PAGE庫房管理燈具制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司庫房燈具的管理，確保燈具的正常使用，保障庫房照明安全，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有庫房燈具的管理，包括燈具的采購、驗收、安裝、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫房燈具的使用安全，防止因燈具問題引發(fā)火災、觸電等安全事故。2.合理使用原則：根據庫房實際需求，合理配置燈具，提高能源利用效率。3.定期維護原則：建立健全燈具維護保養(yǎng)制度，定期對燈具進行檢查、維護和維修，確保燈具正常運行。二、職責分工（一）庫房管理部門1.負責庫房燈具的日常管理工作，包括燈具的使用登記、巡查等。2.配合采購部門進行燈具的采購工作，提供燈具的規(guī)格、數量等需求信息。3.負責組織燈具的安裝、調試工作，確保燈具安裝符合安全要求。4.定期對庫房燈具進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并組織維修。（二）采購部門1.根據庫房管理部門提供的需求信息，負責燈具的采購工作。2.選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保所采購燈具符合相關標準和要求。3.負責與供應商簽訂采購合同，明確燈具的規(guī)格、數量、價格、交貨期等條款。（三）財務部門1.負責燈具采購費用的審核和報銷工作。2.對燈具的固定資產進行登記和核算，定期進行盤點。（四）維修部門1.負責庫房燈具的維修工作，及時處理燈具故障。2.建立燈具維修檔案，記錄維修情況和更換部件信息。3.對維修后的燈具進行質量檢驗，確保維修質量。三、燈具采購（一）需求計劃庫房管理部門應根據庫房的實際使用情況和燈具的損耗情況，定期編制燈具需求計劃。需求計劃應包括燈具的種類、規(guī)格、數量、預計采購時間等信息。（二）采購流程1.采購部門根據庫房管理部門提供的需求計劃，進行市場調研，選擇合適的供應商。2.采購部門與供應商進行談判，簽訂采購合同。采購合同應明確燈具的品牌、規(guī)格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購部門按照采購合同的要求，跟蹤供應商的生產進度和交貨情況，確保燈具按時、按質、按量到貨。（三）驗收標準1.燈具到貨后，庫房管理部門應組織采購部門、維修部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括燈具的品牌是否與合同一致、規(guī)格是否符合要求、數量是否準確、外觀是否完好、配件是否齊全等。3.驗收合格的燈具應辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的燈具應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、燈具安裝（一）安裝準備1.維修部門應根據燈具的安裝要求，準備好安裝所需的工具和材料。2.安裝人員應熟悉燈具的安裝圖紙和安裝說明書，了解安裝要求和安全注意事項。（二）安裝要求1.燈具的安裝位置應符合設計要求，安裝牢固，不得有松動現(xiàn)象。2.燈具的接線應正確，連接牢固，不得有漏電現(xiàn)象。3.燈具的安裝高度應符合安全要求，一般情況下，庫房內燈具的安裝高度不應低于2.5米。4.燈具的安裝應便于維修和更換，不得影響庫房的正常使用。（三）調試與驗收1.燈具安裝完成后，維修部門應進行調試，檢查燈具的亮度、顏色、閃爍等是否正常。2.調試合格后，庫房管理部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。五、燈具使用（一）使用規(guī)定1.庫房管理人員應按照燈具的使用說明正確使用燈具，不得隨意更改燈具的安裝位置和接線方式。2.燈具的開關應按照規(guī)定操作，不得頻繁開關燈具，以免影響燈具的使用壽命。3.在使用燈具過程中，如發(fā)現(xiàn)燈具出現(xiàn)故障，應及時報告庫房管理部門，由維修部門進行維修。（二）照明管理1.庫房管理部門應根據庫房的實際情況，合理安排燈具的開關時間，確保庫房照明滿足工作需要。2.在保證庫房照明的前提下，應盡量減少燈具的使用數量，節(jié)約能源。3.對于一些不需要長時間照明的區(qū)域，可采用感應式燈具或智能照明控制系統(tǒng)，實現(xiàn)自動開關燈。六、燈具維護（一）日常巡查1.庫房管理人員應每天對庫房燈具進行巡查，檢查燈具的外觀是否完好、亮度是否正常、有無閃爍等現(xiàn)象。2.如發(fā)現(xiàn)燈具存在問題，應及時記錄并報告庫房管理部門，由維修部門進行處理。（二）定期維護1.維修部門應定期對庫房燈具進行維護保養(yǎng)，一般情況下，每季度應對燈具進行一次全面檢查和維護。2.定期維護的內容包括燈具的清潔、緊固、接線檢查、燈泡更換等。3.對于一些老化嚴重、損壞頻繁的燈具，應及時進行更換，確保燈具的正常使用。（三）故障維修1.當燈具出現(xiàn)故障時，維修部門應及時響應，盡快安排維修人員進行維修。2.維修人員應根據燈具的故障現(xiàn)象，進行故障診斷和排除，更換損壞的部件。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，記錄維修情況和更換部件信息。七、燈具報廢（一）報廢條件1.燈具已達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用。2.燈具因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高。3.燈具因技術更新等原因，已被淘汰。（二）報廢流程1.庫房管理部門應定期對庫房燈具進行清查，發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的燈具，應填寫燈具報廢申請表，并附上燈具的相關信息。2.燈具報廢申請表應經庫房管理部門負責人審核簽字后，報財務部門進行固定資產核銷