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PAGE小生產(chǎn)廠財(cái)務(wù)管理制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)管理制度旨在規(guī)范小生產(chǎn)廠的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障生產(chǎn)廠的健康穩(wěn)定發(fā)展,確保財(cái)務(wù)工作符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(二)適用范圍本制度適用于本廠各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映生產(chǎn)廠的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,對生產(chǎn)廠的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面管理和監(jiān)督。2.進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)廠的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.負(fù)責(zé)資金管理,合理籌集、使用和分配資金,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。4.開展成本核算與控制,制定成本管理制度,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。5.參與生產(chǎn)廠的經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議,為管理層決策提供支持。6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理,妥善保管各類財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等資料。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)主管全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,組織制定和完善財(cái)務(wù)管理制度。編制財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為管理層提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保資金安全。組織財(cái)務(wù)核算工作,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,處理財(cái)務(wù)相關(guān)事宜。2.會(huì)計(jì)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)成本核算與控制,定期進(jìn)行成本分析,提出降低成本的措施和建議。審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。協(xié)助財(cái)務(wù)主管編制財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管工作。3.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白支票等。協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)核算工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)廠的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃和歷史數(shù)據(jù),組織各部門編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,各部門應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,提出詳細(xì)的預(yù)算建議,經(jīng)財(cái)務(wù)部門匯總、審核后,報(bào)管理層審批。3.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等主要內(nèi)容,確保預(yù)算的全面性和準(zhǔn)確性。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批,確保預(yù)算調(diào)整的合理性和合規(guī)性。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、成本控制率、費(fèi)用節(jié)約率等,確??己说目茖W(xué)性和公正性。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、收入管理(一)銷售業(yè)務(wù)流程1.銷售部門負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,明確銷售產(chǎn)品的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。2.發(fā)貨部門根據(jù)銷售合同組織發(fā)貨,并開具發(fā)貨單。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)貨單和銷售合同確認(rèn)銷售收入,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)銷售收入確認(rèn)原則1.銷售商品收入同時(shí)滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施有效控制;收入的金額能夠可靠地計(jì)量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。2.采用預(yù)收賬款方式銷售商品的,在發(fā)出商品時(shí)確認(rèn)收入;采用托收承付方式銷售商品的,在辦妥托收手續(xù)時(shí)確認(rèn)收入;采用分期收款方式銷售商品的,在合同約定的收款日期確認(rèn)收入。(三)應(yīng)收賬款管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和核對,及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的賬齡和回收情況。2.銷售部門應(yīng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,對于逾期未收回的賬款,應(yīng)查明原因,采取有效措施進(jìn)行催收。3.建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度,對于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行核銷,并計(jì)入當(dāng)期損益。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算方法1.根據(jù)本廠生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求,采用品種法進(jìn)行成本核算。2.成本核算對象為生產(chǎn)廠生產(chǎn)的各種產(chǎn)品。3.成本項(xiàng)目包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。(二)成本控制措施1.采購部門應(yīng)加強(qiáng)對原材料采購的管理,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。2.生產(chǎn)部門應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。3.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)和管理,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。4.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,制定費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批制度,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。(三)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.員工報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等,并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批程序進(jìn)行審核,對不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。4.員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷,不得拖延。六、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)生產(chǎn)廠的發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行借款、發(fā)行債券、吸收投資等。2.資金籌集應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則,確保資金籌集的成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)掌握資金市場動(dòng)態(tài),選擇合適的籌資時(shí)機(jī),降低籌資成本。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,嚴(yán)格控制資金支出。2.資金使用應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行,確保資金用于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。3.加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)督和檢查,防止資金挪用和浪費(fèi)。(三)資金結(jié)算1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.出納人員應(yīng)每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬款相符;定期核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)對支票、匯票等票據(jù)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)領(lǐng)用、保管和核銷制度。七、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)購置1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)管理層審批后,由采購部門負(fù)責(zé)購置。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇合適的供應(yīng)商和采購方式,確保購置資產(chǎn)的質(zhì)量和性價(jià)比。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與固定資產(chǎn)購置的決策過程,對購置資產(chǎn)的資金來源、成本效益等進(jìn)行審核。(二)固定資產(chǎn)折舊1.根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限。2.固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)管理層批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,確保折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性和一致性。(三)固定資產(chǎn)清查1.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.固定資產(chǎn)清查應(yīng)包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等方面,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并進(jìn)行賬務(wù)處理。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)報(bào)表格式,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映生產(chǎn)廠的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報(bào)、瞞報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核簽字,報(bào)管理層審批。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析等內(nèi)容,重點(diǎn)分析生產(chǎn)廠的盈利能力、償債能力、營運(yùn)能力等。3.根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)生產(chǎn)廠的健康發(fā)展。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程。2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、資金管理控制、成本費(fèi)用控制、固定資產(chǎn)管理控制等方面,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.定期對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評估和修訂,確保制度
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