PAGE學(xué)校行政通知制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校行政管理工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本行政通知制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工、學(xué)生以及與學(xué)校有工作往來(lái)的相關(guān)單位和個(gè)人。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：通知內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，表述清晰，避免產(chǎn)生歧義。2.及時(shí)性原則：根據(jù)工作需要及時(shí)發(fā)布通知，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)了解信息并做出響應(yīng)。3.嚴(yán)肅性原則：行政通知具有權(quán)威性和嚴(yán)肅性，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得擅自更改或拖延。4.保密性原則：涉及學(xué)校機(jī)密信息的通知，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行處理，確保信息安全。二、通知的分類(lèi)及格式要求（一）分類(lèi)1.重要通知：傳達(dá)學(xué)校重大決策、重要工作部署、涉及全校師生員工切身利益的事項(xiàng)等。2.一般通知：發(fā)布學(xué)校日常行政管理工作中的一般性事項(xiàng)，如會(huì)議通知、活動(dòng)安排、工作要求等。3.緊急通知：針對(duì)突發(fā)情況或緊急任務(wù)發(fā)布的通知，要求相關(guān)人員立即采取行動(dòng)。（二）格式要求1.標(biāo)題：準(zhǔn)確概括通知的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文部門(mén)、事由和文種組成。例如：“[學(xué)校名稱(chēng)]關(guān)于召開(kāi)[會(huì)議主題]會(huì)議的通知”。2.主送單位：明確通知的接收對(duì)象，寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)。3.正文：開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明通知的目的和依據(jù)；主體部分詳細(xì)闡述通知的具體內(nèi)容，包括工作任務(wù)、要求、時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等；結(jié)尾可根據(jù)需要提出執(zhí)行要求或希望。4.發(fā)文部門(mén)：注明通知的發(fā)布部門(mén)名稱(chēng)。5.發(fā)文日期：寫(xiě)明通知發(fā)布的具體年月日。三、通知的起草與審核（一）起草1.通知起草應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，由相關(guān)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)。起草人應(yīng)深入了解通知事項(xiàng)的背景和要求，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。2.起草通知時(shí)應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的內(nèi)容，應(yīng)確保術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）審核1.通知起草完成后，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。審核內(nèi)容包括通知的準(zhǔn)確性、完整性、合理性、可行性以及格式是否規(guī)范等。2.涉及多個(gè)部門(mén)的通知，應(yīng)在相關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行會(huì)簽，確保各方意見(jiàn)一致。3.重要通知和涉及全校性工作的通知，需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)；一般通知由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)；緊急通知可根據(jù)情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特批后先行發(fā)布，事后補(bǔ)齊審核簽發(fā)手續(xù)。四、通知的發(fā)布與傳達(dá)（一）發(fā)布渠道1.學(xué)校官網(wǎng)：重要通知和一般通知應(yīng)及時(shí)在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布，方便師生員工和社會(huì)公眾查閱。2.校內(nèi)辦公系統(tǒng)：通過(guò)校內(nèi)辦公系統(tǒng)向教職員工發(fā)送通知，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞。3.電子郵件：對(duì)于需要特定人員接收的通知，可通過(guò)電子郵件發(fā)送。4.公告欄：在學(xué)校公告欄張貼重要通知和緊急通知，確保師生員工能夠及時(shí)看到。5.班級(jí)群：班主任負(fù)責(zé)將涉及學(xué)生的通知轉(zhuǎn)發(fā)至班級(jí)群，確保學(xué)生知曉。（二）傳達(dá)要求1.對(duì)于重要通知和緊急通知，發(fā)布部門(mén)應(yīng)及時(shí)通過(guò)多種渠道進(jìn)行傳達(dá)，確保相關(guān)人員第一時(shí)間收到信息。2.傳達(dá)通知時(shí)應(yīng)明確告知接收對(duì)象通知的重要性和時(shí)效性，要求其認(rèn)真閱讀并按照要求執(zhí)行。3.對(duì)于涉及師生員工切身利益的通知，應(yīng)充分聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，做好解釋說(shuō)明工作。五、通知的執(zhí)行與反饋（一）執(zhí)行要求1.接收通知的單位和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照通知要求執(zhí)行，不得擅自變更或拖延。2.對(duì)于通知中明確規(guī)定的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和措施，確保按時(shí)完成。3.在執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)與發(fā)布部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。（二）反饋機(jī)制1.各部門(mén)和個(gè)人在執(zhí)行通知過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)將執(zhí)行情況反饋給發(fā)布部門(mén)。反饋內(nèi)容包括工作進(jìn)展、取得的成效、存在的問(wèn)題及建議等。2.發(fā)布部門(mén)應(yīng)定期對(duì)通知的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)，對(duì)執(zhí)行不力的單位和個(gè)人進(jìn)行督促整改。3.對(duì)于涉及全校性的重要工作通知，學(xué)校應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的工作臺(tái)賬，記錄通知的發(fā)布、執(zhí)行、反饋等情況，以便進(jìn)行總結(jié)分析和績(jī)效評(píng)估。六、通知的存檔與管理（一）存檔要求1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)行政通知進(jìn)行統(tǒng)一存檔管理，確保通知文件的完整性和可追溯性。2.存檔的通知應(yīng)按照類(lèi)別、時(shí)間順序進(jìn)行整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，并做好備份工作。3.對(duì)于重要通知和涉及學(xué)校發(fā)展歷程的通知，應(yīng)長(zhǎng)期保存；一般通知可根據(jù)實(shí)際情況確定保存期限。（二）查閱與借閱1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱通知檔案的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到學(xué)校辦公室查閱。2.外單位人員因工作需要查閱學(xué)校行政通知檔案的，須持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)后方可查閱。3.因特殊情況需要借閱通知檔案的，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，明確借閱期限，并按時(shí)歸還。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借