PAGE企業(yè)生產(chǎn)代工制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)代工業(yè)務(wù)的管理，確保代工生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障產(chǎn)品質(zhì)量，維護(hù)公司利益，明確各方權(quán)利義務(wù)，促進(jìn)公司生產(chǎn)代工業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及生產(chǎn)代工的項(xiàng)目及相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于代工產(chǎn)品的選擇、代工合同的簽訂、生產(chǎn)過(guò)程管理、質(zhì)量控制、交付驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求，確保生產(chǎn)代工活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則：始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，建立健全質(zhì)量控制體系，確保代工產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：在與代工方合作過(guò)程中，秉持誠(chéng)實(shí)守信的態(tài)度，履行合同約定，維護(hù)公司信譽(yù)。4.效益優(yōu)先原則：合理安排代工生產(chǎn)，優(yōu)化資源配置，提高生產(chǎn)效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、代工方選擇與評(píng)估（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)條件：代工方應(yīng)具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、相關(guān)產(chǎn)品的資質(zhì)認(rèn)證等，確保其具備從事代工生產(chǎn)的基本資格。2.生產(chǎn)能力：具備與代工產(chǎn)品規(guī)模和要求相匹配的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)場(chǎng)地、人員配備等，能夠按時(shí)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。3.質(zhì)量保證能力：擁有完善的質(zhì)量管理體系，具備有效的質(zhì)量控制手段和檢測(cè)設(shè)備，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。4.信譽(yù)口碑：在行業(yè)內(nèi)具有良好的信譽(yù)，無(wú)不良生產(chǎn)記錄、拖欠貨款等行為，過(guò)往合作評(píng)價(jià)良好。5.價(jià)格合理性：報(bào)價(jià)應(yīng)符合市場(chǎng)行情，具有一定的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力，但不得僅以低價(jià)作為選擇標(biāo)準(zhǔn)，需綜合考慮質(zhì)量、服務(wù)等因素。（二）評(píng)估流程1.信息收集：通過(guò)多種渠道收集潛在代工方的相關(guān)信息，包括企業(yè)介紹、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制情況、價(jià)格水平、客戶評(píng)價(jià)等。2.初步篩選：根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的信息進(jìn)行初步篩選，確定符合基本條件的代工方名單。3.實(shí)地考察：組織相關(guān)人員對(duì)初步篩選出的代工方進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際生產(chǎn)狀況、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況、人員素質(zhì)等。4.樣品測(cè)試：要求代工方提供代工產(chǎn)品的樣品，進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)和性能測(cè)試，評(píng)估其產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求。5.綜合評(píng)估：結(jié)合實(shí)地考察、樣品測(cè)試等情況，對(duì)代工方進(jìn)行綜合評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告，明確各代工方的優(yōu)勢(shì)與不足。6.選擇決策：根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果，由公司管理層做出代工方選擇決策，確定最終合作的代工方。（三）合作協(xié)議簽訂1.合同起草：根據(jù)與代工方達(dá)成的合作意向，由公司相關(guān)部門起草代工合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格條款、交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等主要內(nèi)容。2.合同審核：合同起草完成后，提交公司法務(wù)部門進(jìn)行合法性審核，同時(shí)組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)條款審核，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、合法。3.合同簽訂：審核通過(guò)后的合同，由公司法定代表人或授權(quán)代表與代工方簽訂正式合同，并加蓋雙方公章。三、生產(chǎn)過(guò)程管理（一）生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)1.根據(jù)訂單需求和代工方生產(chǎn)能力，制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)進(jìn)度要求等。2.將生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)下達(dá)給代工方，要求代工方按照計(jì)劃組織生產(chǎn)，確保按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。（二）原材料供應(yīng)1.明確原材料供應(yīng)責(zé)任：根據(jù)合同約定，確定原材料供應(yīng)方，一般情況下，原材料由公司提供，特殊情況可由代工方自行采購(gòu)，但需提前經(jīng)公司審核同意。2.原材料質(zhì)量控制：公司負(fù)責(zé)對(duì)提供的原材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保原材料符合產(chǎn)品質(zhì)量要求。代工方在接收原材料時(shí)，應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)通知公司處理。3.原材料庫(kù)存管理：對(duì)于由公司提供的原材料，代工方應(yīng)妥善保管，建立庫(kù)存管理制度，確保原材料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，防止出現(xiàn)丟失、損壞等情況。（三）生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)督1.定期巡查：公司安排專人定期對(duì)代工方的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，了解生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量控制情況、人員操作規(guī)范等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.溝通協(xié)調(diào)：建立與代工方的定期溝通機(jī)制，及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)調(diào)各方資源，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：要求代工方定期報(bào)送生產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括產(chǎn)量、質(zhì)量指標(biāo)、原材料消耗等，公司對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便及時(shí)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并采取措施解決。（四）人員管理1.代工方人員培訓(xùn)：代工方應(yīng)對(duì)參與代工生產(chǎn)的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使其熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、質(zhì)量要求、操作規(guī)范等，確保人員具備相應(yīng)的生產(chǎn)技能和質(zhì)量意識(shí)。2.人員資質(zhì)審核：公司有權(quán)對(duì)代工方參與生產(chǎn)的關(guān)鍵崗位人員資質(zhì)進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)人員資質(zhì)不符合要求，有權(quán)要求代工方更換。四、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和客戶要求，制定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品外觀、性能、尺寸、包裝等方面詳細(xì)的質(zhì)量指標(biāo)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證要求，并在代工合同中明確約定。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)流程1.首件檢驗(yàn)：代工方在每批產(chǎn)品生產(chǎn)開始時(shí)，應(yīng)進(jìn)行首件檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可批量生產(chǎn)。首件檢驗(yàn)報(bào)告需提交公司審核確認(rèn)。2.過(guò)程檢驗(yàn)：在生產(chǎn)過(guò)程中，代工方應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)頻次和方法進(jìn)行過(guò)程檢驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。公司可根據(jù)需要對(duì)過(guò)程檢驗(yàn)情況進(jìn)行抽查。3.成品檢驗(yàn)：產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，代工方應(yīng)進(jìn)行全面的成品檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品需出具檢驗(yàn)報(bào)告，并提交公司審核。4.出貨檢驗(yàn)：在產(chǎn)品出貨前，公司將安排專人或委托第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行出貨檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可發(fā)貨。（三）不合格品處理1.標(biāo)識(shí)隔離：對(duì)于檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，代工方應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)并隔離存放，防止不合格品混入合格品中。2.原因分析：組織相關(guān)人員對(duì)不合格品產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，確定責(zé)任部門和責(zé)任人。3.整改措施：根據(jù)原因分析結(jié)果，制定針對(duì)性的整改措施，明確整改期限和責(zé)任人，確保類似問(wèn)題不再發(fā)生。4.處理方式：對(duì)于不合格品，根據(jù)其嚴(yán)重程度和可修復(fù)性，采取返工、返修、報(bào)廢等處理方式。返工、返修后的產(chǎn)品需重新進(jìn)行檢驗(yàn)，確保符合質(zhì)量要求。五、交付與驗(yàn)收（一）交付要求1.代工方應(yīng)按照合同約定的交貨時(shí)間、地點(diǎn)和方式，將代工產(chǎn)品按時(shí)足額交付給公司。2.產(chǎn)品交付時(shí)，應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、產(chǎn)品說(shuō)明書、包裝清單等相關(guān)資料。（二）驗(yàn)收流程1.文件審核：公司在收到代工產(chǎn)品及相關(guān)資料后，首先對(duì)文件進(jìn)行審核，檢查資料是否齊全、準(zhǔn)確。2.外觀檢查：對(duì)產(chǎn)品外觀進(jìn)行檢查,查看是否有損壞、變形、污漬等不符合要求的情況。3.性能測(cè)試：按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行性能測(cè)試，檢驗(yàn)產(chǎn)品各項(xiàng)性能指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)。4.數(shù)量核對(duì)：核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量是否與合同約定一致。5.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：驗(yàn)收完成后，如產(chǎn)品符合要求，公司出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知代工方，要求其限期整改，直至驗(yàn)收合格。（三）交付延遲處理1.如代工方未能按照合同約定按時(shí)交付產(chǎn)品，應(yīng)提前通知公司，并說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)交付時(shí)間。2.對(duì)于因代工方原因?qū)е碌慕桓堆舆t，公司有權(quán)根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.如因不可抗力等特殊原因?qū)е陆桓堆舆t，代工方應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)證明文件，公司根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決方案。六、付款與結(jié)算（一）付款方式1.根據(jù)代工合同約定，明確付款方式，一般包括預(yù)付款、進(jìn)度款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金等。2.預(yù)付款比例一般不超過(guò)合同總金額的[X]%，在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付；進(jìn)度款根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度分期支付，具體支付比例和時(shí)間在合同中明確；驗(yàn)收款在產(chǎn)品驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付；質(zhì)保金一般為合同總金額的[X]%，在質(zhì)保期屆滿后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。（二）結(jié)算流程1.代工方在完成一定階段的生產(chǎn)任務(wù)或產(chǎn)品交付后，應(yīng)向公司提交付款申請(qǐng)，附上相關(guān)證明文件，如生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)票等。2.公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、發(fā)票等情況是否符合合同約定。3.審核通過(guò)后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款審批，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司資金狀況和合同約定安排付款。4.財(cái)務(wù)部門完成付款后，進(jìn)行賬務(wù)處理，并及時(shí)與代工方核對(duì)賬目。（三）發(fā)票管理1.代工方應(yīng)按照合同約定及國(guó)家稅收法律法規(guī)的要求，及時(shí)開具合法有效的發(fā)票給公司。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同約定的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、金額等一致，確保發(fā)票真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.公司財(cái)務(wù)部門在收到發(fā)票后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，如發(fā)現(xiàn)發(fā)票不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知代工方更換。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.對(duì)于代工生產(chǎn)過(guò)程中涉及的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、工藝方法等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，根據(jù)合同約定確定歸屬。如無(wú)約定，一般情況下，由公司提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有，代工方自行研發(fā)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸代工方所有。2.代工方未經(jīng)公司書面同意，不得擅自使用、復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，也不得將其用于與本代工項(xiàng)目無(wú)關(guān)的其他用途。（二）保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、產(chǎn)品信息、客戶信息等予以保密。2.保密期限自雙方合作開始之日起至合作結(jié)束后[X]年。3.未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。如因違反保密義務(wù)給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、違約責(zé)任（一）代工方違約責(zé)任1.若代工方未按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)進(jìn)度、交付時(shí)間等履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向公司支付違約金。違約金金額按照合同約定執(zhí)行，如合同未約定，按照給公司造成的實(shí)際損失計(jì)算。2.如代工方擅自將代工業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，公司有權(quán)解除合同，并要求代工方承擔(dān)違約責(zé)任。3.代工方違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密義務(wù)的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償公司因此遭受的全部損失。（二）公司違約責(zé)任若公司未按照合同約定按時(shí)支付款項(xiàng)或提供原材料等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向代工方支付違約金。違約金金額按照合同約定執(zhí)行，如合同未約定，按照給代工方造成的實(shí)際損失計(jì)算。九、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決雙方在履行合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行，雙方應(yīng)積極溝通，尋求解決方案。（二）仲裁或訴訟