生產(chǎn)物料定額管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)物料定額管理制度一、總則(一)目的本制度旨在加強(qiáng)公司生產(chǎn)物料管理,規(guī)范物料定額工作,提高物料使用效率,降低生產(chǎn)成本,確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)物料定額管理的部門和崗位,包括但不限于采購部門、生產(chǎn)部門、倉庫管理部門、質(zhì)量控制部門等。(三)基本原則1.科學(xué)性原則物料定額的制定應(yīng)基于科學(xué)的方法和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),充分考慮生產(chǎn)工藝、設(shè)備性能、產(chǎn)品質(zhì)量要求等因素,確保定額的合理性和可靠性。2.準(zhǔn)確性原則物料定額應(yīng)準(zhǔn)確反映生產(chǎn)過程中對(duì)物料的實(shí)際需求,避免因定額不準(zhǔn)確導(dǎo)致物料浪費(fèi)或短缺,影響生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。3.動(dòng)態(tài)性原則隨著公司生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及市場(chǎng)需求的變化,物料定額應(yīng)適時(shí)進(jìn)行修訂和調(diào)整,以適應(yīng)新的生產(chǎn)要求。4.嚴(yán)肅性原則物料定額一經(jīng)確定,各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自更改。如因特殊原因需要調(diào)整,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計(jì)劃等相關(guān)信息,協(xié)助制定物料定額標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,及時(shí)反饋物料使用過程中的問題,提出定額調(diào)整建議。3.嚴(yán)格按照物料定額組織生產(chǎn),控制物料消耗,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。(二)技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝文件的編制,明確產(chǎn)品的物料構(gòu)成和技術(shù)要求。2.參與物料定額的制定工作,提供技術(shù)支持和指導(dǎo),確保定額符合產(chǎn)品技術(shù)要求。3.對(duì)新產(chǎn)品、新工藝所需的物料進(jìn)行評(píng)估和定額測(cè)算。(三)采購部門1.根據(jù)物料定額和生產(chǎn)計(jì)劃,編制采購計(jì)劃,確保物料的及時(shí)供應(yīng)。2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇和管理,監(jiān)督采購物料的質(zhì)量和交貨期,確保采購物料符合定額要求。3.配合生產(chǎn)部門和其他相關(guān)部門,做好物料的庫存管理和成本控制工作。(四)倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)物料的出入庫管理,嚴(yán)格按照物料定額進(jìn)行收發(fā)貨操作,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。2.定期對(duì)庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物料積壓、短缺等問題,保證庫存物料的安全和完整。3.協(xié)助生產(chǎn)部門和采購部門做好物料的成本核算和控制工作。(五)質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過程中的物料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制,確保投入生產(chǎn)的物料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.分析因物料質(zhì)量問題導(dǎo)致的生產(chǎn)異常情況,并提出改進(jìn)措施和建議,避免因質(zhì)量問題造成物料浪費(fèi)。(六)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)物料定額成本的核算和分析,為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。2.參與物料定額管理制度的制定和修訂,從財(cái)務(wù)角度提出意見和建議,確保制度的合理性和經(jīng)濟(jì)性。3.監(jiān)督物料定額的執(zhí)行情況,對(duì)違反定額管理規(guī)定的行為進(jìn)行財(cái)務(wù)考核。三、物料定額的制定(一)制定依據(jù)1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),明確產(chǎn)品的物料構(gòu)成、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量要求。2.生產(chǎn)工藝流程和設(shè)備性能,分析各工序?qū)ξ锪系南那闆r。3.歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù),包括物料消耗記錄、生產(chǎn)產(chǎn)量、廢品率等,總結(jié)物料使用規(guī)律。4.行業(yè)先進(jìn)水平和同類產(chǎn)品的物料消耗指標(biāo),作為參考和對(duì)比。(二)制定方法1.技術(shù)分析法根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝要求,對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品的各種物料進(jìn)行詳細(xì)分析,確定每個(gè)零部件或工序所需的物料種類、規(guī)格和數(shù)量。例如,通過對(duì)機(jī)械產(chǎn)品的零件圖和裝配圖進(jìn)行分析,計(jì)算出每個(gè)零件的材料用量和加工余量,進(jìn)而確定整個(gè)產(chǎn)品的物料定額。2.統(tǒng)計(jì)分析法收集和整理過去一段時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)數(shù)據(jù),運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法計(jì)算出各類物料的平均消耗水平,并結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化趨勢(shì),確定物料定額。例如,通過對(duì)過去一年某產(chǎn)品的生產(chǎn)記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,得出該產(chǎn)品每生產(chǎn)一件所需的原材料、輔助材料等的平均用量,再根據(jù)下一年度的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,制定出物料定額。3.實(shí)際測(cè)定法對(duì)于一些難以通過技術(shù)分析或統(tǒng)計(jì)分析確定定額的物料,采用現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)定的方法。選擇具有代表性的生產(chǎn)班組或生產(chǎn)設(shè)備,在正常生產(chǎn)條件下,對(duì)物料的消耗情況進(jìn)行連續(xù)觀察和記錄,經(jīng)過分析計(jì)算得出物料定額標(biāo)準(zhǔn)。例如,對(duì)于某些化工產(chǎn)品生產(chǎn)過程中溶劑的消耗定額,可通過在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安裝計(jì)量裝置,對(duì)一段時(shí)間內(nèi)溶劑的使用量進(jìn)行實(shí)測(cè),結(jié)合產(chǎn)品產(chǎn)量,確定溶劑的定額用量。4.經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法由具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的人員根據(jù)以往的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和對(duì)生產(chǎn)過程的了解,對(duì)物料定額進(jìn)行估計(jì)。這種方法適用于新產(chǎn)品試制或缺乏歷史數(shù)據(jù)的情況,但應(yīng)盡量結(jié)合其他方法進(jìn)行驗(yàn)證和修正,以提高定額的準(zhǔn)確性。(三)制定流程1.提出草案生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品特點(diǎn),結(jié)合技術(shù)部門提供的產(chǎn)品工藝文件,提出物料定額草案。草案應(yīng)明確各類產(chǎn)品、零部件或工序所需的物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位用量等詳細(xì)信息。2.審核修訂技術(shù)部門、采購部門、倉庫管理部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門對(duì)物料定額草案進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括定額是否符合產(chǎn)品技術(shù)要求、采購供應(yīng)的可行性、庫存管理的便利性、質(zhì)量控制的要求等。根據(jù)審核意見,生產(chǎn)部門對(duì)草案進(jìn)行修訂,形成物料定額初稿。3.批準(zhǔn)發(fā)布物料定額初稿提交公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的物料定額作為正式文件發(fā)布實(shí)施,明確各部門的執(zhí)行責(zé)任和要求。(四)定額分類1.原材料定額指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種主要材料的消耗定額,如機(jī)械產(chǎn)品中的鋼材、鑄件;化工產(chǎn)品中的各種基礎(chǔ)原料等。原材料定額是物料定額管理的重點(diǎn),直接影響產(chǎn)品成本和質(zhì)量。2.輔助材料定額用于保證產(chǎn)品生產(chǎn)過程正常進(jìn)行的各種輔助性材料的消耗定額,如潤滑油、冷卻液、包裝材料等。輔助材料定額的制定應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝和設(shè)備運(yùn)行要求,結(jié)合歷史消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行確定。3.燃料動(dòng)力定額生產(chǎn)過程中消耗的燃料和動(dòng)力的定額,如煤炭、電力、蒸汽等。燃料動(dòng)力定額的制定需要考慮生產(chǎn)設(shè)備的能耗特點(diǎn)、生產(chǎn)工藝的能耗要求以及能源價(jià)格等因素。4.工具定額生產(chǎn)過程中使用的各種工具的消耗定額,如刀具、量具、模具等。工具定額的制定應(yīng)根據(jù)工具的使用壽命、使用頻率以及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量等因素進(jìn)行計(jì)算。四、物料定額的執(zhí)行與控制(一)生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)生產(chǎn)部門根據(jù)市場(chǎng)需求和公司生產(chǎn)能力,制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃,并將生產(chǎn)任務(wù)分解到各個(gè)生產(chǎn)班組或生產(chǎn)工序。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間以及所需的物料種類、規(guī)格和數(shù)量等信息,作為物料定額執(zhí)行的依據(jù)。(二)物料領(lǐng)用與發(fā)放1.倉庫管理部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料定額,對(duì)各部門的物料領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后辦理物料發(fā)放手續(xù),確保物料的發(fā)放數(shù)量嚴(yán)格按照定額執(zhí)行。2.對(duì)于貴重物料或關(guān)鍵零部件,實(shí)行限額領(lǐng)料制度。倉庫管理部門根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和物料消耗情況,限量發(fā)放物料,避免物料的積壓和浪費(fèi)。3.建立物料領(lǐng)用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物料的領(lǐng)用時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息,以便進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析。(三)生產(chǎn)過程監(jiān)控1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過程中的物料消耗情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用物料,確保物料的合理利用,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致物料浪費(fèi)。2.質(zhì)量控制部門加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程中物料質(zhì)量的檢驗(yàn)和控制,防止因質(zhì)量問題造成物料的返工、報(bào)廢等損失。如發(fā)現(xiàn)因質(zhì)量問題導(dǎo)致物料消耗異常,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取措施進(jìn)行改進(jìn)。3.定期對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物料使用情況進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),核實(shí)物料的實(shí)際消耗是否符合定額標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的偏差,及時(shí)查找原因并采取糾正措施。(四)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析**1.各部門應(yīng)定期收集和整理物料消耗數(shù)據(jù),包括實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)合格品數(shù)量、廢品數(shù)量等,并將數(shù)據(jù)報(bào)送至相關(guān)管理部門。2.財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)物料消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)算物料消耗率、定額執(zhí)行率等指標(biāo),評(píng)估物料定額的執(zhí)行情況。通過數(shù)據(jù)分析,找出物料消耗異常的環(huán)節(jié)和原因,提出改進(jìn)措施和建議。3.根據(jù)物料消耗數(shù)據(jù)和生產(chǎn)實(shí)際情況,適時(shí)對(duì)物料定額進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。對(duì)于因工藝改進(jìn)、設(shè)備更新、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化等原因?qū)е挛锪舷陌l(fā)生較大變化的,及時(shí)修訂物料定額標(biāo)準(zhǔn)。(五)考核與獎(jiǎng)懲1.建立物料定額考核制度,對(duì)各部門和崗位的物料定額執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核指標(biāo)包括物料消耗率、定額執(zhí)行率、庫存周轉(zhuǎn)率等。2.對(duì)于物料定額執(zhí)行情況良好的部門和個(gè)人,給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)考核結(jié)果和公司實(shí)際情況制定,以激勵(lì)員工積極參與物料定額管理工作。3.對(duì)于未達(dá)到物料定額要求的部門和個(gè)人,進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如扣發(fā)獎(jiǎng)金、績效扣分等。處罰措施應(yīng)明確具體,以促使各部門嚴(yán)格執(zhí)行物料定額管理制度。五、物料定額的修訂(一)修訂條件1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、工藝改進(jìn)導(dǎo)致物料消耗發(fā)生顯著變化。2.生產(chǎn)設(shè)備更新、技術(shù)改造,影響物料的使用方式和消耗水平。3.原材料、輔助材料等物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量發(fā)生變化,影響物料定額的準(zhǔn)確性。4.市場(chǎng)需求變化,產(chǎn)品產(chǎn)量、結(jié)構(gòu)調(diào)整,對(duì)物料需求產(chǎn)生較大影響。5.物料定額執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)明顯不合理或存在較大偏差,需要進(jìn)行調(diào)整。(二)修訂流程1.提出修訂申請(qǐng)生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、采購部門等相關(guān)部門根據(jù)物料定額的修訂條件,提出物料定額修訂申請(qǐng),并詳細(xì)說明修訂的原因、依據(jù)和內(nèi)容。2.組織修訂由生產(chǎn)管理部門牽頭,組織技術(shù)部門、采購部門、倉庫管理部門組成修訂小組,對(duì)物料定額進(jìn)行修訂。修訂小組應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容,收集相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,進(jìn)行分析研究,制定修訂方案。3.審核批準(zhǔn)修訂后的物料定額初稿提交公司管理層審核。審核通過后,

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