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文檔簡介

養(yǎng)老院老人生活設(shè)施維修人員考核獎(jiǎng)懲制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》等國家相關(guān)法律法規(guī),參照行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控與精細(xì)化管理的規(guī)定,結(jié)合養(yǎng)老院老人生活設(shè)施維修服務(wù)的實(shí)際需求,為規(guī)范維修人員管理、防控作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提升服務(wù)質(zhì)量、保障老人生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬養(yǎng)老院及全體維修人員,覆蓋老人生活設(shè)施(含但不限于供水供電系統(tǒng)、消防設(shè)施、電梯設(shè)備、衛(wèi)浴系統(tǒng)、無障礙設(shè)施等)的日常巡查、維修、保養(yǎng)及應(yīng)急處理等全流程作業(yè)場景。第三條本制度下列核心術(shù)語定義如下:(一)“專項(xiàng)管理”指針對老人生活設(shè)施維修服務(wù)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、合規(guī)控制、作業(yè)規(guī)范、應(yīng)急響應(yīng)及持續(xù)改進(jìn)的系統(tǒng)性管理活動(dòng)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指維修作業(yè)過程中可能引發(fā)老人傷害、設(shè)施損壞、服務(wù)中斷或環(huán)境污染等負(fù)面影響的事件。(三)“XX合規(guī)”指維修人員及相關(guān)部門嚴(yán)格遵循國家法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司制度,確保作業(yè)行為的合法性、安全性及規(guī)范性。(四)“XX管理”指通過標(biāo)準(zhǔn)化流程、技術(shù)手段及監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)維修服務(wù)全過程的可控化、可追溯及高效化。第四條專項(xiàng)管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的核心原則,確保:(一)作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化,覆蓋維修服務(wù)全環(huán)節(jié);(二)風(fēng)險(xiǎn)防控前置化,明確各級(jí)崗位責(zé)任;(三)管理手段數(shù)字化,強(qiáng)化實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)警;(四)考核激勵(lì)閉環(huán)化,促進(jìn)體系優(yōu)化升級(jí)。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對養(yǎng)老院老人生活設(shè)施維修專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)決策領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管運(yùn)營及安全工作的負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)制度制定、資源協(xié)調(diào)及重大風(fēng)險(xiǎn)處置。第六條公司設(shè)立專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,成員包括運(yùn)營部、安全部、技術(shù)部及下屬養(yǎng)老院院長。領(lǐng)導(dǎo)小組職能包括:統(tǒng)籌制度體系建設(shè)、審議重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案、審批年度管理預(yù)算、監(jiān)督考核執(zhí)行情況。第七條牽頭部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度編制修訂,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)同;(二)組織開展風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與評(píng)估,建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫;(三)監(jiān)督考核各層級(jí)落實(shí)情況,定期通報(bào)結(jié)果;(四)組織全員培訓(xùn)宣貫,提升合規(guī)意識(shí)。第八條專責(zé)部門職責(zé):(一)運(yùn)營部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程審核,規(guī)范作業(yè)單據(jù)管理;(二)安全部負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與隱患排查,組織應(yīng)急演練;(三)技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)制定,推進(jìn)技術(shù)工具應(yīng)用。第九條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)維修人員崗前培訓(xùn),確保持證上崗;(二)執(zhí)行作業(yè)前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,填寫作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)告知單;(三)實(shí)時(shí)監(jiān)控維修質(zhì)量,開展完工后回訪確認(rèn);(四)建立維修記錄臺(tái)賬,支持追溯核查。第十條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確違規(guī)后果;(二)發(fā)現(xiàn)重大隱患及時(shí)上報(bào),拒絕無資質(zhì)作業(yè);(三)規(guī)范使用工具設(shè)備,嚴(yán)禁酒后或疲勞作業(yè);(四)錄音錄像留存關(guān)鍵操作,配合質(zhì)量抽檢。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理:維修服務(wù)必須通過電子工單系統(tǒng)發(fā)起,流程包括老人需求登記、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判、方案擬定、作業(yè)實(shí)施、質(zhì)量驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)。第十二條供應(yīng)商準(zhǔn)入與管控:實(shí)行供應(yīng)商分級(jí)管理,核心設(shè)備維保需通過公開招標(biāo),普通維修服務(wù)商需滿足資質(zhì)審查、人員培訓(xùn)、保險(xiǎn)覆蓋等要求。第十三條作業(yè)前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:維修前必須填寫《作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)告知單》,包含環(huán)境安全(如臨時(shí)隔離)、老人安撫措施、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式等,由專責(zé)部門審核。第十四條特殊區(qū)域作業(yè)規(guī)范:電梯、消防設(shè)施等關(guān)鍵區(qū)域維修需設(shè)置雙人監(jiān)護(hù),使用工具需登記,完工后立即恢復(fù)隔離標(biāo)識(shí)。第十五條老人監(jiān)護(hù)制度:維修時(shí)必須安排第三方服務(wù)人員(如護(hù)工)全程陪護(hù),確保老人安全避讓,緊急情況立即撤離。第十六條質(zhì)量驗(yàn)收機(jī)制:完工后需經(jīng)老人確認(rèn)簽字,并由業(yè)務(wù)部門抽查復(fù)核,不合格項(xiàng)需3日內(nèi)返修,返修次數(shù)超過2次需上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。第十七條物資管理規(guī)范:維修備件需按批次入庫,先進(jìn)先出,使用后記錄工單關(guān)聯(lián),避免因材料過期導(dǎo)致返修。第十八條禁止性行為管控:嚴(yán)禁無資質(zhì)人員操作特種設(shè)備、擅自變更設(shè)計(jì)參數(shù)、利用職務(wù)之便收取回扣、轉(zhuǎn)包維保業(yè)務(wù)等。第十九條重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):(一)電氣作業(yè):嚴(yán)禁私拉亂接,必須檢測零地線,使用絕緣工具;(二)高空作業(yè):使用合規(guī)梯具,設(shè)置警示標(biāo)志,配備安全繩;(三)交叉作業(yè):多部門施工需聯(lián)合制定安全方案,明確責(zé)任區(qū)域。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動(dòng)態(tài)更新:每年12月由牽頭部門組織評(píng)估,根據(jù)法規(guī)修訂、案例分析、第三方評(píng)審結(jié)果,修訂周期不超過90日。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警:每季度開展現(xiàn)場抽查,結(jié)合老人投訴數(shù)據(jù),采用“風(fēng)險(xiǎn)矩陣法”分級(jí)(紅色:停用整改;黃色:加強(qiáng)監(jiān)控;藍(lán)色:常規(guī)管理)。第二十二條合規(guī)審查嵌入流程:(一)工單系統(tǒng)設(shè)置合規(guī)校驗(yàn)碼,如未選擇風(fēng)險(xiǎn)控制措施自動(dòng)攔截;(二)合同簽訂前需技術(shù)部出具方案合規(guī)性意見;(三)重大維修需第三方機(jī)構(gòu)現(xiàn)場見證。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)處置:(一)一般風(fēng)險(xiǎn):由下屬單位自行整改,安全部5日內(nèi)復(fù)查;(二)重大風(fēng)險(xiǎn):立即停用相關(guān)設(shè)施,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組成立專案組,72小時(shí)內(nèi)提交處置方案。第二十四條違規(guī)責(zé)任追究:(一)輕微違規(guī):書面警告并通報(bào)批評(píng);(二)造成損失的:按損失金額的30%-100%承擔(dān)賠償責(zé)任,累犯解除勞動(dòng)合同;(三)涉嫌違法的:移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十五條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:每年6月開展體系運(yùn)行效果評(píng)估,采用“PDCA循環(huán)表”記錄問題、措施、成效,形成《年度管理改進(jìn)報(bào)告》。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障:各層級(jí)簽訂年度管理責(zé)任書,明確“一崗雙責(zé)”,負(fù)責(zé)人考核與專項(xiàng)管理成效掛鉤。第二十七條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)部門年度評(píng)分占績效考核30%,重點(diǎn)考核風(fēng)險(xiǎn)管控及老人滿意度;(二)設(shè)立“年度安全標(biāo)兵”,獎(jiǎng)勵(lì)未發(fā)生事故的班組,獎(jiǎng)金從維保預(yù)算中列支。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)新員工需通過“三線”培訓(xùn)(安全紅線、質(zhì)量底線、職業(yè)紅線),考核合格后方可上崗;(二)每月發(fā)布《風(fēng)險(xiǎn)簡報(bào)》,列舉案例、措施、標(biāo)準(zhǔn)。第二十九條信息化支撐:升級(jí)工單系統(tǒng)功能,新增:(一)AI智能派單(基于老人區(qū)域與技能匹配);(二)視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)(異常行為自動(dòng)報(bào)警);(三)電子臺(tái)賬自動(dòng)生成(含風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警推送)。第三十條文化建設(shè):(一)制作《老人設(shè)施維修行為規(guī)范圖集》,張貼在每棟樓入口;(二)設(shè)立“隨手拍”郵箱,對隱患舉報(bào)者給予50-200元獎(jiǎng)勵(lì);(三)編制《維修服務(wù)行為手冊》,老人可掃碼查閱。第三十一條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件需在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至專責(zé)部門,24小時(shí)內(nèi)完成初步調(diào)查;(二)年度管理報(bào)告需包含數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(如隱患整

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