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PAGE生產(chǎn)督辦工作制度一、總則(一)目的為加強公司生產(chǎn)管理,確保生產(chǎn)任務(wù)按時、按質(zhì)、按量完成,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本生產(chǎn)督辦工作制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有生產(chǎn)相關(guān)部門及人員,包括但不限于生產(chǎn)車間、采購部門、質(zhì)量控制部門、設(shè)備維護部門等。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為核心,圍繞生產(chǎn)任務(wù)的完成情況進行督辦,確保各項工作朝著既定目標(biāo)推進。2.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在生產(chǎn)過程中的職責(zé),做到責(zé)任到人,便于督辦工作的開展。3.及時高效原則:對生產(chǎn)過程中的各類問題及時發(fā)現(xiàn)、及時反饋、及時解決,提高工作效率,避免延誤生產(chǎn)進度。4.溝通協(xié)調(diào)原則:加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),形成工作合力,共同解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。二、督辦機構(gòu)及職責(zé)(一)生產(chǎn)督辦小組成立以生產(chǎn)副總經(jīng)理為組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的生產(chǎn)督辦小組。生產(chǎn)督辦小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司生產(chǎn)督辦工作,定期召開會議,研究解決生產(chǎn)過程中的重大問題。(二)生產(chǎn)督辦辦公室生產(chǎn)督辦辦公室設(shè)在生產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)生產(chǎn)督辦工作的具體組織實施。其主要職責(zé)包括:1.制定生產(chǎn)督辦工作計劃和方案,明確督辦事項、責(zé)任部門、完成時間等。2.收集、整理、分析生產(chǎn)過程中的各類信息,及時發(fā)現(xiàn)問題并向相關(guān)部門反饋。3.跟蹤督辦事項的進展情況,定期向生產(chǎn)督辦小組匯報。4.協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的一般性問題,對重大問題及時提交生產(chǎn)督辦小組研究解決。5.建立生產(chǎn)督辦工作檔案,對督辦事項的處理結(jié)果進行記錄和存檔。(三)各部門職責(zé)1.生產(chǎn)車間:負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進度。嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)工藝和操作規(guī)程,加強設(shè)備維護和管理,及時處理生產(chǎn)過程中的突發(fā)問題。2.采購部門:根據(jù)生產(chǎn)計劃及時采購所需原材料和零部件,確保物資供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性。嚴(yán)格控制采購成本,保證采購物資的質(zhì)量符合要求。3.質(zhì)量控制部門:建立健全質(zhì)量管理體系,加強對原材料、半成品和成品的質(zhì)量檢驗和控制。及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4.設(shè)備維護部門:負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備的正常運行。制定設(shè)備維護計劃,定期對設(shè)備進行巡檢和檢修,及時排除設(shè)備故障。5.其他部門:按照各自職責(zé),積極配合生產(chǎn)部門開展工作,為生產(chǎn)任務(wù)的完成提供支持和保障。三、督辦事項及流程(一)生產(chǎn)計劃督辦1.生產(chǎn)計劃的制定生產(chǎn)管理部門根據(jù)公司銷售訂單、市場預(yù)測等情況,制定月度生產(chǎn)計劃,并分解為周生產(chǎn)計劃和日生產(chǎn)任務(wù)。生產(chǎn)計劃應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨日期等詳細(xì)信息。2.生產(chǎn)計劃的下達(dá)生產(chǎn)管理部門將生產(chǎn)計劃下達(dá)給各生產(chǎn)車間及相關(guān)部門,并組織召開生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)會,明確各部門的職責(zé)和工作要求。3.生產(chǎn)計劃的跟蹤與調(diào)整生產(chǎn)督辦辦公室定期對生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,及時掌握生產(chǎn)進度。如因市場需求變化、原材料供應(yīng)不足、設(shè)備故障等原因?qū)е律a(chǎn)計劃無法按時完成,生產(chǎn)車間應(yīng)及時向生產(chǎn)管理部門反饋,生產(chǎn)管理部門根據(jù)實際情況對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整,并下達(dá)調(diào)整后的生產(chǎn)計劃。(二)原材料供應(yīng)督辦1.采購計劃的制定采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,制定原材料采購計劃。采購計劃應(yīng)明確原材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等詳細(xì)信息。2.采購訂單的下達(dá)采購部門根據(jù)采購計劃下達(dá)采購訂單,并與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.原材料供應(yīng)的跟蹤與協(xié)調(diào)采購部門定期對原材料供應(yīng)情況進行跟蹤檢查,及時掌握原材料的到貨時間、數(shù)量和質(zhì)量情況。如因供應(yīng)商原因?qū)е略牧瞎?yīng)延遲或質(zhì)量不符合要求,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),采取相應(yīng)的措施確保原材料按時、按質(zhì)供應(yīng)。如無法解決,應(yīng)及時向生產(chǎn)管理部門反饋,由生產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決。(三)產(chǎn)品質(zhì)量督辦1.質(zhì)量控制計劃的制定質(zhì)量控制部門根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝要求,制定質(zhì)量控制計劃。質(zhì)量控制計劃應(yīng)明確質(zhì)量檢驗項目、檢驗方法、檢驗頻率、合格標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)信息。2.質(zhì)量檢驗與檢測質(zhì)量控制部門按照質(zhì)量控制計劃對原材料、半成品和成品進行質(zhì)量檢驗和檢測,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對檢驗不合格的產(chǎn)品,質(zhì)量控制部門應(yīng)及時出具檢驗報告,并通知生產(chǎn)車間和相關(guān)部門進行整改。3.質(zhì)量問題的處理與跟蹤生產(chǎn)車間對質(zhì)量問題進行分析,制定整改措施,并組織實施。整改完成后,提交質(zhì)量控制部門進行復(fù)查。質(zhì)量控制部門對質(zhì)量問題的處理情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。對反復(fù)出現(xiàn)質(zhì)量問題的部門,應(yīng)進行重點督辦,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(四)設(shè)備運行督辦1.設(shè)備維護計劃的制定設(shè)備維護部門根據(jù)設(shè)備運行狀況和使用壽命,制定設(shè)備維護計劃。設(shè)備維護計劃應(yīng)明確維護項目、維護時間、維護人員等詳細(xì)信息。2.設(shè)備維護與保養(yǎng)設(shè)備維護部門按照設(shè)備維護計劃對設(shè)備進行日常維護、保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備的正常運行。定期對設(shè)備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患,并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.設(shè)備故障的處理與跟蹤如設(shè)備發(fā)生故障,設(shè)備維護部門應(yīng)及時組織維修人員進行搶修,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運行。對設(shè)備故障的原因進行分析,制定預(yù)防措施,防止類似故障再次發(fā)生。同時,對設(shè)備故障的處理情況進行跟蹤檢查,確保設(shè)備維修質(zhì)量。(五)督辦流程1.督辦事項的提出生產(chǎn)督辦辦公室在日常工作中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的問題或根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,確定督辦事項,并填寫《生產(chǎn)督辦事項申請表》,明確督辦事項的內(nèi)容、責(zé)任部門、完成時間等。2.督辦事項的審批《生產(chǎn)督辦事項申請表》經(jīng)生產(chǎn)督辦小組組長審批后,下達(dá)給責(zé)任部門。3.責(zé)任部門的執(zhí)行責(zé)任部門接到督辦事項后,應(yīng)立即組織人員進行研究,制定具體的工作計劃和措施,并按照要求認(rèn)真組織實施。4.督辦事項的跟蹤與反饋生產(chǎn)督辦辦公室對督辦事項的進展情況進行跟蹤檢查,定期向責(zé)任部門了解工作進展情況,并要求責(zé)任部門及時反饋工作信息。責(zé)任部門應(yīng)每周向生產(chǎn)督辦辦公室提交《生產(chǎn)督辦事項進展情況報告》,詳細(xì)匯報工作進展情況、存在的問題及下一步工作計劃。5.督辦事項的驗收與結(jié)案在督辦事項規(guī)定的完成時間內(nèi),責(zé)任部門完成工作任務(wù)后,應(yīng)向生產(chǎn)督辦辦公室提交《生產(chǎn)督辦事項驗收申請表》,申請驗收。生產(chǎn)督辦辦公室組織相關(guān)部門對督辦事項進行驗收,驗收合格后,填寫《生產(chǎn)督辦事項結(jié)案表》,督辦事項結(jié)案。對驗收不合格的,責(zé)令責(zé)任部門重新整改,直至驗收合格。四、督辦方式與手段(一)定期會議1.生產(chǎn)督辦小組每周召開一次生產(chǎn)督辦工作會議,各部門匯報上周生產(chǎn)工作進展情況、存在的問題及下周工作計劃。2.會議對生產(chǎn)過程中的重大問題進行研究討論,制定解決方案,并明確責(zé)任部門和完成時間。(二)現(xiàn)場檢查生產(chǎn)督辦辦公室定期對生產(chǎn)車間、倉庫等現(xiàn)場進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的問題,并督促相關(guān)部門進行整改。(三)文件督辦對生產(chǎn)過程中的各類文件、報表等進行審核,確保文件的準(zhǔn)確性和及時性。對文件執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,督促相關(guān)部門按照文件要求開展工作。(四)信息化手段利用公司信息化管理系統(tǒng),實時監(jiān)控生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況、設(shè)備運行等情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行預(yù)警。通過信息化系統(tǒng)對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。五、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.生產(chǎn)任務(wù)完成情況:包括產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、交貨期等指標(biāo)的完成情況。2.工作質(zhì)量:包括工作態(tài)度、工作效率、工作方法等方面的表現(xiàn)。3.團隊協(xié)作:包括與其他部門之間的溝通協(xié)作情況。4.問題解決能力:對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題的解決能力和效果。(二)考核方式1.定期考核:生產(chǎn)督辦辦公室每月對各部門的生產(chǎn)工作進行一次考核,根據(jù)考核結(jié)果進行排名。2.不定期考核:根據(jù)生產(chǎn)過程中的實際情況,對各部門進行不定期考核,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)獎懲措施1.獎勵對在生產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。對提出合理化建議并被公司采納,為
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