公司員工住宿管理制度為規(guī)范公司員工住宿管理，為員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于公司所有需要入住公司員工宿舍的在職員工。二、宿舍管理部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)員工宿舍的整體規(guī)劃、分配與調(diào)整工作。根據(jù)員工需求和宿舍實(shí)際情況，合理安排員工入住不同區(qū)域和房型的宿舍。制定宿舍相關(guān)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期檢查宿舍的衛(wèi)生、安全等方面，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行處理。與宿舍相關(guān)的供應(yīng)商（如維修公司、清潔公司等）進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，確保宿舍設(shè)施的正常維護(hù)和清潔服務(wù)的及時(shí)提供。負(fù)責(zé)員工入住、退房手續(xù)的辦理，建立員工宿舍檔案，記錄員工的入住時(shí)間、退房時(shí)間、宿舍使用情況等信息。2.財(cái)務(wù)部門核算員工宿舍相關(guān)費(fèi)用，包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、住宿費(fèi)等，并按照規(guī)定進(jìn)行收取和結(jié)算。對(duì)宿舍費(fèi)用的收支情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保費(fèi)用的合理使用和透明公開。3.安保部門負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，安排人員進(jìn)行24小時(shí)值班巡邏。對(duì)進(jìn)入宿舍區(qū)域的人員和車輛進(jìn)行登記和管理，防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入宿舍區(qū)，確保宿舍區(qū)的安全秩序。定期檢查宿舍的消防設(shè)施和設(shè)備，確保其完好有效，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。處理宿舍區(qū)內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件，如火災(zāi)、盜竊等，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。三、宿舍入住管理1.入住條件員工需為公司在職員工，且在公司所在地?zé)o自有住房或居住不便。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，無嚴(yán)重違紀(jì)記錄。身體健康，無傳染性疾病和不良生活習(xí)慣。2.申請(qǐng)流程員工填寫《員工宿舍入住申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明個(gè)人信息、入住原因、入住時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。將申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門根據(jù)宿舍實(shí)際情況進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工是否符合入住條件、宿舍是否有空閑床位等。審核通過后，行政部門通知員工辦理入住手續(xù)。員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到行政部門領(lǐng)取宿舍鑰匙和相關(guān)物品，并簽訂《員工宿舍入住協(xié)議》。3.入住手續(xù)辦理員工在辦理入住手續(xù)時(shí)，需繳納一定金額的住宿押金（具體金額根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行），作為宿舍設(shè)施設(shè)備完好無損的保證金。押金在員工退房時(shí)，如無損壞宿舍設(shè)施設(shè)備等情況，將全額退還。行政部門向員工發(fā)放宿舍鑰匙、門卡等物品，并告知員工宿舍的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。員工需對(duì)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，如有損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門將安排人員進(jìn)行維修或補(bǔ)充。四、宿舍分配管理1.房型分配原則根據(jù)員工的職位、工齡、性別等因素進(jìn)行合理分配。一般情況下，普通員工安排標(biāo)準(zhǔn)房型，管理人員可根據(jù)情況安排較好的房型。優(yōu)先滿足距離公司較遠(yuǎn)、交通不便的員工的住宿需求。盡量將同部門或工作聯(lián)系緊密的員工安排在同一宿舍或相鄰宿舍，方便工作溝通和交流。2.房間調(diào)整員工因工作調(diào)動(dòng)、職位晉升等原因需要調(diào)整宿舍的，應(yīng)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后辦理房間調(diào)整手續(xù)。如宿舍內(nèi)出現(xiàn)人員變動(dòng)、設(shè)施設(shè)備損壞等情況，行政部門有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工的宿舍進(jìn)行調(diào)整，員工應(yīng)積極配合。五、宿舍日常管理1.衛(wèi)生管理員工應(yīng)自覺保持宿舍的整潔衛(wèi)生，定期打掃宿舍，包括地面、桌面、床鋪、衛(wèi)生間等區(qū)域。每周至少進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生清潔。宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。行政部門將定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將作為員工宿舍考核的重要依據(jù)。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，將給予警告，并要求限期整改。多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，將取消該宿舍員工的住宿資格。2.安全管理員工應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍的安全規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)使用明火（如蠟燭、蚊香等）、私拉亂接電線、使用大功率電器（如電暖器、電飯煲等）。如有違反，將給予嚴(yán)肅處理，造成嚴(yán)重后果的，將依法追究責(zé)任。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，貴重物品應(yīng)鎖好，避免發(fā)生盜竊事件。如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有可疑人員或物品丟失，應(yīng)及時(shí)向安保部門報(bào)告。宿舍內(nèi)的消防設(shè)施和設(shè)備應(yīng)保持完好有效，員工不得隨意挪用或損壞。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施設(shè)備有損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。員工應(yīng)遵守宿舍的作息時(shí)間，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。夜間外出應(yīng)按時(shí)返回宿舍，不得夜不歸宿。3.設(shè)施設(shè)備管理員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，正確使用各種電器、家具等物品。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。行政部門將安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，維修費(fèi)用根據(jù)責(zé)任情況進(jìn)行承擔(dān)。如屬自然損壞，由公司承擔(dān)維修費(fèi)用；如屬人為損壞，由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。4.訪客管理員工如有訪客需要進(jìn)入宿舍，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，并在訪客進(jìn)入宿舍時(shí)進(jìn)行登記。訪客需遵守宿舍的相關(guān)規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)留宿。嚴(yán)禁異性訪客進(jìn)入員工宿舍，特殊情況需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。六、宿舍費(fèi)用管理1.住宿費(fèi)根據(jù)宿舍的房型、設(shè)施等情況，公司將收取一定的住宿費(fèi)。住宿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)市場行情和公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并提前通知員工。住宿費(fèi)將從員工的工資中按月扣除。2.水電費(fèi)宿舍的水電費(fèi)由入住員工共同承擔(dān)。行政部門將定期抄表核算水電費(fèi)，并將費(fèi)用明細(xì)告知員工。員工應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納水電費(fèi)，如逾期未繳納，將從員工的工資中扣除。3.其他費(fèi)用如宿舍需要進(jìn)行維修、清潔等服務(wù)，產(chǎn)生的費(fèi)用將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分?jǐn)偂Ｆ?、宿舍退房管?.退房條件員工離職、辭職或因其他原因不再需要入住宿舍的，應(yīng)辦理退房手續(xù)。員工違反宿舍管理制度，經(jīng)多次教育仍不改正的，公司有權(quán)取消其住宿資格，并要求其辦理退房手續(xù)。2.退房流程員工提前向行政部門提出退房申請(qǐng)，填寫《員工宿舍退房申請(qǐng)表》。行政部門安排人員對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備完好情況等。如發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)或設(shè)施設(shè)備有損壞，將要求員工進(jìn)行清理或賠償。員工退還宿舍鑰匙、門卡等物品，并結(jié)清所有費(fèi)用。行政部門確認(rèn)無誤后，辦理退房手續(xù)，并退還員工的住宿押金。八、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于遵守宿舍管理制度、宿舍衛(wèi)生良好、團(tuán)結(jié)友愛室友的員工或宿舍，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括表揚(yáng)信、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。設(shè)立“文明宿舍”評(píng)選活動(dòng)，每月評(píng)選出一定數(shù)量的文明宿舍，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰對(duì)于違反宿舍管理