PAGE局安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本局安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，有效發(fā)揮檔案在安全生產(chǎn)管理中的作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本局各部門、各下屬單位在安全生產(chǎn)活動中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實反映安全生產(chǎn)工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集、整理安全生產(chǎn)工作中產(chǎn)生的各類文件、資料，保證檔案的完整性。3.準(zhǔn)確性原則：檔案信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、文字表述清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案的整理、分類、編號、裝訂等工作。5.保密性原則：對涉及安全生產(chǎn)敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。（四）職責(zé)分工1.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實施。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門和下屬單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行分類、編號、存儲等管理工作。定期對安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行清查、盤點，確保檔案的安全和完整。2.各部門和下屬單位負(fù)責(zé)本部門、本單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、初步審核工作，并及時移交安全生產(chǎn)管理部門歸檔。明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案管理工作，確保檔案管理工作的順利開展。配合安全生產(chǎn)管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作。二、檔案的分類與編號（一）分類標(biāo)準(zhǔn)安全生產(chǎn)檔案分為以下幾類：1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)類：收集國家、地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制類：包括本局各級安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書等。3.安全生產(chǎn)管理制度類：如安全生產(chǎn)會議制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度等。4.安全投入及費(fèi)用管理類：記錄安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取、使用情況，包括費(fèi)用預(yù)算、報銷憑證等。5.安全設(shè)備設(shè)施管理類：涵蓋安全設(shè)備設(shè)施的采購、安裝、驗收、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等記錄。6.安全教育培訓(xùn)類：包括員工安全教育培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、考核成績等。7.安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理類：檢查記錄、隱患排查清單、整改方案及整改情況跟蹤記錄等。8.事故管理類：事故報告、調(diào)查處理文件、事故統(tǒng)計分析資料等。9.應(yīng)急管理類：應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急物資儲備清單、應(yīng)急演練記錄等。10.其他類：與安全生產(chǎn)相關(guān)的其他重要文件、資料。（二）編號規(guī)則檔案編號采用“年份+類別代碼+流水號”的方式。例如，2023年安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)類的第5份檔案編號為：2023A005。1.年份：為檔案形成的年份，用四位數(shù)字表示。2.類別代碼：按照上述分類標(biāo)準(zhǔn)，分別用大寫字母AJ表示相應(yīng)的類別。3.流水號：為每類檔案的順序號，用三位數(shù)字表示，從001開始依次編號。三、檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門和下屬單位應(yīng)明確安全生產(chǎn)檔案收集的范圍和要求，確保檔案收集的全面性。2.對安全生產(chǎn)工作中形成的各類文件、資料，包括紙質(zhì)文件、電子文件、照片、音像資料等，應(yīng)及時收集，不得遺漏。3.收集的檔案應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得擅自涂改、偽造或銷毀。（二）整理方法1.分類整理：按照本制度規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案進(jìn)行分類。2.文件裝訂：對紙質(zhì)文件進(jìn)行整理裝訂，去除金屬物，采用左側(cè)裝訂方式，確保文件整齊、牢固。3.編目編號：編制檔案目錄，注明檔案的編號、名稱、日期、來源等信息，并按照編號規(guī)則進(jìn)行編號。4.電子文件整理：對電子文件進(jìn)行分類存儲，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，按照文件的類別和時間順序進(jìn)行命名，確保電子文件的可讀性和可檢索性。四、檔案的歸檔與存儲（一）歸檔流程1.各部門和下屬單位在完成檔案的收集、整理工作后，應(yīng)及時將檔案移交安全生產(chǎn)管理部門。2.安全生產(chǎn)管理部門對移交的檔案進(jìn)行審核，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對不符合要求的檔案退回原部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。3.審核通過的檔案進(jìn)行歸檔，按照編號順序排列，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號范圍等信息。（二）存儲方式1.紙質(zhì)檔案存儲：設(shè)立專門的檔案庫房，保持庫房干燥、通風(fēng)、整潔，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。檔案應(yīng)存放在檔案架上，按照類別和編號順序排列，便于查找和管理。2.電子檔案存儲：采用專用的電子存儲設(shè)備，如服務(wù)器、磁盤陣列等，對電子檔案進(jìn)行集中存儲。建立電子檔案備份制度，定期對電子檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放。同時，對電子檔案進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)安全。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本局內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全生產(chǎn)管理部門辦理查閱手續(xù)。2.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)申請表的內(nèi)容，提供相應(yīng)的檔案，并對查閱過程進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案的安全和完整。查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換或損壞檔案。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還安全生產(chǎn)管理部門，由管理人員進(jìn)行核對和簽收。（二）借閱規(guī)定1.本局內(nèi)部人員因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)對借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與借閱人員溝通解決。六、檔案的保管與保密（一）保管期限安全生產(chǎn)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。1.永久保管：涉及安全生產(chǎn)重要決策、重大事故調(diào)查處理、長期有效的安全生產(chǎn)管理制度等檔案，應(yīng)永久保管。2.定期保管：其他安全生產(chǎn)檔案根據(jù)其重要程度和實際需要，確定保管期限，一般分為[X]年、[X]年等。定期保管的檔案到期后，經(jīng)鑒定可以銷毀的，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。（二）保密措施1.對涉及安全生產(chǎn)敏感信息的檔案，如重大事故隱患、未公開的事故調(diào)查結(jié)果等，應(yīng)嚴(yán)格保密，限制查閱和使用范圍。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。在檔案的整理、存儲、查閱、借閱等過程中，采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.對涉及保密的檔案，應(yīng)在檔案盒、存儲介質(zhì)等顯著位置標(biāo)明“保密”字樣。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對保管期滿的安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行鑒定，由安全生產(chǎn)管理部門牽頭，組織相關(guān)部門和人員組成鑒定小組，對檔案的保存價值進(jìn)行評估。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，綜合判斷檔案是否仍具有保存價值。對仍有保存價值的檔案，應(yīng)繼續(xù)保管；對已無保存價值的檔案，應(yīng)提出銷毀意見。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案銷毀申請表》，詳細(xì)列出銷毀檔案的名稱、編號、數(shù)量等信息，經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核，報本局主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實施銷