團隊會議紀要記錄表（會議內容及決策執(zhí)行跟蹤）一、適用場景與核心價值本模板適用于各類團隊協(xié)作場景，包括但不限于：日常例會：同步工作進展、協(xié)調資源、解決日常問題，保證團隊目標對齊；項目推進會：跟蹤項目關鍵節(jié)點、討論風險應對、明確下一步行動，保障項目按計劃落地；跨部門協(xié)調會：打破信息壁壘，明確跨部門協(xié)作職責，推動復雜問題高效解決；專題研討會：針對特定議題（如流程優(yōu)化、方案策劃）集中討論，形成可執(zhí)行的決策結論。通過標準化記錄會議內容與決策執(zhí)行路徑，可有效避免“議而不決、決而不行”的問題，同時為后續(xù)工作復盤、責任追溯提供清晰依據，提升團隊協(xié)作效率與執(zhí)行力。二、詳細操作流程（一）會前準備：明確會議目標與框架梳理會議目的：組織者需提前明確本次會議的核心目標（如“確定項目A的Q3執(zhí)行方案”“解決B模塊的跨部門協(xié)作卡點”），避免會議偏離主題。收集會議議題：向參會人收集需討論的議題，優(yōu)先級排序后形成會議議程，提前1-2天同步給所有參會人，保證大家提前準備。確認參會信息：明確主持人、記錄人、參會人及缺席人，提前協(xié)調會議室或線上會議工具（如騰訊會議、飛書會議），測試設備功能。（二）會中記錄：聚焦關鍵信息，區(qū)分“討論-決策-行動”會議記錄人需根據議程實時記錄，重點關注以下三類內容，避免流水賬式記錄：1.討論內容：記錄核心觀點與分歧按議題順序，簡明扼要記錄各參會人的核心發(fā)言（如“*（研發(fā)負責人）建議優(yōu)先優(yōu)化C接口功能，預計可提升用戶響應速度30%”）；標記關鍵分歧點（如“*（產品經理）認為需優(yōu)先保障D功能上線，與研發(fā)方的功能優(yōu)化方案存在沖突”）。2.決策事項：明確結論與依據對每個議題的最終結論進行清晰記錄，注明決策依據（如“經討論，決定優(yōu)先上線D功能，理由：用戶調研顯示該功能需求占比達65%，且當前版本技術風險可控”）；決策需包含“決策編號”（如“DEC-20231001-01”），方便后續(xù)追溯。3.行動項：落實“責任人-截止時間-交付物”每項行動需明確具體任務描述（如“完成D功能的技術方案文檔”）、負責人（如“*（研發(fā)工程師）”）、截止時間（如“2023年10月15日”）、交付物（如“方案文檔V1.0”）；行動項需編號（如“ACT-20231001-01”），與決策項關聯(lián)（如“對應決策DEC-20231001-01”）。（三）會后整理：核對信息，形成正式紀要補充完善細節(jié)：會議結束后2小時內，記錄人根據會議錄音（如有）或筆記補充遺漏信息，保證關鍵內容準確無誤（如人名、數據、時間節(jié)點）。審核確認：將整理后的紀要發(fā)送給主持人及核心參會人審核，重點核對“決策結論”“行動項”是否與會議結果一致，確認無誤后定稿。歸檔留存：將正式紀要同步至團隊共享文檔（如飛書文檔、企業(yè)網盤），標注“會議紀要-YYYYMMDD”文件名，方便后續(xù)查閱。（四）分發(fā)與跟蹤：推動執(zhí)行，閉環(huán)管理分發(fā)紀要：定稿后24小時內，將紀要通過郵件或即時通訊工具發(fā)送給所有參會人及相關協(xié)作部門，抄送上級領導（如需）。跟蹤進度：指定專人（如項目助理或記錄人）每周更新行動項進度，在團隊周會或項目管理工具（如Teambition、飛書項目）中同步“未開始/進行中/已完成”狀態(tài)。閉環(huán)提醒：對臨近截止日期未完成的行動項，提前1-2天提醒負責人；對逾期未完成的，需在后續(xù)會議中說明原因并調整計劃。三、會議紀要模板表格團隊會議紀要記錄表會議基本信息會議名稱例：項目AQ3執(zhí)行方案推進會會議時間例：2023年10月10日14:00-16:00會議地點/線上例：公司3樓會議室A/騰訊會議ID：123-456-789主持人*（部門經理）記錄人*（項目助理）參會人（研發(fā)負責人）、（產品經理）、（測試工程師）、（運營專員）缺席人及原因*（市場專員）：因客戶拜訪請假會議議程1.項目A當前進度匯報；2.Q3執(zhí)行方案討論；3.跨部門協(xié)作分工明確（一）討論內容記錄序號議題發(fā)言人核心觀點摘要1項目A當前進度匯報*（研發(fā)負責人）已完成前端界面開發(fā)，后端接口進度滯后3天，主要因第三方數據對接問題未解決2Q3執(zhí)行方案討論*（產品經理）建議優(yōu)先上線“用戶畫像”功能，可支撐運營精準推送，需研發(fā)協(xié)調2名工程師投入3跨部門協(xié)作分工*（運營專員）運營側需提供10月20日前用戶行為數據，測試團隊需同步制定數據驗收標準（二）決策事項記錄決策編號決策內容決策依據決策人DEC-20231010-01優(yōu)先上線“用戶畫像”功能，Q3版本內完成用戶調研顯示畫像功能需求占比70%，可提升運營轉化率預期15%*（部門經理）DEC-20231010-02第三方數據對接問題由*（研發(fā)負責人）牽頭，協(xié)調外部技術支持，10月12日前解決數據對接是后端接口滯后的核心卡點，需優(yōu)先突破*（研發(fā)負責人）（三）行動項跟蹤表行動編號任務描述負責人截止時間交付物完成狀態(tài)備注（進度說明/風險）ACT-20231010-01制定“用戶畫像”功能技術方案*（研發(fā)工程師）2023-10-15方案文檔V1.0進行中需產品側10月12日確認需求細節(jié)ACT-20231010-02提供用戶行為數據樣本*（運營專員）2023-10-20數據樣本文件（含脫敏）未開始需協(xié)調數據提取權限ACT-20231010-03制定數據驗收標準*（測試工程師）2023-10-18驗收標準文檔V1.0未開始依賴運營側數據樣本輸出時間（四）下次會議安排時間：2023年10月17日15:00-16:00地點：線上會議（騰訊會議ID待通知）議題：1.第三方數據對接問題進展；2.“用戶畫像”功能方案評審四、使用要點與常見問題規(guī)避（一）記錄原則：客觀中立，抓大放小避免記錄個人主觀評價（如“*（）的方案不切實際”），僅保留事實性發(fā)言；聚焦“對后續(xù)工作有指導意義”的內容，無關細節(jié)（如閑聊、重復發(fā)言）可。（二）行動項規(guī)范：符合SMART原則具體（Specific）：任務描述清晰（如“完成方案文檔”而非“推進方案工作”）；可衡量（Measurable）：交付物明確（如“文檔需包含技術架構圖、接口說明”）；可實現（Achievable）：截止時間合理，避免過度壓縮工期；相關性（Relevant）：行動項需與會議目標直接關聯(lián)；時限性（Time-bound）：明確具體日期，避免“盡快”“本周內”等模糊表述。（三）執(zhí)行跟蹤：責任到人，避免“爛尾”行動項負責人需為具體個人（而非“研發(fā)組”“運營組”等群體），避免責任模糊；每周更新進度時，