物業(yè)管理公司員工合同管理制度大全一、總則為加強(qiáng)物業(yè)管理公司員工合同管理，規(guī)范公司與員工雙方的權(quán)利和義務(wù)，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本合同管理制度。二、適用范圍本制度適用于物業(yè)管理公司所有在職員工，包括全職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)員工等與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的各類人員。三、合同的訂立（一）招聘與錄用1.招聘流程人力資源部門根據(jù)公司各部門的用人需求，制定招聘計(jì)劃，通過多種渠道發(fā)布招聘信息。招聘信息應(yīng)明確崗位要求、工作職責(zé)、薪資待遇等關(guān)鍵信息。在招聘過程中，嚴(yán)格按照公司的招聘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選和面試，確保錄用人員符合崗位要求。2.背景調(diào)查對于擬錄用人員，人力資源部門應(yīng)進(jìn)行必要的背景調(diào)查，包括但不限于工作經(jīng)歷核實(shí)、學(xué)歷驗(yàn)證、有無違法犯罪記錄等。背景調(diào)查結(jié)果作為是否錄用的重要參考依據(jù)。3.錄用通知經(jīng)面試和背景調(diào)查合格后，人力資源部門向擬錄用人員發(fā)出錄用通知。錄用通知應(yīng)明確入職時(shí)間、工作崗位、薪資待遇、試用期等重要信息，并要求擬錄用人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)是否接受錄用。（二）合同簽訂1.簽訂時(shí)間員工入職后，公司應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面勞動(dòng)合同。對于兼職員工和實(shí)習(xí)員工，也應(yīng)簽訂相應(yīng)的協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容勞動(dòng)合同應(yīng)包括以下必備條款：（1）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；（2）勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；（3）勞動(dòng)合同期限；（4）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；（5）工作時(shí)間和休息休假；（6）勞動(dòng)報(bào)酬；（7）社會(huì)保險(xiǎn)；（8）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；（9）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。除必備條款外，公司可以根據(jù)實(shí)際情況與員工約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。3.合同文本公司使用的勞動(dòng)合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門備案。勞動(dòng)合同文本一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。4.簽訂流程（1）人力資源部門在員工入職時(shí)，向員工提供勞動(dòng)合同文本，并解釋合同條款的含義。（2）員工仔細(xì)閱讀合同條款，如有疑問可以向人力資源部門咨詢。（3）員工確認(rèn)無異議后，在勞動(dòng)合同上簽字并按手印。（4）公司法定代表人或其授權(quán)代表在勞動(dòng)合同上簽字并加蓋公司公章。（5）人力資源部門將一份勞動(dòng)合同交給員工，并留存一份作為公司檔案。（三）試用期管理1.試用期期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限的不同，試用期期限按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行：（1）勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；（2）勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；（3）三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期。2.試用期考核在試用期內(nèi)，公司應(yīng)對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作等方面。人力資源部門應(yīng)在試用期屆滿前制定試用期考核表，由員工的直接上級(jí)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.試用期解除合同如果員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)向員工說明理由。公司應(yīng)在試用期屆滿前作出解除勞動(dòng)合同的決定，并書面通知員工。四、合同的履行與變更（一）合同履行1.公司義務(wù)公司應(yīng)按照勞動(dòng)合同的約定，向員工提供工作崗位、工作條件、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等福利待遇。公司應(yīng)依法保障員工的合法權(quán)益，不得隨意解除勞動(dòng)合同。2.員工義務(wù)員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，履行勞動(dòng)合同約定的工作職責(zé)，保守公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。員工應(yīng)按照公司的要求完成工作任務(wù)，提高工作效率和工作質(zhì)量。3.監(jiān)督與檢查人力資源部門應(yīng)定期對勞動(dòng)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。對于違反勞動(dòng)合同約定的行為，應(yīng)按照公司的規(guī)章制度進(jìn)行處理。（二）合同變更1.變更情形在勞動(dòng)合同履行過程中，可能會(huì)出現(xiàn)需要變更合同條款的情形，如工作崗位調(diào)整、薪資待遇變更、工作地點(diǎn)變更等。變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。2.變更程序（1）公司或員工提出變更勞動(dòng)合同的要求，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說明變更的原因、內(nèi)容和要求。（2）雙方就變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的條款和生效時(shí)間。（3）變更協(xié)議一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。人力資源部門應(yīng)將變更協(xié)議作為勞動(dòng)合同的附件進(jìn)行存檔。五、合同的解除與終止（一）合同解除1.協(xié)商解除公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，雙方應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，明確解除的時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。2.員工單方解除（1）員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。（2）公司有下列情形之一的，員工可以解除勞動(dòng)合同：①未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；②未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；③未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；④公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；⑤因公司以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同，致使勞動(dòng)合同無效的；⑥法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。3.公司單方解除（1）員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：①在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；②嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的；③嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；④員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；⑤因員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同，致使勞動(dòng)合同無效的；⑥被依法追究刑事責(zé)任的。（2）有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：①員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；②員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；③勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。（3）公司依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難、企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整等情形，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，應(yīng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員。（二）合同終止1.終止情形有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：（1）勞動(dòng)合同期滿的；（2）員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；（3）員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；（4）公司被依法宣告破產(chǎn)的；（5）公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的；（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.終止程序（1）勞動(dòng)合同期滿前，人力資源部門應(yīng)提前三十日向員工發(fā)出勞動(dòng)合同終止通知，告知員工勞動(dòng)合同的終止時(shí)間和相關(guān)事宜。（2）對于需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，人力資源部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前與員工協(xié)商續(xù)簽事宜，達(dá)成一致意見后簽訂新的勞動(dòng)合同。（3）勞動(dòng)合同終止后，公司應(yīng)在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工應(yīng)按照公司的要求辦理工作交接手續(xù)。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.補(bǔ)償情形有下列情形之一的，公司應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：（1）公司與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，且由公司提出解除勞動(dòng)合同的；（2）員工因公司存在違法行為而解除勞動(dòng)合同的；（3）公司依照法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行裁員的；（4）勞動(dòng)合同期滿，公司不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同，或者公司降低勞動(dòng)合同約定條件續(xù)簽勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)簽的；（5）公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的；（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在公司工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。六、合同的續(xù)訂1.續(xù)訂情形勞動(dòng)合同期滿，公司與員工雙方同意繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前續(xù)訂勞動(dòng)合同。2.續(xù)訂程序（1）勞動(dòng)合同期滿前三十日，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)出勞動(dòng)合同續(xù)訂意向書，了解員工是否愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同。（2）員工應(yīng)在收到續(xù)訂意向書后十日內(nèi)回復(fù)人力資源部門，表明是否愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同。（3）如果雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同，人力資源部門應(yīng)與員工協(xié)商續(xù)訂勞動(dòng)合同的條款，達(dá)成一致意見后簽訂新的勞動(dòng)合同。（4）續(xù)訂勞動(dòng)合同的期限和內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行確定。七、合同的檔案管理1.檔案建立人力資源部門應(yīng)建立員工勞動(dòng)合同檔案，將員工的勞動(dòng)合同、變更協(xié)議、解除協(xié)議、終止通知等相關(guān)文件進(jìn)行整理和歸檔。檔案應(yīng)按照員工姓名或工號(hào)進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。2.檔案保管勞動(dòng)合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為員工離職后至少保存兩年。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱勞動(dòng)合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守檔案管理制度，不得泄露員工的個(gè)人信息和商業(yè)秘密。八、法律責(zé)任1.公司責(zé)任如果公司違反本制度的規(guī)定，未