2026年劇本殺運(yùn)營(yíng)公司合同簽訂與履行管理制度第一章總則第一條為規(guī)范劇本殺運(yùn)營(yíng)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）合同簽訂與履行管理工作，明確合同管理流程、責(zé)任分工及風(fēng)險(xiǎn)防控要求，保障公司合法權(quán)益，防范合同糾紛，提升合同管理效率，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合劇本殺行業(yè)多門店運(yùn)營(yíng)、劇本版權(quán)交易頻繁、勞務(wù)合作多樣的特性，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的合同管理工作，涵蓋合同的前期調(diào)研、談判、起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、終止、歸檔及糾紛處理等全流程。公司各部門、各門店及所有參與合同簽訂與履行工作的人員，均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。本制度所指合同包括但不限于劇本采購(gòu)與授權(quán)合同、門店租賃合同、DM勞務(wù)合作合同、廣告宣傳合同、物資采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同等。第三條合同簽訂與履行管理遵循“合法合規(guī)、平等自愿、公平誠(chéng)信、權(quán)責(zé)統(tǒng)一、全程管控”的核心原則，堅(jiān)持“事前防范、事中控制、事后補(bǔ)救”的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，確保合同簽訂規(guī)范、履行到位、糾紛可控，實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化。第四條公司建立合同簽訂與履行協(xié)同管理體系，明確各部門核心職責(zé)：法務(wù)部門為合同管理歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定完善合同管理規(guī)范、審核合同文本、提供法律支持、處理合同糾紛、監(jiān)督合同全流程管理；運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)牽頭開展業(yè)務(wù)類合同（如劇本采購(gòu)、廣告合作）的前期調(diào)研、談判、履行跟蹤及相關(guān)資料收集；各門店負(fù)責(zé)人為本門店相關(guān)合同（如門店物資采購(gòu)、局部裝修）的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)門店合同的初步審核、履行配合及信息上報(bào)；行政部門負(fù)責(zé)合同印章管理、紙質(zhì)合同歸檔保管及合同管理過(guò)程中的物資保障；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)支付的審核、資金統(tǒng)籌及票據(jù)管理，跟蹤合同價(jià)款結(jié)算情況；全體員工需配合合同管理工作，及時(shí)提供相關(guān)信息，落實(shí)合同履行相關(guān)義務(wù)。第五條公司設(shè)立合同管理專項(xiàng)保障資金，納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算，專項(xiàng)用于支付合同審核律師費(fèi)、糾紛處理費(fèi)用、合同履行保障費(fèi)用等相關(guān)支出，確保合同管理工作資金保障到位；建立合同管理全流程記錄機(jī)制，所有合同文本、談判記錄、審核意見、履行憑證、變更協(xié)議、糾紛處理資料等均需歸檔留存，確保管理過(guò)程可追溯。第二章合同前期準(zhǔn)備與調(diào)研第六條合同需求發(fā)起。各部門、各門店因業(yè)務(wù)開展需要簽訂合同的，需由需求部門或門店提交《合同簽訂申請(qǐng)表》，明確合同標(biāo)的、合作方初步信息、合同目的、核心權(quán)利義務(wù)、預(yù)算金額、履行期限及相關(guān)業(yè)務(wù)需求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)法務(wù)部門備案并啟動(dòng)前期調(diào)研流程。第七條合作方資質(zhì)審查。合同簽訂前，需求部門需牽頭開展合作方資質(zhì)審查工作，法務(wù)部門提供專業(yè)支持，重點(diǎn)審查以下內(nèi)容：合作方是否具備合法主體資格，核查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)（如劇本版權(quán)授權(quán)需核查版權(quán)登記證明）等文件的真實(shí)性、有效性；合作方的商業(yè)信譽(yù)、履約能力，可通過(guò)查詢企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、行業(yè)口碑調(diào)研、過(guò)往合作記錄等方式核實(shí)；合作方是否存在重大法律糾紛、行政處罰等不良記錄，確保合作方資質(zhì)合規(guī)、信譽(yù)良好。第八條行業(yè)調(diào)研與談判準(zhǔn)備。針對(duì)劇本殺行業(yè)特有合同類型，需求部門需開展專項(xiàng)行業(yè)調(diào)研：劇本采購(gòu)合同需調(diào)研同類劇本市場(chǎng)價(jià)格、版權(quán)授權(quán)范圍及期限、售后修改服務(wù)等行業(yè)慣例；DM勞務(wù)合作合同需調(diào)研行業(yè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)范圍、工作時(shí)長(zhǎng)、保密義務(wù)等常見約定；門店租賃合同需調(diào)研周邊商圈租賃價(jià)格、租賃期限、裝修責(zé)任、違約責(zé)任等核心條款。調(diào)研完成后，需求部門制定談判方案，明確談判底線、核心訴求及讓步空間，必要時(shí)組織法務(wù)、財(cái)務(wù)部門人員參與談判。第九條合同文本準(zhǔn)備。合同文本優(yōu)先采用法務(wù)部門制定的標(biāo)準(zhǔn)合同模板（如標(biāo)準(zhǔn)化劇本采購(gòu)模板、DM勞務(wù)合作模板），確需定制合同文本的，由需求部門牽頭起草，或委托法務(wù)部門起草。起草合同需明確以下核心要素：合同雙方基本信息、標(biāo)的（明確數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等）、價(jià)款或報(bào)酬（明確金額、支付方式、支付期限）、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式及雙方約定的其他重要條款。起草過(guò)程中需避免模糊表述，確保條款清晰、權(quán)責(zé)明確。第三章合同審核與簽訂流程第十條部門內(nèi)部審核。需求部門完成合同文本起草或獲取合作方提供的合同文本后，先組織內(nèi)部審核，重點(diǎn)核查合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)需求、標(biāo)的是否準(zhǔn)確、價(jià)款是否合理、履行期限是否匹配業(yè)務(wù)計(jì)劃等；審核通過(guò)后，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。第十一條法務(wù)部門審核。法務(wù)部門收到合同文本后，在3個(gè)工作日內(nèi)完成法律審核，重點(diǎn)審核以下內(nèi)容：合同主體資格合法性、合同條款合規(guī)性（是否符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定）、權(quán)利義務(wù)平衡性、違約責(zé)任明確性、爭(zhēng)議解決方式合理性、合同文本完整性（是否存在遺漏關(guān)鍵條款）等。審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，法務(wù)部門提出修改意見，反饋給需求部門調(diào)整完善；重大合同（如標(biāo)的額超過(guò)5萬(wàn)元、履行期限超過(guò)1年的合同）需經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。第十二條財(cái)務(wù)部門審核。涉及款項(xiàng)支付、價(jià)款結(jié)算的合同，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，重點(diǎn)審核合同價(jià)款的合理性、支付方式的合規(guī)性、支付期限的可行性、票據(jù)要求的明確性及資金預(yù)算匹配性等；審核通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第十三條管理層審批。根據(jù)合同標(biāo)的額及重要程度，實(shí)行分級(jí)審批制度：標(biāo)的額低于1萬(wàn)元的一般合同，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；標(biāo)的額在1萬(wàn)元至5萬(wàn)元的重要合同，經(jīng)上述部門審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批；標(biāo)的額超過(guò)5萬(wàn)元或涉及重大權(quán)益的特殊合同（如門店長(zhǎng)期租賃合同、大額劇本采購(gòu)合同），需經(jīng)公司管理層集體審議通過(guò)后，由總經(jīng)理簽字審批。審批過(guò)程中，管理層提出修改意見的，需求部門需組織調(diào)整完善后重新提交審核。第十四條合同簽訂規(guī)范。合同經(jīng)全流程審核通過(guò)后，由行政部門負(fù)責(zé)核對(duì)合同文本與審批意見的一致性，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋公司合同專用章。加蓋印章需符合以下要求：合同專用章由行政部門專人保管，使用需履行登記手續(xù)，注明使用日期、合同名稱、使用人等信息；印章加蓋位置準(zhǔn)確（一般為合同落款甲方處），確保印章清晰、完整，騎縫章需覆蓋合同所有頁(yè)碼；嚴(yán)禁在空白合同、未審核通過(guò)的合同上加蓋合同專用章。第十五條合同份數(shù)與交付。合同簽訂需遵循“一式兩份或多份、雙方各執(zhí)一份”的原則，具體份數(shù)根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定，至少確保公司留存一份原件。合同簽訂后，行政部門將合同原件歸檔保管，同時(shí)向需求部門、財(cái)務(wù)部門提供復(fù)印件或電子掃描件，需求部門負(fù)責(zé)將合同相關(guān)信息告知合作方，明確合同履行對(duì)接事宜。第四章合同履行管理第十六條履行跟蹤責(zé)任。需求部門為合同履行的主要跟蹤責(zé)任部門，需指定專人作為合同履行對(duì)接人，負(fù)責(zé)跟蹤合同履行進(jìn)度，督促合作方按合同約定履行義務(wù)，同時(shí)確保公司自身義務(wù)按時(shí)履行。針對(duì)不同類型合同，履行跟蹤重點(diǎn)如下：劇本采購(gòu)合同需跟蹤劇本交付進(jìn)度、交付劇本的內(nèi)容審核驗(yàn)收、售后修改服務(wù)落實(shí)情況；DM勞務(wù)合作合同需跟蹤勞務(wù)人員到崗情況、服務(wù)質(zhì)量、工作時(shí)長(zhǎng)等；門店租賃合同需跟蹤租賃場(chǎng)地交付、裝修進(jìn)度、租金支付等。第十七條履行監(jiān)督與檢查。法務(wù)部門聯(lián)合行政部門定期開展合同履行監(jiān)督檢查，每季度至少檢查一次，重點(diǎn)核查合同履行的及時(shí)性、合規(guī)性，查看履行憑證是否完整、是否存在違約跡象等；檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，及時(shí)向需求部門反饋，督促其采取措施整改。對(duì)標(biāo)的額較大或履行周期較長(zhǎng)的合同，實(shí)行專項(xiàng)跟蹤監(jiān)督，確保履行過(guò)程可控。第十八條合同價(jià)款支付審核。財(cái)務(wù)部門支付合同款項(xiàng)時(shí)，需嚴(yán)格審核支付依據(jù)，包括審核合同原件、履行進(jìn)度證明（如驗(yàn)收單、交付單）、發(fā)票等資料，確認(rèn)符合合同約定的支付條件后，按公司財(cái)務(wù)支付流程辦理支付手續(xù)；嚴(yán)禁無(wú)合同依據(jù)、無(wú)履行證明的款項(xiàng)支付。支付完成后，財(cái)務(wù)部門及時(shí)將支付憑證反饋給需求部門，更新合同履行臺(tái)賬。第十九條履行異常與糾紛預(yù)警。合同履行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)合作方存在違約跡象（如逾期交付、交付標(biāo)的不符合約定、拒絕履行義務(wù)等）或公司自身無(wú)法按時(shí)履行義務(wù)的，需求部門需立即向部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)部門上報(bào)，說(shuō)明異常情況、影響范圍及初步處理建議；法務(wù)部門及時(shí)開展法律分析，制定應(yīng)對(duì)方案，避免損失擴(kuò)大。第五章合同變更、解除與終止第二十條合同變更。因業(yè)務(wù)需求調(diào)整、客觀條件變化等原因需變更合同的，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，由需求部門發(fā)起合同變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容及對(duì)合同履行的影響，附變更后的合同文本，按原合同審核審批流程履行審核審批手續(xù)；審核審批通過(guò)后，與合作方簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自變更合同條款。第二十一條合同解除。出現(xiàn)以下情形之一的，可按規(guī)定解除合同：雙方協(xié)商一致同意解除；合同約定的解除條件成就；一方根本違約導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)；因不可抗力致使合同無(wú)法繼續(xù)履行。解除合同需由需求部門發(fā)起申請(qǐng)，說(shuō)明解除原因、依據(jù)及后續(xù)處理方案，附相關(guān)證明材料，按原合同審批流程履行審核審批手續(xù)；審批通過(guò)后，向合作方發(fā)送書面解除通知，必要時(shí)簽訂解除協(xié)議，明確解除后的款項(xiàng)結(jié)算、物資返還、違約責(zé)任承擔(dān)等事宜。第二十二條合同終止。合同履行完畢、合同解除或合同期限屆滿后，合同自動(dòng)終止。合同終止后，需求部門需牽頭完成善后工作，包括款項(xiàng)結(jié)清、物資交接、成果驗(yàn)收、違約責(zé)任清算等；財(cái)務(wù)部門確認(rèn)所有款項(xiàng)結(jié)算完畢，法務(wù)部門確認(rèn)無(wú)遺留法律糾紛后，由需求部門提交合同終止報(bào)告，報(bào)法務(wù)部門備案。第六章合同歸檔與檔案管理第二十三條歸檔范圍與時(shí)限。合同簽訂后，行政部門需在10個(gè)工作日內(nèi)完成合同歸檔工作，歸檔范圍包括：合同原件、《合同簽訂申請(qǐng)表》、合作方資質(zhì)證明、談判記錄、審核意見表、履行憑證（驗(yàn)收單、交付單、支付憑證等）、變更協(xié)議、解除協(xié)議、終止報(bào)告及糾紛處理相關(guān)資料等。電子合同需同步歸檔電子掃描件，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案一致。第二十四條歸檔管理規(guī)范。行政部門設(shè)立專門的合同檔案管理柜，實(shí)行分類歸檔管理，按合同類型（如劇本采購(gòu)類、勞務(wù)合作類、租賃類）、簽訂年份進(jìn)行分類存放，建立合同檔案臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同名稱、合同編號(hào)、簽訂日期、合作方、標(biāo)的額、履行期限、歸檔日期、保管人等信息；合同檔案保管期限為合同終止后5年，涉及重大權(quán)益的合同保管期限延長(zhǎng)至10年。第二十五條檔案查閱與使用。各部門因工作需要查閱合同檔案的，需提交《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案保管區(qū)域查閱，嚴(yán)禁擅自將合同檔案帶出保管區(qū)域；查閱過(guò)程中需愛護(hù)檔案資料，不得涂改、勾畫、抽取檔案頁(yè)面；如需復(fù)印檔案資料，需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，復(fù)印后加蓋檔案證明章。外部單位需查閱合同檔案的，需提供相關(guān)法律文書及單位證明，經(jīng)法務(wù)部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。第二十六條檔案銷毀。合同檔案保管期限屆滿后，由行政部門牽頭組織清理，編制《合同檔案銷毀清單》，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息，經(jīng)法務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門審核、公司管理層審批后，按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀；銷毀過(guò)程需有專人監(jiān)督，確保檔案徹底銷毀，銷毀完成后，監(jiān)督人員與銷毀人員在銷毀清單上簽字確認(rèn)，歸檔留存銷毀清單。第七章監(jiān)督考核與獎(jiǎng)懲第二十七條監(jiān)督檢查機(jī)制。法務(wù)部門聯(lián)合行政部門、內(nèi)部審計(jì)部門，建立合同簽訂與履行全流程監(jiān)督檢查機(jī)制，每月抽查部分合同的審核審批流程規(guī)范性，每季度全面檢查合同履行情況、歸檔管理情況，每年開展一次合同管理專項(xiàng)審計(jì)；檢查方式包括資料查閱、現(xiàn)場(chǎng)核查、人員訪談等；檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，下達(dá)整改通知，明確整改責(zé)任人與時(shí)限，跟蹤整改落實(shí)情況，確保問(wèn)題閉環(huán)。第二十八條考核指標(biāo)體系。公司將合同管理工作納入各部門及相關(guān)人員的績(jī)效考核，核心考核指標(biāo)包括：合同審核審批及時(shí)率、合同合規(guī)簽訂率、合同履行完成率、合同糾紛發(fā)生率、合同檔案歸檔完整率等；考核結(jié)果與部門績(jī)效、個(gè)人績(jī)效、評(píng)優(yōu)評(píng)先、崗位調(diào)整直接掛鉤。第二十九條表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)：嚴(yán)格遵守合同管理規(guī)定、全年無(wú)合同糾紛的部門，授予“年度合同管理先進(jìn)部門”稱號(hào)，給予2000-5000元團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金；及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)、避免公司重大損失的人員，給予1000-3000元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)；合同歸檔及時(shí)完整、履行跟蹤到位的相關(guān)人員，給予專項(xiàng)表彰與績(jī)效加分；提出合同管理優(yōu)化建議并產(chǎn)生顯著成效的，給予創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)。第三十條責(zé)任追究。對(duì)在合同簽訂與履行管理工作中存在以下行為的部門或個(gè)人，公司將按相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任：（一）未按要求審查合作方資質(zhì)，導(dǎo)致與無(wú)合法主體資格的合作方簽訂合同，引發(fā)糾紛或造成損失的；（二）未經(jīng)審核審批擅自簽訂合同、變更合同條款，或在空白合同上加蓋印章的；（三）合同審核過(guò)程中弄虛作假、隱瞞重要信息，導(dǎo)致審核意見失真的；（四）未按要求跟蹤合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)履行異常未及時(shí)上報(bào)，導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的；（五）無(wú)合同依據(jù)或履行證明擅自支付款項(xiàng)，或虛報(bào)、冒領(lǐng)合同款項(xiàng)的；（六）未按規(guī)定歸檔合同檔案，或擅自涂改、銷毀、泄露合同檔案信息的；（七）在合同糾紛處理過(guò)程中，拒不配