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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)指揮車管理制度一、總則(一)目的為加強公司生產(chǎn)指揮車的管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司生產(chǎn)指揮及應(yīng)急處置等工作需要,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)指揮車的使用、維護、調(diào)度及相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保車輛及駕乘人員的安全。2.高效使用原則:合理調(diào)度車輛,提高車輛使用效率,保障生產(chǎn)指揮等工作順利開展。3.規(guī)范管理原則:嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行車輛管理,確保各項工作有章可循。二、車輛管理職責(一)車輛管理部門1.負責生產(chǎn)指揮車的統(tǒng)一調(diào)配和日常管理工作,建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、使用記錄等。2.制定車輛年度使用計劃和維修保養(yǎng)計劃,并組織實施。3.定期對車輛進行檢查和評估,確保車輛性能良好,符合安全運行要求。(二)駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,持證上崗,安全駕駛。2.負責車輛的日常維護和保養(yǎng),做好出車前、行車中、收車后的檢查工作,確保車輛處于良好狀態(tài)。3.按照調(diào)度指令及時、準確地完成生產(chǎn)指揮等運輸任務(wù),不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。4.妥善保管車輛及隨車工具、設(shè)備等,不得私自轉(zhuǎn)借他人使用。5.定期參加安全學習和培訓,提高安全意識和駕駛技能。(三)用車部門職責1.根據(jù)工作需要,提前向車輛管理部門提交用車申請,明確用車時間、地點、事由等信息。2.配合車輛管理部門做好車輛調(diào)度和使用工作,不得強行要求駕駛員違反規(guī)定出車。3.對用車過程進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向車輛管理部門反饋。三、車輛使用管理(一)用車申請1.各部門因生產(chǎn)指揮、應(yīng)急處置、業(yè)務(wù)調(diào)研等工作需要使用生產(chǎn)指揮車時,應(yīng)提前填寫《生產(chǎn)指揮車用車申請表》,經(jīng)部門負責人簽字后報車輛管理部門。2.用車申請應(yīng)詳細注明用車時間、地點、事由、預計用車時長等信息。對于緊急用車情況,可通過電話等方式先向車輛管理部門說明,事后及時補辦申請手續(xù)。(二)調(diào)度安排1.車輛管理部門接到用車申請后,根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時進行調(diào)度安排,并通知駕駛員和用車部門。2.在調(diào)度車輛時,應(yīng)優(yōu)先保障生產(chǎn)指揮和應(yīng)急處置等重要工作的用車需求,同時兼顧其他工作的合理用車。3.對于多個部門同時申請用車的情況,車輛管理部門應(yīng)根據(jù)工作的緊急程度和重要性進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理安排車輛使用順序。(三)出車登記1.駕駛員接到出車通知后,應(yīng)提前做好出車準備工作,包括檢查車輛狀況、攜帶相關(guān)證件和工具等。2.出車前,駕駛員需在《生產(chǎn)指揮車出車登記表》上詳細記錄出車時間、地點、任務(wù)等信息,并簽字確認。3.用車部門人員在乘車前,應(yīng)配合駕駛員做好相關(guān)準備工作,并在登記表上簽字確認乘車情況。(四)行車規(guī)定1.駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛,安全行車。不得超速、超載、疲勞駕駛,不得酒后駕車。2.在行車過程中,駕駛員應(yīng)保持高度警惕,注意觀察路況和周圍環(huán)境,確保行車安全。如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時采取安全措施,并向車輛管理部門報告。3.生產(chǎn)指揮車應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得擅自改變車輛用途或用于非生產(chǎn)指揮相關(guān)活動。嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。(五)收車管理1.任務(wù)完成后,駕駛員應(yīng)及時返回公司,并將車輛停放在指定位置。2.收車后,駕駛員需對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等部位,確保車輛無異常情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告車輛管理部門,并做好記錄。3.駕駛員應(yīng)將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回車輛管理部門,并在《生產(chǎn)指揮車出車登記表》上記錄收車時間。四、車輛維護保養(yǎng)管理(一)日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護工作,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤滑油、檢查剎車油和冷卻液等。2.每日出車前,駕駛員應(yīng)對車輛進行外觀檢查,查看車身是否有劃痕、凹陷等情況,檢查車門、車窗、后備箱等是否能正常開關(guān)。3.行車過程中,駕駛員要注意觀察車輛的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、抖動等情況,應(yīng)立即停車檢查,及時排除故障。(二)定期保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責任人。2.定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)等。一級保養(yǎng)一般每[X]公里或[X]月進行一次,主要對車輛進行清潔、緊固、潤滑等作業(yè);二級保養(yǎng)一般每[X]公里或[X]月進行一次,除一級保養(yǎng)項目外,還需對車輛的發(fā)動機、底盤、電氣設(shè)備等進行全面檢查和調(diào)整;三級保養(yǎng)一般每[X]公里或[X]年進行一次,是對車輛進行全面的解體檢查和維修,確保車輛性能達到最佳狀態(tài)。3.車輛在進行定期保養(yǎng)時,駕駛員應(yīng)將車輛送至指定的維修保養(yǎng)單位進行保養(yǎng),并配合維修人員做好車輛保養(yǎng)工作。保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認真檢查車輛保養(yǎng)情況,確認無誤后在保養(yǎng)記錄上簽字。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時,駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門根據(jù)故障情況,安排維修保養(yǎng)單位進行維修。2.維修保養(yǎng)單位在維修車輛前,應(yīng)向車輛管理部門提交維修方案和維修預算,經(jīng)審核同意后進行維修。維修過程中,車輛管理部門應(yīng)派人對維修情況進行監(jiān)督,確保維修質(zhì)量。3.維修完成后,維修保養(yǎng)單位應(yīng)出具維修清單和發(fā)票,駕駛員和車輛管理部門相關(guān)人員應(yīng)進行驗收,確認維修項目和維修費用無誤后簽字確認。維修費用由車輛管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算。(四)車輛保險與理賠1.車輛管理部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為生產(chǎn)指揮車購買足額的車輛保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,并及時向車輛管理部門和保險公司報案。車輛管理部門應(yīng)配合駕駛員做好事故處理和理賠工作,提供相關(guān)證明材料。3.在理賠過程中,駕駛員應(yīng)積極配合保險公司的調(diào)查和定損工作,并按照保險公司的要求提供相關(guān)資料。理賠所得款項應(yīng)按照公司規(guī)定進行處理,用于車輛維修、賠償?shù)认嚓P(guān)費用支出。五、車輛安全管理(一)安全教育培訓1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全教育培訓,學習交通法規(guī)、安全駕駛知識和技能等,提高駕駛員的安全意識和綜合素質(zhì)。2.安全教育培訓可采用集中授課、觀看視頻、案例分析等多種形式進行,培訓內(nèi)容應(yīng)結(jié)合實際工作情況,注重實用性和針對性。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓活動,認真學習培訓內(nèi)容,不斷提高自身的安全意識和駕駛水平。(二)安全檢查與隱患排查1.車輛管理部門應(yīng)建立健全車輛安全檢查制度,定期對生產(chǎn)指揮車進行安全檢查,包括車輛性能、安全設(shè)備、消防器材等方面的檢查。2.安全檢查可分為日常檢查、定期檢查和專項檢查等。日常檢查由駕駛員在出車前、行車中、收車后進行;定期檢查由車輛管理部門組織,每月或每季度進行一次;專項檢查根據(jù)實際情況,針對特定的安全問題或季節(jié)特點進行。3.在安全檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時記錄并采取措施進行整改。對于重大安全隱患,應(yīng)立即停止車輛使用,并及時報告公司領(lǐng)導,制定整改方案,限期整改到位。(三)應(yīng)急處置1.車輛管理部門應(yīng)制定生產(chǎn)指揮車應(yīng)急處置預案,明確車輛在發(fā)生突發(fā)情況時的應(yīng)急處置流程和責任分工。2.應(yīng)急處置預案應(yīng)包括交通事故、車輛故障、自然災害等方面的應(yīng)急處置措施,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行應(yīng)對,保障人員和車輛的安全。3.駕駛員應(yīng)熟悉應(yīng)急處置預案內(nèi)容,在遇到突發(fā)情況時,應(yīng)按照預案要求及時采取措施,并向車輛管理部門和相關(guān)部門報告。車輛管理部門應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。六、車輛費用管理(一)燃油費用1.生產(chǎn)指揮車的燃油費用由車輛管理部門統(tǒng)一核算和管理。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票到車輛管理部門報銷燃油費用。2.車輛管理部門應(yīng)建立燃油消耗臺賬,記錄每輛車的燃油消耗情況,定期對燃油消耗進行統(tǒng)計分析,查找燃油消耗異常的原因,并采取相應(yīng)的措施進行控制。3.為節(jié)約燃油,駕駛員應(yīng)合理駕駛車輛,避免急加速、急剎車等不良駕駛習慣,定期對車輛進行保養(yǎng)和維護,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。(二)維修費用1.車輛維修費用按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷。維修保養(yǎng)單位應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和維修清單,經(jīng)駕駛員、車輛管理部門負責人簽字確認后,報公司財務(wù)部門審核報銷。2.在維修過程中,如因維修人員操作不當或使用劣質(zhì)配件導致車輛出現(xiàn)質(zhì)量問題,維修保養(yǎng)單位應(yīng)負責免費維修或更換配件,并承擔相應(yīng)的經(jīng)濟損失。3.車輛管理部門應(yīng)定期對維修費用進行統(tǒng)計分析,對比不同維修保養(yǎng)單位的維修價格和質(zhì)量,選擇性價比高的維修保養(yǎng)單位進
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