘進(jìn)度,及時(shí)向企業(yè)反饋訴求處理情況(如損失認(rèn)定爭(zhēng)議、理賠時(shí)效要求)。對(duì)理賠過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議(如損失責(zé)任認(rèn)定、賠償金額分歧),法務(wù)部門應(yīng)提供法律支持,必要時(shí)通過協(xié)商、調(diào)解或法律途徑維護(hù)企業(yè)權(quán)益。(四)理賠款項(xiàng)管理理賠款項(xiàng)到賬后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成賬務(wù)處理:若資產(chǎn)可修復(fù),理賠款優(yōu)先用于支付維修費(fèi)用,差額部分按企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度處理;若資產(chǎn)報(bào)廢,理賠款沖減資產(chǎn)賬面價(jià)值,同步更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬。資產(chǎn)管理部門應(yīng)將理賠結(jié)果納入年度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,分析損失原因與保險(xiǎn)保障效果,為后續(xù)保險(xiǎn)方案優(yōu)化提供依據(jù)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制(一)監(jiān)督檢查審計(jì)部門每年度對(duì)固定資產(chǎn)保險(xiǎn)管理工作開展專項(xiàng)審計(jì),重點(diǎn)檢查投保范圍的合規(guī)性、保費(fèi)支出的合理性、理賠流程的規(guī)范性及保險(xiǎn)檔案的完整性。資產(chǎn)管理部門每季度抽查下屬單位的保險(xiǎn)管理執(zhí)行情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題(如遲報(bào)事故、材料缺失)下達(dá)整改通知書,跟蹤整改落實(shí)。(二)考核指標(biāo)1.投保覆蓋率:核心固定資產(chǎn)(如生產(chǎn)設(shè)備、主廠房)的投保比例應(yīng)不低于95%,年度考核權(quán)重占比20%。2.理賠時(shí)效:一般事故理賠款項(xiàng)到賬時(shí)間應(yīng)不超過30天,重大事故不超過60天,考核權(quán)重占比30%。3.風(fēng)險(xiǎn)控制效果:因保險(xiǎn)缺失或管理失誤導(dǎo)致的固定資產(chǎn)損失金額占比(與年度資產(chǎn)損失總額對(duì)比),考核權(quán)重占比30%。(三)獎(jiǎng)懲措施對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本細(xì)則、保險(xiǎn)管理成效突出的部門/個(gè)人,在年度績(jī)效考核中予以加分,并優(yōu)先推薦評(píng)優(yōu)。對(duì)未按規(guī)定投保、遲報(bào)瞞報(bào)事故、理賠材料造假等違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予部門負(fù)責(zé)人通報(bào)批評(píng)、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的移交企業(yè)紀(jì)委或司法機(jī)關(guān)處理。七、附則1.本細(xì)則由企業(yè)資產(chǎn)管理部門負(fù)
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