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2026年劇本殺運(yùn)營(yíng)公司顧客財(cái)物保管管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司旗下各劇本殺門(mén)店顧客財(cái)物的保管管理工作,建立全流程、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)物安全保障體系,切實(shí)維護(hù)顧客合法權(quán)益,提升顧客消費(fèi)體驗(yàn),規(guī)避因財(cái)物保管引發(fā)的糾紛與品牌聲譽(yù)損失,結(jié)合劇本殺行業(yè)服務(wù)特性及公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及旗下所有劇本殺門(mén)店的顧客財(cái)物保管全流程管理,涵蓋顧客到店消費(fèi)期間(從到店登記至離店結(jié)算)攜帶的各類財(cái)物,包括但不限于現(xiàn)金、銀行卡、手機(jī)、電腦、首飾、箱包、衣物等。公司運(yùn)營(yíng)部、門(mén)店負(fù)責(zé)人、前臺(tái)服務(wù)人員、DM、保潔人員及所有直接為顧客提供服務(wù)的相關(guān)工作人員,均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第三條核心原則(一)安全保障原則。將顧客財(cái)物安全置于首位,建立全方位的安全預(yù)防措施,最大限度降低財(cái)物遺失、損壞風(fēng)險(xiǎn)。(二)責(zé)任明晰原則。明確各崗位在顧客財(cái)物保管中的職責(zé)邊界,確保從顧客到店至離店的全流程責(zé)任落實(shí)到人。(三)預(yù)防為主原則。通過(guò)完善保管設(shè)施、強(qiáng)化員工提醒義務(wù)、規(guī)范服務(wù)流程等方式,提前規(guī)避財(cái)物安全隱患。(四)及時(shí)處置原則。若發(fā)生顧客財(cái)物遺失、損壞事件,相關(guān)人員需第一時(shí)間響應(yīng),按規(guī)范流程開(kāi)展調(diào)查、協(xié)商處置,避免事態(tài)擴(kuò)大。(五)公平合理原則。處理財(cái)物保管相關(guān)糾紛時(shí),嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)及本制度規(guī)定,區(qū)分責(zé)任主體,公平界定各方權(quán)利義務(wù)。第四條職責(zé)分工(一)管理層:審批門(mén)店財(cái)物保管設(shè)施升級(jí)預(yù)算、重大財(cái)物糾紛處置方案,監(jiān)督制度整體執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。(二)運(yùn)營(yíng)部:作為財(cái)物保管管理歸口部門(mén),制定財(cái)物保管相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);統(tǒng)籌門(mén)店保管設(shè)施配置與維護(hù)指導(dǎo);開(kāi)展員工財(cái)物保管培訓(xùn);收集整理門(mén)店財(cái)物糾紛案例,制定優(yōu)化改進(jìn)措施;核查門(mén)店制度落實(shí)情況。(三)門(mén)店負(fù)責(zé)人:作為本門(mén)店顧客財(cái)物保管第一責(zé)任人,統(tǒng)籌門(mén)店財(cái)物保管日常管理工作;負(fù)責(zé)保管設(shè)施的定期檢查與維護(hù);組織員工開(kāi)展財(cái)物保管規(guī)范培訓(xùn);審批門(mén)店一般財(cái)物糾紛處置方案;監(jiān)督各崗位職責(zé)落實(shí),確保制度執(zhí)行到位。(四)前臺(tái)服務(wù)人員:負(fù)責(zé)顧客到店時(shí)的財(cái)物保管提醒;提供寄存服務(wù)并規(guī)范辦理登記、交接手續(xù);管理前臺(tái)寄存區(qū)域及相關(guān)設(shè)施;及時(shí)響應(yīng)顧客財(cái)物保管咨詢與求助;記錄財(cái)物保管相關(guān)事件并上報(bào)。(五)DM:帶本前提醒顧客妥善保管隨身財(cái)物,告知包間內(nèi)保管設(shè)施使用方法;帶本過(guò)程中關(guān)注包間內(nèi)顧客財(cái)物安全,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)提醒或上報(bào);帶本結(jié)束后引導(dǎo)顧客清點(diǎn)隨身財(cái)物;發(fā)現(xiàn)遺落財(cái)物立即登記并上交。(六)保潔人員:清潔公共區(qū)域、包間時(shí),若發(fā)現(xiàn)顧客遺落財(cái)物,立即停止清潔并上交門(mén)店負(fù)責(zé)人或前臺(tái)登記;清潔過(guò)程中輕拿輕放可能涉及的顧客遺留物品,避免損壞;嚴(yán)禁私自藏匿、挪用顧客財(cái)物。第二章日常保管規(guī)范第五條保管設(shè)施配置與維護(hù)各門(mén)店需按以下標(biāo)準(zhǔn)配置并維護(hù)顧客財(cái)物保管設(shè)施,確保設(shè)施完好可用:(一)公共區(qū)域:在前臺(tái)附近設(shè)置專用寄存區(qū),配備帶鎖儲(chǔ)物柜(數(shù)量不少于門(mén)店最大接待量的30%),儲(chǔ)物柜鑰匙需編號(hào)管理;配置監(jiān)控設(shè)備覆蓋寄存區(qū)、前臺(tái)、走廊等公共區(qū)域,監(jiān)控畫(huà)面清晰,存儲(chǔ)周期不少于30天;設(shè)置財(cái)物保管提醒標(biāo)識(shí),明確寄存流程與注意事項(xiàng)。(二)包間內(nèi):每個(gè)包間配備帶鎖置物柜或密封收納盒,用于顧客存放隨身財(cái)物;在包間顯眼位置張貼財(cái)物保管提醒標(biāo)語(yǔ),注明“請(qǐng)妥善保管隨身財(cái)物,貴重物品建議寄存前臺(tái)”。(三)設(shè)施維護(hù):門(mén)店負(fù)責(zé)人指定專人每周檢查一次所有保管設(shè)施(儲(chǔ)物柜、置物柜、鎖具等)的完好性,發(fā)現(xiàn)損壞立即安排維修或更換;每月檢查一次監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),確保畫(huà)面清晰、存儲(chǔ)正常;建立《保管設(shè)施維護(hù)臺(tái)賬》,記錄檢查、維修、更換情況。第六條顧客主動(dòng)寄存流程前臺(tái)服務(wù)人員為顧客提供主動(dòng)寄存服務(wù)時(shí),需嚴(yán)格遵守以下流程:(一)信息登記:主動(dòng)詢問(wèn)顧客寄存財(cái)物的大致品類、數(shù)量,引導(dǎo)顧客填寫(xiě)《顧客財(cái)物寄存登記表》,注明寄存人姓名、聯(lián)系方式、寄存時(shí)間、財(cái)物描述、領(lǐng)取方式(本人領(lǐng)取/委托領(lǐng)?。┑刃畔?,由顧客簽字確認(rèn)。(二)財(cái)物交接:與顧客共同核對(duì)寄存財(cái)物狀態(tài),確認(rèn)無(wú)破損、缺失后,將財(cái)物放入編號(hào)儲(chǔ)物柜并上鎖;將對(duì)應(yīng)編號(hào)的鑰匙交給顧客,告知鑰匙保管注意事項(xiàng),提醒顧客離店時(shí)憑鑰匙及有效身份證明領(lǐng)取。(三)委托領(lǐng)?。喝纛櫩托栉兴祟I(lǐng)取寄存財(cái)物,需在登記表中注明受托人姓名、聯(lián)系方式及有效身份證明信息,必要時(shí)留存受托人身份證復(fù)印件;領(lǐng)取時(shí),前臺(tái)需核對(duì)受托人身份信息與登記表一致,方可開(kāi)鎖放行,并由受托人簽字確認(rèn)。(四)領(lǐng)取核銷:顧客本人或受托人領(lǐng)取寄存財(cái)物時(shí),前臺(tái)需核對(duì)鑰匙有效性及身份信息,確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)啟儲(chǔ)物柜,由顧客或受托人清點(diǎn)財(cái)物并簽字確認(rèn)領(lǐng)取;領(lǐng)取完成后,核銷寄存登記信息,回收儲(chǔ)物柜鑰匙。第七條日常服務(wù)保管要求各崗位人員在日常服務(wù)過(guò)程中,需嚴(yán)格落實(shí)以下財(cái)物保管要求:(一)到店提醒:前臺(tái)服務(wù)人員在顧客到店登記時(shí),主動(dòng)提醒顧客“貴重物品請(qǐng)寄存前臺(tái),隨身財(cái)物請(qǐng)妥善保管”;引導(dǎo)顧客查看寄存區(qū)位置及保管提醒標(biāo)識(shí)。(二)包間服務(wù):DM引導(dǎo)顧客進(jìn)入包間后,主動(dòng)介紹包間內(nèi)置物柜使用方法,再次提醒顧客將手機(jī)、錢(qián)包等隨身財(cái)物放入鎖好;帶本過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)顧客財(cái)物放置在易掉落、易遺漏位置,及時(shí)善意提醒;嚴(yán)禁DM觸碰、挪動(dòng)顧客隨身財(cái)物(顧客主動(dòng)委托除外)。(三)公共區(qū)域管理:服務(wù)人員巡查公共區(qū)域時(shí),若發(fā)現(xiàn)無(wú)人看管的財(cái)物,立即上前詢問(wèn)周邊顧客;無(wú)法確認(rèn)失主的,立即上交前臺(tái)登記,標(biāo)注發(fā)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn),由前臺(tái)通過(guò)顧客預(yù)約信息聯(lián)系可能的失主。(四)貴重物品特殊管理:對(duì)于顧客主動(dòng)寄存的貴重物品(如大額現(xiàn)金、名貴首飾、高端電子設(shè)備等),前臺(tái)需單獨(dú)登記并放入專用加密寄存箱,由門(mén)店負(fù)責(zé)人或指定專人保管鑰匙;領(lǐng)取時(shí)需由寄存人本人到場(chǎng)核對(duì)身份并簽字確認(rèn),嚴(yán)禁委托領(lǐng)取。(五)禁止性規(guī)定:嚴(yán)禁員工以任何理由私自保管顧客財(cái)物;嚴(yán)禁員工查看、翻動(dòng)、挪用顧客寄存或遺落的財(cái)物;嚴(yán)禁員工向無(wú)關(guān)人員泄露顧客寄存財(cái)物信息。第三章財(cái)物遺失/損壞處理流程第八條事件上報(bào)與初步處置(一)發(fā)現(xiàn)上報(bào):?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)顧客財(cái)物遺失、損壞,或接到顧客相關(guān)求助、投訴后,需立即向門(mén)店負(fù)責(zé)人及前臺(tái)上報(bào);上報(bào)內(nèi)容包括事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、財(cái)物描述、顧客訴求等核心信息。(二)安撫顧客:門(mén)店負(fù)責(zé)人或指定人員第一時(shí)間與顧客溝通,安撫顧客情緒,告知顧客公司將立即開(kāi)展調(diào)查處置,明確反饋時(shí)限(一般不超過(guò)24小時(shí))。(三)現(xiàn)場(chǎng)保護(hù):若事件發(fā)生在包間或公共區(qū)域,相關(guān)人員需在不影響正常經(jīng)營(yíng)的前提下,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,避免現(xiàn)場(chǎng)物品被挪動(dòng)、破壞,為后續(xù)調(diào)查提供條件。第九條調(diào)查核實(shí)門(mén)店負(fù)責(zé)人牽頭組織調(diào)查核實(shí)工作,根據(jù)事件情況協(xié)調(diào)前臺(tái)、DM、保潔等相關(guān)人員配合,調(diào)查方式包括:(一)人員問(wèn)詢:向事件涉及的員工、在場(chǎng)顧客了解情況,記錄相關(guān)人員的陳述,形成《事件問(wèn)詢記錄》。(二)監(jiān)控核查:調(diào)取事件發(fā)生區(qū)域及周邊的監(jiān)控錄像,核查財(cái)物遺失、損壞的具體過(guò)程,確認(rèn)相關(guān)責(zé)任主體;監(jiān)控核查結(jié)果需留存?zhèn)浞?。(三)現(xiàn)場(chǎng)排查:對(duì)事件發(fā)生地點(diǎn)(包間、寄存區(qū)、公共區(qū)域等)進(jìn)行細(xì)致排查,查看是否存在遺落的財(cái)物碎片、痕跡等,輔助判斷事件原因。(四)信息核對(duì):核對(duì)前臺(tái)寄存登記臺(tái)賬、顧客預(yù)約信息、消費(fèi)記錄等,確認(rèn)顧客到店、離店時(shí)間,以及寄存財(cái)物相關(guān)信息。調(diào)查工作需在24小時(shí)內(nèi)完成(復(fù)雜事件可延長(zhǎng)至48小時(shí)),形成《顧客財(cái)物事件調(diào)查核實(shí)報(bào)告》,明確事件基本情況、責(zé)任認(rèn)定初步結(jié)論、證據(jù)材料等。第十條責(zé)任認(rèn)定與處置根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果,區(qū)分不同責(zé)任主體,按以下標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展處置:(一)公司責(zé)任:因門(mén)店保管設(shè)施故障、員工未履行提醒義務(wù)、員工操作失誤或違規(guī)行為導(dǎo)致顧客財(cái)物遺失、損壞的,認(rèn)定為公司責(zé)任。處置方式:1.立即組織尋找遺失財(cái)物,必要時(shí)可協(xié)助顧客報(bào)警;2.對(duì)于確認(rèn)無(wú)法找回的遺失財(cái)物或已損壞的財(cái)物,按實(shí)際價(jià)值與顧客協(xié)商賠償事宜,賠償金額需經(jīng)門(mén)店負(fù)責(zé)人審批,大額賠償(超過(guò)2000元)需上報(bào)運(yùn)營(yíng)部及管理層審批;3.向顧客誠(chéng)懇致歉,說(shuō)明事件原因及公司后續(xù)改進(jìn)措施,爭(zhēng)取顧客諒解。(二)顧客自身責(zé)任:因顧客未遵守保管提醒、未妥善保管隨身財(cái)物、自行遺落或因自身操作不當(dāng)導(dǎo)致財(cái)物遺失、損壞的,認(rèn)定為顧客自身責(zé)任。處置方式:1.門(mén)店需積極協(xié)助顧客開(kāi)展尋找工作(如調(diào)取監(jiān)控、排查現(xiàn)場(chǎng));2.向顧客說(shuō)明事件調(diào)查結(jié)果及責(zé)任認(rèn)定依據(jù),明確公司無(wú)賠償義務(wù);3.若顧客需要,可協(xié)助聯(lián)系公安機(jī)關(guān)處理。(三)第三方責(zé)任:因其他顧客、外來(lái)人員等第三方行為導(dǎo)致財(cái)物遺失、損壞的,認(rèn)定為第三方責(zé)任。處置方式:1.門(mén)店協(xié)助顧客固定相關(guān)證據(jù)(監(jiān)控錄像、問(wèn)詢記錄等);2.引導(dǎo)顧客向第三方追責(zé),必要時(shí)協(xié)助顧客報(bào)警;3.門(mén)店可提供必要的配合與支持,但不承擔(dān)賠償責(zé)任。(四)不可抗力:因自然災(zāi)害、突發(fā)公共事件等不可抗力導(dǎo)致顧客財(cái)物遺失、損壞的,公司不承擔(dān)賠償責(zé)任,但需積極協(xié)助顧客開(kāi)展善后處理工作。第十一條事件歸檔與改進(jìn)(一)檔案歸檔:所有顧客財(cái)物遺失、損壞事件處理完成后,門(mén)店需將《事件問(wèn)詢記錄》《調(diào)查核實(shí)報(bào)告》《處置協(xié)議》(如有)、賠償憑證(如有)等相關(guān)材料整理歸檔,建立《顧客財(cái)物事件檔案》,檔案留存期限不少于1年。(二)改進(jìn)措施:門(mén)店負(fù)責(zé)人針對(duì)事件暴露的問(wèn)題,制定針對(duì)性改進(jìn)措施,如加強(qiáng)員工培訓(xùn)、升級(jí)保管設(shè)施、優(yōu)化服務(wù)流程等;運(yùn)營(yíng)部定期匯總各門(mén)店事件案例,組織全公司學(xué)習(xí)借鑒,避免同類事件重復(fù)發(fā)生。第四章監(jiān)督考核與獎(jiǎng)懲第十二條監(jiān)督管理機(jī)制(一)日常監(jiān)督:門(mén)店負(fù)責(zé)人每日抽查各崗位財(cái)物保管職責(zé)落實(shí)情況,重點(diǎn)核查前臺(tái)寄存登記規(guī)范度、員工提醒義務(wù)履行情況、保管設(shè)施完好性;運(yùn)營(yíng)部每周通過(guò)監(jiān)控抽查、門(mén)店上報(bào)數(shù)據(jù)等方式,監(jiān)督各門(mén)店制度執(zhí)行情況。(二)專項(xiàng)檢查:運(yùn)營(yíng)部每季度開(kāi)展一次全公司顧客財(cái)物保管專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)核查:1.保管設(shè)施配置與維護(hù)情況;2.寄存登記臺(tái)賬完整性與規(guī)范性;3.財(cái)物事件處置流程合規(guī)性;4.員工培訓(xùn)落實(shí)情況。專項(xiàng)檢查形成《財(cái)物保管專項(xiàng)檢查報(bào)告》,報(bào)管理層備案,并向各門(mén)店反饋整改要求。(三)顧客反饋核查:運(yùn)營(yíng)部通過(guò)顧客評(píng)價(jià)平臺(tái)、售后回訪、投訴記錄等渠道,收集顧客關(guān)于財(cái)物保管的反饋意見(jiàn),對(duì)反映的問(wèn)題及時(shí)核查,督促門(mén)店整改。第十三條考核指標(biāo)與獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)公司將顧客財(cái)物保管管理合規(guī)性納入相關(guān)人員績(jī)效考核,核心指標(biāo)包括:財(cái)物保管事件發(fā)生率、事件處置及時(shí)率、顧客滿意度、制度執(zhí)行合規(guī)率等,考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。(一)獎(jiǎng)勵(lì):1.門(mén)店全年未發(fā)生顧客財(cái)物保管責(zé)任事件,顧客滿意度達(dá)95%以上的,給予門(mén)店負(fù)責(zé)人及前臺(tái)、DM團(tuán)隊(duì)共計(jì)1000-1500元專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì);2.員工嚴(yán)格履行保管職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)助顧客找回遺失財(cái)物,獲得顧客書(shū)面或口頭表?yè)P(yáng)的,給予50-200元獎(jiǎng)勵(lì),納入月度評(píng)優(yōu)加分項(xiàng);3.針對(duì)財(cái)物保管工作提出合理化改進(jìn)建議并被采納的,給予建議人200-500元獎(jiǎng)勵(lì)。(二)處罰:1.員工未履行財(cái)物保管提醒義務(wù)、未按規(guī)范辦理寄存登記手續(xù),或違反禁止性規(guī)定的,每次扣減當(dāng)月績(jī)效100-200元;2.因員工失職導(dǎo)致顧客財(cái)物遺失、損壞,認(rèn)定為公司責(zé)任的,除公司承擔(dān)相應(yīng)賠償外,相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)賠償金額的10%-30%(最高不超過(guò)1000元),并扣減當(dāng)月績(jī)效300-500元;3.員工私自藏匿、挪用顧客財(cái)物,或泄露顧客寄存信息的,立即解除勞動(dòng)合同,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理;4.門(mén)店負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理不到位,導(dǎo)致門(mén)店多次發(fā)生財(cái)物保管責(zé)任事件,或事件處置不當(dāng)引發(fā)顧客重大投訴、品牌聲譽(yù)損失的,扣減當(dāng)月績(jī)效500-1000元,情節(jié)嚴(yán)重的追究相應(yīng)管理責(zé)任。第五章附則第十四條特殊情況處理(一)顧客拒絕寄存:若顧客拒絕將貴重物品寄存前臺(tái),需由顧客簽字確認(rèn)“已知曉財(cái)物保管提醒,自愿自行保管,因自身保管不當(dāng)導(dǎo)致的財(cái)物遺失、損壞,公司不承擔(dān)責(zé)任”;門(mén)店需留存相關(guān)確認(rèn)記錄。(二)大額財(cái)物糾紛:若顧客主張遺失、損壞的財(cái)物價(jià)值較高(超過(guò)5000元),或雙方對(duì)責(zé)任認(rèn)定、賠償金額存在較大爭(zhēng)議,門(mén)店需立即上報(bào)運(yùn)營(yíng)部及管理層,由法務(wù)部介入處理,必要時(shí)協(xié)助顧客通過(guò)公安機(jī)關(guān)或司法途徑

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