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文檔簡介
PAGE房地產生產計劃部制度一、總則(一)目的為了加強房地產生產計劃部的管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,確保項目按時、按質、按量完成,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于房地產生產計劃部全體員工。(三)職責分工1.部門經理全面負責生產計劃部的管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。協(xié)調與其他部門的工作關系,確保項目順利推進。負責部門人員的培訓、考核和晉升等工作。2.計劃主管負責制定項目總體生產計劃,包括項目進度計劃、資源需求計劃等。跟蹤項目進度,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調解決。定期向上級匯報項目進展情況。3.工程主管負責施工現(xiàn)場的管理,確保施工安全、質量和進度。組織施工隊伍進行施工,協(xié)調施工過程中的各種問題。參與工程驗收工作。4.材料主管負責項目所需材料的采購、供應和管理。確保材料的質量和供應及時性,控制材料成本。建立材料臺賬,做好材料出入庫管理。5.其他人員按照各自崗位職責,認真完成各項工作任務,積極配合團隊工作。二、項目計劃管理(一)項目啟動階段1.項目立項后,計劃主管應及時組織相關人員進行項目前期調研,收集項目相關資料,包括項目規(guī)劃、設計要求、周邊環(huán)境等。2.根據(jù)項目資料,制定項目總體生產計劃初稿,明確項目各階段的關鍵節(jié)點和目標。3.組織項目啟動會議,向各部門負責人及相關人員介紹項目總體生產計劃,征求意見和建議,對計劃進行修改完善。(二)項目詳細計劃制定1.在項目總體生產計劃的基礎上,計劃主管應進一步細化各階段的工作計劃,制定詳細的月度、季度生產計劃。2.詳細計劃應包括工作內容、責任人、時間節(jié)點、資源需求等信息,確保各項工作任務明確、責任到人。3.將詳細計劃下發(fā)至各部門,并組織相關人員進行溝通協(xié)調,確保各部門對計劃的理解和執(zhí)行。(三)計劃調整1.在項目實施過程中,如因不可抗力因素、設計變更、客戶需求調整等原因導致原計劃無法按時執(zhí)行,計劃主管應及時組織相關人員對計劃進行調整。2.調整計劃應遵循合理、可行的原則,盡量減少對項目整體進度的影響。調整后的計劃應及時通知各部門,并重新進行溝通協(xié)調。3.對計劃調整的原因、過程和結果進行記錄,作為項目管理檔案的重要組成部分。三、工程管理(一)施工組織設計1.工程主管應根據(jù)項目總體生產計劃和施工圖紙,組織編制施工組織設計。2.施工組織設計應包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內容。3.施工組織設計應經公司技術負責人審核批準后實施。(二)施工隊伍選擇1.工程主管負責施工隊伍的選擇和管理。應根據(jù)項目特點和要求,選擇具有相應資質和施工經驗的施工隊伍。2.與施工隊伍簽訂施工合同,明確雙方的權利和義務,包括工程質量、進度、安全、付款方式等條款。3.對施工隊伍的施工過程進行監(jiān)督檢查,確保其按照合同要求和施工組織設計進行施工。(三)施工過程管理1.工程主管應定期組織施工現(xiàn)場巡查,及時發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中存在的問題。2.加強對施工質量的管理,嚴格執(zhí)行施工質量驗收規(guī)范,確保工程質量符合標準要求。3.做好施工安全管理工作,制定安全管理制度,加強安全教育培訓,定期進行安全檢查,及時消除安全隱患。4.協(xié)調施工過程中的各方關系,包括與設計單位、監(jiān)理單位、供應商等的溝通協(xié)調,確保施工順利進行。(四)工程驗收1.工程完工后,工程主管應組織相關人員進行工程預驗收。預驗收合格后,向公司提交工程竣工驗收申請報告。2.配合公司組織的竣工驗收工作,提供相關資料和文件,對驗收提出的問題及時進行整改。3.工程驗收合格后,辦理工程交接手續(xù),將工程交付使用單位。四、材料管理(一)材料采購計劃1.材料主管應根據(jù)項目生產計劃和施工進度要求,制定材料采購計劃。2.采購計劃應明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等信息,確保材料供應的及時性。3.在采購計劃執(zhí)行過程中,如因設計變更、工程進度調整等原因需要調整采購計劃,應及時通知相關部門和供應商。(二)供應商選擇與管理1.建立供應商評估體系,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、服務等方面進行評估。2.選擇合格的供應商,并與其簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。3.定期對供應商進行考核評價,對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵,對不符合要求的供應商進行淘汰。(三)材料采購與供應1.根據(jù)采購計劃,及時組織材料采購工作。在采購過程中,應嚴格按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行操作,確保采購材料的質量和合法性。2.加強與供應商的溝通協(xié)調,確保材料按時、按量供應到施工現(xiàn)場。3.做好材料的驗收工作,對采購的材料進行嚴格檢驗,確保材料質量符合要求。對不合格材料應及時退貨處理。(四)材料庫存管理1.建立材料庫存管理制度,對材料的出入庫進行嚴格登記和管理。2.定期對材料庫存進行盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的材料應及時查明原因,進行處理。3.合理控制材料庫存水平,避免材料積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。五、質量管理(一)質量目標與計劃1.根據(jù)項目要求和相關標準,制定項目質量目標,并將質量目標分解到各階段、各部門和各崗位。2.計劃主管應組織制定質量保證計劃,明確質量控制措施和方法,確保質量目標的實現(xiàn)。(二)質量控制措施1.加強施工過程質量控制,嚴格執(zhí)行施工質量驗收規(guī)范和操作規(guī)程。2.建立質量檢驗制度,對原材料、構配件、設備等進行檢驗,對各分項工程、分部工程進行質量驗收。3.加強質量檢驗檢測工作,委托有資質的檢測機構對工程質量進行檢測,確保工程質量符合標準要求。4.對質量問題及時進行整改,建立質量問題臺賬,跟蹤整改情況,確保質量問題得到徹底解決。(三)質量責任追究1.明確各部門和各崗位的質量責任,對因工作失誤導致質量問題的責任人進行追究。2.對質量問題的責任單位和責任人進行經濟處罰和行政處罰,情節(jié)嚴重的依法追究法律責任。六部門協(xié)作與溝通(一)內部協(xié)作1.生產計劃部應與其他部門密切協(xié)作,共同推進項目順利實施。2.與設計部門保持溝通,及時了解設計變更情況,確保生產計劃和施工組織設計的合理性。3.與銷售部門溝通,了解客戶需求和市場動態(tài),為項目生產計劃的調整提供依據(jù)。4.與財務部門協(xié)作,做好項目成本核算和資金管理工作。5.定期召開部門協(xié)調會議,解決項目實施過程中存在的問題,加強部門之間的溝通與協(xié)作。(二)外部溝通1.與監(jiān)理單位保持密切聯(lián)系,配合監(jiān)理單位做好工程質量、進度、安全等方面的監(jiān)督管理工作。2.與供應商溝通協(xié)調,確保材料供應的及時性和質量穩(wěn)定性。3.與政府相關部門保持良好關系,及時了解政策法規(guī)變化,辦理項目相關手續(xù)。七、績效考核與激勵(一)績效考核指標1.制定科學合理的績效考核指標體系,包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.工作業(yè)績指標主要包括項目進度、質量、成本控制等方面的完成情況。3.工作態(tài)度指標主要包括工作責任心、工作積極性、工作紀律等方面的表現(xiàn)。4.團隊協(xié)作指標主要包括與同事之間的溝通協(xié)作、配合度等方面的情況。(二)績效考核方法1.采用定量與定性相結合的績效考核方法,定期對員工進行績效考核。2.定量考核主要依據(jù)工作業(yè)績指標完成情況進行評分,定性考核主要依據(jù)工作態(tài)度和團隊協(xié)作等方面的表現(xiàn)進行評價。3.績效考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。(三)激勵措施1.根據(jù)績效考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,包括獎金、晉升、榮譽證書等。2.對績效考核不合格的員工進行誡勉談話,提出改進意見和建議。如連續(xù)兩次績效考核不合格,予以辭退。3.通過激勵措施,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,提高部門整體工作績效。八、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.根據(jù)部門員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等信息。3.培訓內容應涵蓋房地產行業(yè)知識、項目管理知識、專業(yè)技能知識等方面。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織實施培訓工作,確保培訓質量和效果。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習、實地考察等多種形式。3.鼓勵員工自主學習和參加各類培訓課程,不斷提升自
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