PAGE工程類生產(chǎn)會(huì)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司工程類生產(chǎn)管理，規(guī)范生產(chǎn)會(huì)議流程，提高生產(chǎn)決策效率，確保工程順利推進(jìn)，特制定本制度。本制度旨在明確會(huì)議的組織形式、參會(huì)人員職責(zé)、議程安排以及會(huì)議記錄與跟進(jìn)等方面的要求，解決工程生產(chǎn)調(diào)度、協(xié)調(diào)、溝通等方面由于缺乏規(guī)范制度而導(dǎo)致的信息傳遞不暢、問題解決不及時(shí)、工作效率低下等問題，確保公司工程類生產(chǎn)活動(dòng)能夠高效、有序地進(jìn)行，符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有工程類項(xiàng)目的生產(chǎn)會(huì)議組織與管理，包括但不限于建筑工程、市政工程、裝修工程等各類工程項(xiàng)目。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)流程，突出重點(diǎn)，及時(shí)解決工程生產(chǎn)中的實(shí)際問題，避免形式主義。2.溝通協(xié)調(diào)原則：通過會(huì)議搭建溝通平臺(tái)，促進(jìn)各部門之間的信息交流與協(xié)作配合，確保工程各環(huán)節(jié)緊密銜接。3.責(zé)任明確原則：明確參會(huì)人員在會(huì)議中的職責(zé)，確保各項(xiàng)決策和工作任務(wù)能夠得到有效落實(shí)和執(zhí)行。4.依法依規(guī)原則：會(huì)議的組織與決策必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議類型1.工程周生產(chǎn)會(huì)：每周定期召開，總結(jié)上周工程進(jìn)展情況，分析存在的問題，部署本周工作計(jì)劃。2.工程月生產(chǎn)會(huì)：每月召開一次，對(duì)當(dāng)月工程整體情況進(jìn)行全面總結(jié)和分析，制定下月工程目標(biāo)和重點(diǎn)工作安排。3.工程專題會(huì)：根據(jù)工程實(shí)際需要，針對(duì)特定問題或?qū)ｍ?xiàng)工作召開的臨時(shí)性會(huì)議，如技術(shù)難題研討會(huì)、安全事故分析會(huì)等。（二）會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.工程周生產(chǎn)會(huì)：每周[具體時(shí)間]召開，會(huì)議地點(diǎn)為[詳細(xì)地點(diǎn)]。2.工程月生產(chǎn)會(huì)：每月[具體時(shí)間]召開，會(huì)議地點(diǎn)為[詳細(xì)地點(diǎn)]。3.工程專題會(huì)：根據(jù)具體情況提前確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，并提前通知參會(huì)人員。（三）參會(huì)人員1.工程周生產(chǎn)會(huì)：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)工長(zhǎng)、質(zhì)量員、安全員、材料員、資料員等項(xiàng)目管理人員。2.工程月生產(chǎn)會(huì)：公司分管工程領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理人員等。3.工程專題會(huì)：根據(jù)會(huì)議主題確定參會(huì)人員，包括相關(guān)技術(shù)專家、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及具體工作人員等。（四）會(huì)議召集與通知1.會(huì)議召集：工程周生產(chǎn)會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理召集，工程月生產(chǎn)會(huì)由公司分管工程領(lǐng)導(dǎo)召集，工程專題會(huì)由相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門根據(jù)需要發(fā)起召集。2.會(huì)議通知：會(huì)議召集人應(yīng)提前[通知提前時(shí)間]將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息以書面或電子形式通知參會(huì)人員。通知應(yīng)明確會(huì)議主題、主要內(nèi)容以及需要參會(huì)人員準(zhǔn)備的相關(guān)資料或匯報(bào)材料等。三、會(huì)議議程（一）工程周生產(chǎn)會(huì)1.上周工作匯報(bào)各專業(yè)工長(zhǎng)匯報(bào)上周工程進(jìn)度完成情況，包括已完成的工作內(nèi)容、未完成的工作及原因分析。質(zhì)量員匯報(bào)上周工程質(zhì)量情況，包括質(zhì)量檢查結(jié)果、存在的質(zhì)量問題及整改措施。安全員匯報(bào)上周工程安全情況，包括安全檢查情況、安全事故或隱患排查及處理結(jié)果。材料員匯報(bào)上周材料供應(yīng)及使用情況，包括材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量，材料使用量及庫存情況。資料員匯報(bào)上周工程資料整理及歸檔情況。2.問題分析與討論針對(duì)上周工程進(jìn)展中存在的問題，由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行原因分析，共同探討解決方案。協(xié)調(diào)解決各部門之間在工作中出現(xiàn)的矛盾和問題，明確責(zé)任分工，確保工作順利推進(jìn)。3.本周工作計(jì)劃安排項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)上周工作完成情況及問題分析結(jié)果，部署本周工作計(jì)劃，明確各部門工作任務(wù)、目標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本周工作計(jì)劃，制定詳細(xì)的工作措施和保障方案，確保任務(wù)能夠按時(shí)完成。4.領(lǐng)導(dǎo)指示與要求：項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本周工作提出總體要求和注意事項(xiàng)，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和難點(diǎn)，明確工作紀(jì)律和質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。（二）工程月生產(chǎn)會(huì)1.上月工程整體情況匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上月工程總體進(jìn)展情況，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的綜合情況。各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)上月本部門工作完成情況，重點(diǎn)突出工作亮點(diǎn)、存在的問題及改進(jìn)措施。2.數(shù)據(jù)分析與總結(jié)展示上月工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等關(guān)鍵指標(biāo)的數(shù)據(jù)分析圖表，對(duì)工程整體情況進(jìn)行深入分析和總結(jié)。分析上月工程生產(chǎn)中存在的主要問題及原因，并提出針對(duì)性的改進(jìn)建議和措施。3.下月工作計(jì)劃與目標(biāo)公司分管工程領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上月工程情況及公司發(fā)展戰(zhàn)略，明確下月工程總體目標(biāo)和重點(diǎn)工作任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，制定下月詳細(xì)的工程工作計(jì)劃，包括工程進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃、安全管理計(jì)劃、成本控制計(jì)劃等，并將各項(xiàng)計(jì)劃分解到具體責(zé)任人。4.資源協(xié)調(diào)與支持各部門根據(jù)下月工作計(jì)劃，提出所需的資源支持，如人力、物力、財(cái)力等方面的需求。協(xié)調(diào)解決各部門在資源需求方面的矛盾和問題，確保資源合理配置，滿足工程生產(chǎn)需要。5.領(lǐng)導(dǎo)講話與工作部署：公司分管工程領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下月工程生產(chǎn)工作進(jìn)行全面部署，提出工作要求和期望，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和難點(diǎn)，明確工作責(zé)任和考核標(biāo)準(zhǔn)。（三）工程專題會(huì)1.會(huì)議主題闡述：由會(huì)議發(fā)起部門或負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹會(huì)議主題背景、目的及需要解決的核心問題。2.相關(guān)情況匯報(bào)：針對(duì)會(huì)議主題，相關(guān)人員匯報(bào)具體工作進(jìn)展、現(xiàn)狀分析、存在的問題及已采取的措施等情況。3.專家發(fā)言與討論：邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)專家或?qū)I(yè)人士發(fā)表意見和建議，參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開深入討論，共同尋找解決方案。4.決策與工作安排：根據(jù)討論結(jié)果，形成會(huì)議決策，明確工作任務(wù)、責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及后續(xù)工作要求等，并進(jìn)行詳細(xì)記錄。四、會(huì)議記錄與跟進(jìn)（一）會(huì)議記錄1.每次會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子文檔應(yīng)定期備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善歸檔保管。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[記錄完成時(shí)間]內(nèi)完成會(huì)議記錄初稿，并提交給會(huì)議主持人審核。審核通過后的會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員，并上傳至公司內(nèi)部共享平臺(tái)。（二）會(huì)議跟進(jìn)1.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)。責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議主持人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，確保決策事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。2.對(duì)于會(huì)議中提出的問題和解決方案，相關(guān)部門應(yīng)按照要求及時(shí)整改和落實(shí)，并將整改情況反饋至?xí)h記錄人員。會(huì)議記錄人員應(yīng)定期對(duì)問題整改情況進(jìn)行跟蹤和匯總，形成問題整改報(bào)告。3.公司管理層應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行督促和問責(zé)，確保會(huì)議決策能夠得到有效貫徹落實(shí)。五、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。（二）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。（三）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言內(nèi)容，積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表意見和建議，不得推諉責(zé)任或敷衍了事。（四）會(huì)議期間應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷或惡意批評(píng)他人觀點(diǎn)，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。（五）嚴(yán)格遵守會(huì)