PAGE刻章管理制度規(guī)范標準一、總則（一）目的為加強公司刻章管理，規(guī)范刻章行為，維護公司合法權(quán)益，防范印章使用風險，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及刻章相關(guān)事宜時的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保刻章行為合法合規(guī)。2.分級管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實行分級管理，明確各級審批權(quán)限。3.安全保密原則：加強印章保管和使用過程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用或濫用。二、印章種類及用途（一）公司公章1.用途：代表公司對外行使權(quán)力，具有最高法律效力。用于各類重要文件、合同、協(xié)議的簽署，以及對外報送資料、證明等。2.使用范圍：公司重大決策、對外投資、融資、合作項目、重要合同簽訂等。（二）法定代表人章1.用途：用于特定文件、合同等的簽署，代表法定代表人的個人意志。2.使用范圍：在法定代表人授權(quán)的特定文件或事項上使用。（三）財務專用章1.用途：專門用于公司財務核算、資金收付等財務業(yè)務。2.使用范圍：各類財務報表、票據(jù)、支票、匯票、資金往來結(jié)算等。（四）合同專用章1.用途：專門用于公司各類合同的簽訂。2.使用范圍：公司對外簽訂的各類經(jīng)濟合同、業(yè)務合同等。（五）部門章1.用途：用于各部門內(nèi)部文件、資料的處理，以及與本部門業(yè)務相關(guān)的事項。2.使用范圍：部門內(nèi)部工作聯(lián)系單、通知、報告等。三、印章的刻制（一）刻章申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《刻章申請表》，詳細說明刻章的種類、用途、數(shù)量等信息。2.《刻章申請表》需經(jīng)部門負責人審核簽字，并報公司分管領(lǐng)導審批。（二）刻章審批1.公司分管領(lǐng)導根據(jù)申請事項的重要性和必要性進行審批，對于涉及公司重大事項的印章刻制，需報公司總經(jīng)理批準。2.審批通過后，由行政部門負責統(tǒng)一辦理刻章手續(xù)。（三）刻章選擇1.行政部門應選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的印章制作單位進行刻制。2.在與印章制作單位簽訂刻章合同時，應明確印章的規(guī)格、材質(zhì)、字體、顏色等要求，以及雙方的權(quán)利義務和保密條款。（四）印章備案1.新刻制的印章，行政部門應在刻制完成后及時到公安機關(guān)進行備案。2.備案所需材料包括《刻章申請表》、營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明復印件、印章樣模等。3.行政部門應妥善保管印章備案回執(zhí)，并將備案情況及時告知相關(guān)部門和人員。四、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，每枚印章必須指定專人負責保管，確保印章安全。2.印章保管人員應具備責任心強、保密意識高的素質(zhì)，不得擅自將印章交予他人保管或使用。（二）保管方式1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章應存放在公司保險柜中，由專人負責保管。2.部門章可根據(jù)實際情況，由部門指定專人保管，并報行政部門備案。（三）保管場所1.印章保管場所應安全可靠，具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。2.嚴禁將印章存放在不安全或易被盜取的地方，如無人值守的辦公室、公共場所等。（四）印章交接1.印章保管人員因工作變動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章的名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息。2.交接雙方應在《印章交接清單》上簽字確認，并經(jīng)部門負責人和行政部門監(jiān)交。3.行政部門應及時更新印章保管人員信息，并對印章交接情況進行備案。五、印章的使用（一）使用流程1.用章人填寫《用章審批單》，詳細說明用章事項、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章時間等信息。2.《用章審批單》需經(jīng)部門負責人審核簽字，并根據(jù)用章事項的審批權(quán)限報公司分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批。3.審批通過后，用章人持《用章審批單》到印章保管人員處用章，印章保管人員應嚴格按照審批意見進行用章，并在《用章審批單》上登記用章情況。4.用章完畢后，用章人應及時將用章文件歸檔保存，并將《用章審批單》交回行政部門進行存檔。（二）使用范圍1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章的使用應嚴格按照本制度規(guī)定的使用范圍進行，不得超出規(guī)定范圍使用。2.部門章的使用應僅限于本部門內(nèi)部業(yè)務，不得對外使用。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，并在用章后及時跟蹤用章文件的使用情況，確保印章安全。3.印章使用應嚴格遵循“誰審批、誰負責”的原則，審批人應對用章事項的真實性、合法性負責。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務變更等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用的。3.其他需要停用印章的情形。（二）停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因，并報部門負責人和行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報公司分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準。3.批準后，行政部門應及時通知相關(guān)部門和人員停止使用該印章，并收回印章。（三）銷毀程序1.對于停用的印章，行政部門應組織專人進行銷毀。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀清單》，詳細記錄印章的名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息。3.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復使用。4.《印章銷毀清單》需經(jīng)部門負責人、行政部門負責人和公司分管領(lǐng)導簽字確認，并進行存檔。七、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負責定期對公司印章的保管、使用情況進行監(jiān)督檢查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）責任追究1.對于違反本制度規(guī)定，擅自刻章、使用印章、保管印章不當?shù)刃袨椋緦⒁暻楣?jié)輕重給予相應的紀律處分。2.如因印章管理不當給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責任人應承擔相