PAGE生產(chǎn)部工裝管理制度一、總則1.目的本工裝管理制度旨在規(guī)范生產(chǎn)部工裝的管理，確保工裝的合理配備、有效使用、定期維護和妥善保管，以滿足生產(chǎn)工作的需求，提高生產(chǎn)效率，保障產(chǎn)品質量，同時降低工裝成本。2.適用范圍本制度適用于生產(chǎn)部所有工裝的管理，包括但不限于生產(chǎn)設備、工具、模具、夾具、量具等。3.職責分工生產(chǎn)部負責工裝的需求規(guī)劃、申購、驗收、使用、維護、保管等日常管理工作。制定工裝的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對工裝進行盤點清查，及時上報工裝的損壞、報廢等情況。采購部門根據(jù)生產(chǎn)部提交的工裝申購計劃，負責工裝的采購工作，確保所采購工裝符合質量要求和生產(chǎn)需求。質量部門負責對工裝的質量進行檢驗和監(jiān)督，確保工裝的精度和性能滿足生產(chǎn)工藝要求，對不合格工裝提出整改意見或禁止使用。財務部門負責工裝采購費用的審核與報銷，以及工裝成本的核算和控制。二、工裝需求規(guī)劃1.需求預測生產(chǎn)部應根據(jù)年度生產(chǎn)計劃、新產(chǎn)品研發(fā)計劃以及設備更新計劃等，提前對工裝的需求進行預測。結合以往工裝的使用情況、生產(chǎn)工藝的變化等因素，制定詳細的工裝需求規(guī)劃。2.申購計劃根據(jù)工裝需求規(guī)劃，生產(chǎn)部填寫工裝申購申請表，詳細注明工裝的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計采購時間等信息。經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。3.審核與批準采購部門收到工裝申購申請表后，對申購內(nèi)容進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。對于金額較大或涉及重要生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工裝申購，應提交公司相關領導進行審批。三、工裝采購1.供應商選擇采購部門應建立合格供應商名錄，優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。對于新的工裝采購項目，采購人員應通過多種渠道進行供應商調研，如網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、實地考察等，確保選擇到合適的供應商。2.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂工裝采購合同，明確雙方的權利和義務。合同內(nèi)容應包括工裝的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。在簽訂合同前，采購人員應將合同草案提交相關部門審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.采購進度跟蹤采購部門應建立工裝采購進度跟蹤機制，及時掌握采購項目的進展情況。定期與供應商溝通，了解工裝的生產(chǎn)進度、質量狀況等信息，確保工裝按時、按質、按量交付。如遇供應商出現(xiàn)交貨延遲或質量問題等情況，應及時采取措施解決，并向相關部門匯報。四、工裝驗收1.驗收準備工裝到貨前，生產(chǎn)部應安排專人負責驗收工作，并根據(jù)工裝的特點和驗收要求，準備好相應的驗收工具和場地。同時，質量部門應制定詳細的驗收標準和流程。2.外觀檢查工裝到貨后，驗收人員首先對工裝的外觀進行檢查，包括工裝的表面是否有劃傷、磕碰、變形、銹蝕等缺陷，標識是否清晰、完整等。如發(fā)現(xiàn)外觀存在問題，應及時記錄并拍照留存。3.數(shù)量核對按照采購合同和送貨清單，對工裝的數(shù)量進行逐一核對，確保到貨數(shù)量與合同約定一致。4.質量檢驗質量部門依據(jù)驗收標準對工裝的質量進行檢驗，包括工裝的精度、性能、材質等方面。對于關鍵工裝或新采購的工裝，必要時可進行試用或抽樣檢測。如檢驗結果不符合要求，應及時通知供應商進行整改或退換貨。5.驗收報告驗收合格后，驗收人員填寫工裝驗收報告，詳細記錄工裝的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收情況等信息，并由驗收人員、生產(chǎn)部負責人、質量部門負責人簽字確認。驗收報告作為工裝入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。五、工裝使用1.操作規(guī)程制定生產(chǎn)部應根據(jù)工裝的特點和生產(chǎn)工藝要求，制定詳細的工裝操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確工裝的使用方法、操作步驟、注意事項等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用工裝。2.培訓與交底新工裝投入使用前，生產(chǎn)部應對操作人員進行培訓，使其熟悉工裝的操作規(guī)程和性能特點。培訓內(nèi)容應包括理論講解、實際操作演示等，培訓結束后進行考核，確保操作人員具備獨立操作工裝的能力。同時，在工裝使用前，生產(chǎn)班組長應向操作人員進行交底，強調操作要點和安全注意事項。3.使用記錄操作人員應如實記錄工裝的使用情況，包括使用時間、使用頻次、加工產(chǎn)品數(shù)量等信息。使用記錄有助于及時掌握工裝的使用狀況，為工裝的維護、保養(yǎng)和報廢提供依據(jù)。4.安全使用操作人員在使用工裝過程中，應嚴格遵守操作規(guī)程，確保安全使用。如發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關人員進行處理。嚴禁違規(guī)操作或野蠻使用工裝，以免造成工裝損壞或安全事故。六、工裝維護1.維護保養(yǎng)計劃制定生產(chǎn)部應根據(jù)工裝的使用頻率、使用壽命、易損部位等因素，制定工裝維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責任人等信息，確保工裝得到及時、有效的維護。2.日常維護操作人員在每班工作結束后，應對工裝進行日常清潔、潤滑、緊固等維護工作。如發(fā)現(xiàn)工裝存在小故障或輕微損壞，應及時進行修復，確保工裝處于良好的工作狀態(tài)。3.定期保養(yǎng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期對工裝進行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括對工裝進行拆卸、清洗、檢查、調整、修復等工作，更換磨損的零部件，對工裝進行精度檢測和校準等。定期保養(yǎng)應由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓的操作人員進行。4.故障維修當工裝出現(xiàn)故障時，操作人員應及時報告維修人員進行維修。維修人員接到報告后，應迅速對工裝進行故障診斷和修復，確保工裝盡快恢復正常使用。對于復雜的故障或維修難度較大的工裝，維修人員應組織技術人員進行會診，制定維修方案，確保維修質量。5.維護記錄維修人員應詳細記錄工裝的維護情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護記錄應作為工裝檔案的重要組成部分，便于日后查詢和統(tǒng)計分析。七、工裝保管1.保管場所生產(chǎn)部應設置專門的工裝保管場所，確保工裝存放環(huán)境適宜，避免工裝受到損壞、腐蝕、變形等影響。保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，同時應保持通風良好，溫度、濕度適宜。2.分類存放工裝應按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，注明工裝的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量所在位置等信息，便于查找和管理。對于精密工裝、易損工裝等應采取特殊的保管措施，如單獨存放、加裝防護裝置等。3.庫存盤點生產(chǎn)部應定期對工裝庫存進行盤點清查，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)工裝數(shù)量短缺、損壞或丟失等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。4.閑置工裝管理對于長期閑置的工裝，生產(chǎn)部應進行標識并單獨存放。定期對閑置工裝進行評估，根據(jù)公司生產(chǎn)需求和工裝的實際狀況，決定是否繼續(xù)保留、報廢或調劑使用。如閑置工裝仍有使用價值，應及時辦理調劑手續(xù)，調配至其他部門使用，避免資源浪費。八、工裝報廢1.報廢鑒定當工裝出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復，或因技術進步、工藝變更等原因不再適用時，由生產(chǎn)部組織相關人員進行報廢鑒定。鑒定人員應包括生產(chǎn)技術人員、質量管理人員、維修人員等，根據(jù)工裝的實際狀況和使用情況，綜合評估工裝是否達到報廢標準。2.報廢申請經(jīng)報廢鑒定確需報廢的工裝，由生產(chǎn)部填寫工裝報廢申請表，詳細說明工裝的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至財務部門和公司領導審批。3.報廢處理工裝報廢申請經(jīng)批準后，生產(chǎn)部負責對報廢工裝進行處理。對于有回收價值的報廢工裝，可進行拆解回收零部件或材料；對于無回收價值的報廢工裝，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，如委托有資質的單位進行報廢處理等，確保不對環(huán)境造成污染。4.賬目核銷財務部門根據(jù)工裝報廢審批文件，及時對工裝賬目進行核銷，確保資產(chǎn)賬目準確無誤。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司相關部門應定期對生產(chǎn)部工裝管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查工裝的申購、驗收、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)是否符合制度要求。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求生產(chǎn)部限期整改。2.考核機制建立工裝管理考核機制，將工裝管理工作納入生產(chǎn)部績效考核體系。考核內(nèi)容包括工裝的完好率、使用率、維護保養(yǎng)費用控制、庫存準確率等指標。根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進