PAGE生產(chǎn)部公章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生產(chǎn)部公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)部及其所屬各部門、車間在處理與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)事務(wù)時(shí)對(duì)公章的使用管理。（三）定義本制度所稱公章，是指生產(chǎn)部以公司名義對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任、證明身份等具有法律效力的印章，包括但不限于生產(chǎn)部行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等（如有）。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.生產(chǎn)部公章的刻制由公司統(tǒng)一安排，根據(jù)實(shí)際工作需要，經(jīng)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定的具有資質(zhì)的印章制作單位負(fù)責(zé)刻制。2.刻制公章時(shí)，必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求，確保印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等符合標(biāo)準(zhǔn)。印章上應(yīng)刊有生產(chǎn)部全稱及法定代表人姓名（如有），并按照規(guī)定的字體、字號(hào)、排列方式制作。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，生產(chǎn)部應(yīng)填寫《公章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱、啟用日期、使用范圍、保管人等信息，并附印章印模。經(jīng)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可啟用。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，明確告知各部門、員工公章的啟用時(shí)間、使用范圍、保管要求等事項(xiàng)。同時(shí)，應(yīng)將啟用的公章信息登記在《公章使用登記簿》上，以備查考。（三）廢止1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要廢止公章時(shí)，生產(chǎn)部應(yīng)填寫《公章廢止申請(qǐng)表》，說明廢止原因、廢止日期等，并附廢止公章印模。經(jīng)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可廢止。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)上繳公司統(tǒng)一保管，由公司按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀時(shí)，應(yīng)填寫《公章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。三、公章的保管（一）保管人員1.生產(chǎn)部公章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章使用規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。2.公章保管人員應(yīng)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人指定，原則上應(yīng)為生產(chǎn)部正式員工。保管人員一經(jīng)確定，不得隨意更換。如因工作需要確需更換保管人員，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并報(bào)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人備案。（二）保管地點(diǎn)1.公章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，一般應(yīng)存放在生產(chǎn)部辦公室的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并確保存放地點(diǎn)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。2.公章保管人員不得將公章攜帶回家或在非辦公場(chǎng)所存放，如因特殊情況需要攜帶公章外出，必須經(jīng)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。（三）保管要求1.公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章使用登記制度，對(duì)公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用日期、使用部門、使用事由、批準(zhǔn)人、用印份數(shù)等信息。2.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報(bào)告生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.在公章保管期間，如遇節(jié)假日、公休日或其他特殊情況，公章保管人員應(yīng)將公章移交生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人指定的其他人員代管，并辦理交接手續(xù)。四、公章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格依法依規(guī)使用公章，確保公章使用的合法性、真實(shí)性和有效性。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用公章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或超越審批權(quán)限使用公章。3.嚴(yán)格實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)對(duì)公章使用的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）使用范圍1.生產(chǎn)部行政章主要用于生產(chǎn)部對(duì)外發(fā)布的一般性文件、通知、函件等，以及與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的一般性事務(wù)處理。2.合同專用章主要用于生產(chǎn)部對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同文件。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于生產(chǎn)部涉及財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算等方面的票據(jù)、憑證、報(bào)表等文件的蓋章。（三）審批程序1.生產(chǎn)部公章的使用應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用部門、使用事由、使用日期、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，并附相關(guān)文件或資料。2.《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的性質(zhì)、重要程度等進(jìn)行審核，必要時(shí)可征求相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的意見。3.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)、金額較大的經(jīng)濟(jì)合同等文件的蓋章，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用公章。（四）用印要求1.公章保管人員應(yīng)認(rèn)真審核《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件或資料，確保申請(qǐng)事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)，符合公司規(guī)定和審批程序。2.用印時(shí)，應(yīng)在《公章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印情況，并由用印人簽字確認(rèn)。用印份數(shù)應(yīng)與申請(qǐng)份數(shù)一致，不得多蓋或漏蓋。3.蓋章應(yīng)清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜、重疊。印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置上，不得隨意移位或加蓋在空白處。4.用印后，如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)事項(xiàng)與實(shí)際蓋章文件不符或存在其他問題，公章保管人員應(yīng)立即收回已蓋公章的文件，并及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。五、公章的借用（一）借用原則1.嚴(yán)格控制公章的借用，一般情況下不得借用公章。如因特殊情況確需借用公章，必須經(jīng)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定的借用程序和要求辦理借用手續(xù)。2.借用公章應(yīng)明確借用期限、借用用途、歸還時(shí)間等事項(xiàng)，并要求借用人做出書面承諾，確保借用期間公章的安全使用和按時(shí)歸還。（二）借用程序1.借用人應(yīng)填寫《公章借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用部門、借用事由、借用期限、歸還時(shí)間等信息，并附相關(guān)文件或資料。2.《公章借用申請(qǐng)表》應(yīng)由借用人所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)借用事項(xiàng)的緊急程度、重要性等進(jìn)行審核，并征求相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的意見。3.經(jīng)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，借用人應(yīng)與公章保管人員辦理公章借用交接手續(xù)，在《公章借用登記簿》上詳細(xì)記錄借用時(shí)間、借用公章名稱、借用人姓名、歸還時(shí)間等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。（三）歸還要求1.借用人應(yīng)在規(guī)定的借用期限內(nèi)歸還公章，不得擅自延長借用期限。如因特殊情況需要延長借用期限，應(yīng)提前向生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.借用人歸還公章時(shí)，應(yīng)確保公章完好無損，并將借用期間使用公章的相關(guān)文件或資料一并交回。公章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)歸還的公章及相關(guān)文件或資料，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。3.公章歸還后，公章保管人員應(yīng)在《公章借用登記簿》上記錄歸還時(shí)間，并由借用人簽字確認(rèn)。六、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.生產(chǎn)部應(yīng)建立健全公章使用監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)公章使用情況的日常監(jiān)督和檢查，確保公章使用的合法性、規(guī)范性和安全性。2.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)公章使用情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。同時(shí)，應(yīng)定期向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公章使用管理情況。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管地點(diǎn)是否安全可靠、保管制度是否落實(shí)等。2.公章使用情況，包括使用范圍是否符合規(guī)定、審批程序是否嚴(yán)格執(zhí)行、用印記錄是否完整準(zhǔn)確等。3.公章借用情況，包括借用程序是否規(guī)范、借用期限是否合規(guī)、歸還情況是否良好等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，生產(chǎn)部應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理措施，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，應(yīng)依法追究相關(guān)