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PAGE學(xué)生活動規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)生活動的組織與開展,確?;顒拥捻樌M行,保障學(xué)生的合法權(quán)益,促進學(xué)生全面發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)組織的各類學(xué)生活動,包括但不限于文體活動、學(xué)術(shù)競賽、社會實踐、社團活動等。(三)基本原則1.合法性原則:學(xué)生活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.安全性原則:把學(xué)生的人身安全和財產(chǎn)安全放在首位,活動策劃和實施過程中要采取必要的安全措施,確?;顒影踩行颉?.教育性原則:活動應(yīng)具有教育意義,有助于培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。4.自愿參與原則:充分尊重學(xué)生的意愿,鼓勵學(xué)生積極參與各類活動,但不得強迫學(xué)生參加。二、活動申請與審批(一)申請主體學(xué)生活動由活動組織者向?qū)W校相關(guān)部門提出申請?;顒咏M織者可以是學(xué)生社團、班級、學(xué)生會或其他學(xué)生組織,也可以是學(xué)校教師發(fā)起并指導(dǎo)的活動。(二)申請材料1.活動申請表:詳細填寫活動名稱、活動目的、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參與人員、活動預(yù)算等信息。2.活動策劃書:包括活動背景、活動流程、人員安排、安全預(yù)案、預(yù)期效果等內(nèi)容。3.其他相關(guān)材料:如活動涉及的校外單位合作協(xié)議、活動所需的場地使用證明、設(shè)備借用申請等。(三)審批流程1.初審:活動組織者將申請材料提交至學(xué)校負責(zé)學(xué)生活動管理的部門(如學(xué)生處或團委),由該部門進行初步審核。審核內(nèi)容包括活動申請材料是否齊全、活動內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定、活動安全預(yù)案是否可行等。2.復(fù)審:對于初審?fù)ㄟ^的活動申請,由學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)iT的活動審批小組進行復(fù)審。復(fù)審主要從活動的教育意義、參與人數(shù)、活動影響力等方面進行綜合評估,確定活動是否予以批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)與備案:經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^的活動申請,由學(xué)校相關(guān)部門給予批準(zhǔn),并進行備案。活動組織者在獲得批準(zhǔn)后,方可開展活動籌備工作。三、活動籌備(一)人員組織1.成立活動籌備小組:活動組織者應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和需要,成立相應(yīng)的活動籌備小組,明確小組成員的職責(zé)分工,確?;顒踊I備工作有序進行。2.人員培訓(xùn):對參與活動籌備和組織的人員進行培訓(xùn),使其熟悉活動流程、掌握相關(guān)技能和安全注意事項,提高工作效率和質(zhì)量。(二)場地安排1.場地選擇:根據(jù)活動內(nèi)容和參與人數(shù),選擇合適的活動場地。場地應(yīng)具備安全、衛(wèi)生、通風(fēng)等條件,符合活動開展的要求。2.場地布置:按照活動策劃書的要求,對活動場地進行布置。布置過程中要注意安全,避免使用易燃、易爆等危險物品,確保場地布置符合安全標(biāo)準(zhǔn)。(三)物資準(zhǔn)備1.物資清單:根據(jù)活動需要,制定詳細的物資清單,包括活動所需的設(shè)備、器材、道具、獎品、食品、飲用水等。2.物資采購:按照物資清單進行采購,確保物資質(zhì)量和數(shù)量符合要求。采購過程中要注意選擇正規(guī)渠道,索取發(fā)票等憑證,做好物資登記和管理工作。3.物資保管:對采購回來的物資進行妥善保管,防止物資損壞、丟失或被盜。建立物資出入庫管理制度,嚴(yán)格登記物資的領(lǐng)取和使用情況。(四)宣傳推廣1.宣傳方案制定:根據(jù)活動特點和目標(biāo)受眾,制定合理的宣傳方案。宣傳方式可以包括校內(nèi)海報、廣播、班級通知、學(xué)校官網(wǎng)、社交媒體等多種渠道,確?;顒有畔⒛軌蚣皶r、準(zhǔn)確地傳達給學(xué)生。2.宣傳內(nèi)容審核:對宣傳內(nèi)容進行審核,確保宣傳內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、積極向上,不包含虛假信息、低俗內(nèi)容或其他違反法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的信息。四、活動實施(一)活動現(xiàn)場管理1.人員簽到與入場:在活動現(xiàn)場設(shè)置簽到點,對參與活動的人員進行簽到登記,確保人員信息準(zhǔn)確無誤。同時,安排專人負責(zé)引導(dǎo)人員有序入場,避免出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。2.活動流程執(zhí)行:按照活動策劃書的安排,嚴(yán)格執(zhí)行活動流程?;顒舆^程中要注意時間控制,確保各項活動環(huán)節(jié)順利進行。如有特殊情況需要調(diào)整活動流程,應(yīng)提前向參與人員說明情況,并征得同意。3.現(xiàn)場秩序維護:安排足夠的工作人員在活動現(xiàn)場維持秩序,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類突發(fā)事件。對違反活動規(guī)定或擾亂現(xiàn)場秩序的人員,要及時進行勸阻和制止,情節(jié)嚴(yán)重的要報告學(xué)校相關(guān)部門進行處理。(二)安全保障1.安全檢查:在活動開始前,對活動場地、設(shè)備、器材等進行全面的安全檢查,確保無安全隱患。對存在安全問題的地方,要及時進行整改,直至符合安全要求。2.安全措施落實:根據(jù)活動特點和實際情況,采取必要的安全措施,如設(shè)置安全警示標(biāo)志、配備急救藥品和器材、安排專人負責(zé)安全保障等。在活動過程中,要密切關(guān)注現(xiàn)場安全情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。3.應(yīng)急處置:制定完善的應(yīng)急預(yù)案,明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)生突發(fā)事件,要立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取有效措施進行處置,確保學(xué)生的生命安全和財產(chǎn)安全。同時,要及時向上級主管部門報告事件情況,并做好后續(xù)的處理工作。(三)活動記錄與資料收集1.活動記錄:安排專人對活動過程進行記錄,包括活動時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、活動效果等方面的情況。記錄方式可以采用文字記錄、照片拍攝、視頻錄制等多種形式,確?;顒佑涗浾鎸崱⑼暾?。2.資料收集:收集活動過程中產(chǎn)生的各類資料,如活動申請表、策劃書、宣傳資料、現(xiàn)場照片、視頻等。對收集到的資料進行整理和歸檔,以便日后查閱和總結(jié)經(jīng)驗。五、活動總結(jié)與評估(一)活動總結(jié)1.總結(jié)內(nèi)容:活動結(jié)束后,活動組織者應(yīng)及時對活動進行總結(jié)??偨Y(jié)內(nèi)容包括活動籌備、實施過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)、活動效果評估、存在的問題及改進措施等方面。2.總結(jié)報告撰寫:根據(jù)總結(jié)內(nèi)容,撰寫詳細的活動總結(jié)報告。報告應(yīng)語言簡潔、內(nèi)容詳實,能夠客觀反映活動的實際情況?;顒涌偨Y(jié)報告經(jīng)審核后,提交至學(xué)校相關(guān)部門備案。(二)活動評估1.評估指標(biāo)設(shè)定:制定科學(xué)合理的活動評估指標(biāo)體系,包括活動目標(biāo)達成情況、學(xué)生參與度、活動教育效果、活動安全情況、活動成本效益等方面的指標(biāo)。2.評估方法選擇:根據(jù)評估指標(biāo)體系,選擇合適的評估方法,如問卷調(diào)查、學(xué)生反饋、專家評價、數(shù)據(jù)分析等。通過多種評估方法相結(jié)合,全面、客觀地評估活動的質(zhì)量和效果。3.評估結(jié)果反饋:將活動評估結(jié)果及時反饋給活動組織者和相關(guān)部門,為今后的活動組織與開展提供參考依據(jù)。對評估結(jié)果優(yōu)秀的活動,給予表彰和獎勵;對存在問題的活動,提出整改意見和建議,督促活動組織者進行改進。六、活動經(jīng)費管理(一)經(jīng)費預(yù)算1.預(yù)算編制原則:活動經(jīng)費預(yù)算應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開的原則,根據(jù)活動實際需要進行編制,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。2.預(yù)算內(nèi)容:活動經(jīng)費預(yù)算包括活動所需的各項費用,如場地租賃、設(shè)備器材購置、物資采購、宣傳費用、人員酬金、獎品獎金等。預(yù)算編制要詳細列出各項費用的金額和用途,做到一目了然。(二)經(jīng)費審批1.審批流程:活動經(jīng)費預(yù)算編制完成后,由活動組織者提交至學(xué)校相關(guān)部門進行審批。審批部門按照學(xué)校的經(jīng)費管理規(guī)定,對預(yù)算的合理性、必要性進行審核,確定是否予以批準(zhǔn)。2.經(jīng)費調(diào)整:如活動過程中因特殊情況需要調(diào)整經(jīng)費預(yù)算,活動組織者應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門提出申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。經(jīng)審批通過后,方可進行經(jīng)費調(diào)整。(三)經(jīng)費使用1.經(jīng)費報銷:活動經(jīng)費使用過程中,要嚴(yán)格按照學(xué)校的財務(wù)報銷制度進行報銷。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,報銷手續(xù)要齊全?;顒咏M織者應(yīng)及時整理和保存報銷憑證,定期進行報銷。2.經(jīng)費監(jiān)督:學(xué)校相關(guān)部門要對活動經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費使用符合預(yù)算安排和財務(wù)制度規(guī)定。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用經(jīng)費行為,要及時進行糾正和處理。七、活動獎勵與處罰(一)獎勵1.獎勵對象:對在學(xué)生活動組織與開展過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和集體,給予表彰和獎勵。獎勵對象包括活動組織者、指導(dǎo)教師、參與活動的學(xué)生等。2.獎勵方式:獎勵方式包括榮譽稱號、證書、獎金、獎品等。對表現(xiàn)特別突出的個人和集體,可推薦參加上級部門的評選表彰活動。(二)處罰1.處罰情形:對違反本制度規(guī)定或在學(xué)生活動組織與開展過程中出現(xiàn)嚴(yán)重問題的個人和集體,給予相應(yīng)的處罰。處罰情形包括但不限于未經(jīng)批
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