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PAGE行業(yè)安全生產(chǎn)例會制度一、總則(一)目的為了加強本行業(yè)安全生產(chǎn)管理,及時傳達(dá)、貫徹、落實國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)分析安全生產(chǎn)工作情況,研究解決安全生產(chǎn)中的重大問題,部署下一階段安全生產(chǎn)工作任務(wù),確保本行業(yè)安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn),特制定本安全生產(chǎn)例會制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織及所屬各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位、各工程項目部等相關(guān)單位。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政府有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定和要求,確保例會制度的合法性和規(guī)范性。2.問題導(dǎo)向原則:以解決安全生產(chǎn)工作中存在的實際問題為出發(fā)點,深入分析安全生產(chǎn)形勢,查找薄弱環(huán)節(jié),制定針對性措施加以改進(jìn)。3.全員參與原則:充分調(diào)動各部門、各崗位人員的積極性和主動性,鼓勵全體員工參與安全生產(chǎn)管理,共同推動安全生產(chǎn)工作。4.持續(xù)改進(jìn)原則:定期對安全生產(chǎn)例會制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評估和總結(jié),根據(jù)實際情況不斷完善制度內(nèi)容,提高安全生產(chǎn)管理水平。二、例會組織與職責(zé)(一)例會組織架構(gòu)1.安全生產(chǎn)委員會:作為公司/組織安全生產(chǎn)工作的最高決策機構(gòu),負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)工作。安全生產(chǎn)委員會主任由公司/組織主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,副主任由其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員擔(dān)任,成員包括各部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人等。2.安全生產(chǎn)例會領(lǐng)導(dǎo)小組:在安全生產(chǎn)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)例會的具體組織和實施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司/組織安全管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員包括各部門安全管理人員、各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全管理人員等。3.例會承辦部門:負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)例會的會議籌備、會議記錄、會議紀(jì)要整理、會議決議跟蹤落實等工作。例會承辦部門為公司/組織安全管理部門。(二)職責(zé)分工1.安全生產(chǎn)委員會職責(zé)貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),研究制定公司/組織安全生產(chǎn)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和目標(biāo)。定期召開安全生產(chǎn)委員會會議,分析安全生產(chǎn)形勢,研究解決安全生產(chǎn)中的重大問題,決策部署安全生產(chǎn)工作任務(wù)。監(jiān)督檢查各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)工作落實情況,對安全生產(chǎn)工作成績突出的單位和個人進(jìn)行表彰獎勵,對安全生產(chǎn)工作不力的單位和個人進(jìn)行批評問責(zé)。2.安全生產(chǎn)例會領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)例會計劃,明確例會召開的時間、地點、參會人員、會議議題等內(nèi)容。組織召開安全生產(chǎn)例會,確保會議順利進(jìn)行。對會議討論的問題進(jìn)行記錄和整理,形成會議紀(jì)要,并及時傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。跟蹤落實會議決議的執(zhí)行情況,定期向安全生產(chǎn)委員會匯報。3.例會承辦部門職責(zé)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)例會的通知發(fā)放、會議資料準(zhǔn)備、會議場地布置等工作。做好會議記錄,詳細(xì)記錄會議討論的內(nèi)容、提出的問題、形成的決議等。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,能夠真實反映會議情況。整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本信息、會議主要內(nèi)容、會議決議及要求等內(nèi)容。會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理完成,并經(jīng)例會領(lǐng)導(dǎo)小組組長審核后印發(fā)給相關(guān)部門和人員。對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時向例會領(lǐng)導(dǎo)小組反饋執(zhí)行進(jìn)展情況,對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)例會相關(guān)資料的歸檔管理工作,將會議通知、會議資料、會議記錄、會議紀(jì)要等資料整理成冊,妥善保存,以備查閱。三、例會類型與召開周期(一)例會類型1.安全生產(chǎn)委員會會議:由安全生產(chǎn)委員會主任主持召開,全體安全生產(chǎn)委員會成員參加。主要研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大決策、重大問題,部署安全生產(chǎn)工作任務(wù),審議安全生產(chǎn)重要文件和報告等。2.安全生產(chǎn)月度例會:由安全生產(chǎn)例會領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,各部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人、安全管理人員等參加。主要總結(jié)分析月度安全生產(chǎn)工作情況,通報安全生產(chǎn)事故情況,研究解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題,部署下一階段安全生產(chǎn)工作任務(wù)。3.安全生產(chǎn)專題會議:根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,由安全生產(chǎn)例會領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長主持召開,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員、技術(shù)專家等參加。主要針對安全生產(chǎn)工作中的某一專項問題或突出問題進(jìn)行深入研究和討論,制定專項解決方案和措施。(二)召開周期1.安全生產(chǎn)委員會會議:原則上每季度召開一次,如有重大事項或緊急情況,可隨時召開。2.安全生產(chǎn)月度例會:每月召開一次,如遇節(jié)假日或特殊情況,可提前或推遲召開,但應(yīng)確保每月至少召開一次。3.安全生產(chǎn)專題會議:根據(jù)實際工作需要適時召開,不受時間限制。四、例會內(nèi)容與議程(一)安全生產(chǎn)委員會會議議程1.會議主持人宣布會議開始,介紹參會人員2.安全管理部門負(fù)責(zé)人匯報上季度安全生產(chǎn)工作情況,包括安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況、安全生產(chǎn)事故情況、安全隱患排查治理情況、安全培訓(xùn)教育情況等3.各部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人匯報本部門、本單位安全生產(chǎn)工作情況,重點匯報存在的問題及下一步工作計劃4.討論研究安全生產(chǎn)工作中的重大決策、重大問題,如安全生產(chǎn)規(guī)章制度修訂、安全生產(chǎn)投入計劃、重大安全隱患整改方案等5.審議安全生產(chǎn)重要文件和報告,如安全生產(chǎn)年度工作計劃、安全生產(chǎn)工作總結(jié)報告等6.安全生產(chǎn)委員會主任對會議進(jìn)行總結(jié),對下一階段安全生產(chǎn)工作進(jìn)行部署7.會議主持人宣布會議結(jié)束(二)安全生產(chǎn)月度例會議程1.會議主持人宣布會議開始,介紹參會人員2.安全管理部門負(fù)責(zé)人通報上月安全生產(chǎn)工作情況,包括安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況、安全生產(chǎn)事故情況、安全隱患排查治理情況、安全培訓(xùn)教育情況等3.各部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人匯報本部門、本單位上月安全生產(chǎn)工作情況,重點匯報存在的問題及下一步工作計劃4.討論研究安全生產(chǎn)工作中存在的問題,如安全管理制度執(zhí)行不到位、安全設(shè)備設(shè)施老化、員工安全意識淡薄等,并提出解決措施和建議5.部署本月安全生產(chǎn)工作任務(wù),明確工作重點和要求,如開展安全生產(chǎn)專項檢查、加強安全培訓(xùn)教育、推進(jìn)安全隱患整改等6.會議主持人對會議進(jìn)行總結(jié),強調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性,要求各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位認(rèn)真落實會議精神,做好本月安全生產(chǎn)工作7.會議主持人宣布會議結(jié)束(三)安全生產(chǎn)專題會議議程1.會議主持人宣布會議開始,介紹參會人員2.由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或安全管理人員介紹專項問題的基本情況,包括問題產(chǎn)生的背景、現(xiàn)狀、影響等3.參會人員針對專項問題進(jìn)行深入討論和分析,提出各自的觀點和建議4.邀請技術(shù)專家對專項問題進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和分析,提供專業(yè)的解決方案和措施5.根據(jù)討論結(jié)果和專家意見,制定專項解決方案和措施,明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等6.會議主持人對會議進(jìn)行總結(jié),強調(diào)專項工作的重要性和緊迫性,要求各責(zé)任部門認(rèn)真落實專項解決方案和措施,確保專項問題得到有效解決7.會議主持人宣布會議結(jié)束五、例會參會人員與要求(一)參會人員1.安全生產(chǎn)委員會會議參會人員:安全生產(chǎn)委員會全體成員,包括公司/組織主要負(fù)責(zé)人、其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人等。2.安全生產(chǎn)月度例會參會人員:各部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人、安全管理人員等。3.安全生產(chǎn)專題會議參會人員:根據(jù)會議主題和需要確定,一般包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員、技術(shù)專家等。(二)參會要求1.按時參會:參會人員應(yīng)提前安排好工作,準(zhǔn)時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參會,應(yīng)提前向會議主持人請假,并安排其他人員代為參會。2.準(zhǔn)備充分:參會人員應(yīng)提前熟悉會議議題,認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)資料,對本部門、本單位安全生產(chǎn)工作情況進(jìn)行總結(jié)分析,提出存在的問題及下一步工作計劃,以便在會議上能夠充分發(fā)表意見和建議。3.遵守紀(jì)律:參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會議期間隨意走動、交談、接聽電話等,保持會議秩序。4.認(rèn)真記錄:參會人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容,特別是會議討論的問題、形成的決議等,以便會后及時傳達(dá)和落實。5.積極發(fā)言:參會人員應(yīng)積極參與會議討論,充分發(fā)表自己的意見和建議,對安全生產(chǎn)工作中的問題提出切實可行的解決方案和措施,共同推動安全生產(chǎn)工作。六、會議記錄與紀(jì)要(一)會議記錄1.記錄人員應(yīng)使用專用的會議記錄本,確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰2.會議記錄應(yīng)包括會議基本信息(會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員等)、會議主要內(nèi)容(會議議程、發(fā)言要點、討論情況等)、會議決議及要求等內(nèi)容3.記錄人員應(yīng)及時記錄會議內(nèi)容,不得遺漏重要信息。對于參會人員的發(fā)言,應(yīng)盡量記錄原話,如無法記錄原話,應(yīng)準(zhǔn)確概括發(fā)言要點4.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理,對記錄內(nèi)容進(jìn)行核對和補充,確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性(二)會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要由例會承辦部門負(fù)責(zé)整理,應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本信息、會議主要內(nèi)容、會議決議及要求等內(nèi)容。會議紀(jì)要應(yīng)語言簡潔、條理清晰、重點突出,能夠準(zhǔn)確反映會議精神3.會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)例會領(lǐng)導(dǎo)小組組長審核后印發(fā)給相關(guān)部門和人員。印發(fā)范圍應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)和要求確定,確保相關(guān)人員能夠及時了解會議情況4.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)會議紀(jì)要,將會議精神傳達(dá)給全體員工,并按照會議決議及要求認(rèn)真落實各項工作任務(wù)5.例會承辦部門應(yīng)跟蹤檢查會議決議的執(zhí)行情況,及時向例會領(lǐng)導(dǎo)小組反饋執(zhí)行進(jìn)展情況,對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決6.會議紀(jì)要應(yīng)作為公司/組織安全生產(chǎn)管理的重要文件資料,妥善保存,以備查閱七、會議決議執(zhí)行與跟蹤(一)會議決議執(zhí)行1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)認(rèn)真落實會議決議,按照會議要求制定具體的實施方案和工作計劃,明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等2.在執(zhí)行會議決議過程中,各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào),密切配合,形成工作合力,確保會議決議得到有效執(zhí)行3.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)定期對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決,確保工作任務(wù)按時完成(二)跟蹤檢查1.例會承辦部門應(yīng)建立會議決議跟蹤檢查制度,定期對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查2.跟蹤檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、聽取匯報等方式進(jìn)行,確保跟蹤檢查工作的全面性和準(zhǔn)確性3.對會議決議執(zhí)行不力的部門和單位,
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