PAGE公安備案刻章制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織印章管理，規(guī)范印章刻制、使用、保管等行為，維護公司/組織合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及印章刻制、使用、保管的部門和人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公安部門關(guān)于印章管理的規(guī)定，確保印章刻制、使用等行為合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強印章安全防范措施，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，確保公司/組織信息安全。3.專人負責(zé)原則：明確印章管理責(zé)任人，實行專人專管，確保印章管理責(zé)任落實到位。二、印章種類及用途（一）公章公司/組織公章是公司/組織對外行使權(quán)力的象征，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。（二）財務(wù)專用章用于公司/組織財務(wù)往來結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同，明確合同雙方權(quán)利義務(wù)。（四）法定代表人章用于特定文件或業(yè)務(wù)需要法定代表人簽字確認的情況。（五）部門章各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、資料等的處理。三、印章刻制（一）刻制申請1.各部門因工作需要刻制印章時，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.《印章刻制申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認，并報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）公安備案1.經(jīng)審批同意后，由公司/組織指定專人負責(zé)到當(dāng)?shù)毓膊块T辦理印章刻制備案手續(xù)。2.辦理備案時，需提交以下材料：營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；法定代表人身份證明原件及復(fù)印件；印章刻制申請表；公安部門要求提供的其他材料。3.公安部門審核通過后，發(fā)放《印章刻制許可證》。（三）印章刻制1.持《印章刻制許可證》到具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行印章刻制。2.印章刻制單位應(yīng)按照公安部門規(guī)定的字體、規(guī)格、材質(zhì)等要求進行刻制，確保印章質(zhì)量。3.刻制完成后，印章刻制單位應(yīng)將印章及印模交付公司/組織指定專人，并提供印章刻制發(fā)票。四、印章領(lǐng)取與啟用（一）領(lǐng)取1.印章刻制完成后，由公司/組織指定專人憑有效證件到印章刻制單位領(lǐng)取印章。2.領(lǐng)取印章時，應(yīng)仔細核對印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、印模等信息，確保與《印章刻制申請表》一致。（二）啟用1.印章領(lǐng)取后，應(yīng)及時填寫《印章啟用登記表》注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。2.《印章啟用登記表》需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認，并報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章啟用前，應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進行公示，告知全體員工印章啟用情況及使用規(guī)定。五、印章使用（一）使用范圍1.公章：用于公司/組織對外的各類重要文件、合同、協(xié)議、信函、報表等的簽署。2.財務(wù)專用章：用于公司/組織財務(wù)往來結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟合同，明確合同雙方權(quán)利義務(wù)。4.法定代表人章：用于特定文件或業(yè)務(wù)需要法定代表人簽字確認的情況。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、資料、報表等的處理，不得對外使用。（二）使用流程1.用印申請：使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息。2.審批：《印章使用申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認，并根據(jù)用印事項的重要程度報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人審批。3.用印登記：經(jīng)審批同意后，印章保管人應(yīng)在《印章使用登記簿》上進行登記，注明用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。4.用?。河≌卤９苋藨?yīng)嚴(yán)格按照審批意見進行用印，確保用印位置準(zhǔn)確、清晰。用印完成后，應(yīng)在《印章使用申請表》上加蓋“已用印”章，并將申請表存檔。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批同意的文件、合同、協(xié)議等不得使用印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司/組織利益的事項不得使用印章。六、印章保管（一）保管責(zé)任人1.公司/組織公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人章由公司/組織辦公室專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或其他專用保管設(shè)備中，鑰匙由保管人專人負責(zé)保管。2.印章保管人不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)審批的情況下攜帶印章外出。3.印章保管人應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告公司/組織領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施進行處理。（三）印章交接1.印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細說明交接日期、印章名稱、交接人、接交人等信息。2.《印章交接登記表》需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認，并報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.交接雙方應(yīng)在公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門人員的監(jiān)督下進行印章交接，確保印章交接清楚、無誤。交接完成后，交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認。七、印章停用與銷毀（一）停用1.因公司/組織名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，由公司/組織辦公室填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息。2.《印章停用申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認，并報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人審批。3.印章停用后，印章保管人應(yīng)及時將印章交回公司/組織辦公室，并在《印章使用登記簿》上注明停用日期。（二）銷毀1.經(jīng)審批同意停用的印章，由公司/組織辦公室統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀印章時應(yīng)采用粉碎、熔化等方式進行，確保印章無法恢復(fù)使用。3.銷毀印章時，應(yīng)安排專人負責(zé)監(jiān)督，并填寫《印章銷毀登記表》，詳細說明銷毀日期、印章名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息。4.《印章銷毀登記表》需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認，并報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀完成后，《印章銷毀登記表》應(yīng)存檔保存。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織辦公室應(yīng)定期對印章管理情況進行檢查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括印章刻制、領(lǐng)取、啟用、使用、保管、停用、銷毀等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及印章使用登記簿、印章交接登記表、印章銷毀登記表等檔案資料的完整性。（二）責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，導(dǎo)致公司/組