科研院所防暑降溫物資配備與管理規(guī)范引言科研院所作為知識創(chuàng)新與技術(shù)研發(fā)的核心陣地，工作場景涵蓋精密實驗室、戶外科研作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)域等多元空間。夏季高溫環(huán)境下，人員健康保障與實驗設(shè)備穩(wěn)定運行面臨雙重挑戰(zhàn)?？茖W規(guī)范的防暑降溫物資配備與管理，既是維護科研人員職業(yè)健康的基本要求，也是保障科研活動高效開展的重要支撐。本文結(jié)合科研場景特點，從配備原則、物資體系、管理流程等維度構(gòu)建系統(tǒng)化規(guī)范，為科研院所防暑降溫工作提供實操指引。防暑降溫物資配備原則科學性原則基于科研場景的熱環(huán)境特征精準配置物資。實驗室需結(jié)合儀器散熱負荷、通風條件評估熱環(huán)境風險，戶外作業(yè)區(qū)需考量太陽輻射強度、作業(yè)時長等因素。例如，高溫實驗艙內(nèi)作業(yè)人員需配備耐高溫、透氣性強的降溫防護服，而普通辦公區(qū)可優(yōu)先配置桌面冷風扇與降溫冰墊，實現(xiàn)“按需施配”。針對性原則區(qū)分崗位作業(yè)特性制定差異化方案：實驗技術(shù)崗：長時間操作精密儀器，需局部降溫設(shè)備（如防爆冷風機、降溫冰袖），避免氣流干擾實驗環(huán)境；戶外科研崗（如野外采樣、基建監(jiān)測）：暴露于高溫輻射下，需全身防護物資（如遮陽帽、降溫背心、防紫外線冰袖），并強化含鹽飲品補給；行政后勤崗：久坐辦公場景為主，配置降溫坐墊、防暑茶飲等輕量物資即可。合規(guī)性原則嚴格遵循《防暑降溫措施管理辦法》等法規(guī)要求，物資選型符合國家安全標準。例如，防暑藥品需具備國藥準字號，含鹽飲品需標注電解質(zhì)成分及保質(zhì)期，降溫設(shè)備需通過電氣安全認證，確保使用過程無安全隱患。防暑降溫物資分類與配備標準防護類物資降溫服飾：戶外崗每人配置1件降溫背心（持續(xù)降溫時長≥4小時）、2副冰袖；實驗崗按需配置防靜電降溫馬甲（適用于無塵實驗室）。遮陽裝備：戶外崗配備寬檐遮陽帽（UPF≥50+）、防紫外線面罩，作業(yè)車輛加裝遮陽簾或防曬膜。飲品與食品類防暑飲品：戶外崗每日供應(yīng)含鹽飲料（鈉含量____mg/500ml），辦公區(qū)每周配送2-3次涼茶、綠豆湯等；高溫時段（日最高溫≥35℃），戶外崗額外補給功能性電解質(zhì)飲料。能量食品：為戶外連續(xù)作業(yè)人員配備巧克力、能量棒等，補充體力消耗。設(shè)備類物資降溫設(shè)備：實驗室：防爆冷風機（每20㎡配置1臺，風速可調(diào)）、桌面水冷扇（實驗臺旁按需配置）；戶外作業(yè)區(qū)：移動冷風機（每作業(yè)小組1臺，配備蓄電池）、遮陽棚（面積≥10㎡，含降溫噴霧系統(tǒng)）；辦公區(qū)：桌面循環(huán)扇（每人1臺）、降溫冰墊（每工位1個，可重復(fù)充水使用）。藥品與急救類常備藥品：藿香正氣水（或膠囊）、清涼油、人丹、薄荷膏，按每20人配置1個急救箱，箱內(nèi)藥品每季度更新；急救設(shè)備：戶外作業(yè)點配置便攜式降溫毯、冷敷袋，實驗室急救箱增設(shè)燙傷膏（適用于儀器燙傷場景）。防暑降溫物資管理流程采購管理供應(yīng)商遴選：優(yōu)先選擇具備醫(yī)療器械/食品經(jīng)營資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂年度供貨協(xié)議，明確質(zhì)量標準與售后責任（如設(shè)備質(zhì)保期、飲品退換貨條款）。采購評審：組建由后勤、安全、科研部門組成的評審小組，對物資參數(shù)（如降溫背心的降溫效率、藥品的有效期）進行聯(lián)合審核，避免“低價低質(zhì)”采購。發(fā)放與使用管理臺賬管理：建立《防暑降溫物資發(fā)放登記表》，記錄領(lǐng)取人、崗位、物資類型、數(shù)量及領(lǐng)取時間，戶外崗實行“按需申領(lǐng)、定期補給”（如每周一集中領(lǐng)取本周飲品），實驗室物資由安全員統(tǒng)一管理、按需發(fā)放。使用培訓：新入職員工或崗位調(diào)整時，開展物資使用培訓（如降溫背心的充電與維護、急救箱藥品的適用場景），確?！皶谩⒏矣?、善用”。存儲與維護管理分區(qū)存儲：飲品存放于陰涼庫（溫度≤25℃），藥品專人專柜管理（避光、干燥），設(shè)備存放于通風倉庫并張貼維護周期表（如冷風機每月清潔濾網(wǎng)、冰墊每季度檢查密封性）。定期巡檢：每月由后勤部門聯(lián)合安全部門開展巡檢，重點檢查藥品保質(zhì)期、設(shè)備運行狀態(tài)（如冷風機的制冷效率、電路安全性），發(fā)現(xiàn)問題立即整改。回收與處置管理過期物資處置：藥品類交由當?shù)厮幈O(jiān)部門指定機構(gòu)回收，飲品類作報廢處理并記錄臺賬；設(shè)備類經(jīng)維修評估后，可維修的納入固定資產(chǎn)再利用，無法維修的按環(huán)保要求報廢?？裳h(huán)物資管理：降溫背心、冰袖等可清洗重復(fù)使用的物資，由后勤部門統(tǒng)一回收消毒，下個高溫季優(yōu)先發(fā)放給新入職員工或臨時用工。監(jiān)督與評估機制日常監(jiān)督自查自糾：各部門每月開展“防暑降溫物資自查”，提交《物資使用反饋表》，重點反饋“物資不足、設(shè)備故障、藥品過期”等問題，24小時內(nèi)由后勤部門響應(yīng)處置。專項檢查：每季度由安全管理部門牽頭，聯(lián)合工會開展專項檢查，抽查物資臺賬、存儲環(huán)境、使用培訓記錄，對問題單位下達整改通知書并跟蹤閉環(huán)。效果評估員工滿意度調(diào)查：每年7-8月開展匿名調(diào)研，從“物資充足性、設(shè)備實用性、發(fā)放及時性”等維度評分，滿意度低于80%的項目納入下一年度優(yōu)化清單。健康與安全指標：統(tǒng)計夏季中暑事件發(fā)生率、因高溫導(dǎo)致的實驗設(shè)備故障次數(shù)，對比歷史數(shù)據(jù)評估管理成效，針對性調(diào)整物資配備方案（如某實驗室因高溫導(dǎo)致儀器誤差率上升，需強化局部降溫設(shè)備配置）。保障措施組織保障成立“防暑降溫工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由分管后勤的院領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員涵蓋后勤、安全、工會、科研部門，明確“采購-發(fā)放-維護-監(jiān)督”全流程職責，每月召開工作例會協(xié)調(diào)解決問題。培訓與宣傳防暑知識培訓：每季度開展1次全員培訓，內(nèi)容包括中暑癥狀識別、急救處置（如穴位按壓、物理降溫）、物資正確使用方法，新員工入職時同步開展。應(yīng)急演練：每年夏季組織1次中暑應(yīng)急演練，模擬“戶外作業(yè)人員中暑”“實驗室高溫故障”等場景，檢驗物資響應(yīng)速度與處置能力。經(jīng)費保障將防暑降溫物資經(jīng)費納入年度預(yù)算，單獨列支并動態(tài)調(diào)整（如遇持續(xù)高溫天氣，可臨時追加預(yù)算采購應(yīng)急物資），確保物資配備“不打折扣、按需足量”。結(jié)語科研院所防暑降溫物資的配備與管