生產(chǎn)勞保工具管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)勞保工具管理制度一、總則(一)目的為加強公司生產(chǎn)勞保工具的管理,確保員工在生產(chǎn)作業(yè)過程中的人身安全與健康,提高勞動效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)勞保工具的采購、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保勞保工具的配備與使用符合要求。2.適用性原則:根據(jù)不同生產(chǎn)崗位的特點和需求,配備合適的勞保工具,滿足員工工作實際需要。3.有效性原則:保證勞保工具能夠切實發(fā)揮防護作用,有效降低生產(chǎn)作業(yè)中的安全風(fēng)險。4.節(jié)約性原則:在保證安全與質(zhì)量的前提下,合理控制勞保工具的采購成本,避免浪費。二、職責(zé)分工(一)安全管理部門1.負責(zé)制定和修訂生產(chǎn)勞保工具管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織對員工進行勞保工具使用知識培訓(xùn),提高員工安全意識和正確使用勞保工具的能力。3.參與勞保工具的選型、驗收等工作,對不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的勞保工具提出整改意見。(二)采購部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)需求和安全管理部門的建議,負責(zé)勞保工具的采購工作。2.選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的勞保工具符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。3.負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確勞保工具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期等條款。(三)倉庫管理部門1.負責(zé)勞保工具的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.建立勞保工具庫存臺賬,詳細記錄勞保工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門等信息。3.定期對庫存勞保工具進行盤點,確保賬物相符。同時,做好勞保工具的防潮、防火、防盜等工作,保證勞保工具的質(zhì)量不受影響。(四)使用部門1.負責(zé)本部門員工勞保工具的領(lǐng)用、使用和日常維護工作。2.教育員工正確使用勞保工具,督促員工按照操作規(guī)程佩戴和使用勞保工具,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。3.定期檢查本部門員工勞保工具的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向安全管理部門或倉庫管理部門報告,并協(xié)助進行維修或更換。三、采購管理(一)需求計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、崗位特點以及員工數(shù)量等實際情況,提前制定勞保工具需求計劃。需求計劃應(yīng)明確勞保工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等詳細信息,并提交給安全管理部門審核。2.安全管理部門對需求計劃進行審核,結(jié)合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際情況,對需求的合理性、必要性進行評估。如發(fā)現(xiàn)需求不合理或不符合標(biāo)準(zhǔn)要求,應(yīng)及時與使用部門溝通并提出修改意見。(二)選型與采購1.采購部門根據(jù)審核后的需求計劃,負責(zé)勞保工具的選型和采購工作。在選型過程中,應(yīng)充分考慮勞保工具的質(zhì)量、性能、適用性、安全性等因素,優(yōu)先選擇符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)且信譽良好的品牌產(chǎn)品。2.采購部門應(yīng)與多家供應(yīng)商進行洽談,對比產(chǎn)品價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的優(yōu)勢,選擇最優(yōu)供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同中應(yīng)明確勞保工具的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、交貨期、售后服務(wù)等條款,確保采購過程的合法性和規(guī)范性。(三)驗收1.勞保工具到貨后,倉庫管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等。2.安全管理部門應(yīng)參與勞保工具的驗收工作,對勞保工具的安全性進行重點檢查。如發(fā)現(xiàn)勞保工具存在質(zhì)量問題或不符合安全標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決,嚴禁不合格的勞保工具入庫。四、發(fā)放管理(一)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和實際需求,按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為員工發(fā)放勞保工具。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同崗位所需的勞保工具種類、數(shù)量以及發(fā)放周期等信息。2.新員工入職時,由所在部門負責(zé)人到倉庫管理部門辦理勞保工具領(lǐng)用手續(xù),倉庫管理部門按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為其配備齊全所需的勞保工具。(二)領(lǐng)用流程1.員工如需領(lǐng)用勞保工具,應(yīng)填寫《勞保工具領(lǐng)用申請表》,注明所需勞保工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.員工持經(jīng)批準(zhǔn)的《勞保工具領(lǐng)用申請表》到倉庫管理部門領(lǐng)取勞保工具。倉庫管理人員根據(jù)申請表上的內(nèi)容進行發(fā)放,并在庫存臺賬上做好記錄。同時,要求員工在《勞保工具發(fā)放登記表》上簽字確認。(三)特殊情況處理1.因工作需要臨時增加勞保工具領(lǐng)用的,員工應(yīng)填寫臨時領(lǐng)用申請表,經(jīng)所在部門負責(zé)人和安全管理部門批準(zhǔn)后,到倉庫管理部門領(lǐng)取。2.對于損壞或丟失的勞保工具,員工應(yīng)及時向所在部門報告,并說明原因。經(jīng)所在部門負責(zé)人核實后,填寫《勞保工具損壞/丟失申請表》,交安全管理部門審批。如屬正常使用損壞,由倉庫管理部門根據(jù)審批意見予以補發(fā);如屬個人原因丟失或故意損壞,員工應(yīng)按照規(guī)定賠償后,方可重新領(lǐng)用。五、使用管理(一)培訓(xùn)教育1.安全管理部門應(yīng)定期組織員工進行勞保工具使用知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括勞保工具的功能、正確使用方法、維護保養(yǎng)要求、安全注意事項等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式,確保員工能夠熟練掌握勞保工具的使用技能。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進行考核,考核合格后方可上崗作業(yè)。(二)正確使用1.員工在生產(chǎn)作業(yè)過程中,必須按照操作規(guī)程正確佩戴和使用勞保工具,不得擅自更改或拆除勞保工具的部件。2.對于不同類型的勞保工具,如安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡等,員工應(yīng)根據(jù)其適用范圍和使用要求,選擇合適的產(chǎn)品,并正確佩戴和使用。例如,安全帽應(yīng)系緊下顎帶,安全鞋應(yīng)系好鞋帶,防護手套應(yīng)戴在干凈的手上并確保貼合手部等。(三)監(jiān)督檢查1.使用部門負責(zé)人應(yīng)定期對本部門員工勞保工具的使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。安全管理部門也應(yīng)不定期對各部門勞保工具的使用情況進行抽查,確保員工正確使用勞保工具。2.檢查內(nèi)容包括勞保工具的佩戴是否正確、是否存在損壞或過期未更換等情況。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時記錄并要求相關(guān)責(zé)任人立即整改。如因勞保工具使用不當(dāng)導(dǎo)致安全事故的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、維護管理(一)日常維護1.員工在使用勞保工具過程中,應(yīng)做好日常維護工作,保持勞保工具的清潔、完好。例如,安全帽應(yīng)定期清洗,安全鞋應(yīng)及時清理鞋底雜物,防護手套應(yīng)避免接觸尖銳物品以免劃破等。2.對于一些簡單的故障或損壞,員工應(yīng)及時進行維修或更換。如無法自行處理,應(yīng)及時向所在部門報告,由部門安排專人進行維修或聯(lián)系倉庫管理部門更換。(二)定期維護1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存勞保工具進行檢查和維護,確保勞保工具的質(zhì)量不受影響。對于存放時間較長或有質(zhì)量疑問的勞保工具,應(yīng)進行抽檢或全部檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果進行相應(yīng)處理。2.使用部門應(yīng)定期對本部門使用的勞保工具進行全面檢查和維護,如發(fā)現(xiàn)有損壞、老化等情況,應(yīng)及時進行維修或更換。安全管理部門應(yīng)監(jiān)督各部門定期維護工作的執(zhí)行情況,并對維護效果進行評估。(三)維修與報廢1.對于損壞的勞保工具,倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)維修情況進行分類處理。如可維修的,應(yīng)及時安排維修,并做好維修記錄;如無法維修或維修成本過高的,應(yīng)按照報廢程序進行處理。2.勞保工具報廢應(yīng)填寫《勞保工具報廢申請表》,注明報廢原因、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)安全管理部門、財務(wù)部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的勞保工具,倉庫管理部門應(yīng)及時進行清理,并在庫存臺賬上予以核銷。七、報廢管理(一)報廢標(biāo)準(zhǔn)1.符合下列條件之一的勞保工具,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用或維修后仍不能滿足安全要求的;因意外事故導(dǎo)致嚴重損壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;國家明令淘汰或禁止使用的;其他經(jīng)鑒定確實無法繼續(xù)使用的。2.對于達到報廢標(biāo)準(zhǔn)的勞保工具,使用部門應(yīng)及時清理并上報倉庫管理部門,不得繼續(xù)留用或隱瞞不報。(二)報廢流程1.使用部門填寫《勞保工具報廢申請表》,詳細說明報廢原因,并附上相關(guān)證明材料(如損壞照片、維修記錄等),提交給安全管理部門審核。2.安全管理部門對報廢申請進行審核,重點審查報廢原因是否屬實、是否符合報廢標(biāo)準(zhǔn)等。審核通過后,將申請表轉(zhuǎn)交給財務(wù)部門進行資產(chǎn)核銷審批。3.財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)制度對報廢申請進行審批,確認后在申請表上簽字蓋章。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,倉庫管理部門按照報廢申請表上的內(nèi)容對報廢的勞保工具進行清理,并在庫存臺賬上做好記錄。同時,將報廢的勞保工具進行妥善處理,如變賣、回收等,變賣收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門負責(zé)對公司生產(chǎn)勞保工具管理制度的執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督檢查,定期或不定期對采購、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行抽查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、勞保工具質(zhì)量、員工使用情況、庫存管理等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。(二)考核機制1.建立生產(chǎn)勞保工具管理考核機制,對各部門在勞保工具管理工作中的表現(xiàn)進

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