PAGE規(guī)范委黨組各項會議制度一、總則1.目的為進(jìn)一步加強委黨組會議管理，提高會議效率和決策科學(xué)性，確保委黨組各項工作順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本委實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于委黨組召開的各類會議，包括黨組會議、黨組擴大會議、專題會議等。3.會議原則合法性原則：會議的召開、決策等必須符合國家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定。民主集中制原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行決策。高效務(wù)實原則：精簡會議程序，提高會議效率，注重會議實效，解決實際問題。保密原則：涉及保密事項的會議，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、會議組織與管理1.會議召集黨組會議由黨組書記召集并主持；黨組書記不能出席時，可委托黨組副書記或其他黨組成員召集并主持。黨組擴大會議、專題會議根據(jù)會議內(nèi)容和需要，由黨組書記或相關(guān)黨組成員確定召集人。2.會議議題確定黨組會議議題：由黨組書記提出，或由黨組成員提出經(jīng)黨組書記同意后列入議題。議題應(yīng)圍繞黨的路線方針政策、上級決策部署以及委中心工作，涉及重要事項、重大決策、干部任免、大額資金使用等。黨組擴大會議議題：除黨組會議議題外，根據(jù)工作需要可適當(dāng)擴大參會人員范圍，議題確定方式與黨組會議類似。專題會議議題：根據(jù)專項工作需要確定，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門或單位提出，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報召集人審定。3.會議籌備會議通知：會議召集人確定會議時間、地點、議題后，由辦公室提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送給參會人員。通知應(yīng)明確會議內(nèi)容、參會人員范圍、會議時間要求等。會議材料準(zhǔn)備：相關(guān)部門或單位應(yīng)按照會議議題要求，提前準(zhǔn)備好匯報材料、文件資料等。匯報材料應(yīng)內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹，能夠為會議決策提供充分依據(jù)。會場布置：辦公室負(fù)責(zé)安排會議場地，確保會場設(shè)施齊全、環(huán)境整潔、秩序良好。根據(jù)會議需要，擺放會議標(biāo)識、座位牌等。三、會議參會人員1.黨組會議參會人員：黨組書記、黨組成員。必要時，可邀請相關(guān)人員列席會議。2.黨組擴大會議參會人員：黨組書記、黨組成員，機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、直屬單位主要負(fù)責(zé)人等。根據(jù)會議議題需要，可擴大到相關(guān)業(yè)務(wù)人員或基層代表等。3.專題會議參會人員：根據(jù)會議主題確定，一般包括相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、工作人員以及涉及的其他單位或人員。四、會議議程與程序1.會議議程安排黨組會議議程：一般包括傳達(dá)學(xué)習(xí)上級文件精神、研究討論重要事項、決策重大問題、部署重點工作等。會議議程應(yīng)按照重要性和緊急程度合理安排，確保會議有序進(jìn)行。黨組擴大會議議程：在黨組會議議程基礎(chǔ)上，增加相關(guān)事項的匯報、討論和交流環(huán)節(jié)，充分聽取各方意見。專題會議議程：根據(jù)會議主題確定具體議程，突出針對性和專業(yè)性，重點解決專項工作中的問題。2.會議簽到參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議地點，在會議簽到表上簽到。辦公室負(fù)責(zé)做好簽到記錄，對未按時參會人員及時進(jìn)行提醒和記錄。3.會議發(fā)言匯報人發(fā)言：按照會議議程安排，相關(guān)部門或單位匯報人應(yīng)簡潔明了、重點突出地匯報工作情況、存在問題及建議措施等。匯報時間應(yīng)嚴(yán)格控制，一般不超過[X]分鐘。參會人員發(fā)言：參會人員應(yīng)圍繞會議議題積極發(fā)言，發(fā)表意見和建議。發(fā)言應(yīng)實事求是、客觀公正，不得偏離主題或進(jìn)行無關(guān)討論。主持人引導(dǎo)：會議主持人應(yīng)引導(dǎo)會議討論方向，確保討論圍繞議題進(jìn)行，避免出現(xiàn)混亂或跑題現(xiàn)象。對各方意見進(jìn)行梳理和總結(jié)，引導(dǎo)形成共識。4.會議決策決策方式：黨組會議決策一般采用表決方式，由黨組書記或主持人根據(jù)討論情況進(jìn)行表決。表決可采用口頭表決、舉手表決或無記名投票表決等方式，具體方式由主持人確定。決策原則：決策應(yīng)充分尊重多數(shù)人的意見，少數(shù)人的不同意見應(yīng)如實記錄。對重大問題的決策，應(yīng)進(jìn)行充分論證和風(fēng)險評估，確保決策科學(xué)合理、符合實際。決策執(zhí)行：會議決策形成后，由相關(guān)部門或單位負(fù)責(zé)組織實施。涉及多個部門或單位的，應(yīng)明確牽頭部門和協(xié)同部門，共同抓好決策執(zhí)行。辦公室負(fù)責(zé)對決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促檢查。五、會議記錄與紀(jì)要1.會議記錄記錄人員：黨組會議、黨組擴大會議由辦公室指定專人負(fù)責(zé)記錄；專題會議由召集人或相關(guān)部門指定專人記錄。記錄內(nèi)容：會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議發(fā)言、會議決策等內(nèi)容。對會議討論的重點問題、不同意見及決策過程應(yīng)詳細(xì)記錄。記錄要求：記錄人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，如實記錄會議情況，不得遺漏重要信息。記錄應(yīng)字跡清晰、條理清楚，便于查閱和存檔。2.會議紀(jì)要紀(jì)要撰寫：黨組會議、黨組擴大會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)撰寫，經(jīng)辦公室主任審核后報黨組書記簽發(fā)；專題會議紀(jì)要由召集人或相關(guān)部門撰寫，經(jīng)召集人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。紀(jì)要內(nèi)容：會議紀(jì)要應(yīng)概括會議主要內(nèi)容、決策事項及工作要求等。紀(jì)要應(yīng)語言簡潔、重點突出，能夠準(zhǔn)確反映會議精神和決策結(jié)果。紀(jì)要發(fā)放：會議紀(jì)要形成后，應(yīng)及時發(fā)放給參會人員，并根據(jù)需要發(fā)送給相關(guān)部門或單位。辦公室負(fù)責(zé)對會議紀(jì)要進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。六、會議時間與地點管理1.會議時間管理合理安排會議時間：會議召集人應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和參會人員情況，合理確定會議時間。盡量避免會議時間過長或過短，確保會議高效進(jìn)行。嚴(yán)格遵守會議時間：參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議通知要求的時間準(zhǔn)時參會，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應(yīng)提前向會議召集人請假。2.會議地點管理固定會議地點：根據(jù)工作需要，確定相對固定的會議地點，并保持良好的環(huán)境和設(shè)施條件。臨時會議地點：如需在臨時地點召開會議，辦公室應(yīng)提前做好場地安排和準(zhǔn)備工作，確保會議順利進(jìn)行。七、會議紀(jì)律與要求1.參會人員紀(jì)律按時參會：參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間，提前做好工作安排，確保按時參加會議。認(rèn)真準(zhǔn)備：參會人員應(yīng)提前熟悉會議議題，認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言材料，充分發(fā)表意見和建議。遵守秩序：參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。保守秘密：參會人員對會議討論的涉及保密事項的內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.會議工作人員紀(jì)律認(rèn)真負(fù)責(zé)：會議工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，做好會議籌備、組織、記錄等各項工作，確保會議順利進(jìn)行。熱情服務(wù)：會議工作人員應(yīng)熱情接待參會人員，提供必要的服務(wù)和幫助。嚴(yán)格保密：會議工作人員對會議過程中涉及的保密信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不得私自傳播或利用。八、會議監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查部門：委紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對委黨組各項會議制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容會議組織情況：檢查會議通知是否及時、準(zhǔn)確發(fā)放，會議材料是否按時準(zhǔn)備齊全，會場布置是否符合要求等。參會人員情況：檢查參會人員是否按時參會，是否遵守會議紀(jì)律等。會議決策執(zhí)行情況：跟蹤檢查會議決策事項的執(zhí)行情況