PAGE保密生產(chǎn)專項制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)過程中的保密管理，確保公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的安全，防止因生產(chǎn)環(huán)節(jié)泄密導(dǎo)致公司利益受損，特制定本專項制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)活動的部門、崗位及人員，包括但不限于生產(chǎn)車間、研發(fā)部門、質(zhì)量控制部門、供應(yīng)鏈管理部門等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于保密的規(guī)定，確保制度的合法性和有效性。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識教育，完善保密措施，從源頭上預(yù)防泄密事件的發(fā)生。3.全面覆蓋原則：涵蓋生產(chǎn)活動的各個環(huán)節(jié)，對涉及的人員、信息、設(shè)備等進行全面保密管理。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責(zé)，確保責(zé)任落實到人。二、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.技術(shù)信息公司自主研發(fā)的產(chǎn)品設(shè)計方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、技術(shù)參數(shù)等。未公開的新技術(shù)、新材料、新工藝的研究成果。與生產(chǎn)相關(guān)的技術(shù)圖紙、文件、數(shù)據(jù)等。2.商業(yè)信息產(chǎn)品銷售策略、客戶名單、市場調(diào)研報告、銷售合同等。公司的采購渠道、供應(yīng)商信息、采購合同等。公司的財務(wù)狀況、成本數(shù)據(jù)、預(yù)算計劃等。3.其他信息公司內(nèi)部會議紀(jì)要、決策文件、工作安排等涉及公司運營管理的信息。員工個人信息中與公司生產(chǎn)活動相關(guān)且需保密的部分。（二）密級劃分1.絕密級一旦泄露會使公司遭受極其嚴(yán)重的經(jīng)濟損失或?qū)韭曌u造成無法挽回的損害的信息。如公司核心技術(shù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、重大商業(yè)決策的詳細內(nèi)容等。2.機密級泄露后會對公司造成較大經(jīng)濟損失或?qū)具\營產(chǎn)生重大不利影響的信息。如重要產(chǎn)品的生產(chǎn)配方、主要客戶的詳細信息等。3.秘密級泄露后可能對公司造成一定經(jīng)濟損失或?qū)菊Ｉa(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生不利影響的信息。如一般性的技術(shù)資料、普通客戶信息等。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查對新入職員工進行嚴(yán)格的背景調(diào)查，重點審查其過往工作經(jīng)歷及是否存在潛在的泄密風(fēng)險。要求新員工簽署保密協(xié)議，明確其在公司工作期間的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.培訓(xùn)教育定期組織保密知識培訓(xùn)，包括法律法規(guī)、保密制度、保密技能等內(nèi)容，提高員工的保密意識和能力。在新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)等環(huán)節(jié)中融入保密教育內(nèi)容，確保員工在入職初期就樹立保密觀念。3.監(jiān)督考核建立員工保密工作檔案，記錄員工的保密行為表現(xiàn)。將保密工作納入員工績效考核體系，對保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對違反保密制度的員工進行嚴(yán)肅處理。（二）場所管理1.生產(chǎn)車間對生產(chǎn)車間進行合理分區(qū)，設(shè)置專門的保密區(qū)域，如核心技術(shù)生產(chǎn)區(qū)域、關(guān)鍵數(shù)據(jù)存儲區(qū)域等，采取門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等措施進行管控。在車間內(nèi)張貼保密標(biāo)識，提醒員工注意保密事項。2.辦公區(qū)域?qū)k公區(qū)域進行分類管理，劃分普通辦公區(qū)、機密文件存放區(qū)等，確保機密文件妥善保管。加強對辦公區(qū)域的安全巡查，防止無關(guān)人員進入機密區(qū)域。（三）文件管理1.文件分類根據(jù)保密級別對公司文件進行分類，明確不同級別文件的標(biāo)識、存儲方式和流轉(zhuǎn)程序。對涉及保密信息的文件進行加密處理，確保文件在傳輸和存儲過程中的安全性。2.文件存儲建立專門的文件存儲庫，配備防火、防潮、防盜等設(shè)施，對機密文件進行集中存儲。對電子文件進行定期備份，并存儲在安全的介質(zhì)上，異地存放。3.文件借閱與使用嚴(yán)格控制文件的借閱權(quán)限，借閱機密文件需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并登記借閱時間、內(nèi)容、用途等信息。文件使用人員應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)制、傳播或轉(zhuǎn)借他人，使用完畢后及時歸還。（四）設(shè)備管理1.計算機設(shè)備對公司內(nèi)的計算機設(shè)備進行統(tǒng)一管理，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件。設(shè)置不同級別的用戶權(quán)限，對涉及保密信息的計算機進行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。禁止員工在公司計算機上使用未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設(shè)備，防止病毒感染和數(shù)據(jù)竊取。2.生產(chǎn)設(shè)備對生產(chǎn)設(shè)備進行定期維護和檢查，確保設(shè)備的正常運行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致保密信息泄露。在生產(chǎn)設(shè)備上設(shè)置必要的安全防護措施，如密碼鎖、權(quán)限控制等，限制無關(guān)人員對設(shè)備的操作。四、保密工作流程（一）信息產(chǎn)生與收集1.員工在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的涉及保密信息的文件、數(shù)據(jù)等，應(yīng)及時按照公司保密制度進行分類整理，并提交給部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對提交的保密信息進行初步審核，確認(rèn)其保密級別，并按照規(guī)定的程序進行存儲和管理。（二）信息傳遞與共享1.涉及保密信息的傳遞應(yīng)采用加密方式進行，如加密郵件、加密文件傳輸?shù)龋⒋_保接收方具備相應(yīng)的解密權(quán)限。2.在公司內(nèi)部進行保密信息共享時，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并明確共享范圍和使用期限。（三）信息使用與處理1.員工在使用保密信息時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途和權(quán)限進行操作，不得擅自擴大使用范圍。2.對不再使用或已過期的保密信息，應(yīng)及時進行銷毀或歸檔處理，確保信息的安全性。（四）信息銷毀1.對于需要銷毀的保密信息，應(yīng)制定詳細的銷毀計劃，明確銷毀方式、時間、地點等。2.銷毀過程應(yīng)進行記錄，確保銷毀工作徹底、有效。對于電子信息，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進行多次擦除，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對公司保密工作進行日常監(jiān)督檢查，定期對各部門的保密工作進行評估。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的保密工作自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并向保密管理部門報告。（二）外部審計1.定期聘請專業(yè)的審計機構(gòu)對公司保密制度的執(zhí)行情況進行審計，檢查保密措施的有效性和合規(guī)性。2.根據(jù)審計結(jié)果，及時調(diào)整和完善保密制度，加強保密管理工作。（三）違規(guī)處理1.對于違反保密制度行為的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.如因員工違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法追究其