PAGE存檔公文用字規(guī)范制度一、總則（一）目的為確保公司存檔公文用字的準確性、規(guī)范性和一致性，提高公文質(zhì)量和管理效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門在公文起草、審核、印發(fā)、存檔等過程中涉及的用字規(guī)范管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家語言文字法律法規(guī)和相關(guān)標準規(guī)范。2.準確性原則：確保公文中的用字準確無誤，避免出現(xiàn)錯別字、別字、生造字等。3.規(guī)范性原則：遵循漢字的書寫規(guī)范、標點符號使用規(guī)范、數(shù)字用法規(guī)范等。4.一致性原則：保持公文用字在不同文件、不同部門之間的一致性。二、用字規(guī)范要求（一）漢字使用規(guī)范1.選用規(guī)范漢字：應(yīng)使用《通用規(guī)范漢字表》中的漢字，不得使用已被淘汰的異體字、繁體字。2.正確書寫漢字：筆畫、筆順、結(jié)構(gòu)應(yīng)符合規(guī)范要求，避免寫錯別字。3.避免生造字：不得隨意創(chuàng)造新的漢字或使用不規(guī)范的簡化字。（二）標點符號使用規(guī)范1.準確使用標點符號：嚴格按照《標點符號用法》的規(guī)定使用標點符號，正確表達文意。2.避免標點符號濫用：不得在不該用標點符號的地方使用標點符號，或使用不當導(dǎo)致文意混淆。（三）數(shù)字用法規(guī)范1.統(tǒng)一數(shù)字書寫形式：公文中的數(shù)字應(yīng)按照《出版物上數(shù)字用法》的規(guī)定進行書寫，保持一致。2.規(guī)范數(shù)字表示方法：如阿拉伯數(shù)字與漢字數(shù)字的使用場合、數(shù)值范圍的表示等應(yīng)符合標準。（四）計量單位使用規(guī)范1.采用法定計量單位：應(yīng)使用國家法定的計量單位，如米、千克、秒等，不得使用非法定計量單位。2.正確書寫計量單位符號：嚴格按照規(guī)定書寫計量單位的符號，不得隨意縮寫或錯誤書寫。三、公文起草用字規(guī)范（一）起草人員職責(zé)1.認真校對：起草人員在完成公文初稿后，應(yīng)仔細校對用字，確保無錯別字、別字等。2.規(guī)范用詞：選用準確、規(guī)范、簡潔的詞匯表達文意，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。（二）用字審核要點1.字詞準確性：審核公文中的每一個漢字、標點符號、數(shù)字和計量單位，確保使用正確。2.用詞規(guī)范性：檢查用詞是否符合行業(yè)習(xí)慣和語言規(guī)范，避免使用不當或不規(guī)范的詞匯。四、公文審核用字規(guī)范（一）審核人員職責(zé)1.嚴格把關(guān)：審核人員應(yīng)對公文進行全面細致的審核，重點檢查用字規(guī)范情況。2.提出修改意見：對發(fā)現(xiàn)的用字問題及時提出修改意見，要求起草人員進行更正。（二）審核內(nèi)容要求1.全面審查：對公文的標題、正文、附件等所有內(nèi)容進行用字審核，確保無遺漏。2.重點關(guān)注：特別關(guān)注易出錯的字詞、數(shù)字、標點符號等，確保準確無誤。五、公文印發(fā)用字規(guī)范（一）印發(fā)部門職責(zé)1.再次校對：在公文印發(fā)前，應(yīng)對用字進行再次校對，確保最終印發(fā)的公文用字規(guī)范。2.記錄存檔：對校對過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況進行記錄，以備存檔查閱。（二）印發(fā)審核要點1.確認無誤：確認公文中的用字已經(jīng)按照審核意見修改完畢，且符合用字規(guī)范要求。2.格式統(tǒng)一：檢查公文的格式，確保用字在排版、字體、字號等方面保持統(tǒng)一。六、公文存檔用字規(guī)范（一）存檔人員職責(zé)1.整理歸檔：對已印發(fā)的公文進行整理，按照檔案管理要求進行歸檔，確保用字規(guī)范的公文完整保存。2.定期檢查：定期對存檔公文的用字規(guī)范情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（二）存檔要求1.規(guī)范存儲：將公文按照類別、年份、文號等進行分類存儲，便于查找和管理。2.長期保存：確保存檔公文的用字規(guī)范記錄能夠長期保存，以備后續(xù)查閱和參考。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.定期組織：定期開展用字規(guī)范培訓(xùn)，提高員工的語言文字應(yīng)用能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容包括漢字、標點符號、數(shù)字、計量單位等的使用規(guī)范，以及公文寫作中的用字技巧。（二）宣傳活動1.內(nèi)部宣傳：通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道宣傳用字規(guī)范制度，提高員工的重視程度。2.案例分享：分享用字不規(guī)范導(dǎo)致的問題案例，增強員工對用字規(guī)范重要性的認識。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.定期檢查：定期對各部門的公文用字規(guī)范情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.日常監(jiān)督：在日常工作中，對公文起草、審核、印發(fā)等環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)督，確保用字規(guī)范制度的執(zhí)行。（二）考核辦法1.納入考核：將公文用字規(guī)范情況納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰獎勵。2.違規(guī)處理：對違反