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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)局印章管理,確保印章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,維護(hù)國(guó)家利益和單位形象,根據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于農(nóng)業(yè)局及所屬各科室、直屬單位的印章管理。第三條印章管理應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、專人負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、安全保密的原則。第二章印章的種類及規(guī)格第四條農(nóng)業(yè)局印章分為下列幾種:(一)行政公章:用于單位對(duì)外發(fā)文、請(qǐng)示、報(bào)告、證書、證明等事項(xiàng)。(二)財(cái)務(wù)專用章:用于單位財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷、結(jié)算等事項(xiàng)。(三)業(yè)務(wù)專用章:用于單位業(yè)務(wù)活動(dòng)、合同簽訂、證書、證明等事項(xiàng)。(四)法人代表章:用于單位法定代表人簽署文件、合同等事項(xiàng)。第五條印章規(guī)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體規(guī)格如下:(一)行政公章:直徑為5厘米。(二)財(cái)務(wù)專用章:直徑為4.5厘米。(三)業(yè)務(wù)專用章:直徑為4.5厘米。(四)法人代表章:直徑為4厘米。第三章印章的刻制、頒發(fā)與收繳第六條印章的刻制、頒發(fā)與收繳應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照以下程序進(jìn)行:(一)申請(qǐng)刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)向局辦公室提交書面申請(qǐng),并附具印章規(guī)格、用途、使用范圍等相關(guān)材料。(二)局辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,符合規(guī)定的,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)審批通過后,局辦公室將申請(qǐng)材料報(bào)送印章制作單位,由其負(fù)責(zé)刻制。(四)印章刻制完成后,由局辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,辦理印章頒發(fā)手續(xù)。(五)印章頒發(fā)時(shí),應(yīng)當(dāng)由局領(lǐng)導(dǎo)親自頒發(fā),并辦理登記手續(xù)。(六)因工作需要,需更換印章的,按照上述程序重新辦理。(七)印章因損壞、遺失等原因需要收繳的,由局辦公室負(fù)責(zé)收繳,并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章印章的使用第七條印章使用應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:(一)使用印章的單位和個(gè)人必須具備相應(yīng)的權(quán)限和職責(zé)。(二)使用印章時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用。(三)使用印章時(shí),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并填寫《印章使用登記表》。(四)使用印章時(shí),應(yīng)當(dāng)確保印章的清晰、完整。(五)使用印章時(shí),不得擅自變更印章的用途和范圍。(六)使用印章時(shí),不得將印章轉(zhuǎn)借他人。第五章印章的保管與保密第八條印章的保管應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:(一)印章應(yīng)當(dāng)存放在安全、保密的專用柜(箱)內(nèi),由專人負(fù)責(zé)保管。(二)印章保管人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)印章進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,確保印章安全。(三)印章保管人員離崗或者因故不能履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)將印章交由其他專人代為保管。(四)印章保管人員不得私自將印章帶出單位。第九條印章的保密應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:(一)印章的使用情況應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,不得泄露。(二)印章保管人員不得將印章的規(guī)格、型號(hào)、印文等信息泄露給無關(guān)人員。(三)因工作需要,必須向有關(guān)人員提供印章信息的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的安全措施。第六章印章的銷毀第十條印章因損壞、遺失、報(bào)廢等原因需要銷毀的,應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行:(一)提出銷毀申請(qǐng),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)銷毀前,應(yīng)當(dāng)對(duì)印章進(jìn)行清點(diǎn)、登記,并拍照存檔。(三)銷毀時(shí),應(yīng)當(dāng)由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督,并由兩名以上人員共同實(shí)施。(四)銷毀后的殘片應(yīng)當(dāng)妥善處理,確保不造成安全隱患。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十一條對(duì)在印章管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十二條對(duì)違反本制度,造成印章遺失、損壞、泄露等后果的,按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第八章附則第十三條本制度由農(nóng)業(yè)局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)約2500字,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)局印章管理,確保印章使用的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和規(guī)范性,根據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于農(nóng)業(yè)局所有印章的使用、保管、刻制、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條農(nóng)業(yè)局印章管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé);(二)規(guī)范使用,嚴(yán)格審批;(三)安全保密,責(zé)任到人;(四)定期檢查,及時(shí)報(bào)告。第二章印章的種類和規(guī)格第四條農(nóng)業(yè)局印章分為以下幾種:(一)公章:用于對(duì)外發(fā)文、簽訂合同、證書頒發(fā)等正式場(chǎng)合;(二)專用章:用于特定業(yè)務(wù)或部門,如辦公室、財(cái)務(wù)科、人事科等;(三)個(gè)人章:用于工作人員在公文、報(bào)告等文件上簽字。第五條印章規(guī)格:(一)公章:直徑為5厘米;(二)專用章:直徑為4.5厘米;(三)個(gè)人章:直徑為3.5厘米。第三章印章的刻制第六條印章刻制應(yīng)由具有合法資質(zhì)的印章制作單位承擔(dān)。第七條刻制印章前,需提交以下材料:(一)印章使用申請(qǐng)表;(二)印章刻制申請(qǐng)表;(三)單位法定代表人或授權(quán)委托人的身份證明;(四)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。第八條印章刻制完成后,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保印章文字清晰、圖案完整。第四章印章的使用第九條印章使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)公章用于單位對(duì)外發(fā)文、簽訂合同、證書頒發(fā)等正式場(chǎng)合;(二)專用章用于特定業(yè)務(wù)或部門,如辦公室、財(cái)務(wù)科、人事科等;(三)個(gè)人章用于工作人員在公文、報(bào)告等文件上簽字。第十條印章使用時(shí),應(yīng)遵守以下程序:(一)填寫《印章使用登記表》,詳細(xì)記錄使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途、經(jīng)辦人等信息;(二)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,由經(jīng)辦人領(lǐng)取印章;(三)使用完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)將印章及時(shí)歸還,并填寫《印章歸還登記表》。第十一條嚴(yán)禁以下行為:(一)私自刻制、購(gòu)買、使用印章;(二)將印章借給他人或用于非正當(dāng)用途;(三)將印章遺失、損壞或私自涂改。第五章印章的保管第十二條印章保管實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,由專人負(fù)責(zé)印章的保管、使用和登記。第十三條印章應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的專用保險(xiǎn)柜中,鑰匙由專人保管。第十四條保管人員應(yīng)定期檢查印章的完好情況,發(fā)現(xiàn)印章遺失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并采取措施妥善處理。第六章印章的銷毀第十五條印章因以下原因需要銷毀的,應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:(一)因單位撤銷、合并等原因需要銷毀印章的,由單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)審批后,由專人負(fù)責(zé)銷毀;(二)因印章?lián)p壞、遺失等原因需要銷毀的,由保管人員提出申請(qǐng),經(jīng)審批后,由專人負(fù)責(zé)銷毀。第十六條銷毀印章時(shí),應(yīng)進(jìn)行拍照記錄,并填寫《印章銷毀登記表》。第七章印章管理的監(jiān)督檢查第十七條農(nóng)業(yè)局應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第十八條對(duì)違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、警告、記過等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第八章附則第十九條本制度由農(nóng)業(yè)局負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)局印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,維護(hù)國(guó)家利益和單位形象,根據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于農(nóng)業(yè)局所有印章的使用、保管、刻制、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條農(nóng)業(yè)局印章管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé);(二)規(guī)范使用,嚴(yán)格審批;(三)安全保管,確保安全;(四)責(zé)任明確,追究到底。第二章印章的種類及使用范圍第四條農(nóng)業(yè)局印章分為以下幾種:(一)公章:用于單位對(duì)外發(fā)文、簽訂合同、對(duì)外證明等。(二)法定代表人名章:用于單位法定代表人對(duì)外簽名、蓋章。(三)部門專用章:用于各部門內(nèi)部發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等。(四)業(yè)務(wù)專用章:用于辦理特定業(yè)務(wù)、證明事項(xiàng)等。第五條印章使用范圍:(一)公章:用于單位對(duì)外發(fā)文、簽訂合同、對(duì)外證明、參加各類活動(dòng)、接受捐贈(zèng)等。(二)法定代表人名章:用于單位法定代表人對(duì)外簽名、蓋章。(三)部門專用章:用于各部門內(nèi)部發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、通知等。(四)業(yè)務(wù)專用章:用于辦理特定業(yè)務(wù)、證明事項(xiàng)等。第三章印章的刻制與審批第六條印章刻制需經(jīng)以下程序:(一)提出申請(qǐng):申請(qǐng)刻制印章的單位或個(gè)人應(yīng)向局辦公室提出書面申請(qǐng),并附上印章設(shè)計(jì)圖樣。(二)審批:局辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,符合要求的,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)刻制:經(jīng)批準(zhǔn)后,由局辦公室指定的印章制作單位進(jìn)行刻制。(四)驗(yàn)收:印章刻制完成后,由局辦公室組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可使用。第七條印章刻制審批權(quán)限:(一)公章:由局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)法定代表人名章:由局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)部門專用章:由各部門負(fù)責(zé)人審批。(四)業(yè)務(wù)專用章:由局辦公室審批。第四章印章的使用與管理第八條印章使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)使用印章必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)人批準(zhǔn)。(二)使用印章時(shí),應(yīng)確保印章清晰、完整,不得涂改、破損。(三)使用印章時(shí),應(yīng)填寫《印章使用登記表》,登記使用時(shí)間、使用人、使用事項(xiàng)等。(四)使用印章時(shí),應(yīng)確保印章使用安全,防止印章丟失、被盜。第九條印章管理應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)印章應(yīng)存放在專用保險(xiǎn)柜中,由專人負(fù)責(zé)保管。(二)印章保管人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露印章信息。(三)印章保管人應(yīng)定期檢查印章保管情況,確保印章安全。(四)印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因離開崗位時(shí),應(yīng)將印章交回局辦公室。第五章印章的銷毀第十條印章銷毀應(yīng)遵循以下程序:(一)提出申請(qǐng):需銷毀印章的單位或個(gè)人應(yīng)向局辦公室提出書面申請(qǐng),并說明原因。(二)審批:局辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,符合要求的,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)銷毀:經(jīng)批準(zhǔn)后,由局辦公室指定的專人負(fù)責(zé)銷毀印章。(四)登記:銷毀印章后,應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》,登記銷毀時(shí)間、銷毀人、銷毀原因等。第十一條印章銷毀審批權(quán)限:(一)公章:由局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)法定代表人名章:由局主要領(lǐng)導(dǎo)審批
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