PAGE辦公場所樓長制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強辦公場所的管理，營造安全、整潔、有序的辦公環(huán)境，提高辦公效率，特制定本樓長制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司[具體辦公場所名稱]內(nèi)的所有辦公區(qū)域及相關人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：對辦公場所實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，確保各項管理措施的有效執(zhí)行。2.分工協(xié)作原則：明確各部門及人員在辦公場所管理中的職責，相互協(xié)作，共同做好相關工作。3.責任追究原則：對違反本制度規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關責任人的責任。二、樓長職責（一）總體協(xié)調(diào)1.負責協(xié)調(diào)辦公場所內(nèi)各部門之間的工作關系，及時解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。2.定期組織召開辦公場所管理協(xié)調(diào)會議，傳達公司有關辦公場所管理的要求和精神，總結工作經(jīng)驗，部署下一階段工作任務。（二）安全管理1.負責辦公場所的安全檢查工作，每日至少進行一次全面巡查，重點檢查消防設施、電氣設備、門窗等安全設施的完好情況，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.組織開展安全教育培訓活動，提高員工的安全意識和自我防范能力。3.制定安全應急預案，定期組織演練，確保在突發(fā)安全事件時能夠迅速、有效地進行應對。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.監(jiān)督辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生狀況，確保公共區(qū)域整潔衛(wèi)生，垃圾及時清理。2.組織開展環(huán)境衛(wèi)生整治活動，對衛(wèi)生死角、亂堆亂放等問題進行集中清理。3.督促各部門做好本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，定期進行檢查和評比。（四）設施設備管理1.負責辦公場所內(nèi)設施設備的日常維護和管理，建立設施設備臺賬，記錄設施設備的使用情況和維護保養(yǎng)記錄。2.及時發(fā)現(xiàn)設施設備故障，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，確保設施設備正常運行。3.對設施設備的更新改造提出建議，協(xié)助公司做好相關工作。（五）秩序維護1.維護辦公場所的正常秩序，制止各類不文明行為，如大聲喧嘩、隨意吐痰等。2.加強對辦公場所出入口的管理，嚴格執(zhí)行人員和車輛出入登記制度，防止無關人員和車輛進入。3.協(xié)助公司做好重要活動和會議期間的秩序維護工作。三、安全管理制度（一）消防安全1.辦公場所內(nèi)必須配備符合國家標準的消防設施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.嚴禁在辦公場所內(nèi)吸煙和使用明火，確因工作需要動火的，必須辦理動火審批手續(xù)，采取相應的防火措施，并確保動火安全。3.保持疏散通道、安全出口暢通無阻，嚴禁在疏散通道和安全出口堆放雜物。4.定期組織員工進行消防安全培訓和演練，使員工熟悉消防設施的使用方法和火災逃生自救技能。（二）電氣安全1.辦公場所內(nèi)的電氣設備必須由專業(yè)人員進行安裝、維修和管理，嚴禁非專業(yè)人員擅自操作電氣設備。2.定期對電氣設備進行檢查和維護，確保其絕緣性能良好，無漏電現(xiàn)象。3.嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備，確因工作需要使用的，必須經(jīng)樓長批準，并采取相應的安全措施。（三）其他安全1.在辦公場所內(nèi)設置明顯的安全警示標志，提醒員工注意安全。2.加強對電梯設備的管理，定期進行維護保養(yǎng)，確保電梯運行安全。3.做好辦公場所的防盜工作，加強門窗、監(jiān)控等防盜設施的管理，確保公司財產(chǎn)安全。四、環(huán)境衛(wèi)生管理制度（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.每日安排專人對辦公場所的公共區(qū)域進行清掃，包括走廊、樓梯、電梯廳、衛(wèi)生間等，確保地面干凈整潔，無雜物、無污漬。2.定期對公共區(qū)域的門窗、玻璃進行清潔，保持明亮干凈。3.及時清理公共區(qū)域的垃圾，做到日產(chǎn)日清，垃圾桶定期進行消毒處理。（二）部門區(qū)域衛(wèi)生1.各部門負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持桌面整潔，文件資料擺放有序。2.定期對辦公區(qū)域的地面、墻面、門窗等進行清潔，做到無灰塵、無污漬。3.自行清理本部門產(chǎn)生的垃圾，并按照規(guī)定放置在指定地點。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查與評比1.樓長定期對辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生狀況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關部門進行整改。2.每月組織一次環(huán)境衛(wèi)生評比活動，對環(huán)境衛(wèi)生工作做得好的部門進行表彰和獎勵，對做得差的部門進行通報批評。五、設施設備管理制度（一）設施設備登記1.對辦公場所內(nèi)的設施設備進行全面清查，建立設施設備臺賬，詳細記錄設施設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.設施設備臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。（二）設施設備維護保養(yǎng)1.制定設施設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。2.按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設施設備進行維護保養(yǎng)，確保設施設備正常運行。3.對設施設備的維護保養(yǎng)情況進行記錄，建立維護保養(yǎng)檔案。（三）設施設備維修管理1.設施設備發(fā)生故障時，使用部門應及時向樓長報告，樓長安排專業(yè)維修人員進行維修。2.維修人員在接到維修通知后，應及時到達現(xiàn)場進行維修，維修完成后填寫維修記錄。3.對于重大設施設備故障，應及時組織相關人員進行分析和研究，制定維修方案，并做好維修過程的監(jiān)督和驗收工作。（四）設施設備更新改造1.根據(jù)辦公場所的實際使用情況和發(fā)展需求，適時對設施設備進行更新改造。2.設施設備更新改造項目應進行可行性研究和論證，經(jīng)公司批準后組織實施。3.對更新改造后的設施設備進行驗收，確保其符合相關標準和要求。六、秩序維護制度（一）人員出入管理1.辦公場所實行門禁制度，員工憑有效證件出入。2.外來人員進入辦公場所，必須進行登記，經(jīng)被訪部門或人員同意后，方可進入。3.嚴禁無關人員進入辦公場所，對強行闖入的人員，應及時制止并報告公司相關部門。（二）車輛出入管理1.辦公場所內(nèi)的車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證出入，通行證應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.外來車輛進入辦公場所，必須進行登記，并按指定地點停放。3.嚴禁在辦公場所內(nèi)超速行駛、亂停亂放車輛，對違規(guī)車輛應及時進行勸阻和糾正。（三）秩序維護巡查1.秩序維護人員應定時對辦公場所進行巡查，重點檢查人員和車輛出入情況、安全設施運行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。2.巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，對無法處理的問題應及時報告樓長。3.做好巡查記錄，對巡查中發(fā)現(xiàn)的異常情況進行詳細記錄，并跟進處理結果。七、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.樓長對各部門及相關人員在辦公場所管理方面的工作進行考核，考核內(nèi)容包括安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、設施設備管理、秩序維護等方面。2.考核指標應明確、具體，具有可操作性，能夠客觀反映各部門及人員的工作表現(xiàn)。（二）考核方式1.考核采取定期考核與不定期考核相結合的方式進行。2.定期考核每月進行一次，由樓長組織相關人員對各部門進行檢查和評估，并填寫考核評分表。3.不定期考核根據(jù)實際工作情況隨時進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和考核。（三）獎懲措施1.對于在辦公場所管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表