PAGE公司展廳管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司展廳的管理，規(guī)范展廳的使用流程，確保展廳的安全、整潔與有序，充分發(fā)揮展廳展示公司形象、產(chǎn)品及文化的功能，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內部人員及因業(yè)務需要進入公司展廳的外部人員，包括但不限于合作伙伴、客戶、參觀團體等。（三）基本原則1.安全第一原則：展廳的管理應始終將安全放在首位，確保人員、展品及設施的安全。2.規(guī)范有序原則：展廳的使用應遵循規(guī)定的流程和標準，保持良好的秩序。3.高效利用原則：充分發(fā)揮展廳的功能，提高其使用效率，為公司業(yè)務發(fā)展服務。4.愛護展品原則：所有進入展廳的人員應愛護展品，不得損壞或擅自移動展品。二、展廳使用管理（一）展廳預約1.公司內部各部門因工作需要使用展廳，應提前[X]個工作日填寫《展廳使用申請表》，詳細說明使用時間、用途、參與人員等信息，提交至展廳管理部門。2.外部單位如需參觀展廳，由對口業(yè)務部門負責接待，并提前[X]個工作日填寫《展廳參觀申請表》，經(jīng)相關領導審批后交展廳管理部門備案。3.展廳管理部門收到申請表后，應根據(jù)展廳的使用情況進行審核，如遇沖突或其他特殊情況，應及時與申請部門溝通協(xié)調。（二）使用安排1.經(jīng)審核通過的申請，展廳管理部門應根據(jù)申請時間和用途進行合理安排，并提前通知申請部門。2.如因特殊原因需要更改使用時間或用途，申請部門應提前[X]個工作日向展廳管理部門提出變更申請，經(jīng)同意后方可調整。3.同一時間內，展廳原則上只允許一個部門或外部單位使用，如有特殊需求需同時安排多個使用方，應提前做好協(xié)調和溝通工作，確保展廳使用的安全和有序。（三）使用要求1.使用部門或外部單位應嚴格按照預約時間使用展廳，不得擅自提前或推遲。如因特殊情況需要提前或推遲，應至少提前[X]小時通知展廳管理部門。2.使用期間，應保持展廳的整潔衛(wèi)生，不得在展廳內吸煙、亂扔垃圾等。如需使用展廳內的設備或工具，應提前向展廳管理部門申請，并在使用后及時歸還和清理。3.使用部門或外部單位應愛護展廳內的展品、設施和設備，不得擅自拆卸、更換或損壞。如發(fā)現(xiàn)展品、設施或設備有損壞情況，應及時報告展廳管理部門，并配合進行維修或賠償。4.在展廳內進行講解、演示等活動時，應提前做好準備工作，確?；顒拥捻樌M行。講解人員應具備專業(yè)知識和良好的溝通能力，能夠準確、清晰地介紹公司產(chǎn)品和文化。5.展廳內禁止進行與展示內容無關的商業(yè)活動或其他違法違規(guī)行為。三、展廳安全管理（一）安全責任1.展廳管理部門負責展廳的日常安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，定期組織安全檢查和培訓。2.使用部門或外部單位在使用展廳期間，應承擔相應的安全責任，遵守安全規(guī)定，確保人員和展品的安全。3.所有進入展廳的人員應自覺遵守安全規(guī)定，配合展廳管理部門做好安全管理工作。（二）安全設施1.展廳內應配備必要的安全設施，如消防器材、監(jiān)控設備、防盜報警裝置等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.展廳的安全出口和疏散通道應保持暢通無阻，不得堆放雜物或設置障礙物。3.展廳內的電氣設備、照明設施等應符合安全標準，不得私拉亂接電線或使用大功率電器。（三）安全檢查1.展廳管理部門應定期對展廳進行安全檢查，包括設施設備檢查、展品安全檢查、環(huán)境衛(wèi)生檢查等，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.在每次展廳使用前后，使用部門或外部單位應對展廳進行安全自查，確保無安全問題后方可使用或撤離。3.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，應立即停止使用展廳，并及時報告展廳管理部門和相關領導，采取有效措施進行處理。（四）應急預案1.展廳管理部門應制定完善的應急預案，包括火災、地震、盜竊等突發(fā)事件的應急處置措施。2.定期組織應急演練，提高展廳管理人員和使用人員的應急處置能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時，應立即啟動應急預案，迅速組織人員疏散和救援，保護展品和設施的安全，并及時向上級領導和相關部門報告。四、展廳展品管理（一）展品登記1.展廳內的展品應進行詳細登記，包括展品名稱、型號、規(guī)格、來源、價值、存放位置等信息，建立展品檔案。2.新展品進入展廳時，展廳管理部門應及時進行登記，并安排專人負責驗收和保管。（二）展品擺放1.展品應按照規(guī)定的陳列方式和布局進行擺放，確保展示效果和參觀秩序。2.展品擺放應便于參觀和維護，不得隨意堆放或遮擋。（三）展品維護1.展廳管理部門應定期對展品進行維護和保養(yǎng)，包括清潔、擦拭、檢查等，確保展品的外觀和性能良好。2.如發(fā)現(xiàn)展品有損壞或故障，應及時通知相關部門進行維修或更換，并做好記錄。（四）展品借用1.公司內部各部門因工作需要借用展廳展品，應填寫《展品借用申請表》，經(jīng)相關領導審批后交展廳管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用部門應在規(guī)定時間內歸還展品，并確保展品的完好無損。如因特殊原因需要延長借用時間，應提前向展廳管理部門申請。3.外部單位如需借用展廳展品，應按照公司相關規(guī)定辦理借用手續(xù)，并提供必要的擔保和保險。（五）展品報廢1.展品因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用或展示時，由展廳管理部門提出報廢申請，經(jīng)相關部門審核和領導批準后進行報廢處理。2.報廢展品應進行妥善處理，不得隨意丟棄或變賣。五、展廳環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責任1.展廳管理部門負責展廳的日常環(huán)境衛(wèi)生管理工作，制定衛(wèi)生管理制度和標準，定期組織衛(wèi)生檢查和清潔工作。2.使用部門或外部單位在使用展廳期間，應保持展廳內的環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨意丟棄垃圾或破壞環(huán)境衛(wèi)生。3.所有進入展廳的人員應自覺愛護環(huán)境衛(wèi)生，遵守衛(wèi)生規(guī)定。（二）清潔標準1.展廳地面應保持干凈整潔，無灰塵、污漬、雜物等。2.展品、展架、展示臺等應定期擦拭，保持清潔光亮。3.展廳內的門窗、玻璃應保持干凈透明，無污漬、水漬。4.衛(wèi)生間應定期清理，保持清潔衛(wèi)生，無異味。（三）清潔頻率1.展廳管理部門應每天對展廳進行清潔，確保展廳環(huán)境整潔。2.在每次展廳使用前后，使用部門或外部單位應對展廳進行清潔，清理使用過程中產(chǎn)生的垃圾和雜物。（四）衛(wèi)生檢查1.展廳管理部門應定期對展廳環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對于不符合衛(wèi)生標準的情況，應記錄在案，并按照規(guī)定對責任部門或個人進行處罰。六、展廳設備管理（一）設備登記1.展廳內的設備應進行詳細登記，包括設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息，建立設備檔案。2.新設備進入展廳時，展廳管理部門應及時進行登記，并安排專人負責驗收和保管。（二）設備使用1.使用部門或外部單位如需使用展廳內的設備，應提前向展廳管理部門申請，并填寫《設備使用申請表》。2.展廳管理部門應根據(jù)申請情況進行審核，如同意使用，應安排專人負責設備的調試和操作指導，并告知使用注意事項。3.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備參數(shù)或進行違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設備有異常情況，應立即停止使用，并及時報告展廳管理部門。（三）設備維護1.展廳管理部門應定期對展廳設備進行維護和保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、調試、檢查等，確保設備的正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)設備有故障或損壞，應及時通知相關部門進行維修或更換，并做好記錄。（四）設備借用1.公司內部各部門因工作需要借用展廳設備，應填寫《設備借用申請表》，經(jīng)相關領導審批后交展廳管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用部門應在規(guī)定時間內歸還設備，并確保設備的完好無損。如因特殊原因需要延長借用時間，應提前向展廳管理部門申請。3.外部單位如需借用展廳設備，應按照公司相關規(guī)定辦理借用手續(xù)，并提供必要的擔保和保險。（五）設備報廢1.設備因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時，由展廳管理部門提出報廢申請，經(jīng)相關部門審核和領導批準后進行報廢處理。2.報廢設備應進行妥善處理，不得隨意丟棄或變賣。七、展廳人員管理（一）人員培訓1.展廳管理部門應定期組織展廳管理人員和使用人員進行培訓，包括安全知識培訓、展品管理培訓、設備操作培訓、環(huán)境衛(wèi)生管理培訓等，提高人員的業(yè)務水平和綜合素質。2.培訓內容應根據(jù)實際工作需要和行業(yè)發(fā)展動態(tài)進行更新和調整，確保培訓的針對性和實效性。（二）人員考核1.展廳管理部門應建立人員考核制度，定期對展廳管理人員和使用人員的工作表現(xiàn)進行考核，考核內容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。2.考核結果應作為人員晉升、獎勵、處罰等的依據(jù)，激勵人員積極工作，提高工作質量和效率。（三）人員行為規(guī)范1.展廳管理人員和使用人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，服從展廳管理部門的工作