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不良反應(yīng)檢測機構(gòu)工作制度不良反應(yīng)檢測機構(gòu)工作人員實行崗位責(zé)任制,明確監(jiān)測、報告、分析、評估、預(yù)警及檔案管理等核心職能的具體職責(zé)劃分。機構(gòu)設(shè)置監(jiān)測報告組、分析評估組、數(shù)據(jù)管理組及綜合協(xié)調(diào)組,各組設(shè)組長1名,成員根據(jù)業(yè)務(wù)量配置,確保崗位間銜接順暢且無職責(zé)交叉。監(jiān)測報告組負責(zé)接收醫(yī)療機構(gòu)、藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)及個人提交的不良反應(yīng)報告。報告接收實行首問負責(zé)制,接收人員需當(dāng)場核對報告要素完整性,包括患者基本信息、藥品信息、不良反應(yīng)發(fā)生時間/癥狀/轉(zhuǎn)歸、報告人信息等,缺失關(guān)鍵信息的應(yīng)在2小時內(nèi)聯(lián)系報告人補充。紙質(zhì)報告需當(dāng)日掃描轉(zhuǎn)為電子文檔,電子報告通過專用系統(tǒng)實時接收,所有報告須在接收后24小時內(nèi)完成系統(tǒng)錄入,錄入字段與國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測系統(tǒng)(ADR監(jiān)測系統(tǒng))完全對應(yīng),確保數(shù)據(jù)可直接上傳。分析評估組負責(zé)對已錄入的報告進行分級處理。一般不良反應(yīng)報告(無嚴(yán)重后果、可自愈或經(jīng)處理緩解)由組內(nèi)初級分析師在報告錄入后3個工作日內(nèi)完成初步分析,重點關(guān)注藥品與反應(yīng)的關(guān)聯(lián)性,采用世界衛(wèi)生組織(WHO)關(guān)聯(lián)性評價標(biāo)準(zhǔn),形成《一般不良反應(yīng)分析意見書》;嚴(yán)重不良反應(yīng)報告(導(dǎo)致死亡、危及生命、致殘/致畸、住院或延長住院時間、永久或顯著功能喪失)由中級分析師牽頭,聯(lián)合臨床藥學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)專家組成評估小組,在7個工作日內(nèi)召開專題會議,結(jié)合病歷資料、藥品批次信息、同類產(chǎn)品報告數(shù)據(jù)等進行綜合研判,形成《嚴(yán)重不良反應(yīng)評估報告》,需經(jīng)組長審核簽字后存檔。數(shù)據(jù)管理組負責(zé)ADR監(jiān)測系統(tǒng)的日常維護與數(shù)據(jù)安全管理。系統(tǒng)賬號實行分級授權(quán),監(jiān)測報告組僅具備錄入與查詢權(quán)限,分析評估組具備修改與導(dǎo)出權(quán)限,數(shù)據(jù)管理組具備系統(tǒng)配置與數(shù)據(jù)備份權(quán)限。原始報告數(shù)據(jù)每日自動備份至本地服務(wù)器,每周異地備份至監(jiān)管部門指定云存儲平臺,備份數(shù)據(jù)保留至少5年。數(shù)據(jù)查詢需填寫《數(shù)據(jù)調(diào)閱申請單》,經(jīng)機構(gòu)負責(zé)人審批后由數(shù)據(jù)管理組操作,禁止工作人員私自導(dǎo)出或外傳數(shù)據(jù),違規(guī)者按《保密協(xié)議》追責(zé)。質(zhì)量控制貫穿全流程,實行“三級審核”制度:監(jiān)測報告組錄入后由組內(nèi)成員交叉復(fù)核(一級審核),重點核查信息完整性與錄入準(zhǔn)確性;分析評估組完成分析報告后由組長復(fù)核(二級審核),檢查關(guān)聯(lián)性評價邏輯與結(jié)論合理性;所有最終報告需經(jīng)機構(gòu)技術(shù)負責(zé)人終審(三級審核),確認(rèn)符合《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》及相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求。每季度抽取10%的報告進行質(zhì)量回溯,形成《質(zhì)量控制季度報告》,問題率超過5%的環(huán)節(jié)需制定整改措施并限期落實。人員培訓(xùn)實行年度計劃制,新入職人員需完成40學(xué)時崗前培訓(xùn),內(nèi)容包括ADR監(jiān)測法規(guī)(如《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》)、系統(tǒng)操作、關(guān)聯(lián)性評價方法及案例分析,經(jīng)考核合格后方可獨立上崗;在崗人員每年參加不少于20學(xué)時的繼續(xù)教育培訓(xùn),重點覆蓋新發(fā)布法規(guī)、監(jiān)測技術(shù)更新及典型案例研討,培訓(xùn)記錄存入個人技術(shù)檔案,作為績效考核依據(jù)。績效考核采用量化評分,包括報告處理及時率(權(quán)重30%)、分析報告準(zhǔn)確率(權(quán)重40%)、數(shù)據(jù)管理規(guī)范度(權(quán)重20%)及協(xié)作配合度(權(quán)重10%),連續(xù)2個季度評分低于80分者需進行崗位調(diào)整。與外部機構(gòu)協(xié)作遵循《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測協(xié)作機制》,與省級藥品監(jiān)管部門建立實時信息互通渠道,嚴(yán)重不良反應(yīng)評估報告需在完成后24小時內(nèi)報送;與醫(yī)療機構(gòu)建立定期溝通機制,每季度召開聯(lián)席會議,反饋其報告質(zhì)量并指導(dǎo)規(guī)范填寫;與藥品生產(chǎn)企業(yè)建立風(fēng)險預(yù)警機制,對同一藥品
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