PAGE關(guān)于規(guī)范宣傳標(biāo)語制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織宣傳標(biāo)語的管理，確保宣傳標(biāo)語內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、合法，充分發(fā)揮宣傳標(biāo)語在傳播公司/組織形象、理念、文化及業(yè)務(wù)信息等方面的積極作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所有涉及公司/組織宣傳活動(dòng)的相關(guān)場(chǎng)所，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、營(yíng)銷場(chǎng)所、網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)等所使用的各類宣傳標(biāo)語。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳標(biāo)語的內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，不得含有違法違規(guī)、違背公序良俗、侵犯他人權(quán)益等內(nèi)容。2.準(zhǔn)確性原則：宣傳標(biāo)語應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)公司/組織的核心信息、產(chǎn)品特點(diǎn)、服務(wù)優(yōu)勢(shì)等，避免出現(xiàn)模糊、歧義、誤導(dǎo)性的表述。3.規(guī)范性原則：宣傳標(biāo)語的語言表達(dá)應(yīng)規(guī)范、簡(jiǎn)潔、易懂，符合語言文字使用規(guī)范和行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)，避免使用生僻、晦澀、低俗的詞匯和語句。4.一致性原則：宣傳標(biāo)語應(yīng)與公司/組織的整體形象、品牌定位、企業(yè)文化保持一致，確保在不同渠道、不同場(chǎng)景下的宣傳口徑統(tǒng)一。二、宣傳標(biāo)語的制定與審核（一）制定流程1.需求提出各部門根據(jù)工作需要、業(yè)務(wù)推廣計(jì)劃、活動(dòng)策劃等情況，提出宣傳標(biāo)語的制定需求。需求應(yīng)明確宣傳標(biāo)語的使用場(chǎng)景、宣傳目的、核心內(nèi)容等關(guān)鍵信息。2.初稿撰寫由需求部門指定專人負(fù)責(zé)撰寫宣傳標(biāo)語初稿。撰寫人員應(yīng)深入了解宣傳主題和目的，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，運(yùn)用準(zhǔn)確、生動(dòng)、富有感染力的語言進(jìn)行創(chuàng)作。3.內(nèi)部審核初稿完成后，需求部門應(yīng)組織內(nèi)部審核。審核人員包括部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)專家以及熟悉公司/組織文化和宣傳規(guī)范的人員。審核內(nèi)容主要包括：合法性審核：檢查宣傳標(biāo)語是否符合法律法規(guī)要求，有無違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。準(zhǔn)確性審核：核實(shí)宣傳標(biāo)語所傳達(dá)的信息是否準(zhǔn)確無誤，是否與宣傳目的相符。規(guī)范性審核：審查宣傳標(biāo)語的語言表達(dá)是否規(guī)范，有無錯(cuò)別字語法錯(cuò)誤、用詞不當(dāng)?shù)葐栴}。一致性審核：確保宣傳標(biāo)語與公司/組織的整體形象、品牌定位、企業(yè)文化一致，與其他相關(guān)宣傳內(nèi)容相協(xié)調(diào)統(tǒng)一。4.修改完善根據(jù)內(nèi)部審核意見，撰寫人員對(duì)宣傳標(biāo)語初稿進(jìn)行修改完善，形成送審稿。（二）審核流程1.提交審核送審稿完成后，需求部應(yīng)將其提交至公司/組織的宣傳管理部門（或指定的審核機(jī)構(gòu)）進(jìn)行審核。提交時(shí)需附帶宣傳標(biāo)語的使用場(chǎng)景、宣傳目的等相關(guān)說明材料。2.專業(yè)審核宣傳管理部門（或?qū)徍藱C(jī)構(gòu)）收到送審稿后，組織專業(yè)人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)具備法律、語言文字、市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)文化等方面的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。審核內(nèi)容除涵蓋內(nèi)部審核的各項(xiàng)要點(diǎn)外，還應(yīng)從更宏觀的角度評(píng)估宣傳標(biāo)語的傳播效果、市場(chǎng)適應(yīng)性等。3.終審確認(rèn)對(duì)于涉及公司/組織重大戰(zhàn)略、重要活動(dòng)、核心業(yè)務(wù)等關(guān)鍵領(lǐng)域的宣傳標(biāo)語，送審稿經(jīng)專業(yè)審核后，還需提交公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審確認(rèn)。終審領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司/組織的整體利益、發(fā)展戰(zhàn)略、社會(huì)影響等因素，對(duì)宣傳標(biāo)語進(jìn)行最終審定。（三）特殊情況處理1.緊急情況如遇緊急宣傳任務(wù)，需要立即使用宣傳標(biāo)語的情況，可在確保合法性和準(zhǔn)確性的前提下，簡(jiǎn)化審核流程，但事后必須及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)審核手續(xù)，并對(duì)宣傳標(biāo)語的使用效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估。2.創(chuàng)新性需求對(duì)于具有創(chuàng)新性、探索性的宣傳標(biāo)語需求，在審核過程中可適當(dāng)放寬部分標(biāo)準(zhǔn)，但必須確保其符合公司/組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益和核心價(jià)值觀，且不會(huì)引發(fā)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)或負(fù)面影響。此類宣傳標(biāo)語在實(shí)施前應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)特批。三、宣傳標(biāo)語的使用規(guī)范（一）使用范圍1.場(chǎng)所使用在公司/組織的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、食堂、宿舍等內(nèi)部場(chǎng)所，可根據(jù)不同的功能區(qū)域和宣傳目的，合理設(shè)置宣傳標(biāo)語。如在辦公區(qū)域設(shè)置企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面的標(biāo)語；在生產(chǎn)車間設(shè)置安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制等方面的標(biāo)語。在公司/組織的營(yíng)銷場(chǎng)所，如門店、展廳、促銷活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等，宣傳標(biāo)語應(yīng)突出產(chǎn)品特點(diǎn)、服務(wù)優(yōu)勢(shì)、促銷信息等內(nèi)容，以吸引客戶關(guān)注，促進(jìn)業(yè)務(wù)拓展。2.媒體渠道使用在公司/組織的官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、抖音等社交媒體賬號(hào)上，宣傳標(biāo)語應(yīng)與網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái)的風(fēng)格、定位相契合，遵循平臺(tái)的使用規(guī)則和傳播規(guī)律。同時(shí)，要注意不同平臺(tái)的受眾特點(diǎn)和傳播要求，靈活調(diào)整宣傳標(biāo)語的表達(dá)方式和呈現(xiàn)形式。在公司/組織參與的各類展會(huì)、論壇、研討會(huì)等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，宣傳標(biāo)語應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題和公司/組織的參展目的進(jìn)行設(shè)計(jì)和使用，突出活動(dòng)亮點(diǎn)和公司/組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。（二）使用方式1.固定展示對(duì)于一些長(zhǎng)期宣傳的重要內(nèi)容，如公司/組織的核心價(jià)值觀、使命、愿景等，可采用固定展示的方式，制作成牌匾、燈箱、宣傳欄等形式，放置在公司/組織的主要出入口、辦公區(qū)域顯著位置等。2.活動(dòng)宣傳在舉辦各類活動(dòng)期間，如新品發(fā)布會(huì)、促銷活動(dòng)、周年慶典等，可通過懸掛橫幅、擺放展架、發(fā)放宣傳資料等方式使用宣傳標(biāo)語，營(yíng)造活動(dòng)氛圍，吸引目標(biāo)受眾參與。3.新媒體傳播在新媒體平臺(tái)上，宣傳標(biāo)語可通過圖文、視頻、動(dòng)畫等多種形式呈現(xiàn)。要注重與用戶的互動(dòng)性，鼓勵(lì)用戶分享、轉(zhuǎn)發(fā)宣傳標(biāo)語內(nèi)容，以擴(kuò)大傳播范圍和影響力。同時(shí)，要根據(jù)不同平臺(tái)的算法規(guī)則和用戶喜好，優(yōu)化宣傳標(biāo)語的發(fā)布時(shí)間、頻率和形式，提高傳播效果。（三）使用要求1.保持整潔宣傳標(biāo)語在使用過程中應(yīng)保持整潔、完好，無破損、褪色、變形等情況。對(duì)于出現(xiàn)損壞或影響美觀的宣傳標(biāo)語，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。2.規(guī)范張貼在場(chǎng)所內(nèi)張貼宣傳標(biāo)語時(shí)，應(yīng)選擇合適的位置，確保張貼牢固、端正、美觀，不得隨意張貼、亂涂亂畫。對(duì)于懸掛的橫幅，要保證懸掛高度適中、拉直繃緊，避免出現(xiàn)傾斜、下垂等現(xiàn)象。3.及時(shí)更新隨著公司/組織的發(fā)展、業(yè)務(wù)的變化、市場(chǎng)環(huán)境的演變以及法律法規(guī)的調(diào)整，宣傳標(biāo)語應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。更新后的宣傳標(biāo)語應(yīng)符合最新的審核要求和使用規(guī)范，確保其時(shí)效性和有效性。四、宣傳標(biāo)語的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司/組織設(shè)立專門的宣傳標(biāo)語監(jiān)督小組，成員包括宣傳管理部門人員、法務(wù)人員、行政管理人員等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織宣傳標(biāo)語的制定、審核、使用等全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.合法性檢查定期檢查宣傳標(biāo)語是否存在違反法律法規(guī)的內(nèi)容，如是否含有虛假宣傳、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違法違規(guī)行為。2.準(zhǔn)確性檢查核實(shí)宣傳標(biāo)語所傳達(dá)的信息是否準(zhǔn)確無誤，有無因信息錯(cuò)誤或誤導(dǎo)給公司/組織帶來負(fù)面影響的情況。3.規(guī)范性檢查審查宣傳標(biāo)語的語言表達(dá)是否規(guī)范，是否符合語言文字使用規(guī)范和行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)，有無錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤、用詞不當(dāng)?shù)葐栴}。4.一致性檢查檢查宣傳標(biāo)語是否與公司/組織的整體形象、品牌定位、企業(yè)文化保持一致，在不同渠道、不同場(chǎng)景下的宣傳口徑是否統(tǒng)一。（三）檢查方式1.定期檢查監(jiān)督小組定期對(duì)公司/組織內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)的宣傳標(biāo)語使用情況進(jìn)行全面檢查。檢查周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般為每季度或每半年進(jìn)行一次。2.不定期抽查除定期檢查外，監(jiān)督小組還應(yīng)不定期對(duì)部分重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)活動(dòng)、重點(diǎn)媒體渠道的宣傳標(biāo)語使用情況進(jìn)行抽查。抽查范圍應(yīng)涵蓋公司/組織內(nèi)部各個(gè)層面和各類宣傳場(chǎng)景，確保監(jiān)督檢查的全面性和隨機(jī)性。3.專項(xiàng)檢查針對(duì)公司/組織開展的重大活動(dòng)、重要項(xiàng)目、特殊時(shí)期等，監(jiān)督小組應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)宣傳標(biāo)語的制定、審核、使用是否符合活動(dòng)要求和整體宣傳策略，是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。（四）問題處理1.發(fā)現(xiàn)問題在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)宣傳標(biāo)語存在問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)記錄，并向責(zé)任部門發(fā)出整改通知，明確指出問題所在、整改要求和整改期限。2.整改落實(shí)責(zé)任部門收到整改通知后，應(yīng)立即組織人員對(duì)問題進(jìn)行整改。整改完成后，將整改情況書面報(bào)告監(jiān)督小組。3.跟蹤復(fù)查監(jiān)督小組對(duì)責(zé)任部門的整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對(duì)于整改不力或拒不整改的部門，將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、宣傳標(biāo)語的存檔與管理（一）存檔要求1.分類存檔對(duì)公司/組織制定和使用的各類宣傳標(biāo)語進(jìn)行分類存檔，可按照宣傳標(biāo)語的主題、使用場(chǎng)景、審核時(shí)間等維度進(jìn)行分類，便于查詢和管理。2.電子存檔與紙質(zhì)存檔相結(jié)合建立電子檔案庫，將宣傳標(biāo)語的相關(guān)文件（包括需求申請(qǐng)、初稿、審核意見、定稿等）進(jìn)行電子存儲(chǔ)，同時(shí)保留紙質(zhì)文檔作為備份。電子檔案應(yīng)進(jìn)行規(guī)范命名和標(biāo)注，確保文件的完整性和可追溯性。3.長(zhǎng)期保存宣傳標(biāo)語的存檔資料應(yīng)長(zhǎng)期保存，以便隨時(shí)查閱和參考。保存期限應(yīng)根據(jù)公司/組織的檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（二）管理職責(zé)1.宣傳管理部門宣傳管理部門負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語存檔資料的收集、整理、歸檔和保管工作。定期對(duì)存檔資料進(jìn)行清查和核對(duì)，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.其他部門各部門應(yīng)積極配合宣傳管理部門的存檔工作，及時(shí)將宣傳標(biāo)語制定和使用過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料提交至宣傳管理部門。同時(shí)，在日常工作中要妥善保管好本部門涉及的宣傳標(biāo)語資料，不得擅自銷毀或丟失。（三）查閱與借閱1.查閱權(quán)限公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱宣傳標(biāo)語存檔資料的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到宣傳管理部門進(jìn)行查閱。查閱申請(qǐng)表應(yīng)注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.借閱規(guī)定如需借閱宣傳標(biāo)語存檔資料，借閱人應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和宣傳管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還資料，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或延長(zhǎng)借閱期限。借閱人在借閱期間應(yīng)妥善保管資料，不得損壞、涂改、丟失，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向宣傳管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、附則（一）解