非標(biāo)件進(jìn)度管理制度規(guī)范_第1頁(yè)
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PAGE非標(biāo)件進(jìn)度管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司非標(biāo)件生產(chǎn)進(jìn)度管理,確保非標(biāo)件按時(shí)、按質(zhì)、按量交付,滿足客戶需求,提高公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及非標(biāo)件生產(chǎn)的部門(mén)和崗位,包括但不限于設(shè)計(jì)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、物流部門(mén)等。(三)基本原則1.計(jì)劃導(dǎo)向原則:非標(biāo)件生產(chǎn)進(jìn)度管理以生產(chǎn)計(jì)劃為導(dǎo)向,各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃組織實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)。2.協(xié)同配合原則:非標(biāo)件生產(chǎn)涉及多個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié),各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作,密切配合,形成工作合力,共同推進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度。3.責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)和崗位在非標(biāo)件生產(chǎn)進(jìn)度管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效落實(shí)。4.動(dòng)態(tài)監(jiān)控原則:對(duì)非標(biāo)件生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保生產(chǎn)進(jìn)度不受影響。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定非標(biāo)件生產(chǎn)計(jì)劃,并組織實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)。2.合理安排生產(chǎn)資源,確保生產(chǎn)設(shè)備、人員、物料等滿足生產(chǎn)需求。3.定期召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,保障生產(chǎn)進(jìn)度順利推進(jìn)。4.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋生產(chǎn)進(jìn)度情況。(二)設(shè)計(jì)部門(mén)1.負(fù)責(zé)非標(biāo)件的設(shè)計(jì)工作,確保設(shè)計(jì)圖紙準(zhǔn)確、完整、符合客戶要求。2.及時(shí)與生產(chǎn)部門(mén)溝通設(shè)計(jì)變更情況,提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo),確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。3.參與生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題解決,協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)優(yōu)化生產(chǎn)工藝。(三)采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,及時(shí)采購(gòu)所需的原材料、零部件等物資,確保物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格。2.與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和考核,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨。3.跟蹤物資采購(gòu)進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保物資按時(shí)到貨。(四)質(zhì)量部門(mén)1.制定非標(biāo)件質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.加強(qiáng)對(duì)原材料、零部件等物資的質(zhì)量檢驗(yàn),防止不合格物資投入生產(chǎn)。3.及時(shí)處理生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和分析,提出改進(jìn)措施,防止問(wèn)題再次發(fā)生。(五)物流部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨要求,及時(shí)安排產(chǎn)品的運(yùn)輸和配送,確保產(chǎn)品按時(shí)交付客戶。2.做好產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,確保產(chǎn)品存儲(chǔ)安全、完好,便于發(fā)貨。3.與生產(chǎn)部門(mén)和客戶保持密切溝通,及時(shí)了解發(fā)貨需求和客戶反饋,協(xié)調(diào)解決物流過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。三、進(jìn)度計(jì)劃管理(一)生產(chǎn)計(jì)劃制定1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)客戶訂單要求、產(chǎn)品特點(diǎn)、生產(chǎn)能力等因素,制定詳細(xì)的非標(biāo)件生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨日期、生產(chǎn)工序、責(zé)任人等信息。2.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)合理安排生產(chǎn)進(jìn)度,確保各工序之間銜接緊密、協(xié)調(diào)有序,避免出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)或延誤現(xiàn)象。3.生產(chǎn)計(jì)劃制定后,應(yīng)及時(shí)下達(dá)給相關(guān)部門(mén)和崗位,并組織召開(kāi)生產(chǎn)計(jì)劃交底會(huì)議,確保各部門(mén)和崗位清楚了解生產(chǎn)任務(wù)和要求。(二)進(jìn)度計(jì)劃分解1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)總體生產(chǎn)計(jì)劃,將生產(chǎn)任務(wù)分解到各個(gè)生產(chǎn)班組和工作崗位,明確各班組和崗位的生產(chǎn)任務(wù)、完成時(shí)間和責(zé)任人。2.各班組和崗位應(yīng)根據(jù)分解后的生產(chǎn)任務(wù),制定詳細(xì)的作業(yè)計(jì)劃,合理安排工作時(shí)間和工作順序,確保按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。3.進(jìn)度計(jì)劃分解應(yīng)遵循“誰(shuí)執(zhí)行、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人,便于對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。(三)進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整1.在非標(biāo)件生產(chǎn)過(guò)程中,如因客戶訂單變更、設(shè)計(jì)變更、原材料供應(yīng)不足、設(shè)備故障等原因?qū)е律a(chǎn)進(jìn)度受到影響,需要對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整時(shí),責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面申請(qǐng),并說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和預(yù)計(jì)調(diào)整時(shí)間。2.生產(chǎn)部門(mén)接到進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)估調(diào)整對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、成本等方面的影響,并提出評(píng)審意見(jiàn)。3.根據(jù)評(píng)審意見(jiàn),由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)制定調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃,并及時(shí)下達(dá)給相關(guān)部門(mén)和崗位。各部門(mén)和崗位應(yīng)按照調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃組織實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)。四、進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控(一)建立進(jìn)度跟蹤機(jī)制1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)建立非標(biāo)件生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度情況,包括生產(chǎn)工序、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.各班組和崗位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度的記錄和匯報(bào)工作,每天定時(shí)將生產(chǎn)進(jìn)度情況反饋給生產(chǎn)部門(mén)。生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)匯總分析生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù),掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。3.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量檢驗(yàn),及時(shí)反饋產(chǎn)品質(zhì)量情況。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)采取措施進(jìn)行整改,防止因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)度延誤。(二)定期召開(kāi)生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)每周定期召開(kāi)生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括:通報(bào)上周生產(chǎn)進(jìn)度情況,分析存在的問(wèn)題及原因,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,部署本周生產(chǎn)任務(wù)和工作重點(diǎn)。2.在生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)上,各部門(mén)應(yīng)如實(shí)匯報(bào)本部門(mén)工作進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。對(duì)于需要其他部門(mén)配合解決的問(wèn)題,應(yīng)明確提出要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn),相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極響應(yīng),共同協(xié)商解決。3.生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,明確會(huì)議討論的主要內(nèi)容、解決的問(wèn)題、工作安排和責(zé)任人等信息,并及時(shí)下發(fā)給各相關(guān)部門(mén),作為工作依據(jù)和考核依據(jù)。(三)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡查1.生產(chǎn)部門(mén)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的巡查,及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。巡查內(nèi)容包括:生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行情況、人員工作狀態(tài)、物料供應(yīng)情況、生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況等。2.在巡查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存在安全隱患、質(zhì)量問(wèn)題、設(shè)備故障等影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況,應(yīng)立即要求責(zé)任部門(mén)采取措施進(jìn)行處理,并跟蹤處理結(jié)果,確保問(wèn)題得到徹底解決。3.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)建立現(xiàn)場(chǎng)巡查記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、巡查人員、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息,以便對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行全面掌握和分析。五、問(wèn)題處理與溝通協(xié)調(diào)(一)問(wèn)題分類(lèi)與處理流程1.非標(biāo)件生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題按照性質(zhì)和影響程度分為一般問(wèn)題、重要問(wèn)題和重大問(wèn)題三類(lèi)。一般問(wèn)題:指對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度有一定影響,但通過(guò)采取簡(jiǎn)單措施即可解決的問(wèn)題,如設(shè)備小故障、物料輕微短缺等。重要問(wèn)題:指對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度有較大影響,需要協(xié)調(diào)多個(gè)部門(mén)共同解決的問(wèn)題,如設(shè)計(jì)變更、關(guān)鍵設(shè)備故障等。重大問(wèn)題:指對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度造成嚴(yán)重影響,可能導(dǎo)致產(chǎn)品無(wú)法按時(shí)交付的問(wèn)題,如原材料供應(yīng)中斷、質(zhì)量事故等。2.對(duì)于一般問(wèn)題,由責(zé)任部門(mén)自行組織解決,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給生產(chǎn)部門(mén)。3.對(duì)于重要問(wèn)題,由生產(chǎn)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行研究討論,制定解決方案,并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),跟蹤督促落實(shí)。4.對(duì)于重大問(wèn)題,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議進(jìn)行決策,協(xié)調(diào)各方資源,采取有效措施盡快解決問(wèn)題,確保生產(chǎn)進(jìn)度不受影響。(二)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制1.建立健全溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息交流和工作協(xié)同。各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)傳遞生產(chǎn)進(jìn)度信息、反饋問(wèn)題和需求。2.對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)溝通,積極協(xié)商解決。涉及多個(gè)部門(mén)的問(wèn)題,應(yīng)成立聯(lián)合工作小組,共同研究解決方案,明確各自職責(zé),確保問(wèn)題得到妥善處理。3.加強(qiáng)與客戶的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解客戶需求和意見(jiàn),對(duì)于客戶提出的變更要求,應(yīng)及時(shí)響應(yīng),按照規(guī)定程序進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給客戶,確保客戶滿意度。六、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核指標(biāo)1.生產(chǎn)進(jìn)度按時(shí)完成率:考核生產(chǎn)部門(mén)是否按照生產(chǎn)計(jì)劃按時(shí)完成非標(biāo)件生產(chǎn)任務(wù)。計(jì)算公式為:生產(chǎn)進(jìn)度按時(shí)完成率=按時(shí)完成的生產(chǎn)任務(wù)數(shù)量/應(yīng)完成的生產(chǎn)任務(wù)數(shù)量×100%。2.產(chǎn)品質(zhì)量合格率:考核質(zhì)量部門(mén)是否對(duì)非標(biāo)件生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行有效控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。計(jì)算公式為:產(chǎn)品質(zhì)量合格率=合格產(chǎn)品數(shù)量/檢驗(yàn)產(chǎn)品數(shù)量×100%。3.物資供應(yīng)及時(shí)率:考核采購(gòu)部門(mén)是否按照生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)所需的原材料、零部件等物資,確保物資供應(yīng)不影響生產(chǎn)進(jìn)度。計(jì)算公式為:物資供應(yīng)及時(shí)率=按時(shí)到貨的物資數(shù)量/應(yīng)到貨的物資數(shù)量×100%。4.部門(mén)協(xié)作滿意度:考核各部門(mén)之間在非標(biāo)件生產(chǎn)進(jìn)度管理過(guò)程中的協(xié)作配合情況,由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行互評(píng)。(二)考核方式1.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各班組和崗位的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行考核,每月統(tǒng)計(jì)各班組和崗位的生產(chǎn)進(jìn)度按時(shí)完成率等指標(biāo),并進(jìn)行排名通報(bào)。2.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行考核,每月統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量合格率等指標(biāo),并進(jìn)行分析總結(jié)。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)物資供應(yīng)及時(shí)率進(jìn)行考核,每月統(tǒng)計(jì)物資供應(yīng)及時(shí)率等指標(biāo),并向生產(chǎn)部門(mén)反饋物資采購(gòu)情況。4.公司綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織各部門(mén)之間的互評(píng)工作,每季度開(kāi)展一次部門(mén)協(xié)作滿意度調(diào)查,統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的互評(píng)得分。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于在非標(biāo)件生產(chǎn)進(jìn)度管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括:頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升、培訓(xùn)

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