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文檔簡介
消防安全值班日志填寫規(guī)范消防安全值班日志是單位消防安全管理工作的動(dòng)態(tài)檔案,它如實(shí)記錄值班期間消防設(shè)施運(yùn)行、隱患排查、應(yīng)急處置等關(guān)鍵信息,既是日常消防管理的“工作臺(tái)賬”,也是火災(zāi)事故調(diào)查、責(zé)任認(rèn)定的核心依據(jù)。規(guī)范填寫值班日志,能有效提升消防管理的精細(xì)化水平,筑牢安全防線。以下從填寫要求、內(nèi)容規(guī)范、流程管控等維度,詳解實(shí)操要點(diǎn):一、填寫的基本要求:夯實(shí)記錄的“合規(guī)性基礎(chǔ)”值班人員需滿足資質(zhì)要求:須經(jīng)單位消防安全培訓(xùn)并考核合格,熟悉本單位消防管理制度、設(shè)施分布及應(yīng)急處置流程,確保能準(zhǔn)確識(shí)別、記錄消防相關(guān)事件。填寫工具選擇規(guī)范統(tǒng)一:使用黑色或藍(lán)色鋼筆、中性筆填寫(禁止鉛筆、紅筆,避免字跡褪色或模糊);若需修改,應(yīng)采用“劃改”方式(在錯(cuò)誤內(nèi)容上劃一道橫線,旁注正確內(nèi)容并簽名),禁止涂抹、撕毀日志頁。時(shí)間維度實(shí)時(shí)追溯:值班期間的消防巡查、事件處置等,需即時(shí)記錄(如隱患發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)完成描述,應(yīng)急事件處置結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)完善記錄);值班結(jié)束時(shí),須完成當(dāng)日日志的總結(jié)與交接,確保信息連貫性。二、核心內(nèi)容的規(guī)范填寫:讓每一條記錄“有據(jù)可查”(一)值班基礎(chǔ)信息:清晰界定責(zé)任邊界日期、班次(早班/中班/夜班)、值班人員姓名需準(zhǔn)確填寫,不得簡寫或代填;交接班時(shí)間需精確到分鐘(如“2024年X月X日8:00-16:00”),并記錄交接時(shí)的關(guān)鍵狀態(tài):消防設(shè)施遺留問題(如“交班時(shí),B區(qū)消防泵故障待修,已報(bào)維修部”);未完成的隱患整改(如“一樓安全出口指示燈損壞,維修單已提交,預(yù)計(jì)次日修復(fù)”)。(二)消防設(shè)施巡查:用“位置+狀態(tài)+細(xì)節(jié)”還原真實(shí)場景按單位《消防設(shè)施巡查制度》的路線、周期(如每2小時(shí)巡查一次),逐項(xiàng)記錄:消防器材:注明位置(如“1號(hào)樓3層走廊西端滅火器”)、狀態(tài)(正常/異常)、異常細(xì)節(jié)(如“壓力表指針低于綠色區(qū)域,瓶體無破損”);報(bào)警系統(tǒng):煙感、溫感、手動(dòng)報(bào)警按鈕等的運(yùn)行狀態(tài)(如“2層會(huì)議室煙感誤報(bào),已現(xiàn)場確認(rèn)并復(fù)位,原因:烹飪油煙干擾”);通道與出口:消防通道、安全出口是否暢通(如“地下車庫安全出口被雜物堵塞,已通知物業(yè)清理,10:30完成”)。*提示:巡查記錄需與《消防設(shè)施巡查表》相互印證,確保數(shù)據(jù)一致性。*(三)消防事件記錄:“時(shí)間線+處置鏈”完整閉環(huán)1.隱患排查與整改隱患描述:5W1H要素(時(shí)間、地點(diǎn)、隱患類型、危害程度、發(fā)現(xiàn)人),如“2024年X月X日14:20,二樓倉庫易燃紙箱堆放距消火栓不足1米,違反《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》”;處置過程:采取的措施(現(xiàn)場整改/通知責(zé)任部門/上報(bào)上級(jí)),如“現(xiàn)場督促倉庫管理員轉(zhuǎn)移紙箱,14:50整改完畢,拍照留存”;整改結(jié)果:隱患消除/待整改(注明整改期限,如“三樓配電箱周邊雜物待清理,責(zé)任部門:工程部,期限:X月X日17:00前”)。2.應(yīng)急事件處置火警誤報(bào)、小火情、設(shè)施故障等事件,需記錄:響應(yīng)時(shí)間(如“15:00消防控制室報(bào)警,值班員1分鐘內(nèi)到場”);處置人員、措施(如“使用滅火器撲滅辦公室廢紙簍火情,無人員傷亡”);事件原因(如“電氣短路引發(fā),已通知電工檢修插座”);后續(xù)措施(如“組織周邊人員開展消防教育,記錄存檔”)。(四)其他消防相關(guān)工作:體現(xiàn)管理的“全面性”值班期間參與的消防培訓(xùn)、演練(如“10:00參加‘初期火災(zāi)處置’培訓(xùn),學(xué)習(xí)滅火器實(shí)操”)、上級(jí)檢查反饋(如“消防支隊(duì)檢查指出:應(yīng)急照明不足,需3日內(nèi)整改”)、跨部門協(xié)作(如“與安保部聯(lián)合巡查,優(yōu)化地下車庫消防標(biāo)識(shí)”)等,均需簡要記錄,體現(xiàn)消防管理的聯(lián)動(dòng)性。三、流程管控與質(zhì)量優(yōu)化:從“填了”到“填好”的進(jìn)階(一)填寫流程:形成“閉環(huán)管理”1.值班啟動(dòng):先填寫基礎(chǔ)信息(日期、班次、人員),明確值班周期;2.過程記錄:巡查時(shí)同步填寫設(shè)施狀態(tài),事件發(fā)生時(shí)即時(shí)建檔(記錄時(shí)間、地點(diǎn)、初步情況),處置中動(dòng)態(tài)補(bǔ)充(措施、進(jìn)展),處置后完善結(jié)果;3.值班收尾:整理當(dāng)日記錄,填寫交接事項(xiàng)(遺留問題、待辦工作),本人簽名確認(rèn),與接班人員當(dāng)面交接(雙方簽字,明確責(zé)任)。(二)質(zhì)量管控:杜絕“形式化記錄”真實(shí)性:嚴(yán)禁編造巡查結(jié)果、隱瞞隱患或事件,日志需與監(jiān)控、維修單等證據(jù)鏈呼應(yīng);準(zhǔn)確性:使用規(guī)范術(shù)語(如“消防應(yīng)急照明燈具”而非“應(yīng)急燈”),數(shù)據(jù)精確(壓力值、時(shí)間點(diǎn)),描述清晰(如“‘消火栓門無法關(guān)閉’優(yōu)于‘消防設(shè)施壞了’”);完整性:無遺漏項(xiàng),特別是異常情況的“發(fā)現(xiàn)-處置-結(jié)果”需全程留痕,不得用“正?!薄盁o異?!被\統(tǒng)概括。四、常見問題與改進(jìn)建議:從“痛點(diǎn)”到“亮點(diǎn)”的突破常見問題改進(jìn)建議------------------------------------------------------記錄不及時(shí),細(xì)節(jié)遺忘設(shè)置手機(jī)鬧鐘(每2小時(shí)提醒巡查),事件發(fā)生后用便簽“速記核心信息”描述模糊,指向性差制定《日志填寫模板》,提示“位置+狀態(tài)+數(shù)字/標(biāo)準(zhǔn)”(如“1層?xùn)|側(cè)消火栓,壓力表0.1MPa(低于0.15MPa標(biāo)準(zhǔn))”)交接不清,責(zé)任推諉建立《交接班確認(rèn)表》,雙方簽字前逐項(xiàng)核對遺留問題,明確“誰交接、誰負(fù)責(zé)”五、日志存檔與價(jià)值挖掘:讓記錄“活起來”(一)存檔管理:合規(guī)性+可追溯性按日期順序整理日志,每月末裝訂成冊(標(biāo)注起止日期、值班班次);由專人保管(如消防管理部門),保存期限不少于3年(或按地方消防法規(guī)要求);借閱、復(fù)印需登記,確保日志安全。(二)價(jià)值應(yīng)用:從“檔案”到“管理工具”隱患治理:分析日志中的高頻隱患(如“配電箱周邊雜物”“消防通道堵塞”),優(yōu)化巡查重點(diǎn)、完善管理制度;責(zé)任追溯:事故調(diào)查時(shí),通過日志還原事件經(jīng)過(如“火警響應(yīng)時(shí)間是否達(dá)標(biāo)”“隱患整改是否拖延”);績效評(píng)估:將日志填寫質(zhì)量納入值班人員考核,倒逼責(zé)任落實(shí)。結(jié)語:以“規(guī)范記錄”守護(hù)“安全底線”消防安全值班日志的價(jià)值,在于將“看不見的責(zé)任”轉(zhuǎn)化為“看
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