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養(yǎng)老院老人日常生活照料制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》《社會養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè)“十四五”規(guī)劃》等國家法律法規(guī),參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《養(yǎng)老機構(gòu)服務(wù)安全基本規(guī)范》(GB/T36278-2018),結(jié)合集團母公司《內(nèi)部控制管理綱要》及本企業(yè)實際管理需求制定。為規(guī)范養(yǎng)老院老人日常生活照料服務(wù)行為,防范服務(wù)風(fēng)險、安全風(fēng)險及合規(guī)風(fēng)險,提升服務(wù)品質(zhì)與運營效率,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬養(yǎng)老院及全體員工,覆蓋老人入住登記、生活起居、健康管理、膳食服務(wù)、文娛活動、心理疏導(dǎo)等全流程日常照料服務(wù)場景。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語:(一)“專項管理”指針對老人日常生活照料全過程的風(fēng)險識別、控制、監(jiān)督及持續(xù)改進的管理活動,包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、安全防范、應(yīng)急處置等環(huán)節(jié)。(二)“XX風(fēng)險”指在日常照料服務(wù)中可能引發(fā)老人人身傷害、財產(chǎn)損失、權(quán)益侵害或服務(wù)中斷的潛在威脅,如跌倒風(fēng)險、營養(yǎng)不良風(fēng)險、感染傳播風(fēng)險等。(三)“XX合規(guī)”指照料服務(wù)行為符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度要求,包括服務(wù)合同履行、操作流程規(guī)范、隱私保護等要求。第四條專項管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:所有照料環(huán)節(jié)均納入管理范圍,不留盲區(qū);(二)責(zé)任到人:明確各層級、各崗位管理職責(zé);(三)風(fēng)險導(dǎo)向:優(yōu)先防范重大風(fēng)險,動態(tài)調(diào)整管控措施;(四)持續(xù)改進:定期評估效果,優(yōu)化管理體系。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對專項管理承擔(dān)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,統(tǒng)籌資源保障、監(jiān)督考核及重大風(fēng)險處置;分管養(yǎng)老業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負責(zé)專項管理制度的組織實施與日常監(jiān)督。第六條設(shè)立養(yǎng)老院老人日常生活照料專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負責(zé)人任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員包括總會計師、人力資源部負責(zé)人、醫(yī)務(wù)部負責(zé)人及各養(yǎng)老院院長。領(lǐng)導(dǎo)小組職能包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專項管理重大事項;(二)審批重大風(fēng)險處置方案;(三)監(jiān)督評估專項管理有效性。第七條明確三類主體職責(zé):(一)牽頭部門:運營管理部負責(zé)統(tǒng)籌專項管理制度建設(shè)、風(fēng)險排查、考核監(jiān)督及培訓(xùn)宣貫;(二)專責(zé)部門:醫(yī)務(wù)部負責(zé)健康照護合規(guī)審核,后勤保障部負責(zé)設(shè)施設(shè)備安全監(jiān)管;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:養(yǎng)老院具體落實照料服務(wù)要求,開展日常風(fēng)險防控與記錄。第八條明確基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)護理員需嚴格遵守操作規(guī)范,簽署崗位合規(guī)承諾書;(二)發(fā)現(xiàn)異常情況須立即上報,不得隱瞞或遲報;(三)參與風(fēng)險演練及應(yīng)急培訓(xùn),掌握基本處置技能。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條入住登記環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):核對老人身份信息、健康檔案及家屬授權(quán)委托書;(二)禁止行為:擅自泄露隱私信息、強制推銷增值服務(wù);(三)重點防控:防范身份冒用、信息錯填等風(fēng)險。第十條生活起居照料:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):每日巡視頻率不低于2次,協(xié)助如廁、翻身等操作須符合人體工學(xué);(二)禁止行為:因疏忽導(dǎo)致老人跌倒、壓瘡等傷害;(三)重點防控:浴室、走廊等高風(fēng)險區(qū)域防滑措施及夜間巡查制度落實。第十一條健康管理服務(wù):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立老人健康檔案,每周監(jiān)測生命體征,遵醫(yī)囑用藥;(二)禁止行為:擅自更改治療方案、偽造健康記錄;(三)重點防控:傳染病隔離措施及醫(yī)療器械消毒規(guī)范執(zhí)行。第十二條膳食服務(wù)保障:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):提供分餐制服務(wù),特殊飲食需求須單獨標(biāo)注;(二)禁止行為:食材過期使用、交叉污染;(三)重點防控:過敏食物標(biāo)識及食具消毒記錄完整性。第十三條文娛活動組織:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)老人能力分級安排活動,配備專業(yè)照護人員全程陪同;(二)禁止行為:組織高風(fēng)險項目(如劇烈運動)、忽視老人身體反饋;(三)重點防控:群體性活動中走失、碰撞等意外事件。第十四條心理疏導(dǎo)服務(wù):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):每月開展1次心理評估,定期安排家屬探視;(二)禁止行為:傳播負面情緒、泄露個人談話內(nèi)容;(三)重點防控:抑郁、焦慮等心理問題早期識別與干預(yù)。第十五條突發(fā)事件處置:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立分級上報機制,緊急情況5分鐘內(nèi)啟動預(yù)案;(二)禁止行為:延誤救治、隱瞞事件真相;(三)重點防控:急救設(shè)備完好率及人員熟練度考核。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制:(一)每年6月由運營管理部牽頭修訂,必要時啟動應(yīng)急修訂程序;(二)修訂內(nèi)容需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并發(fā)布全公司通報。第十七條風(fēng)險識別預(yù)警機制:(一)每月開展1次風(fēng)險排查,重點關(guān)注跌倒、營養(yǎng)不良、感染等指標(biāo);(二)根據(jù)風(fēng)險等級發(fā)布預(yù)警通知,明確責(zé)任部門整改時限。第十八條合規(guī)審查機制:(一)重大服務(wù)項目須通過合規(guī)性審查,未經(jīng)審查不得實施;(二)醫(yī)務(wù)部每月抽查服務(wù)記錄,發(fā)現(xiàn)違規(guī)立即通報整改。第十九條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險由養(yǎng)老院自行處置,重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào);(二)啟動應(yīng)急流程時,各部門須服從統(tǒng)一指揮,確保責(zé)任協(xié)同。第二十條責(zé)任追究機制:(一)違反本制度導(dǎo)致重大后果的,按管理權(quán)限處以績效扣減、降級等處罰;(二)涉嫌違法的移交司法機關(guān)處理,處罰標(biāo)準(zhǔn)參照《員工手冊》。第二十一條評估改進機制:(一)每季度由運營管理部組織專項評估,結(jié)果納入部門績效考核;(二)評估報告需提出優(yōu)化建議,并納入下期制度修訂依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)須定期研究專項管理事項,重大決策需集體審議;(二)建立專項管理聯(lián)絡(luò)員制度,養(yǎng)老院指定專人負責(zé)信息報送。第二十三條考核激勵機制:(一)將服務(wù)投訴率、事故發(fā)生率等指標(biāo)納入部門年度考核;(二)對表現(xiàn)突出的集體和個人予以物質(zhì)獎勵,優(yōu)秀案例納入培訓(xùn)教材。第二十四條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層每年參加合規(guī)履職培訓(xùn),考核合格后方可履職;(二)一線員工每月開展操作規(guī)范培訓(xùn),考核不合格者停崗復(fù)訓(xùn)。第二十五條信息化支撐:(一)通過服務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)照料記錄電子化、風(fēng)險實時監(jiān)控;(二)建立知識庫,收錄典型案例及處置標(biāo)準(zhǔn)流程。第二十六條文化建設(shè):(一)編制《老人日常照料合規(guī)手冊》,發(fā)放至全員學(xué)習(xí);(二)每年6月開展“全員合規(guī)承諾”活動,簽訂承諾書并張貼公示。第二十七條報告制度:(一)風(fēng)險事件須在2小時內(nèi)上報至養(yǎng)老院負責(zé)人,12小時內(nèi)報送總部;(二)年度管理情況需形成報告,內(nèi)容涵蓋數(shù)據(jù)統(tǒng)計、問題分
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