PAGE規(guī)范門禁卡使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范門禁卡的使用，保障公司人員和財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁卡的使用管理應以保障公司安全為首要目標，確保公司區(qū)域內(nèi)人員和財產(chǎn)不受非法侵害。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：門禁卡的使用應遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標準，確保管理的一致性和有效性。3.責任明確原則：明確門禁卡使用過程中各相關人員的責任，做到責任到人，便于監(jiān)督和管理。二、門禁卡的種類及功能（一）員工門禁卡1.功能：員工門禁卡是員工進入公司辦公區(qū)域、特定工作區(qū)域以及使用公司內(nèi)部設施的重要憑證。具有身份識別、考勤記錄、權限管理等功能。2.使用范圍：適用于公司全體正式員工，包括總部及各分支機構員工。（二）臨時門禁卡1.功能：臨時門禁卡主要供臨時工作人員（如短期合作項目人員、實習人員等）在規(guī)定期限內(nèi)進入公司指定區(qū)域使用。使用期限屆滿后，臨時門禁卡自動失效。2.使用范圍：僅限于臨時在公司工作的人員，由相關部門負責人申請并經(jīng)審批后發(fā)放。（三）訪客門禁卡1.功能：訪客門禁卡用于來訪人員進入公司。訪客在進入公司前，需在前臺登記并領取訪客門禁卡，在規(guī)定時間內(nèi)憑卡進入指定區(qū)域。離開時，將訪客門禁卡交回前臺。2.使用范圍：適用于因業(yè)務洽談、會議、送貨等原因進入公司的外來人員。三、門禁卡的申請與發(fā)放（一）員工門禁卡1.申請流程：新員工入職時，由人力資源部門負責將員工信息錄入門禁系統(tǒng)，并通知行政部門為其制作門禁卡。行政部門在收到通知后，應在[X]個工作日內(nèi)完成門禁卡的制作。2.發(fā)放方式：門禁卡制作完成后，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放給員工本人。員工應在領取門禁卡時簽字確認，并妥善保管。（二）臨時門禁卡1.申請流程：臨時工作人員所在部門負責人需提前填寫《臨時門禁卡申請表》，詳細注明臨時工作人員姓名、身份證號碼、工作期限、工作區(qū)域等信息，并提交至行政部門審批。行政部門在收到申請表后，應在[X]個工作日內(nèi)完成審批。2.發(fā)放方式：經(jīng)審批通過后，行政部門為臨時工作人員制作臨時門禁卡，并通知其所在部門負責人領取。臨時工作人員在領取臨時門禁卡時，需簽字確認，并按照規(guī)定使用。（三）訪客門禁卡1.申請流程：來訪人員到達公司前臺后，由接待人員填寫《訪客登記表》，詳細記錄來訪人員姓名、身份證號碼、來訪事由、被訪部門及人員、預計停留時間等信息。接待人員在確認信息無誤后，為來訪人員發(fā)放訪客門禁卡，并告知其使用注意事項。2.發(fā)放方式：訪客門禁卡應在來訪人員登記后當場發(fā)放，訪客需憑卡進入公司指定區(qū)域。四、門禁卡的使用規(guī)范（一）員工門禁卡1.本人使用：員工應妥善保管自己的門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。進入公司區(qū)域時，主動出示門禁卡，配合門禁系統(tǒng)驗證。2.佩戴要求：員工在工作時間內(nèi)應佩戴門禁卡于胸前顯眼位置。如有遺失，應立即向行政部門掛失，并申請補辦。3.權限范圍：員工門禁卡的權限根據(jù)其工作崗位和職責設定，僅限于進入公司規(guī)定的工作區(qū)域和使用相應的設施設備。未經(jīng)授權，不得擅自進入其他區(qū)域。（二）臨時門禁卡1.本人使用：臨時工作人員應在規(guī)定期限內(nèi)使用臨時門禁卡，不得超出規(guī)定范圍使用。使用期限屆滿后，應及時將臨時門禁卡交回行政部門。2.佩戴要求：臨時工作人員在進入公司區(qū)域時，應佩戴臨時門禁卡，并遵守公司相關規(guī)定。3.權限范圍：臨時門禁卡的權限由申請部門負責人根據(jù)工作需要設定，僅限于進入指定的工作區(qū)域。臨時工作人員不得擅自更改門禁卡權限或進入其他未授權區(qū)域。（三）訪客門禁卡1.本人使用：訪客應在規(guī)定時間內(nèi)使用訪客門禁卡，不得將訪客門禁卡轉(zhuǎn)借他人或帶出公司區(qū)域。離開公司時，應將訪客門禁卡交回前臺。2.佩戴要求：訪客在進入公司區(qū)域時，應佩戴訪客門禁卡，并按照接待人員的指引前往指定區(qū)域。3.權限范圍：訪客門禁卡的權限僅限于進入公司指定的接待區(qū)域和與被訪人員相關的工作區(qū)域。未經(jīng)許可，不得進入公司其他區(qū)域。五、門禁卡的掛失與補辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失后，應立即向行政部門掛失。行政部門在接到掛失通知后，應及時凍結該門禁卡的使用權限，防止他人冒用。2.臨時工作人員和訪客門禁卡遺失后，由接待人員或所在部門負責人負責向行政部門掛失。行政部門在核實情況后，采取相應措施。（二）補辦1.掛失后的門禁卡如需補辦，員工應填寫《門禁卡補辦申請表》，并提交至行政部門。行政部門在收到申請表后，應在[X]個工作日內(nèi)完成補辦手續(xù)。2.補辦門禁卡需繳納一定的工本費，費用標準為[X]元/張。工本費由行政部門統(tǒng)一收取，并開具相應發(fā)票。3.臨時工作人員和訪客門禁卡補辦流程與員工門禁卡類似，但補辦費用由申請部門或接待人員承擔。六、門禁卡的回收與注銷（一）員工離職員工離職時，所在部門負責人應及時通知行政部門收回其門禁卡。行政部門在收到通知后，應在[X]個工作日內(nèi)完成門禁卡的回收和注銷手續(xù)。（二）臨時門禁卡到期臨時門禁卡使用期限屆滿后，臨時工作人員應主動將門禁卡交回行政部門。行政部門在收到門禁卡后，應及時注銷其使用權限。（三）訪客門禁卡歸還訪客離開公司時，應將訪客門禁卡交回前臺。前臺工作人員在確認訪客已離開公司后，及時注銷訪客門禁卡的使用權限。七、門禁卡系統(tǒng)的管理與維護（一）系統(tǒng)管理1.行政部門負責門禁卡系統(tǒng)的日常管理工作，包括人員信息錄入、權限設置、數(shù)據(jù)備份等。2.定期對門禁卡系統(tǒng)進行檢查和維護，確保系統(tǒng)正常運行。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障或異常情況，應及時聯(lián)系系統(tǒng)供應商進行維修和處理。（二）數(shù)據(jù)安全1.門禁卡系統(tǒng)中的人員信息和權限數(shù)據(jù)屬于公司重要信息，應嚴格保密。行政部門工作人員不得擅自泄露或修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。2.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對門禁卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的位置。如遇系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失，可及時恢復數(shù)據(jù)。（三）設備維護1.定期對門禁卡讀卡器、控制器等設備進行清潔和檢查，確保設備正常工作。如發(fā)現(xiàn)設備損壞或老化，應及時更換。2.門禁卡系統(tǒng)設備的維修和更換工作應由專業(yè)技術人員進行，確保維修質(zhì)量和設備安全。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定使用門禁卡，如轉(zhuǎn)借他人、冒用他人門禁卡等。2.故意損壞門禁卡或門禁卡系統(tǒng)設備。3.未經(jīng)授權擅自進入公司限制區(qū)域。4.偽造或篡改門禁卡信息。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，公司將給予警告，并要求違規(guī)人員立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或